Անվճար հաշիվ-ապրանքագրերի գեներատոր, ներբեռնեք ձերը հիմա:
Ստեղծեք, խմբագրեք և ներբեռնեք պրոֆեսիոնալ հաշիվ-ապրանքագրեր րոպեների ընթացքում՝ առանց գրանցման: Լրացրեք տվյալները ձախ կողմում և հետևեք, թե ինչպես է աջ կողմում ինքնուրույն ձևավորվում PDF-ը:
PDF-ն անվճար է: Պահպանման համար օգտագործվում է Billsato Pro՝ անվճար 7 օր, առանց բանկային քարտի անհրաժեշտության:
Ձեր տվյալները
PNG, JPG կամ SVG: Տպվում է հաշիվ-ապրանքագրի վերևի հատվածում:
Դիզայն
Բաց երանգ տողերի վերնագրերի հետևում:
Հաշվի տվյալները
Վճարման վերջնաժամկետն է՝ 08 նոյ, 2026 թ.:
Պատվերի համար (PO), նախագիծ, ծածկագիր կամ հաշվի համար անհրաժեշտ ցանկացած այլ տվյալ:
Ապրանքներ/ծառայություններ
Ցուցադրվում է հաշիվ-ապրանքագրի և PDF-ի ներքևի հատվածում:
Վճարում
Ինչպե՞ս պետք է հաճախորդը վճարի: Պարտադիր չէ. առանց դրա հաշիվը պարզապես կներառի Ձեր պայմանները:
Ընդհանուր
PDF-ն անվճար է: Պահպանման համար օգտագործվում է Billsato Pro՝ անվճար 7 օր, առանց բանկային քարտի անհրաժեշտության:
Ինչպե՞ս ստեղծել հաշիվ-ապրանքագիր Billsato-ի միջոցով
Billsato-ի անվճար գեներատորով պրոֆեսիոնալ հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծելը տևում է երկու րոպեից էլ քիչ: Ահա, թե ինչպես է այն աշխատում.
Լրացրեք ձեր ընկերության տվյալները. Մուտքագրեք ձեր ընկերության անվանումը, հասցեն, էլ․ հասցեն և հեռախոսահամարը: Այս տվյալները կհայտնվեն յուրաքանչյուր հաշվի վերևում, որպեսզի հաճախորդը միշտ իմանա, թե ումից է այն:
Ավելացրեք հաճախորդի տվյալները. Լրացրեք ձեր հաճախորդի անունը, էլ․ հասցեն, հեռախոսահամարը և հասցեն: Ճշգրիտ տվյալները կապահովեն հաշվի հասանելիությունը ճիշտ մարդուն և պրոֆեսիոնալ տեսքը: Եթե առաքում եք այլ վայր, նշեք «Առաքել այլ հասցեով» և մուտքագրեք առաքման հասցեն:
Նշեք ապրանքները կամ ծառայությունները. Նկարագրեք յուրաքանչյուր ապրանք կամ ծառայություն, դրա քանակը և միավորի գինը: Billsato-ն ինքնաշխատ կերպով հաշվարկում է յուրաքանչյուր տողն ու միջանկյալ գումարը: Միացրեք «Ավելացնել նկարագրություններ» դաշտը, եթե տողը պահանջում է ավելի մանրամասն պարզաբանում:
Սահմանեք հարկի դրույքաչափը և զեղչը. Մուտքագրեք ձեր տարածաշրջանի հարկի դրույքաչափը կամ թողեք զրո, եթե գործարքը չի հարկվում: Հաշվին ավելացրեք տոկոսային կամ ֆիքսված գումարով զեղչ, և ընդհանուր գումարը կթարմացվի մուտքագրմանը զուգահեռ:
Ավելացրեք նշումներ կամ մեկնաբանություն. Նշեք վճարման հրահանգները, պայմանները (օրինակ՝ «Վճարում 30 օրում» կամ «Ենթակա է վճարման ստանալուն պես») կամ շնորհակալական կարճ խոսք: Ձեր գրած ամեն ինչ կհայտնվի պատրաստի հաշվի ներքևի հատվածում:
Դիտեք ակնթարթային նախադիտումը. Պատրաստի PDF տարբերակը ցուցադրվում է դաշտերի կողքին և թարմանում է մուտքագրելուն զուգահեռ: Դուք տեսնում եք հենց այն փաստաթուղթը, որը պատրաստվում եք ուղարկել՝ առանց գուշակությունների և առանձին ստեղծման փուլի:
Ներբեռնեք PDF ֆայլը. Սեղմեք «Ներբեռնել PDF»՝ տպագրության համար պատրաստ (US Letter կամ A4 չափսի) հաշիվ-ապրանքագիրը պահպանելու համար: Ուղարկեք այն հաճախորդին էլ․ փոստով, պահեք ձեր արխիվում կամ տպեք: Հաշիվները պահպանելու և հաճախորդի տվյալները հաջորդ անգամ նորից օգտագործելու համար փորձեք Billsato Pro-ն՝ 7 օր անվճար:
Ի՞նչ է հաշիվ-ապրանքագիրը
Հաշիվ-ապրանքագիրը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը վաճառողն ուղարկում է գնորդին՝ մատակարարված ապրանքների կամ մատուցված ծառայությունների դիմաց վճարում պահանջելու համար: Այն գործարքի պաշտոնական գրանցումն է երկու կողմերի համար և բիզնեսի հաշվապահության կարևորագույն մասը:
Հաշիվ-ապրանքագրերը նույնը չեն, ինչ անդորրագրերը կամ վճարման ծանուցումները: Հաշիվ-ապրանքագիրն ուղարկվում է նախքան վճարումը կատարելը. այն վճարման պահանջ է: Անդորրագիրը տրվում է վճարումը ստանալուց հետո: Վճարման պահանջը գնորդի տեսանկյունից է, իսկ հաշիվ-ապրանքագիրն ուղարկում է վաճառողը. նույն փաստաթուղթը՝ երկու տարբեր հայեցակետերից:
Ցանկացած բիզնես, որը վաճառում է ապրանքներ կամ ծառայություններ՝ ֆրիլանսեր, փոքր բիզնես կամ խոշոր ձեռնարկություն, ունի հաշիվ-ապրանքագրերի կարիք՝ եկամուտները հետևելու, դրամական միջոցների հոսքերը կառավարելու և հարկային նպատակներով ճշգրիտ ֆինանսական հաշվառում վարելու համար:
Ի՞նչ պետք է ներառի հաշիվ-ապրանքագիրը
Ամբողջական հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է ներառի հետևյալը.
Ձեր ընկերության տվյալները: Ընկերության անվանումը, հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ․ հասցեն: Եթե ունեք ՀՎՀՀ կամ ԱԱՀ վճարողի համար, նշեք այստեղ:
Հաճախորդի տվյալները: Ձեր հաճախորդի անունը, ընկերության անվանումը, հասցեն, էլ․ հասցեն և հեռախոսահամարը:
Հաշվի համարը: Եզակի նույնացուցիչ: Օգտագործեք հաջորդական (INV-00001) կամ ամսաթվի վրա հիմնված (2026-08-001) միասնական համակարգ՝ գրառումները կազմակերպված պահելու համար:
Հաշվի դուրսգրման ամսաթիվ: Հաշվի դուրսգրման ամսաթիվը:
Վճարման վերջնաժամկետ: Վճարման ակնկալվող ժամկետը: Տարածված պայմաններն են՝ «Վճարում ստանալուն պես», «Net 15» (15 օրում) կամ «Net 30» (30 օրում):
Ապրանքներ/ծառայություններ: Յուրաքանչյուր ապրանք կամ ծառայություն, քանակը, միավորի գինը և տողի ընդհանուր գումարը:
Միջանկյալ գումար, հարկ և ընդամենը: Բոլոր տողերի ընդհանուր գումարը, կիրառելի հարկերը կամ զեղչերը և վճարման ենթակա վերջնական գումարը:
Վճարման պայմաններ և ռեկվիզիտներ: Ինչպես հաճախորդը պետք է վճարի՝ վճարման հղում, բանկային տվյալներ (ԱՄՆ-ում՝ ACH routing և հաշվի համար, միջազգային՝ IBAN/BIC), չեկի ստացողի անունը և հասցեն, կամ վճարային հավելվածներ, ինչպիսիք են Zelle-ը, Venmo-ն կամ PayPal-ը: Կարող եք նշել մի քանի եղանակ: ԱՄՆ հաճախորդները նոր կատարողին վճարելուց առաջ հաճախ պահանջում են W-9 ձևաթուղթ, ուստի նշումներում ավելացրեք «W-9-ը տրամադրվում է ըստ պահանջի» կամ ուղարկեք այն առաջին հաշվի հետ միասին:
Նշումներ կամ պայմաններ: Ժամկետանց վճարման տույժեր, վաղաժամկետ վճարման զեղչեր կամ այլ կարևոր տեղեկություններ հաճախորդի համար:
Ինչպես ուղարկել հաշիվ-ապրանքագիրը
Երբ հաշիվ-ապրանքագիրը պատրաստ է, անհրաժեշտ է այն հասցնել հաճախորդին:
Էլ․ փոստով (խորհուրդ է տրվում): Կցեք PDF ֆայլը: Սա ամենաարագ, մատչելի և հուսալի եղանակն է. հաճախորդն այն ստանում է ակնթարթորեն, իսկ ուղարկված նամակների թղթապանակը ծառայում է որպես առաքման ապացույց: Նամակում նշեք հաշվի համարը, վճարման ենթակա գումարը և վերջնաժամկետը:
Փոստով: Տպեք և ուղարկեք փոստով: Ավելի դանդաղ և թանկ տարբերակ է, սակայն որոշ հաճախորդներ և ոլորտներ դեռևս նախընտրում են թղթային տարբերակը: Միշտ պահպանեք թվային պատճենը:
Հաշիվների դուրսգրման հարթակի միջոցով: Հաշվապահական ծրագրերը կարող են հաշիվներն ուղարկել անմիջապես՝ հաճախ ընթերցման ծանուցումներով, ավտոմատ հիշեցումներով և վճարման հղումներով:
Առձեռն: Տեղում մատուցվող ծառայությունների դեպքում փոխանցեք այն անձամբ, այնուհետև ուղարկեք թվային պատճենը, որպեսզի երկու կողմերն էլ ունենան գրառում:
Ուղեկցող նամակի օրինակ
Թեմա՝ Հաշիվ-ապրանքագիր [INV-00001] [Ձեր ընկերության անվանում]-ից Ողջույն, [Հաճախորդի անուն], Կից ներկայացնում եմ հաշիվ-ապրանքագիրը [ամսաթիվ]-ին մատուցված [ծառայությունների նկարագրություն]-ի համար: Վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը կազմում է [գումար], վճարման վերջնաժամկետն է՝ [վերջնաժամկետ]: Հարցերի դեպքում սիրով պատրաստ եմ պատասխանել: Հարգանքով՝ [Ձեր անունը]
Երբ ուղարկել հաշիվ-ապրանքագիրը
Ճիշտ ժամանակը վճռորոշ է: Ուղարկեք հաշիվ-ապրանքագիրն անմիջապես աշխատանքն ավարտելուց կամ ապրանքը մատակարարելուց հետո: Որքան երկար սպասեք հաշիվը դուրս գրելուն, այնքան երկար կսպասեք վճարմանը:
Նախագծային աշխատանքների դեպքում հաշիվը ներկայացրեք վերջնական արդյունքը հանձնելու օրը: Շարունակական ծառայությունների համար սահմանեք հաշվարկային պարբերափուլ՝ շաբաթական, երկու շաբաթը մեկ կամ ամսական, և հաշիվը դուրս գրեք յուրաքանչյուր պարբերափուլի նույն օրը, որպեսզի հաճախորդը նախապես իմանա, թե երբ սպասել դրան:
Խոշոր նախագծերի դեպքում դիտարկեք փուլային վճարումները. դուրս գրեք հաշիվները հիմնական փուլերում, օրինակ՝ 30% կանխավճար, 40% միջանկյալ փուլում և 30% ավարտին: Դա ապահովում է կայուն դրամական հոսք և նվազեցնում է մեկ մեծ գումարի ետևից ընկնելու ռիսկը: Աշխատանքը սկսելուց առաջ միշտ համաձայնեցրեք վճարման պայմանները. նախապես հստակեցված ակնկալիքները կանխում են հետագա վեճերը:
Խորհուրդներ՝ ժամանակին վճարում ստանալու համար
Ուղարկեք հաշիվներն անհապաղ: Որքան շուտ ներկայացնեք հաշիվը, այնքան շուտ կվճարվեք: Հաշվի ուշացումը հաճախորդին հուշում է, որ վճարումը հրատապ չէ:
Հստակ սահմանեք պայմանները: Հենց հաշվի վրա նշեք վճարման վերջնաժամկետը, ընդունելի վճարման եղանակները և ուշացման տույժերը: Անհստակությունը բերում է ուշացումների:
Առաջարկեք վճարման մի քանի եղանակ: Բանկային փոխանցում, քարտով վճարում առցանց հղումով, Zelle, Venmo, PayPal կամ չեկ: Նշեք ձեր կողմից ընդունվող բոլոր եղանակները. որքան հեշտ է վճարելը, այնքան արագ կստանաք գումարը:
Ուղարկեք հիշեցումներ: Ընկերական նամակ վերջնաժամկետից մի քանի օր առաջ, և հետևողական հիշեցում դրանից անմիջապես հետո, եթե վճարումը չի ստացվել:
Խրախուսեք վաղաժամկետ վճարումը: Փոքր զեղչը (օրինակ՝ 2%՝ 10 օրվա ընթացքում վճարելու դեպքում) կարող է ձեր հաշիվը դարձնել առաջնահերթ:
Հետևեք չվճարված հաշիվներին: Գրանցեք յուրաքանչյուր հաշիվ և դրա կարգավիճակը: Աղյուսակը լավ տարբերակ է, բայց հաշիվների դուրսգրման ծրագիրն ավելի արդյունավետ է:
Կիրառեք ուշացման տույժեր: Եթե ձեր պայմանները ներառում են տույժեր, հետևողականորեն կիրառեք դրանք: Դա ցույց է տալիս, որ ձեր պայմանները պարտադիր են:
Հաշիվ-ապրանքագրերի տեսակները
Տարբեր իրավիճակներ պահանջում են տարբեր փաստաթղթեր: Ամենատարածվածներն են՝
Ստանդարտ հաշիվ-ապրանքագիր: Վճարման պարզ պահանջ ապրանքների մատակարարումից կամ ծառայությունների մատուցումից հետո:
Նախնական հաշիվ (պրոֆորմա): Նախնական հաշիվ, որն ուղարկվում է մինչև աշխատանքը սկսելը՝ նախանշելով ակնկալվող ծախսերը: Այն գնառաջարկ է, ոչ թե վճարման պահանջ:
Պարբերական հաշիվ-ապրանքագիր: Պարբերական ծառայությունների համար, որոնք հաշվարկվում են կանոնավոր ընդմիջումներով՝ աբոնենտային վճարներ, բաժանորդագրություններ, սպասարկման պայմանագրեր:
Կրեդիտ-նոտա (Ճշգրտող հաշիվ): Տրամադրվում է արդեն ուղարկված հաշվի գումարը նվազեցնելու համար՝ ապրանքի վերադարձի, ավել վճարումների կամ հաշվարկային սխալների դեպքում:
Դեբետ-նոտա: Կրեդիտ-նոտայի հակառակ տարբերակն է․ տրամադրվում է վճարման ենթակա գումարն ավելացնելու համար՝ սովորաբար լրացուցիչ ծախսերի դեպքում:
Կոմերցիոն հաշիվ (Commercial invoice): Օգտագործվում է միջազգային առևտրում: Պարունակում է մաքսային տեղեկություններ, ինչպիսիք են ծագման երկիրը, ԱՏԳ ԱԱ ծածկագրերը և Incoterms պայմանները:
Ժամավճարային հաշիվ: Ըստ ժամավճարի կատարվող աշխատանքների համար՝ աշխատած ժամեր, ժամավճարի դրույքաչափ և ընդհանուր գումար յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար:
Հաճախակի տրվող հարցեր հաշիվ-ապրանքագրերի մասին
Այս հաշիվ-ապրանքագրերի գեներատորն անվճա՞ր է:
Այո: Այստեղ հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելն ու ներբեռնելը լիովին անվճար է՝ առանց գրանցման, առանց ջրանիշերի (watermark) և առանց սահմանափակումների՝ անձնական կամ առևտրային նպատակներով օգտագործելու համար: Եթե ցանկանում եք, որ ձեր հաշիվները, հաճախորդները և համարակալումը պահպանվեն, հասանելի է Billsato Pro վճարովի տարբերակը՝ 7 օր անվճար, այնուհետև ամսական $10:
Billsato-ից օգտվելու համար անհրաժե՞շտ է հաշիվ ստեղծել:
Ոչ: Դուք կարող եք կազմել, հարմարեցնել և ներբեռնել հաշիվ-ապրանքագիրն առանց գրանցվելու: Հաշիվը գեներացվում է անմիջապես ձեր բրաուզերում և երբեք չի ուղարկվում սերվեր: Հաշիվ անհրաժեշտ է միայն Billsato Pro-ի համար, որը պահպանում է ձեր հաշիվներն ու հաճախորդներին՝ հետագայում նորից օգտագործելու համար:
Ի՞նչ է հաշիվ-ապրանքագիրը (ինվոյսը):
Հաշիվ-ապրանքագիրը վաճառողի կողմից գնորդին ուղարկվող փաստաթուղթ է, որով պահանջվում է վճարում մատակարարված ապրանքների կամ մատուցված ծառայությունների դիմաց: Այն ներառում է վաճառողի և գնորդի տվյալները, ապրանքների կամ ծառայությունների նկարագրությունը, վճարման ենթակա գումարը և վճարման պայմանները: Հաշիվ-ապրանքագրերը ծառայում են որպես պաշտոնական գրառումներ հաշվապահական և հարկային նպատակներով:
Ո՞րն է հաշիվ-ապրանքագրի և անդորրագրի (չեկի) տարբերությունը:
Հաշիվ-ապրանքագիրը վճարման պահանջ է. այն ուղարկվում է նախքան հաճախորդի վճարելը: Անդորրագիրը վճարման ապացույց է. այն տրամադրվում է գումարը ստանալուց հետո: Կարճ ասած՝ հաշիվ-ապրանքագիրն ասում է «դուք պարտք եք այսքան գումար», իսկ անդորրագիրը՝ «դուք վճարել եք այս գումարը»:
Ո՞րն է invoice-ի և bill-ի տարբերությունը:
Invoice-ը և bill-ը նույն փաստաթուղթն են՝ դիտարկված տարբեր կողմերից: Վաճառողն ուղարկում է invoice (հաշիվ-ապրանքագիր), իսկ գնորդը ստանում է bill (վճարման հաշիվ): Բովանդակությունը նույնն է, տարբերվում է միայն տեսանկյունը:
Ո՞րն է հաշիվ-ապրանքագրի և գնման պատվերի (Purchase Order) տարբերությունը:
Գնման պատվերը (PO) տրվում է գնորդի կողմից նախքան գործարքը՝ գնումը հաստատելու համար: Հաշիվ-ապրանքագիրը տրվում է վաճառողի կողմից գործարքից հետո՝ վճարում պահանջելու նպատակով: Սկզբում ձևակերպվում է գնման պատվերը («ես ցանկանում եմ գնել սա»), այնուհետև ուղարկվում է հաշիվ-ապրանքագիրը («ահա այն գումարը, որը պետք է վճարեք»):
Արդյո՞ք Billsato-ով ստեղծված հաշիվները վավեր են հարկային նպատակների համար:
Billsato-ով ստեղծված հաշիվները պարունակում են հարկային փաստաթղթերի համար սովորաբար պահանջվող դաշտերը՝ ընկերության տվյալներ, հաճախորդի տվյալներ, ապրանքների/ծառայությունների ցանկ, հարկերի գումարներ և հաշվի համարներ: Հարկային պահանջները տարբերվում են ըստ երկրների և իրավասությունների, ուստի խորհրդակցեք ձեր հաշվապահի հետ՝ համոզվելու համար, որ հաշիվները համապատասխանում են տեղական օրենսդրությանը (օրինակ՝ ՀՀ-ում պաշտոնական հարկային հաշիվները դուրս են գրվում e-invoicing համակարգով): Billsato-ն նախատեսված չէ պարտադիր էլեկտրոնային հաշիվների պետական համակարգերի համար. այն երկրներում, որտեղ պարտադիր է պետական B2B էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիրը (օրինակ՝ Բելգիայում, Գերմանիայում, Ֆրանսիայում, Իտալիայում, Լեհաստանում, Թայվանում և Ուզբեկստանում), PDF հաշիվն ինքնին վավեր հարկային փաստաթուղթ չի համարվում:
Կարո՞ղ եմ ներբեռնել իմ հաշիվ-ապրանքագիրը PDF ձևաչափով:
Այո: Ձևաթուղթը լրացնելիս PDF-ն ավտոմատ գեներացվում է ձեր բրաուզերում, իսկ «Ներբեռնել PDF» կոճակը պահպանում է այն տպագրության համար պատրաստ US Letter կամ A4 չափսով, որը հարմար է հաճախորդներին էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու, հաշվապահական փաստաթղթերին կցելու կամ արխիվացնելու համար:
Արդյո՞ք հաշիվ-ապրանքագրին անհրաժեշտ է լոգոտիպ:
Ոչ, լոգոտիպը պարտադիր պայման չէ հաշվի վավերականության համար: Սակայն ձեր ընկերության լոգոտիպն ավելացնելը հաշվին հաղորդում է պրոֆեսիոնալ տեսք, ամրապնդում է ձեր բրենդը և դարձնում այն ակնթարթորեն ճանաչելի հաճախորդների համար:
Ինչպե՞ս կարող եմ ավելացնել իմ լոգոտիպը հաշվի վրա:
Ստեղծեք անվճար Billsato հաշիվ և վերբեռնեք ձեր լոգոտիպը «Կարգավորումներ» բաժնում: Այն կպահպանվի ձեր պրոֆիլում և ավտոմատ կերպով կտպագրվի յուրաքանչյուր նոր հաշվի վերևի հատվածում: Առավել հարմար են PNG և JPG ձևաչափերը:
Հաշվի համարակալման ի՞նչ ձևաչափ պետք է օգտագործել:
Օգտագործեք ցանկացած հետևողական ձևաչափ, որը հարմար է ձեր բիզնեսին: Տարածված տարբերակներ են՝ հերթական համարակալումը (INV-00001, INV-00002), ամսաթվի վրա հիմնված համարակալումը (2026-08-001) կամ հաճախորդի հապավմամբ կոդերը (ACME-001): Billsato-ն սկսում է INV-00001-ից, բայց դուք կարող եք փոխել այն: Կարևորը հետևողականությունն է. երբեք մի՛ կրկնեք նույն համարը, քանի որ յուրաքանչյուր հաշիվ պետք է լինի եզակի:
Ինչպե՞ս հաշվարկել հարկը հաշիվ-ապրանքագրում:
Մուտքագրեք ձեր հարկի դրույքաչափն ընդհանուր բաժնում, և Billsato-ն կհաշվարկի այն ավտոմատ կերպով: Դուք կարող եք նշել հարկի անվանումը («ԱԱՀ», «Վաճառքի հարկ»), որպեսզի հաճախորդը հստակ տեսնի գանձվող հարկատեսակը: ԱՄՆ-ում վաճառքի հարկը սահմանվում է ըստ նահանգի, շրջանի և քաղաքի, իսկ շատ նահանգներում ծառայությունները չեն հարկվում: Եթե հաշվում կան և՛ հարկվող, և՛ ազատված ապրանքներ, ակտիվացրեք «Ընտրել հարկվող տողերը» և հանեք նշումը չհարկվողների վրայից․ միայն հարկվող տողերը կհաշվարկվեն: Այլ երկրներում նշեք ձեր ԱԱՀ դրույքաչափը, օրինակ՝ 20% Հայաստանում կամ Մեծ Բրիտանիայում:
Կարո՞ղ եմ օգտագործել այս գեներատորը միջազգային հաճախորդների համար:
Այո: Ընտրեք արժույթը ցանկից, և հաշվի բոլոր գումարները կձևաչափվեն դրան համապատասխան: Հստակ նշեք արժույթը յուրաքանչյուր հաշվի վրա, որպեսզի արտասահմանյան հաճախորդի մոտ հարց չառաջանա, թե կոնկրետ որ երկրի դոլարի կամ կրոնի մասին է խոսքը:
Վճարման ի՞նչ պայմաններ պետք է նշել հաշիվ-ապրանքագրում:
Տարածված պայմաններից են՝ «Վճարում ստացման պահին» (Due on receipt), «Net 15», «Net 30» և «Net 60» (վճարում 15, 30 կամ 60 օրվա ընթացքում): Կարող եք նաև առաջարկել շուտ վճարման զեղչ, օրինակ՝ «2/10 Net 30»՝ 2% զեղչ 10 օրվա ընթացքում վճարելու դեպքում, ամբողջ գումարը՝ 30 օրում: Ընտրեք այնպիսի պայմաններ, որոնք համապատասխանում են ձեր դրամական հոսքերին և ոլորտի չափանիշներին, ու նշեք դրանք նշումների դաշտում:
Որքա՞ն ժամանակ պետք է պահպանել հաշիվ-ապրանքագրերը:
Հարկային մարմինների մեծ մասը պահանջում է հաշիվների գրառումները պահպանել 5-ից 7 տարի: ԱՄՆ-ում IRS-ը սովորաբար պահանջում է 3-ից 7 տարի՝ կախված իրավիճակից, Մեծ Բրիտանիայում HMRC-ն՝ 6 տարի, ԵՄ-ում ժամկետը տատանվում է ըստ երկրների՝ սովորաբար 5-ից 10 տարի: Հայաստանում ևս հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման նվազագույն ժամկետը սովորաբար 5 տարի է: Ճշգրիտ տեղեկությունների համար դիմեք ձեր հաշվապահին:
Ի՞նչ է պրոֆորմա հաշիվը (Proforma invoice):
Պրոֆորմա հաշիվը նախնական հաշիվ-ապրանքագիր է, որն ուղարկվում է նախքան աշխատանքը սկսելը կամ ապրանքը մատակարարելը: Ըստ էության, դա մանրամասն գնառաջարկ է՝ ակնկալվող ծախսերով, քանակներով և պայմաններով: Պրոֆորմա հաշիվները տարածված են միջազգային առևտրում և օգնում են գնորդին կազմակերպել ֆինանսավորումը կամ մաքսազերծումը: Դրանք վճարման պարտադիր պահանջ չեն հանդիսանում:
Ի՞նչ է պարբերական հաշիվ-ապրանքագիրը:
Պարբերական հաշիվն ուղարկվում է կանոնավոր ընդմիջումներով՝ շաբաթական, ամսական կամ եռամսյակային՝ շարունակական ծառայությունների կամ բաժանորդագրությունների համար: Ամսական սպասարկման վճարները և պայմանագրերը տիպիկ օրինակներ են: Billsato Pro-ի միջոցով դուք կարող եք պարզապես կրկնօրինակել նախորդ ամսվա հաշիվը՝ նորից լրացնելու փոխարեն:
Ի՞նչ է կրեդիտ-նոտան (Credit note):
Կրեդիտ-նոտան (կամ կրեդիտային հուշագիրը) տրվում է վաճառողի կողմից՝ գնորդի պարտքի գումարը նվազեցնելու համար: Այն օգտագործվում է արդեն ուղարկված հաշվի սխալն ուղղելու, ապրանքի վերադարձը կամ փոխհատուցումը ձևակերպելու կամ գործարքից հետո զեղչ կիրառելու համար: Այն հղում է կատարում սկզբնական հաշվի համարին և նշում ճշգրտված գումարը:
Կարո՞ղ եմ զեղչ ավելացնել իմ հաշիվ-ապրանքագրում:
Այո: Ընդհանուր բաժնում կարող եք նշել կամ տոկոսային, կամ ֆիքսված գումարի զեղչ, որը կիրառվում է միջանկյալ գումարի վրա և պատրաստի հաշվում արտացոլվում է որպես առանձին տող, որպեսզի հաճախորդը հստակ տեսնի, թե ինչպես է գոյացել վերջնական գումարը:
Ի՞նչ անել, եթե հաճախորդը չի վճարում հաշիվ-ապրանքագիրը:
Սկսեք քաղաքավարի հիշեցումից՝ վճարման վերջնաժամկետից մի քանի օր անց: Եթե պատասխան չկա, ուղարկեք ժամկետանց վճարման պաշտոնական ծանուցում՝ նշելով հաշվի համարը, սկզբնական վերջնաժամկետը և չվճարված գումարը: Մի քանի հիշեցումներից հետո, եթե հաշիվը դեռ չի վճարվել, կարող եք հաշվարկել տույժեր (եթե դա նախատեսված է պայմանագրով), կասեցնել ընթացիկ աշխատանքները, առաջարկել մաս-մաս վճարման տարբերակ կամ, որպես ծայրահեղ միջոց, դիմել պարտքերի հավաքագրման ծառայություններին կամ իրավաբանական խորհրդատվության: Պահպանեք բոլոր նամակագրությունների և շփումների պատմությունը:
Արդյո՞ք «հաշիվ-ապրանքագիրը» նշանակում է, որ ինձ արդեն վճարել են:
Ոչ: Հաշիվ-ապրանքագիրը վճարման պահանջ է, ոչ թե վճարման հաստատում: Հաշիվ ստանալը նշանակում է, որ առկա է վճարման ենթակա պարտք: Երբ վճարումը կատարվում է, վաճառողը տրամադրում է անդորրագիր կամ հաշիվը նշում որպես վճարված:
Կարո՞ղ եմ օգտագործել Billsato-ի հաշիվների գեներատորը ֆրիլանս աշխատանքի համար:
Անպայման: Billsato-ն ստեղծված է ֆրիլանսերների, անհատ ձեռնարկատերերի, խորհրդատուների և փոքր բիզնեսի համար: Կարող եք հաշիվներ դուրս գրել ժամավճարով աշխատանքի, նախագծային վճարների, ապրանքների վաճառքի կամ դրանց ցանկացած համադրության համար. կոտորակային քանակները (օրինակ՝ 2.5 ժամ) հաշվարկվում են անթերի:
Իմ հաշիվ-ապրանքագրի վրա կլինի՞ ջրանիշ:
Ոչ: Billsato-ով ստեղծված հաշիվ-ապրանքագրերը կոկիկ են, առանց ջրանիշերի և պրոֆեսիոնալ: Ձեր ներբեռնած PDF ֆայլը պատրաստ է ուղարկման առանց որևէ փոփոխության՝ առանց Billsato-ի որևէ լոգոյի կամ նշումի:
Ո՞րն է հաշիվ-ապրանքագրերը համարակալելու լավագույն եղանակը:
Լավագույն համարակալման համակարգը հաջորդական է, եզակի և հեշտ որոնելի: Բիզնեսների մեծ մասն օգտագործում է պարզ հաջորդականություն նախածանցով, օրինակ՝ INV-00001, կամ տարեթվի նախածանցով, ինչպես՝ 2026-001: Ոմանք ավելացնում են նաև հաճախորդի կոդը: Համարակալումը 1-ի փոխարեն ավելի մեծ թվից սկսելը կարող է ստեղծել կայացած բիզնեսի տպավորություն: Երբեք մի կրկնեք կամ բաց մի թողեք համարները. բացթողումները կարող են հարցեր առաջացնել հարկային ստուգումների ժամանակ:
Ինչո՞վ է հաշիվ-ապրանքագիրը տարբերվում նախահաշվից կամ գնային առաջարկից:
Նախահաշիվը կամ գնային առաջարկն (estimate/quote) ուղարկվում է նախքան աշխատանքը սկսելը և ցույց է տալիս աշխատանքի մոտավոր արժեքը. այն սովորաբար պարտավորեցնող բնույթ չի կրում: Հաշիվ-ապրանքագիրն ուղարկվում է աշխատանքն ավարտելուց հետո կամ համաձայնեցված փուլերով և հանդիսանում է վճարման պաշտոնական պահանջ: Նախահաշիվն ասում է՝ «ահա թե որքան կարժենա սա», իսկ հաշիվ-ապրանքագիրը՝ «ահա թե որքան պետք է վճարեք»: