Generador de facturas gratuito, descarga la tuya ahora.

Sí. El generador de facturas de Billsato es completamente gratuito. No hay costes ocultos, ni planes premium, ni límites de uso. Cree tantas facturas como necesite, para uso personal o comercial, sin pagar nada.

No. Puede crear, personalizar y descargar una factura sin registrarse. La factura se genera en su navegador y nunca se envía a un servidor — solo necesita una cuenta si desea guardar facturas y reutilizar clientes en el futuro.

Una factura es un documento que un vendedor envía a un comprador para solicitar el pago por productos entregados o servicios prestados. Incluye los datos del vendedor y del comprador, una descripción de los bienes o servicios, el importe adeudado y las condiciones de pago. Las facturas sirven como registros oficiales para la contabilidad y a efectos fiscales.

Una factura es una solicitud de pago — se envía antes de que el cliente pague. Un recibo es un justificante de pago — se emite después de recibir el dinero. En resumen, una factura dice «usted debe esto» y un recibo dice «usted pagó esto».

Una factura y una cuenta son el mismo documento visto desde dos ángulos distintos. El vendedor emite una factura; el comprador recibe una cuenta. El contenido es idéntico — lo que cambia es la perspectiva.

Un pedido de compra lo emite el comprador antes de la transacción para autorizar una adquisición. Una factura la emite el vendedor después de la transacción para solicitar el pago. El pedido de compra va primero («quiero comprar esto») y la factura le sigue («esto es lo que debe»).

Las facturas generadas con Billsato incluyen los campos generalmente requeridos para la documentación fiscal — datos de la empresa, datos del cliente, conceptos desglosados, importes de IVA y números de factura. Los requisitos fiscales varían según el país y la jurisdicción, por lo que le recomendamos consultar con un asesor fiscal para confirmar que sus facturas cumplen con la normativa local.

Sí. El PDF se genera en su navegador a medida que rellena el formulario, y Descargar PDF lo guarda como un archivo A4 listo para imprimir — adecuado para enviarlo por correo electrónico a sus clientes, adjuntarlo a registros contables o archivarlo a efectos fiscales.

No, un logotipo no es obligatorio para que una factura sea válida. No obstante, añadir el logotipo de su empresa le da un aspecto más profesional, refuerza su marca y hace que sus facturas sean reconocibles al instante por sus clientes.

Cree una cuenta gratuita en Billsato y suba su logotipo en Ajustes. Se almacena con su perfil de emisor y se imprime en la parte superior de cada factura que genere a partir de ese momento. Los formatos PNG y JPG funcionan mejor.

Use cualquier formato coherente que se adapte a su negocio. Los enfoques más comunes son la numeración secuencial (FAC-00001, FAC-00002), la basada en fecha (2026-08-001) o con prefijos de cliente (ACME-001). Billsato comienza en FAC-00001 y puede modificarlo. Lo importante es la coherencia — no reutilice nunca un número, ya que cada factura debe ser identificable de forma única.

Introduzca su tipo de IVA en el panel de resumen — por ejemplo, un 21 % de IVA general en España, un 10 % de IVA reducido o el tipo que corresponda — y Billsato lo aplicará a la base imponible automáticamente. Si distintos conceptos llevan tipos diferentes, sepárelos en facturas distintas o explique el desglose en las notas.

Sí. Seleccione la moneda en el desplegable y todos los importes de la factura se formatearán conforme a esa moneda. Indique la moneda claramente en cada factura para que un cliente en el extranjero nunca tenga dudas sobre qué divisa se está utilizando.

Las condiciones más habituales son «Pago al recibir la factura», «A 15 días», «A 30 días» y «A 60 días». También puede ofrecer un descuento por pronto pago, como un 2 % si se paga en 10 días. Elija condiciones que equilibren su flujo de caja con lo habitual en su sector, e inclúyalas en el campo de notas.

La mayoría de las administraciones tributarias exigen conservar los registros de facturación entre 4 y 6 años. En España, la Agencia Tributaria exige un mínimo de 4 años con carácter general; en otros países de la UE varía, normalmente entre 5 y 10 años. Consulte con su asesor fiscal para conocer los plazos exactos aplicables a su caso.

Una factura proforma es una factura preliminar que se envía antes de iniciar el trabajo o entregar la mercancía. Es, en esencia, un presupuesto detallado — costes previstos, cantidades y condiciones. Las facturas proforma son habituales en el comercio internacional y ayudan al comprador a tramitar financiación o despacho de aduanas. No constituyen una exigencia de pago.

Una factura recurrente se emite a intervalos regulares — semanal, mensual o trimestralmente — por servicios continuos o suscripciones. Las igualas mensuales, los cargos de suscripción y los contratos de mantenimiento son ejemplos típicos. Con una cuenta gratuita en Billsato puede duplicar la factura del mes pasado en lugar de volver a crearla desde cero.

Una nota de crédito, también llamada abono, es un documento que emite el vendedor para reducir el importe que debe un comprador. Se utiliza para corregir un error en una factura ya enviada, tramitar una devolución o reembolso, o aplicar un descuento con posterioridad. Hace referencia al número de factura original e indica el importe ajustado.

Sí. El panel de resumen permite introducir un descuento en porcentaje o en importe fijo, lo aplica a la base imponible y lo muestra como una línea propia en la factura terminada para que su cliente pueda ver exactamente cómo se ha calculado el total.

Empiece con un recordatorio amable unos días después del vencimiento. Si no hay respuesta, envíe un aviso formal de impago indicando el número de factura, la fecha de vencimiento original y el importe pendiente. Si sigue sin pagarse tras varios seguimientos, considere aplicar un recargo por demora si sus condiciones lo contemplan, pausar los trabajos en curso, ofrecer un plan de pagos o, como último recurso, recurrir a un servicio de cobros o asesoramiento legal. Conserve un registro de todas las comunicaciones.

No. Una factura es una solicitud de pago, no una confirmación de que se ha realizado. Recibir una factura significa que se adeuda un importe. Una vez recibido el pago, el vendedor emite un recibo o marca la factura como cobrada.

Por supuesto. Billsato está pensado para autónomos, contratistas, consultores y pequeñas empresas. Facture trabajo por horas, tarifas por proyecto, venta de productos o cualquier combinación — las cantidades fraccionarias como 2,5 horas se gestionan correctamente.

No. Las facturas creadas con Billsato son limpias, sin marca de agua y profesionales. El PDF que descargue está listo para enviar tal cual, sin ninguna marca de Billsato en el documento.

El mejor sistema de numeración es secuencial, único y fácil de buscar. La mayoría de las empresas usan una secuencia simple con un prefijo, como FAC-00001, o un prefijo de año como 2026-001. Algunas incluyen un código de cliente. Empezar por un número alto en vez de 1 puede dar imagen de empresa consolidada. No reutilice ni salte números — los huecos invitan a preguntas durante una inspección fiscal.

Un presupuesto se envía antes de comenzar el trabajo e indica aproximadamente lo que costará; por lo general no es vinculante. Una factura se envía una vez realizado el trabajo, o en un hito acordado, y es una solicitud formal de pago. El presupuesto dice «esto es lo que costará»; la factura dice «esto es lo que debe».