Gratis faktuur-opwekker, laai joune nou af.
Skep, pas aan en laai professionele fakture binne minute af — geen registrasie nodig nie. Vul dit aan die linkerkant in en kyk hoe die PDF homself aan die regterkant bou.
PDF is gratis. Om te stoor vereis 'n gratis rekening.
Jou besonderhede
Faktuurbesonderhede
Betaling sal op 03 Okt. 2026 betaalbaar wees.
Items
Word onderaan die faktuur en die PDF getoon.
Betaling
Hoe moet jou kliënt jou betaal? Opsioneel — sonder dit bevat die faktuur bloot jou voorwaardes.
Niks oor betaling word gedruk behalwe jou notas nie.
Opsomming
PDF is gratis. Om te stoor vereis 'n gratis rekening.
Hoe om 'n faktuur met Billsato te skep
Om 'n professionele faktuur te skep neem minder as twee minute met Billsato se gratis faktuur-opwekker. Hier is hoe dit werk.
Voer jou besigheidsbesonderhede in. Voeg jou besigheidsnaam, adres, e-pos en telefoonnommer by. Dit verskyn boaan elke faktuur wat jy skep, sodat jou kliënte altyd weet van wie die faktuur kom.
Voeg jou kliënt se inligting by. Vul jou kliënt se naam, e-pos, telefoon en adres in. Akkurate kliëntbesonderhede verseker dat die faktuur die regte persoon bereik en professioneel lyk. As jy na 'n ander adres versend, merk “Versend na 'n ander adres” en voeg die afleweringsadres by.
Lys die items of dienste. Beskryf elke produk of diens, die hoeveelheid en die eenheidsprys. Billsato bereken elke reël en die subtotaal outomaties. Merk “Voeg beskrywings by” as 'n reël meer verduideliking benodig as net sy naam.
Stel jou belastingkoers en afslag in. Voer die belastingkoers vir jou streek in, of laat dit op nul as die transaksie van belasting vrygestel is. Pas 'n persentasie- of vastebedrag-afslag op die faktuur toe, en die totaal werk op terwyl jy tik.
Voeg notas of 'n memo by. Sluit betalingsinstruksies, voorwaardes soos “Netto 30 dae” of “Betaalbaar by ontvangs”, of 'n kort dankie in. Wat jy ook al skryf, verskyn onderaan die voltooide faktuur.
Gaan die regstreekse voorskou na. Die voltooide PDF word langs die vorm geteken en herteken terwyl jy tik, sodat wat jy sien presies die dokument is wat jy gaan stuur — geen raaiwerk, geen genereringstap nie.
Laai die PDF af. Klik Laai PDF af om 'n drukgereed A4-faktuur te stoor. E-pos dit aan jou kliënt, lieteer dit vir jou rekords, of druk dit uit. Skep slegs 'n gratis rekening as jy die faktuur wil stoor en die kliënt volgende keer weer wil gebruik.
Wat is 'n faktuur?
'n Faktuur is 'n formele dokument wat 'n verkoper aan 'n koper stuur om betaling te versoek vir goedere gelewer of dienste gelewer. Dit is 'n rekord van die transaksie vir albei partye en 'n noodsaaklike deel van besigheidsboekhouding.
Fakture is nie dieselfde as kwitansies of rekeninge nie. 'n Faktuur word gestuur voordat betaling gemaak word — dit is 'n versoek. 'n Kwitansie word uitgereik nadat betaling ontvang is. 'n Rekening is wat die koper sien; 'n faktuur is wat die verkoper stuur. Dieselfde dokument, twee perspektiewe.
Elke besigheid wat produkte of dienste verkoop — vryskutters, kleinsakeondernemings of groot ondernemings — het fakture nodig om inkomste na te spoor, kontantvloei te bestuur en akkurate finansiële rekords vir belastingdoeleindes te hou.
Wat om in 'n faktuur in te sluit
'n Volledige faktuur moet die volgende bevat:
Jou besigheidsbesonderhede: Besigheidsnaam, adres, telefoonnommer en e-pos. As jy 'n belasting- of BTW-registrasienommer het, sluit dit hier in.
Kliëntbesonderhede: Jou kliënt se naam, maatskappy, adres, e-pos en telefoonnommer.
Faktuurnommer: 'n Unieke identifiseerder. Gebruik 'n opeenvolgende stelsel — opeenvolgend (INV-00001) of datumgebaseerd (2026-08-001) — om rekords georganiseerd te hou.
Faktuurdatum: Die datum waarop die faktuur uitgereik word.
Betalingsdatum: Wanneer betaling verwag word. Algemene terme is "Betaalbaar by ontvangs", "Netto 15 dae", of "Netto 30 dae".
Itemreëls: Elke produk of diens, die hoeveelheid, die eenheidsprys en die reëltotaal.
Subtotaal, belasting en totaal: Die som van alle itemreëls, enige toepaslike belasting of afslag, en die finale bedrag betaalbaar.
Betalingsinstruksies: Hoe die kliënt moet betaal — bankoordragbesonderhede, 'n betalingsskakel, of enige ander metode wat jy aanvaar.
Notas of voorwaardes: Laatbetalingsfooie, vroeë betalingsafslag, of enigiets anders wat die kliënt moet weet.
Hoe om 'n faktuur te stuur
Sodra jou faktuur gereed is, moet jy dit by jou kliënt kry.
E-pos (aanbeveel): Hes die PDF aan. Dit is die vinnigste, goedkoopste en betroubaarste metode; jou kliënt ontvang dit onmiddellik, en jou gestuurde vouer is die afleweringsrekord. Meld die faktuurnommer, die verskuldigde bedrag en die vervaldatum in die boodskap.
Pos: Druk dit uit en pos dit. Stadiger en duurder, maar sommige kliënte en bedrywe verkies steeds papier. Hou altyd 'n digitale kopie.
'n Faktureerplatform: Rekenmeestersagteware kan fakture direk stuur, dikwels met leesbevestigings, outomatiese aanmanings en betalingsskakels.
In persoon: Vir plaaslike of op-perseel werk, oorhandig dit direk — volg dan op met 'n digitale kopie sodat albei partye 'n rekord het.
Voorbeeld van 'n dek-e-pos
Onderwerp: Faktuur [INV-00001] van [Jou Besigheid] Goeie dag [Kliënt se Naam], Vind asseblief aangeheg die faktuur vir [beskrywing van dienste] gelewer op [datum]. Die totale bedrag verskuldig is [bedrag], betaalbaar teen [vervaldatum]. Indien jy enige vrae het, kontak my gerus. Vriendelike groete, [Jou Naam]
Wanneer om 'n faktuur te stuur
Tydsberekening maak saak. Stuur jou faktuur sodra die werk voltooi is of die produk afgelewer is. Hoe langer jy wag om te faktureer, hoe langer wag jy om betaal te word.
Vir projekwerk, faktureer op die dag wat jy die finale lewerbare produk oorhandig. Vir deurlopende dienste, stel 'n faktureersiklus in — weekliks, tweeweekliks of maandeliks — en faktureer op dieselfde dag van elke siklus sodat jou kliënt weet wanneer om dit te verwag.
Vir groot projekte, oorweeg mylpaalfakturering: faktureer 'n gedeelte op sleutelstadiums, byvoorbeeld 30% vooruit, 40% op die middelpunt, en 30% by voltooiing. Dit hou kontantvloei steefs en verminder die risiko om agter een groot som aan te hardloop. Ooreenkom altyd oor betalingsvoorwaardes voordat jy met werk begin — duidelike verwagtinge vooruit voorkom geskille later.
Wenke om Betyds Betaal te Word
Stuur fakture stiptelik: Hoe gouer jy faktureer, hoe gouer word jy betaal. 'n Laat faktuur dui daarop dat betaling nie dringend is nie.
Wees duidelik oor voorwaardes: Vermeld die vervaldatum, aanvaarde betalingsmetodes en enige laatfooie op die faktuur self. Dubbelsinnigheid nooi vertraging uit.
Bied verskeie manier aan om te betaal: Bankoordrag, kaart en digitale beursies. Hoe makliker betaling is, hoe vinniger gebeur dit.
Stuur aanmanings: 'n Vriendelike nota 'n paar dae voor die vervaldatum, en 'n opvolg kort daarna as niks daag op nie.
Beloon vroeë betaling: 'n Klein afslag — 2% vir betaling binne 10 dae — kan jou vorentoe skuif in die ry.
Spoor uitstaande bedrae na: Hou 'n rekord van elke faktuur en sy status. 'n Rekenvel werk; faktuursagteware werk beter.
Hef laatfooie: As jou voorwaardes dit insluit, pas dit konsekwent toe. Dit vestig dat jou voorwaardes werklik geld.
Tipes fakture
Verskillende situasies vereis verskillende dokumente. Die mees algemene is:
Standaard faktuur: 'n Eenvoudige versoek vir betaling nadat goedere of dienste gelewer is.
Pro forma-faktuur: 'n Voorlopige faktuur wat gestuur word voordat werk begin, wat verwagte koste uiteensit. 'n Kwotasie, nie 'n eis vir betaling nie.
Herhalende faktuur: Vir deurlopende dienste wat op gereelde grondslag gefaktureer word — voorskotte, subskripsies, instandhoudingskontrakte.
Kredietnota: Uitgereik om die bedrag op 'n faktuur wat reeds gestuur is te verminder, vir opbrengste, oorbetalings of faktureerfoute.
Debietnota: Die teenoorgestelde van 'n kredietnota — uitgereik om die verskuldigde bedrag te verhoog, gewoonlik vir ekstra fooie.
Kommersiële faktuur: Gebruik in internasionale handel. Bevat doeane-inligting soos land van oorsprong, tariefkodes en Incoterms.
Tydstaat-faktuur: Vir werk wat uurliks gefaktureer word: ure gewerk, uurlikse tarief en 'n totaal vir elke taak.
Faktureervrae, beantwoord
Is hierdie faktuur-opwekker gratis?
Ja. Billsato se faktuur-opwekker is heeltemal gratis. Daar is geen verskuilde fooie, geen premium-vlakke en geen gebruiksbeperkings nie. Skep soveel fakture as wat jy benodig, vir persoonlike of kommersiële gebruik, sonder om enigiets te betaal.
Moet ek 'n rekening skep om Billsato te gebruik?
Nee. Jy kan 'n faktuur bou, aanpas en aflaai sonder om te registreer. Die faktuur word in jou blaaier gegenereer en word nooit na 'n bediener gestuur nie — 'n rekening is slegs nodig as jy fakture wil stoor en kliënte later weer wil gebruik.
Wat is 'n faktuur?
'n Faktuur is 'n dokument wat deur 'n verkoper aan 'n koper gestuur word waarin betaling vir gelewerde produkte of dienste versoek word. Dit sluit die verkoper en koper se besonderhede, 'n beskrywing van die goedere of dienste, die verskuldigde bedrag en die betalingsvoorwaardes in. Fakture dien as amptelike rekords vir rekeningkundige en belastingdoeleindes.
Wat is die verskil tussen 'n faktuur en 'n kwitansie?
'n Faktuur is 'n versoek om betaling — dit word gestuur voordat die kliënt betaal. 'n Kwitansie is 'n bewys van betaling — dit word uitgereik nadat die geld ontvang is. Kortom, 'n faktuur sê "jy skuld dit", en 'n kwitansie sê "jy het dit betaal".
Wat is die verskil tussen 'n faktuur en 'n rekening?
'n Faktuur en 'n rekening is dieselfde dokument uit verskillende hoeke gesien. Die verkoper stuur 'n faktuur; die koper ontvang 'n rekening. Die inhoud is identies — dit is die perspektief wat verander.
Wat is die verskil tussen 'n faktuur en 'n bestelvorm (purchase order)?
'n Bestelvorm word voor 'n transaksie deur die koper uitgereik om 'n aankoop te magtig. 'n Faktuur word na die transaksie deur die verkoper uitgereik om betaling te versoek. Die bestelvorm kom eerste ("Ek wil dit koop"), en die faktuur volg ("hier is wat jy skuld").
Is fakture wat met Billsato geskep is geldig vir belastingdoeleindes?
Fakture wat met Billsato gegenereer word, sluit die velde in wat oor die algemeen vir belastingdokumentasie vereis word — besigheidsbesonderhede, kliëntbesonderhede, gespesifiseerde koste, belastingbedrae en faktuurnommers. Belastingvereistes wissel per land en jurisdiksie, raadpleeg dus 'n belastingkundige om te bevestig dat jou fakture aan plaaslike vereistes voldoen.
Kan ek my faktuur as 'n PDF aflaai?
Ja. Die PDF word in jou blaaier gegenereer terwyl jy die vorm invul, en Laai PDF af stoor dit as 'n drukgereed A4-lêer — geskik om per e-pos aan kliënte te stuur, by rekenkundige rekords aan te heg, of vir belastingdoeleindes te lieteer.
Het 'n faktuur 'n logo nodig?
Nee, 'n logo is nie nodig vir 'n faktuur om geldig te wees nie. Die byvoeging van jou maatskappylogo gee die faktuur wel 'n meer afgeronde voorkoms, versterk jou handelsmerk en maak jou fakture onmiddellik herkenbaar vir kliënte.
Hoe voeg ek my logo by 'n faktuur?
Skep 'n gratis Billsato-rekening en laai jou logo onder Instellings op. Dit word saam met jou afsenderprofiel gestoor en boaan elke faktuur wat jy van dan af genereer, gedruk. PNG- en JPG-lêers werk die beste.
Watter faktuurnommerformaat moet ek gebruik?
Gebruik enige konsekwente formaat wat by jou besigheid pas. Algemene benaderings is opeenvolgende nommering (INV-00001, INV-00002), datumgebaseerde nommering (2026-08-001), of kliëntvoorvoegsels (ACME-001). Billsato begin jou by INV-00001 en jy kan dit oorskryf. Die sleutel is konsekwentheid — moenie ooit 'n nommer hergebruik nie, aangesien elke faktuur uniek identifiseerbaar moet wees.
Hoe bereken ek belasting op 'n faktuur?
Voer jou belastingkoers in die opsommingspaneel in — byvoorbeeld 15% vir BTW in Suid-Afrika — en Billsato pas dit outomaties op die subtotaal toe. As verskillende items verskillende koerse dra, verdeel dit oor afsonderlike fakture of verduidelik die verdeling in die notas.
Kan ek hierdie faktuur-opwekker vir internasionale kliënte gebruik?
Ja. Kies die geldeenheid uit die keuselys en elke bedrag op die faktuur word daarvoor geformateer. Spesifiseer die geldeenheid duidelik op elke faktuur sodat 'n oorsese kliënt nooit hoef te raai watter dollar of kroon jy bedoel nie.
Watter betalingsvoorwaardes moet ek op 'n faktuur plaas?
Algemene terme is "Betaalbaar by ontvangs", "Netto 15", "Netto 30" en "Netto 60". Jy kan ook 'n vroeë betalingsafslag bied soos "2/10 Netto 30" — 2% afslag indien binne 10 dae betaal, volle bedrag betaalbaar binne 30 dae. Kies voorwaardes wat jou kontantvloei gebalanseer hou met wat normaal is in jou bedryf, en skryf dit in die notasveld.
Hoe lank moet ek faktuurrekords hou?
Die meeste belastingowerhede verwag dat faktuurrekords vir 5 tot 7 jaar gehou word. In Suid-Afrika vereis die SUID-AFRIKAANSE INKOMSTEDIENS (SAID) gewoonlik dat rekords vir 5 jaar gehou word vanaf die datum van lewering van die opgawe. Raadpleeg jou plaaslike belastingowerheid en jou rekenmeester vir besonderhede.
Wat is 'n pro forma-faktuur?
'n Pro forma-faktuur is 'n voorlopige faktuur wat gestuur word voordat werk begin of goedere afgelewer word. Dit is wese 'n gedetailleerde kwotasie — verwagte koste, hoeveelhede en voorwaardes. Pro forma-fakture is algemeen in internasionale handel, wat 'n koper helpe om finansiering te reël of doeane te klaar. Dit is nie 'n eis om betaling nie.
Wat is 'n herhalende faktuur?
'n Herhalende faktuur word op gereelde grondslag gestuur — weekliks, maandeliks of kwartaalliks — vir deurlopende dienste of subskripsies. Maandelikse fooie, subskripsiekoste en instandhoudingskontrakte is tipiese voorbeelde. Met 'n gratis Billsato-rekening kan jy verlede maand se faktuur dupliseer in plaas daarvan om dit weer in te tik.
Wat is 'n kredietnota?
'n Kredietnota word deur die verkoper uitgereik om die bedrag wat 'n koper skuld te verminder. Dit word gebruik om 'n fout op 'n faktuur wat reeds gestuur is reg te stel, 'n opbrengs of terugbetaling te verwerk, of 'n afslag na die tyd toe te pas. Dit verwys na die oorspronklike faktuurnommer en vermeld die aangepaste bedrag.
Kan ek 'n afslag by my faktuur voeg?
Ja. Die opsommingspaneel neem óf 'n persentasie óf 'n vastebedrag-afslag, pas dit op die subtotaal toe, en wys die afslag as 'n eie reël op die voltooide faktuur sodat jou kliënt presies kan sien hoe die totaal bereik is.
Wat moet ek doen as 'n kliënt nie 'n faktuur betaal nie?
Begin met 'n beleefde aanmaning 'n paar dae na die vervaldatum. As niks terugkom nie, stuur 'n formele agterstallige kennisgewing met die faktuurnommer, oorspronklike vervaldatum en uitstaande bedrag. As dit na verskeie opvolgings onbetaald bly, oorweeg dit om 'n laatfooi te hef waar jou voorwaardes dit toelaat, deurlopende werk te staak, 'n betalingsplan aan te bied of — as 'n laaste uitweg — 'n skuldinvorderingsdiens of regsadvies in te win. Hou rekords van elke kommunikasie.
Beteken "faktuur" dat ek betaal is?
Nee. 'n Faktuur is 'n versoek om betaling, nie 'n bevestiging van een nie. Die ontvangs van 'n faktuur beteken geld is verskuldig. Sodra betaling daag, reik die verkoper 'n kwitansie uit of merk die faktuur as betaal.
Kan ek Billsato se faktuur-opwekker vir vryskutwerk gebruik?
Absoluut. Billsato is gebou vir vryskutters, kontrakteurs, konsultante en kleinsakeondernemings. Faktureer uurlikse werk, projekfooie, produkverkope of enige mengsel daarvan — gebrokenes hoeveelhede soos 2,5 ure word korrek hanteer.
Sal my faktuur 'n watermerk hê?
Nee. Fakture wat met Billsato geskep word, is skoon, sonder watermerke en professioneel. Die PDF wat jy aflaai is gereed om te stuur soos dit is, sonder enige Billsato-handelsmerk op die dokument.
Wat is die beste manier om fakture te nommer?
Die beste nommeringstelsel is opeenvolgend, uniek en maklik om te deursoek. Die meeste besighede gebruik 'n eenvoudige reeks met 'n voorvoegsel, soos INV-00001, of 'n jaarvoorvoegsel soos 2026-001. Sommige sluit 'n kliëntkode in. Om vanaf 'n hoër nommer te begin eerder as 1 kan 'n gevestigde besigheid uitstraal. Moet nooit nommers hergebruik of oorslaan nie — gapings nooi vrae tydens 'n belastingoudit uit.
Hoe verskil 'n faktuur van 'n skatting of 'n kwotasie?
'n Skatting of kwotasie word gestuur voordat werk begin en sê ongeveer wat die werk sal kos; dit is oor die algemeen nie bindend nie. 'n Faktuur word gestuur nadat die werk gedoen is, of op 'n ooreengekome mylpaal, en is 'n formele versoek om betaling. Die skatting sê "dit is wat dit sal kos"; die faktuur sê "dit is wat jy skuld".