Generator invoice gratis, undhuh invoice sampeyan saiki.
Gawe, atur, lan undhuh invoice profesional sajroning sawetara menit — tanpa prelu ndaftar. Isi ing sisih kiwa lan deleng PDF kawangun kanthi otomatis ing sisih tengen.
Undhuh PDF gratis. Nyimpen nggunakake Billsato Pro: gratis 7 dina, tanpa kertu kredit.
Rincian sampeyan
PNG, JPG, utawa SVG. Dicithak ing sisih ndhuwur invoice.
Desain
Werna alus ing mburine irah-irahan rincian barang.
Rincian invoice
Pambayaran kudu rampung ing 08 Nov 2026.
Nomer PO, proyek, referensi: apa wae liyane sing perlu dilebokake ing invoice.
Rincian barang
Ditampilake ing sisih ngisor invoice lan PDF.
Pambayaran
Kepriye carane klien kudu mbayar panjenengan? Opsional — tanpa iki invoice mung bakal ngemot syarat panjenengan.
Ringkesan
Undhuh PDF gratis. Nyimpen nggunakake Billsato Pro: gratis 7 dina, tanpa kertu kredit.
Cara nggawe invoice nganggo Billsato
Nggawe invoice profesional mbutuhake wektu kurang saka rong menit nganggo generator invoice gratis saka Billsato. Iki carane.
Lebokake rincian usaha sampeyan. Tambah jeneng usaha, alamat, email, lan nomer telpon sampeyan. Informasi iki bakal katon ing sisih ndhuwur saben invoice, supaya klien mesthi ngerti sapa sing ngirim.
Tambah rincian klien sampeyan. Isi jeneng, email, telpon, lan alamat pelanggan sampeyan. Informasi klien sing bener mestekake yen invoice katampa dening wong sing pas lan katon profesional. Yen barang dikirim menyang panggonan liya, centhang “Kirim menyang alamat beda” lan lebokake alamat pangiriman.
Tulis rincian barang utawa layanan. Jelasake saben produk utawa layanan, gunggung, lan rega satuane. Billsato ngetung saben baris lan subtotal kanthi otomatis. Centhang “Tambah katrangan” yen ana baris sing mbutuhake katrangan luwih cetha tinimbang mung jenenge.
Setel tarif pajak lan diskon. Lebokake tarif pajak kanggo wilayah panjenengan, utawa jarke nol yen transaksi kasebut bebas pajak. Sampeyan uga bisa ngetrapake diskon awujud persentase utawa jumlah tetep, lan totale bakal langsung dianyari otomatis.
Tambah cathetan utawa memo. Lebokake instruksi pambayaran, katetepan kaya “Net 30” utawa “Jatuh tempo nalika ditampa”, utawa ucapan matur nuwun cekak. Apa wae sing sampeyan tulis bakal katon ing sisih ngisor invoice sing wis dadi.
Priksa pratinjau langsung. Asil akhir PDF ditampilake langsung ing sandhinge formulir lan terus nganyari kanthi otomatis nalika sampeyan ngetik, mula apa sing dideleng mesthi padha karo dokumen sing bakal dikirim — tanpa kira-kira, tanpa kudu nunggu proses.
Undhuh file PDF. Klik Undhuh PDF kanggo nyimpen invoice PDF sing siyap dicithak, kanthi ukuran US Letter utawa A4. Kirim liwat email menyang klien, simpen kanggo arsip, utawa cithak langsung. Supaya bisa nyimpen invoice lan nggunakake data klien maneh mengko, cobi Billsato Pro, gratis 7 dina.
Apa sing diarani invoice?
Invoice yaiku dokumen resmi sing dikirimake dening bakul menyang panuku kanggo njaluk pambayaran tumrap barang sing wis dikirim utawa layanan sing wis diwenehake. Dokumen iki dadi cathetan transaksi kanggo kalorone pihak lan minangka bagean wigati ing akuntansi bisnis.
Invoice iku beda karo kuitansi utawa tagihan. Invoice dikirim sadurunge pambayaran ditindakake — sifate minangka panyuwunan utawa tagihan pambayaran. Kuitansi ditokake sawise pambayaran ditampa. Tagihan (bill) yaiku apa sing dideleng panuku; invoice yaiku apa sing dikirim bakul. Dokumen sing padha nanging saka rong sudut pandang sing beda.
Saben usaha sing ngedol produk utawa layanan — apa freelancer, usaha cilik, utawa perusahaan gedhe — mbutuhake invoice kanggo nyathet revenue, ngatur aliran awis (cash flow), lan njaga rekaman finansial sing bener kanggo kaperluan pajek.
Apa wae sing kudu dilebokake ing invoice
Invoice sing jangkep kudu ngemot bab-bab ing ngisor iki:
Rincian usaha panjenengan: Jeneng usaha, alamat, nomer telpon, lan email. Yen duwe nomer NPWP utawa ID Pajek, lebokake uga ing kene.
Rincian klien: Jeneng pelanggan, perusahaan, alamat, email, lan nomer telpon.
Nomer invoice: Pengidentifikasi unik. Gunakake sistem panomeran sing runtut — kanthi urutan angka (INV-00001) utawa adhedhasar tanggal (2026-08-001) — supaya cathetan tansah rapi.
Tanggal ngetokake: Tanggal nalika invoice ditokake.
Jatuh tempo: Nalika pambayaran kudu ditampa. Katentuan umum kayata "Due on receipt", "Net 15", utawa "Net 30".
Rincian barang: Saben produk utawa layanan, gunggung, rega satuan, lan gunggung saben baris.
Subtotal, pajak, lan total: Gunggung kabeh rincian barang, pajak utawa diskon sing ditrapake, lan gunggung akhir sing kudu dibayar.
Pituduh pambayaran: Cara klien mbayar: tautan pambayaran, rincian bank (ACH routing lan nomer akun ing AS, IBAN lan SWIFT/BIC internasional), sapa sing nampa cek lan menyang ngendi kudu dikirim, utawa aplikasi pambayaran kayata Zelle, Venmo, utawa PayPal. Sampeyan bisa nyathet luwih saka siji. Klien AS asring mbutuhake W-9 sadurunge mbayar kontraktor anyar, dadi tambahake "W-9 kasedhiya yen dijaluk" menyang cathetan utawa kirimake bareng invoice kapisan sampeyan.
Cathetan utawa katentuan: Denda telat mbayar, diskon mbayar luwih cepet, utawa samubarang liyane sing perlu diweruhi klien.
Cara ngirim invoice
Sawise invoice siyap, sampeyan kudu ngirimake menyang klien sampeyan.
Email (disaranake): Lampirake file PDF. Iki cara paling cepet, paling murah, lan paling dipercaya; klien langsung nampa, lan kothak layang metu sampeyan dadi bukti pangiriman. Sebutake nomer invoice, gunggung tagihan, lan tanggal jatuh tempo ing pesen.
Pos: Cithak lan kirim lewat pos. Luwih alon lan luwih larang, nanging sawetara klien lan industri isih milih wujud kertas. Tansah simpen salinan digital.
Platform invoicing: Perangkat lunak akuntansi bisa ngirim invoice langsung, asring dilengkapi tandha waca, pangeling otomatis, lan tautan pambayaran.
Ketemu langsung: Kanggo pakaryan lokal utawa ing papan, pasrahake langsung — banjur terusake nganggo salinan digital supaya loro-lorone duwe cathetan.
Tuladha email pangirim invoice
Subjek: Invoice [INV-00001] saka [Jeneng Usaha Sampeyan] Sugeng siyang [Jeneng Klien], Kanthi serat punika dipunlampiraken invoice kagem [katrangan layanan] ingkang sampun kalampahan tanggal [tanggal]. Gunggung sedaya ingkang kedah dipunbayar inggih punika [gunggung], kanthi wates pambayaran dumugi [tanggal jatuh tempo]. Menawi wonten pitakonan, sumangga langsung ngubungi kula. Salam taklim, [Jeneng Sampeyan]
Kapan kudu ngirim invoice
Wektu iku wigati. Kirimake invoice sampeyan sanalika pakaryan rampung utawa produk wis ditampa. Saya suwe sampeyan nundha gawe invoice, saya suwe sampeyan nampa bayaran.
Kanggo proyek, kirim invoice ing dina sampeyan masrahake asil akhir. Kanggo layanan rutin, temtokake siklus tagihan — mingguan, rong minggon, utawa saben wulan — lan gawe invoice ing tanggal sing padha saben siklus supaya klien ngerti kapan kudu nampa.
Kanggo proyek gedhe, pertimbangake tagihan bertahap (termin): tagih bagean ing saben tahapan wigati, contone 30% ing wiwitan, 40% ing tengahing proyek, lan 30% nalika wis rampung. Iki njaga aliran kas tetep lancar lan ngurangi risiko nguber gunggung sing gedhe banget. Tansah sarujuki katentuan pambayaran sadurunge miwiti pakaryan — pangerten sing cetha ing wiwitan nyegah padudon ing tembe mburine.
Tips supaya dibayar tepat wektu
Kirim invoice kanthi cepet: Saya cepet sampeyan ngetokake invoice, saya cepet sampeyan dibayar. Invoice sing telat nuduhake manawa pambayaran ora pati mendesak.
Cethakake katentuane: Tulisake tanggal jatuh tempo, cara pambayaran sing ditampa, lan denda telat ing lembar invoice. Katrangan sing ora cetha nuwuhake wektu telat.
Cawisake sawetara cara mbayar: Transfer bank utawa ACH, kertu liwat tautan pambayaran, Zelle, Venmo, PayPal, utawa cek. Tulisake kabeh cara sing ditampa — saya gampang anggone mbayar, saya cepet dhuwit lumebu.
Kirim pangeling: Pesen alus sawetara dina sadurunge tanggal jatuh tempo, lan susulan sawise iku yen durung ana pambayaran sing lumebu.
Wenehi ganjaran kanggo pambayaran luwih cepet: Diskon cilik — contone 2% kanggo pambayaran sajroning 10 dina — bisa ndadekake invoice sampeyan didhisikake.
Lacak tagihan sing durung dibayar: Tansah cathet saben invoice lan statuse. Spreadsheet bisa dianggo; nanging piranti lunak invoicing luwih becik maneh.
Terapake denda telat: Yen katentuan sampeyan nyathet denda, terapake kanthi konsisten. Iki nandhesake manawa katentuan sampeyan pancen kudu diugemi.
Jinis-jinis invoice
Kahanan sing beda mbutuhake dokumen sing beda. Sing paling umum yaiku:
Invoice standar: Panyuwunan pambayaran resmi sawise barang utawa layanan wis diparingake.
Invoice proforma: Invoice awal sing dikirim sadurunge pakaryan diwiwiti, njlentrehake prakiraan biaya. Wujude minangka panawaran (quote), dudu tagihan pambayaran langsung.
Invoice rutin: Kanggo layanan lumaku sing ditagihake kanthi rutin — retainer, langganan, utawa kontrak pangopènan.
Nota kredit: Ditokake kanggo ngurangi gunggung ing invoice sing wis dikirim, amarga mbalèkaké barang, pambayaran kakehan, utawa salah ngetung tagihan.
Nota debit: Kebalikane nota kredit — ditokake kanggo nambah gunggung tagihan, biasane amarga ana biaya tambahan.
Invoice komersial: Digunakake ing dagang internasional. Ngemot informasi pabean kayata negara asal, kode tarif, lan Incoterms.
Invoice timesheet: Kanggo pakaryan sing ditagih saben jam: jam kerja, tarif saben jam, lan total saben pakaryan.
Wangsulan pitakon babagan invoice
Apa pembuat invoice iki gratis?
Iya. Nggawe lan ngundhuh invoice ing kene pancen gratis: tanpa daftar, tanpa watermark, lan tanpa wates panggunaan, kanggo kabutuhan pribadi utawa usaha. Yen sampeyan pengin invoice, data klien, lan panomeran kasimpen kanthi otomatis, kasedhiya paket langganan Billsato Pro: gratis 7 dina, sabanjure $10 saben sasi.
Apa aku kudu nggawe akun kanggo nganggo Billsato?
Ora. Sampeyan bisa nggawe, nata tampilan, lan ngundhuh invoice tanpa kudu daftar. Invoice digawe langsung ing browser sampeyan lan ora tau dikirim menyang server. Akun mung dibutuhake kanggo Billsato Pro, sing nyimpen invoice lan data klien supaya bisa digunakake maneh.
Apa sing diarani invoice?
Invoice yaiku dhokumen resmi sing dikirim dening bakul menyang panuku kanggo nuntut pambayaran tumrap barang utawa jasa sing wis diwenehake. Isine rincian bakul lan panuku, katrangan barang utawa jasa, gunggung tagihan, lan katetepan pambayaran. Invoice minangka cathetan resmi kanggo pambukuan lan pajek.
Apa bedane invoice lan kuitansi?
Invoice yaiku panjalukan pambayaran — dikirim sadurunge klien mbayar. Dene kuitansi minangka bukti pambayaran — ditokake sawise dhuwit ditampa. Cekake, invoice unine "sampeyan duwe utang samene", lan kuitansi unine "sampeyan wis mbayar samene".
Apa bedane invoice lan tagihan (bill)?
Invoice lan tagihan (bill) sejatine dhokumen sing padha nanging dideleng saka sudut pandang beda. Bakul ngirim invoice; panuku nampa tagihan (bill). Isine padha wae — mung cara mandange sing beda.
Apa bedane invoice lan purchase order (PO)?
Purchase order (PO) ditokake dening panuku sadurunge transaksi kanggo masrahake pesenan. Invoice ditokake dening bakul sawise transaksi kanggo nuntut pambayaran. PO luwih dhisik ("aku arep tuku iki"), nembe disusul invoice ("iki tagihan sing kudu dibayar").
Apa invoice sing digawe nganggo Billsato sah kanggo pajek?
Invoice sing digawe nganggo Billsato ngemot kolom-kolom umum sing dibutuhake kanggo dhokumen pajek — rincian usaha, data klien, rincian barang/jasa, gunggung pajek, lan nomer invoice. Paugeran pajek beda-beda ing saben negara, mula konsultasikake karo konsultan pajek sampeyan. Billsato durung ndhukung aturan e-invoicing resmi pamarentah: ing negara sing mrentahake e-invoicing B2B utawa pemerintah — kayata Belgia, Jerman, Prancis, Italia, Polandia, Taiwan, lan Uzbekistan — invoice PDF wae ora bisa dianggep faktur pajek resmi.
Apa aku bisa ngundhuh invoice dadi PDF?
Iya. PDF digawe langsung ing browser sampeyan nalika ngisi formulir, lan tombol Undhuh PDF bakal nyimpen invoice sing siap dicithak nganggo ukuran US Letter utawa A4 — mathuk kanggo dikirim liwat email menyang klien, arsip pambukuan, utawa pajek.
Apa invoice kudu nganggo logo?
Ora, logo ora wajib supaya invoice tetep sah. Nanging nganggo logo usaha bakal nggawe invoice katon luwih profesional, ngiyatake merek sampeyan, lan gampang dititeni dening klien.
Kepriye carane masang logo ing invoice?
Daftar akun Billsato gratis lan unggah logo sampeyan ing menu Setelan. Logo bakal kasimpen ing profil pangirim lan otomatis dipasang ing sisih ndhuwur saben invoice sabanjure. Format file PNG lan JPG paling apik asile.
Format nomer invoice apa sing becik digunakake?
Gunakake format apa wae sing runtut lan cocog karo kabutuhan usaha sampeyan. Conto umum yaiku nomer urut (INV-00001, INV-00002), adhedhasar tanggal (2026-08-001), utawa kode klien (ACME-001). Billsato miwiti kanthi nomer INV-00001 lan bisa diowahi. Sing paling penting yaiku konsisten — aja nggunakake nomer sing padha kaping pindho, amarga saben invoice kudu beda.
Kepriye carane ngetung pajek ing invoice?
Ketik tarif pajek sampeyan ing bagean ringkesan lan Billsato bakal ngetung kanthi otomatis. Sampeyan bisa menehi jeneng pajek — contone "PPN", "Sales tax", "GST" — supaya klien ngerti kanthi cetha. Yen ing invoice ana campuran barang kena pajek lan bebas pajek, aktifake "Pilih baris kena pajak" lan ilangi centhang ing barang sing bebas pajek; mung baris sing dicenthang sing bakal dietung pajeke.
Apa aku bisa nggunakake pembuat invoice iki kanggo klien luar negeri?
Iya. Pilih valuta saka dhaptar mudhun lan kabeh gunggung ing invoice bakal otomatis disesuaike. Tulisake valutane kanthi cetha ing saben invoice supaya klien luar negeri ora bingung ngenani jinis valuta sing dikarepake.
Katetepan pambayaran apa sing becik ditulis ing invoice?
Katetepan umum contone "Jatuh tempo langsung", "Net 15", "Net 30", lan "Net 60". Sampeyan uga bisa nawakake potongan yen luwih cepet mbayar kayata "2/10 Net 30" — diskon 2% yen dibayar sajroning 10 dina, utawa gunggung wutuh ing 30 dina. Pilih katetepan sing njaga arus kas sampeyan lan lumrah ing bidang usaha panjenengan, banjur tulis ing kolom cathetan.
Pira suwene arsip invoice kudu disimpen?
Umume kantor pajek mrentahake arsip invoice disimpen suwene 5 nganti 7 taun. Ing AS, IRS biasane njaluk wektu 3 nganti 7 taun gumantung kahanane; ing Inggris HMRC mrentahake 6 taun; ing Uni Eropa maneka warna, biasane 5 nganti 10 taun. Priksa aturan pajek lokal sampeyan utawa takon marang konsultan akuntansi.
Apa sing diarani proforma invoice?
Proforma invoice yaiku invoice pambuka sing dikirim sadurunge pakaryan diwiwiti utawa barang dikirim. Sejatine wujud penawaran rega sing rinci — ngemot prakiran biaya, jumlah, lan katetepane. Proforma invoice kerep digunakake ing dagang internasional kanggo mbantu panuku ngurus pambiyayaan utawa pabean. Iki dudu panjalukan pambayaran resmi.
Apa sing diarani invoice rutin (recurring invoice)?
Invoice rutin dikirim kanthi ajeg — saben minggu, sasi, utawa triwulan — kanggo layanan lumaku utawa langganan. Biaya retainer bulanan, langganan aplikasi, lan kontrak perawatan minangka conto umume. Nganggo Billsato Pro, sampeyan bisa nduplikat invoice sasi kepungkur tanpa kudu ngetik maneh saka wiwitan.
Apa sing diarani nota kredit?
Nota kredit ditokake dening bakul kanggo ngurangi gunggung utang panuku. Biasane digunakake kanggo mbenerake kesalahan ing invoice sing wis dikirim, ngolah pambalikan barang (retur) utawa mbalèkaké dhuwit, utawa menehi diskon sabanjure. Dhokumen iki ngrujuk nomer invoice asline lan nyebutake gunggung sing disesuaike.
Apa aku bisa nambahake diskon ing invoice?
Iya. Panel ringkesan bisa nampa diskon awujud persentase utawa jumlah tetep, ditrapake menyang subtotal, lan nampilake diskon minangka baris dhewe ing invoice pungkasan supaya klien sampeyan bisa ndeleng kanthi cetha carane total kasebut dietung.
Apa sing kudu tak tindakake yen klien ora mbayar invoice?
Wiwiti kanthi pangeling sing sopan sawetara dina sawise tanggal jatuh tempo. Yen durung ana balesan, kirim kabar telat resmi kanthi nyantumake nomer invoice, tanggal jatuh tempo asli, lan gunggung tagihan sing durung dibayar. Yen tetep durung dibayar sawise bola-bali dielingake, coba terapake denda keterlambatan yen diidinake ing prajanjene panjenengan, mandhegake proyek sing lagi mlaku, nawakake cicilan, utawa — minangka cara pungkasan — nggunakake jasa panagihan utawa konsultasi hukum. Simpen kabeh cathetan komunikasi.
Apa tembung "invoice" tegese aku wis dibayar?
Ora. Invoice iku panjalukan pambayaran, dudu bukti yen wis dibayar. Nampa invoice tegese ana dhuwit sing kudu dibayar. Sawise pambayaran ditampa, bakul bakal ngetokake kuitansi utawa nandhani invoice kasebut minangka lunas.
Apa aku bisa nggunakake generator invoice Billsato kanggo pakaryan freelance?
Pancen bisa banget. Billsato dirancang khusus kanggo freelancer, kontraktor, konsultan, lan usaha cilik. Gawe tagihan adhedhasar jam kerja, ragad proyek, dodolan produk, utawa gabungan kabeh — gunggung pecahan kayata 2,5 jam uga bisa diatur kanthi sampurna.
Apa invoice-ku bakal ana watermark-e?
Ora. Invoice sing digawe nganggo Billsato resik, tanpa watermark, lan profesional. PDF sing diundhuh wis siyap dikirim langsung, tanpa ana merek Billsato ing dokumen kasebut.
Kepriye cara paling apik kanggo menehi nomer invoice?
Sistem panomeran sing paling apik yaiku urut, unik, lan gampang digoleki. Umume bisnis nggunakake urutan prasaja kanthi awalan, kayata INV-00001, utawa awalan taun kaya 2026-001. Ana uga sing nambahake kode klien. Miwiti saka nomer sing luwih dhuwur tinimbang angka 1 bisa menehi kesan bisnis sing wis mapan. Aja nate nggunakake maneh utawa ngliwati nomer — nomer sing luncat bisa nuwuhake pitakon nalika pamriksan pajak.
Apa bedane invoice karo estimasi utawa penawaran rega (quote)?
Estimasi utawa penawaran rega dikirim sadurunge pakaryan diwiwiti lan nerangake kira-kira biaya proyek kasebut; biasane sifat kasebut ora ngiket. Invoice dikirim sawise pakaryan rampung, utawa ing tahap sing wis disepakati, lan minangka panjalukan pambayaran resmi. Estimasi nyatakake "iki prakiran biayane"; invoice nyatakake "iki gunggung sing kudu kokbayar".