Tasuta arve koostaja, laadi oma arve kohe alla.
Loo, kohanda ja laadi alla professionaalsed arved minutitega — konto loomine pole vajalik. Täida andmed vasakul ja jälgi paremal reaalajas valmivat PDF-i.
PDF on tasuta. Salvestamiseks on vaja Billsato Pro paketti: 7 päeva tasuta, kaarti pole vaja.
Sinu andmed
PNG, JPG või SVG. Kuvatakse arve ülaosas.
Kujundus
Hele taustavärv arveridade päistele.
Arve andmed
Maksetähtaeg on 08. nov 2026.
Ostutellimus (PO), projekt, viitenumber: kõik muu, mis peaks arvel kajastuma.
Read
Kuvatakse arve ja PDF-faili allosas.
Makse
Kuidas klient peaks tasuma? Valikuline – ilma selleta kehtivad arvel lihtsalt sinu tingimused.
Kokkuvõte
PDF on tasuta. Salvestamiseks on vaja Billsato Pro paketti: 7 päeva tasuta, kaarti pole vaja.
Kuidas luua arvet Billsato abil
Professionaalse arve loomine Billsato tasuta arve koostajaga võtab vähem kui kaks minutit. Nii see käib.
Sisesta oma ettevõtte andmed. Lisa oma ettevõtte nimi, aadress, e-post ja telefoninumber. Need kuvatakse iga koostatud arve ülaosas, et klient teaks alati, kellelt arve pärineb.
Lisa kliendi andmed. Märgi kliendi nimi, e-post, telefon ja aadress. Täpsed kliendiandmed tagavad arve jõudmise õige inimeseni ja korrektse välimuse. Kui kaup saadetakse mujale, tee märge „Tarnitakse teisele aadressile“ ja lisa tarneaadress.
Loetle tooted või teenused. Kirjelda iga toodet või teenust, selle kogust ja ühiku hinda. Billsato arvutab iga rea ja vahesumma automaatselt. Tee märge „Lisa kirjeldused“, kui rida vajab põhjalikumat selgitust kui pelgalt nimetus.
Määra maksumäär ja allahindlus. Sisesta oma piirkonna maksumäär või jäta see nulliks, kui tehing on maksuvaba. Lisa arvele protsendipõhine või kindlas summas allahindlus ning kogusumma uueneb automaatselt.
Lisa märkmed või lisainfo. Märgi maksejuhised, tingimused (nt „Tasumine 30 päeva jooksul“ või „Tasuda kättesaamisel“) või lühike tänusõna. Kõik kirjapandu kuvatakse valmis arve jaluses.
Vaata reaalajas eelvaadet. Valmis PDF kuvatakse vormi kõrval ja uueneb tippimise käigus reaalajas. Nii näed täpselt seda dokumenti, mille teele saadad — ei mingit oletamist ega eraldi genereerimisnuppu.
Laadi PDF alla. Klõpsa nupule „Laadi alla PDF“, et salvestada trükivalmis arve US Letter või A4 formaadis. Saada see kliendile e-postiga, säilita raamatupidamises või prindi välja. Arvete salvestamiseks ja klientide korduvkasutamiseks proovi Billsato Pro-d, 7 päeva tasuta.
Mis on arve?
Arve on ametlik dokument, mille müüja saadab ostjale, et nõuda tasu tarnitud kaupade või osutatud teenuste eest. See on tehingut tõendav dokument mõlemale poolele ning ettevõtte raamatupidamise lahutamatu osa.
Arved ei ole sama mis tšekid või kviitungid. Arve saadetakse enne tasumist — see on maksetaotlus. Kviitung või tšekk väljastatakse pärast makse laekumist. Üks dokument, kaks vaatenurka: ostja jaoks maksekohustus, müüja jaoks arve.
Iga ettevõte, kes müüb tooteid või teenuseid — olgu vabakutseline, väikeettevõte või suurettevõte — vajab arveid tulude jälgimiseks, rahavoo juhtimiseks ja täpse raamatupidamisarvestuse pidamiseks.
Mida peab arve sisaldama
Korrektne arve peaks sisaldama järgmisi andmeid:
Sinu andmed: Ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber ja e-post. Kui sul on registrikood või käibemaksukohustuslase number (KMKR nr), märgi ka see siia.
Kliendi andmed: Kliendi nimi, ettevõte, aadress, e-post ja telefoninumber.
Arve number: Kordumatu identifikaator. Kasuta järjepidevat süsteemi — järjestikust (INV-00001) või kuupäevapõhist (2026-08-001) —, et arvepidamine oleks korras.
Väljastamise kuupäev: Arve väljastamise kuupäev.
Maksetähtaeg: Millal makset oodatakse. Levinud tingimused on „Kohe tasumiseks“, „15 päeva“ või „30 päeva“.
Arveread: Iga toode või teenus, kogus, ühiku hind ja rea kogusumma.
Vahesumma, maks ja kogusumma: Kõigi ridade summa, kohaldatav maks või allahindlus ning lõplik tasumisele kuuluv summa.
Maksejuhised: Kuidas klient peaks tasuma: makselink, pangaandmed (USAs ACH suunamis- ja kontonumber, rahvusvaheliselt IBAN ja SWIFT/BIC), kelle nimele tšekid kirjutada ja kuhu need saata või makserakendused nagu Zelle, Venmo või PayPal. Võid märkida mitu võimalust. USA kliendid vajavad sageli enne uuele töövõtjale maksmist W-9 vormi, seega lisa märkmetesse „W-9 saadaval nõudmisel“ või saada see koos esimese arvega.
Märkused või tingimused: Viivised, ennetähtaegse makse soodustused või muu info, mida klient peaks teadma.
Kuidas arvet saata
Kui arve on valmis, tuleb see kliendini toimetada.
E-post (soovitatav): Lisa arve PDF-failina kaasa. See on kiireim, soodsaim ja usaldusväärseim viis: klient saab selle kohe kätte ning saadetud kirjade kaust toimib kättetoimetamise kinnitusena. Märgi kirjas kindlasti arve number, tasumisele kuuluv summa ja maksetähtaeg.
Post: Prindi arve välja ja saada postiga. See on aeglasem ja kulukam, kuid mõned kliendid ja tegevusvaldkonnad eelistavad endiselt paberit. Säilita alati ka digitaalne koopia.
Arveldusplatvorm: Raamatupidamistarkvara saab saata arveid otse, sageli koos lugemiskinnituste, automaatsete meeldetuletuste ja makselinkidega.
Käsitsi üleandmine: Kohapeal tehtud töö puhul anna see otse üle – seejärel saada kinnituseks ka digitaalne koopia, et mõlemale poolele jääks jälg maha.
Arve kaaskirja näidis
Teema: Arve [INV-00001] ettevõttelt [Sinu Ettevõte] Tere, [Kliendi nimi]! Manuses on arve teenuste eest: [teenuste kirjeldus], osutatud [kuupäev]. Tasumisele kuuluv kogusumma on [summa], maksetähtaeg on [maksetähtaeg]. Küsimuste korral võtke julgelt ühendust. Parimate soovidega [Sinu nimi]
Millal arve saata
Ajakastus on oluline. Saada arve kohe, kui töö on tehtud või toode üle antud. Mida kauem arve saatmisega viivitad, seda kauem ootad raha laekumist.
Projektipõhise töö puhul esita arve päeval, mil annad üle lõpptulemuse. Püsivate teenuste puhul määra arveldustsükkel – iganädalane, iga kahe nädala tagant või igakuine – ning esita arve igal tsüklil samal päeval, et klient teaks sellega arvestada.
Suuremate projektide puhul kaalu etapiviisilist arveldamist: esita arve peamiste verstapostide saavutamisel, näiteks 30% ettemaksuna, 40% projekti keskel ja 30% töö üleandmisel. See tagab stabiilse rahavoo ja vähendab riski ühte suurt summat taga ajada. Leppige maksetingimustes alati kokku enne töö alustamist – selged ootused aitavad vältida hilisemaid vaidlusi.
Soovitused õigeaegsete maksete tagamiseks
Saada arved viivitamatult: Mida kiiremini arve esitad, seda kiiremini laekub makse. Hilinenud arve jätab mulje, et maksmisega pole kiiret.
Sõnasta tingimused selgelt: Märgi otse arvele maksetähtaeg, aktsepteeritavad makseviisid ja võimalikud viivised. Mitmetimõistetavus põhjustab viivitusi.
Paku mitut maksevõimalust: Pangaülekanne, kaardimakse lingi kaudu, Zelle, Venmo, PayPal või tšekk. Too välja kõik aktsepteeritavad viisid – mida lihtsam on maksta, seda kiiremini see tehakse.
Saada meeldetuletusi: Sõbralik teavitus paar päeva enne maksetähtaega ning järelepärimine peagi pärast tähtaja möödumist, kui raha pole veel laekunud.
Premeeri kiiret tasumist: Väike allahindlus – näiteks 2% tasumisel 10 päeva jooksul – võib tõsta sinu arve tasumise järjekorras ettepoole.
Hoia tasumata arvetel silm peal: Pea arvestust kõigi arvete ja nende staatuste üle. Tabelarvutusest piisab, kuid arveldustarkvara teeb selle veelgi lihtsamaks.
Arvesta viivist: Kui tingimused näevad ette viivise, rakenda seda järjekindlalt. See näitab, et sinu tingimused pole pelgalt formaalsus.
Arvete liigid
Erinevad olukorrad nõuavad erinevaid dokumente. Kõige levinumad on:
Tavaline arve: Lihtne maksenõue pärast kaupade või teenuste osutamist.
Proforma arve (ettemaksuarve): Enne tööde algust saadetav esialgne arve, mis toob välja eeldatavad kulud. Tegemist on pakkumise, mitte ametliku maksenõudega.
Korduv arve: Regulaarsete ajavahemike järel arveldatavate kestvate teenuste jaoks — kuutasud, tellimused, hoolduslepingud.
Kreeditarve: Väljastatakse juba saadetud arve summa vähendamiseks kauba tagastamise, enammakse või arveldusvigade korral.
Deebetarve: Kreeditarve vastand — väljastatakse tasumisele kuuluva summa suurendamiseks, tavaliselt lisatasude korral.
Kaubaarve (Commercial invoice): Kasutatakse rahvusvahelises kaubanduses. Sisaldab tolliinfot nagu päritoluriik, kaubakoodid ja Incoterms tarneklauslid.
Töötundide arve: Tunnitasu alusel arveldamiseks: töötatud tunnid, tunnitasu määr ja iga ülesande kogusumma.
Korduma kippuvad küsimused arveldamise kohta
Kas see arvegeneraator on tasuta?
Jah. Arvete koostamine ja allalaadimine on siin täiesti tasuta: ilma registreerumiseta, vesimärkideta ja kasutuspiiranguteta nii isiklikuks kui ka äriliseks kasutamiseks. Kui soovid oma arveid, kliente ja nummerdust salvestada, on Billsato Pro valikuline tasuline pakett: 7 päeva tasuta, seejärel $10 kuus.
Kas Billsato kasutamiseks peab looma konto?
Ei. Saad arve koostada, kohandada ja alla laadida ilma kontot loomata. Arve genereeritakse otse sinu veebibrauseris ja seda ei saadeta kunagi serverisse. Kontot on vaja vaid Billsato Pro jaoks, mis salvestab arved ja kliendid korduvkasutuseks.
Mis on arve?
Arve on müüja poolt ostjale esitatav dokument, millega küsitakse tasu tarnitud toodete või osutatud teenuste eest. See sisaldab müüja ja ostja andmeid, kaupade või teenuste kirjeldust, tasumisele kuuluvat summat ja maksetingimusi. Arved on ametlikud dokumendid raamatupidamise ja maksude arvestuse jaoks.
Mis vahe on arvel ja kviitungil?
Arve on maksetaotlus — see saadetakse enne kliendipoolset tasumist. Kviitung (või maksekinnitus) on tõend tasumise kohta — see väljastatakse pärast raha laekumist. Lühidalt öeldes ütleb arve "sul tuleb tasuda see summa" ja kviitung "see summa on tasutud".
Mis vahe on mõistetel "invoice" ja "bill"?
Inglise keeles on tegemist sama dokumendiga eri vaatenurkadest: müüja väljastab müügiarve (invoice) ning ostja võtab vastu ostuarve (bill). Sisu on identne — muutub vaid osapoole vaatenurk.
Mis vahe on arvel ja ostutellimusel (PO)?
Ostutellimuse (purchase order) esitab ostja enne tehingut ostu kinnitamiseks. Arve esitab müüja pärast tehingut tasu saamiseks. Ostutellimus tuleb esimesena ("soovin seda osta") ja arve järgneb sellele ("siin on tasumisele kuuluv summa").
Kas Billsato abil koostatud arved sobivad maksuarvestuseks?
Billsatoga loodud arved sisaldavad välju, mida üldjuhul raamatupidamises ja maksuarvestuses nõutakse — ettevõtte andmed, kliendi andmed, reaartiklid, maksumäärad ja arvenumbrid. Maksunõuded võivad riigiti erineda, seega konsulteeri kohalike nõuete täpsustamiseks maksuspetsialistiga. Billsato ei toeta e-arvelduse kohustust: riikides, kus nõutakse B2B või riigihangete ametlikku masinloetavat e-arvet (näiteks teatud reeglite kohaselt Belgias, Prantsusmaal, Itaalias, Poolas või Eesti avaliku sektori tehingutes), ei pruugi pelgalt PDF-arve nõuetele vastata.
Kas ma saan arve alla laadida PDF-vormingus?
Jah. PDF luuakse veebibrauseris kohe vormi täitmise ajal ja nupuga "Laadi alla PDF" salvestad trükivalmis arve US Letter või A4 formaadis — see sobib klientidele meilimiseks, raamatupidamisse lisamiseks või arhiveerimiseks.
Kas arvel peab olema logo?
Ei, arve kehtivuseks ei ole logo kohustuslik. Ettevõtte logo lisamine annab aga arvele professionaalsema ilme, tugevdab brändi ja teeb arve kliendile kohe äratuntavaks.
Kuidas lisada arvele logo?
Loo tasuta Billsato konto ja laadi logo üles jaotises Seaded. See salvestatakse sinu profiiliga ja kuvatakse edaspidi iga koostatava arve päises. Kõige paremini sobivad PNG- ja JPG-vormingus failid.
Millist arvenumbrite vormingut peaksin kasutama?
Kasuta mistahes järjepidevat vormingut, mis sobib sinu ettevõttele. Levinud variandid on järjestikune nummerdus (INV-00001, INV-00002), kuupäevapõhine nummerdus (2026-08-001) või kliendiprefiksiga koodid (ACME-001). Billsato alustab vaikimisi numbrist INV-00001, mida saad vabalt muuta. Tähtsaim on järjepidevus — ära kunagi kasuta sama numbrit mitu korda, sest iga arve peab olema unikaalne.
Kuidas arvutada arvel makse?
Sisesta maksumäär kokkuvõtte paneelil ja Billsato arvutab summa automaatselt. Saad maksu nimetust muuta — näiteks "Käibemaks", "km", "VAT" —, et klient näeks täpselt, mille eest tasub. Kui arvel on korraga nii maksustatavaid kui ka maksuvabu ridu, lülita sisse valik "Vali maksustatavad read" ja eemalda linnuke maksuvabadelt ridadelt; arvesse võetakse vaid maksustatavad read. Eestis ja mujal Euroopas kasuta kehtivat käibemaksumäära (nt 22% või 20%).
Kas ma saan seda arvegeneraatorit kasutada rahvusvaheliste klientide jaoks?
Jah. Vali rippmenüüst sobiv valuuta ja arve summad vormindatakse vastavalt. Märgi valuuta arvel selgelt, et välisklient ei peaks mõistatama, millise riigi valuutaga on tegu.
Millised maksetingimused peaksin arvele märkima?
Levinud tingimused on "Kohe tasumiseks", 14 päeva, 30 päeva või ettemaks. Võid pakkuda ka ennetähtaegse tasumise soodustust, näiteks 2% soodustust tasumisel 10 päeva jooksul. Vali tingimused, mis tagavad hea rahavoo ja vastavad sinu tegevusala tavadele, ning lisa need märkmete väljale.
Kui kaua peab arveid säilitama?
Enamikus riikides nõuab maksuamet raamatupidamisdokumentide säilitamist 5 kuni 7 aastat. Eestis sätestab raamatupidamise seadus algdokumentide säilitamise tähtajaks 7 aastat. Kontrolli täpseid nõudeid kohalikult maksuhaldurilt või oma raamatupidajalt.
Mis on eelarve ehk proforma arve?
Proforma arve on esialgne arve, mis saadetakse enne tööde alustamist või kauba tarnimist. Sisuliselt on tegemist detailse hinnapakkumisega, kus on märgitud eeldatavad kulud, kogused ja tingimused. Proforma arved on tavalised väliskaubanduses, aidates ostjal korraldada finantseerimist või tollitoiminguid. See ei ole ametlik maksenõue.
Mis on korduv arve?
Korduv arve saadetakse korrapäraste ajavahemike tagant — näiteks kord nädalas, kuus või kvartalis — püsivate teenuste või tellimuste eest. Tüüpilised näited on igakuised hooldus- ja tugilepingud või abonemenditasud. Billsato Pro abil saad eelmise kuu arvet lihtsalt kopeerida, ilma et peaksid andmeid uuesti sisestama.
Mis on kreeditarve?
Kreeditarve on müüja poolt väljastatav dokument, mis vähendab ostja võlgnetavat summat. Seda kasutatakse juba saadetud arve vigade parandamiseks, toodete tagastuse või tagasimakse vormistamiseks või tagantjärele allahindluse andmiseks. Kreeditarvel viidatakse alati algsele arvenumbrile ja näidatakse korrigeeritav summa.
Kas ma saan arvele lisada allahindlust?
Jah. Kokkuvõtte paneel võimaldab lisada kas protsendilise või fikseeritud summaga allahindluse, rakendab selle vahesummale ja kuvab allahindlust valmis arvel eraldi reana, et klient näeks täpselt, kuidas lõppsumma kujunes.
Mida teha, kui klient jätab arve maksmata?
Alusta viisaka meeldetuletusega mõni päev pärast maksetähtaega. Kui vastust ei tule, saada ametlik makseteatis, kus on märgitud arve number, esialgne maksetähtaeg ja tasumata summa. Kui arve jääb korduvate meeldetuletuste järel tasumata, kaalu võimalusel viivise arvestamist (kui lepingutingimused seda lubavad), poolelioleva töö peatamist, maksegraafiku pakkumist või äärmusliku abinõuna inkassot või õigusabi. Säilita tõendina kogu suhtlusajalugu.
Kas "arve" tähendab, et makse on juba laekunud?
Ei. Arve on maksetaotlus, mitte makse laekumise kinnitus. Arve saamine tähendab, et selle eest tuleb tasuda. Kui makse laekub, väljastab müüja kviitungi või märgib arve makstuks.
Kas ma saan Billsato arvegeneraatorit kasutada vabakutselise töö jaoks?
Kindlasti. Billsato on loodud vabakutselistele, töövõtjatele, konsultantidele ja väikeettevõtetele. Esita arveid tunnitasu alusel, projektipõhiselt, toodete müügi eest või neid kombineerides – murdarvulised kogused, näiteks 2,5 tundi, töötavad laitmatult.
Kas minu arvele lisatakse vesimärk?
Ei. Billsatoga loodud arved on puhtad, vesimärkideta ja professionaalsed. Allalaaditav PDF on kohe valmis saatmiseks ning dokumendil puudub igasugune Billsato sümboolika.
Kuidas on kõige parem arveid nummerdada?
Parim nummerdamissüsteem on järjestikune, kordumatu ja hõlpsasti otsitav. Enamik ettevõtteid kasutab lihtsat eesliitega järjestust (nt INV-00001) või aastaarvuga eesliidet (nt 2026-001). Mõned lisavad ka kliendikoodi. Suuremast numbrist alustamine (mitte numbrist 1) võib jätta mulje kogenumast ettevõttest. Ära kunagi kasuta samu numbreid ega jäta numbreid vahele – lüngad tekitavad maksuauditis küsimusi.
Mille poolest erineb arve hinnapakkumisest või eelarvest?
Hinnapakkumine saadetakse enne töö algust ning see kirjeldab eeldatavat maksumust; reeglina ei ole see siduv. Arve saadetakse pärast töö valmimist või kokkulepitud etapi täitumisel ning see on ametlik maksenõue. Hinnapakkumine ütleb: "see läheb maksma nii palju"; arve ütleb: "sul tuleb tasuda see summa".