ინვოისის უფასო გენერატორი, ჩამოტვირთეთ თქვენი ინვოისი ახლავე.

დიახ. ინვოისების შექმნა და ჩამოტვირთვა სრულიად უფასოა: რეგისტრაციის გარეშე, წყლის ნიშნების (watermark) გარეშე და ყოველგვარი შეზღუდვის გარეშე, როგორც პირადი, ისე კომერციული მიზნებისთვის. თუ გსურთ თქვენი ინვოისების, კლიენტების მონაცემებისა და ნუმერაციის შენახვა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფასიანი Billsato Pro: უფასო 7 დღის განმავლობაში, შემდეგ კი თვეში $10.

არა. ინვოისის შექმნა, მორგება და ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ რეგისტრაციის გარეშე. ინვოისი გენერირდება პირდაპირ თქვენს ბრაუზერში და არ იგზავნება სერვერზე. ანგარიში დაგჭირდებათ მხოლოდ Billsato Pro-სთვის, რომელიც ინახავს თქვენს ინვოისებსა და კლიენტებს ხელახალი გამოყენებისთვის.

ინვოისი არის გამყიდველის მიერ მყიდველისთვის გაგზავნილი ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც მოითხოვს მიწოდებული საქონლის ან გაწეული მომსახურების ანაზღაურებას. იგი შეიცავს გამყიდველისა და მყიდველის რეკვიზიტებს, საქონლის ან მომსახურების აღწერას, გადასახდელ თანხასა და გადახდის პირობებს. ინვოისი გამოიყენება როგორც საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტი.

ინვოისი არის გადახდის მოთხოვნა — ის იგზავნება თანხის გადახდამდე. ქვითარი კი არის გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი — ის გაიცემა თანხის მიღების შემდეგ. მოკლედ რომ ვთქვათ, ინვოისი ამბობს: „თქვენი გადასახდელია ეს თანხა“, ხოლო ქვითარი ადასტურებს: „თანხა გადახდილია“.

ქართულად ორივე ძირითადად ინვოისად ან ანგარიშ-ფაქტურად მოიაზრება. საქმე იმაშია, რომ ეს არის ერთი და იგივე დოკუმენტი სხვადასხვა მხრიდან დანახული: გამყიდველი აგზავნის ინვოისს (Invoice), ხოლო მყიდველი იღებს გადასახდელ ანგარიშს (Bill). შინაარსი იდენტურია — იცვლება მხოლოდ პერსპექტივა.

შესყიდვის შეკვეთას (PO) გზავნის მყიდველი გარიგების დაწყებამდე შეკვეთის დასადასტურებლად. ინვოისს კი გასცემს გამყიდველი გარიგების შემდეგ გადახდის მოთხოვნით. თავდაპირველად იქმნება შესყიდვის შეკვეთა („მსურს ამის შეძენა“), ხოლო შემდგომ — ინვოისი („აი, გადასახდელი თანხა“).

Billsato-ს მიერ შექმნილი ინვოისები შეიცავს ყველა ველს, რაც ზოგადად მოითხოვება დოკუმენტაციისთვის — კომპანიის რეკვიზიტებს, კლიენტის მონაცემებს, პოზიციების ჩამონათვალს, გადასახადის თანხებსა და ინვოისის ნომერს. საგადასახადო მოთხოვნები განსხვავდება ქვეყნების მიხედვით, ამიტომ გაიარეთ კონსულტაცია ბუღალტერთან ადგილობრივ მოთხოვნებთან შესაბამისობის დასადასტურებლად. Billsato არ უზრუნველყოფს სავალდებულო ელექტრონულ ანგარიშ-ფაქტურებს (e-invoicing): ქვეყნებში, სადაც B2B ან სახელმწიფო e-invoicing სავალდებულოა (მაგალითად, ბელგია, გერმანია, საფრანგეთი, იტალია, პოლონეთი, ტაივანი, უზბეკეთი), ჩვეულებრივი PDF ინვოისი დამოუკიდებლად არ წარმოადგენს საგადასახადო დოკუმენტს.

დიახ. PDF ფაილი გენერირდება თქვენს ბრაუზერში ფორმის შევსების პარალელურად, ხოლო ღილაკი „PDF-ის ჩამოტვირთვა“ ინახავს დასაბეჭდად გამზადებულ ფაილს US Letter ან A4 ფორმატში — იდეალურია კლიენტისთვის გასაგზავნად, ბუღალტერიისთვის ან საგადასახადო აღრიცხვისთვის.

არა, ლოგო არ არის სავალდებულო ინვოისის იურიდიული ძალისთვის. თუმცა, კომპანიის ლოგოს დამატება ინვოისს უფრო პროფესიონალურ იერს სძენს, აძლიერებს თქვენს ბრენდს და კლიენტისთვის მარტივად ცნობადს ხდის მას.

შექმენით უფასო Billsato ანგარიში და ატვირთეთ თქვენი ლოგო პარამეტრებში (Settings). ის შეინახება თქვენს პროფილში და ავტომატურად გამოჩნდება თქვენ მიერ შექმნილი თითოეული ინვოისის თავში. უმჯობესია გამოიყენოთ PNG ან JPG ფორმატი.

გამოიყენეთ ნებისმიერი თანმიმდევრული ფორმატი, რომელიც თქვენს საქმიანობას შეესაბამება. გავრცელებული მიდგომებია თანმიმდევრული ნუმერაცია (INV-00001, INV-00002), თარიღზე დაფუძნებული ნუმერაცია (2026-08-001) ან კლიენტის პრეფიქსი (ACME-001). Billsato ავტომატურად იწყებს INV-00001-ით, თუმცა მისი შეცვლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ. მთავარია თანმიმდევრულობა — არასოდეს გამოიყენოთ ერთი და იგივე ნომერი ორჯერ, რადგან თითოეული ინვოისი უნიკალური უნდა იყოს.

შეიყვანეთ საგადასახადო განაკვეთი შეჯამების ველში და Billsato მას ავტომატურად დაითვლის. შეგიძლიათ მიუთითოთ გადასახადის სახელი — „დღგ“, „გაყიდვების გადასახადი“ და ა.შ., რათა კლიენტმა ზუსტად იცოდეს, რას იხდის. აშშ-ში გაყიდვების გადასახადი დგინდება შტატის, ოლქისა და ქალაქის მიხედვით, ამიტომ განაკვეთი დამოკიდებულია გარიგების ადგილზე, ბევრ შტატში კი მომსახურება საერთოდ არ იბეგრება. თუ ინვოისში გაერთიანებულია დასაბეგრი და დაუბეგრავი პოზიციები, ჩართეთ „დასაბეგრი პოზიციების არჩევა“ და მონიშნეთ მხოლოდ შესაბამისი ხაზები. საქართველოში ან სხვა ქვეყნებში გამოიყენეთ შესაბამისი დღგ-ის განაკვეთი (მაგალითად, 18% საქართველოში, 20% დიდ ბრიტანეთში).

დიახ. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ სასურველი ვალუტა და ინვოისზე ყველა თანხა შესაბამის ფორმატში აისახება. ყოველთვის მკაფიოდ მიუთითეთ ვალუტა, რათა უცხოელ პარტნიორს არ შეექმნას გაურკვევლობა, თუ რომელ დოლარზე, ევროზე თუ ლარზეა საუბარი.

გავრცელებული პირობებია „გადახდა მიღებისთანავე“ (Due on receipt), „Net 15“, „Net 30“ და „Net 60“ (გადახდა 15, 30 ან 60 დღეში). ასევე შეგიძლიათ შესთავაზოთ ფასდაკლება ვადაზე ადრე გადახდისას, მაგალითად „2/10 Net 30“ — 2%-იანი ფასდაკლება 10 დღეში გადახდისას, ან სრული თანხა 30 დღეში. აირჩიეთ პირობები თქვენი ფულადი ნაკადებისა და სფეროში დამკვიდრებული პრაქტიკის მიხედვით და ჩაწერეთ ისინი შენიშვნების ველში.

საგადასახადო ორგანოების უმრავლესობა მოითხოვს პირველადი დოკუმენტაციის შენახვას 3-დან 6 წლამდე (საქართველოში საგადასახადო კოდექსით ხანდაზმულობის ვადა ძირითადად 3 წელია, თუმცა ბუღალტრული აღრიცხვისთვის რეკომენდებულია 5-6 წელი). აშშ-ში IRS ითხოვს 3-დან 7 წლამდე, დიდ ბრიტანეთში — 6 წელს, ევროკავშირში კი ქვეყნების მიხედვით 5-დან 10 წლამდე მერყეობს. დეტალებისთვის გადაამოწმეთ ადგილობრივი კანონმდებლობა თქვენს ბუღალტერთან.

პროფორმა ინვოისი არის წინასწარი დოკუმენტი, რომელიც იგზავნება სამუშაოს დაწყებამდე ან საქონლის მიწოდებამდე. არსებითად, ეს არის დეტალური კომერციული წინადადება — მოსალოდნელი ხარჯებით, რაოდენობითა და პირობებით. პროფორმა ინვოისები ხშირად გამოიყენება საერთაშორისო ვაჭრობაში მყიდველის მიერ დაფინანსების მოსაძიებლად ან საბაჟო პროცედურებისთვის. ის არ წარმოადგენს გადახდის მკაცრ მოთხოვნას.

პერიოდული ინვოისი იგზავნება რეგულარული ინტერვალებით — ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან კვარტალურად — უწყვეტი მომსახურებისა თუ სააბონენტო მომსახურებისთვის. ტიპური მაგალითებია ყოველთვიური მომსახურების პაკეტები, გამოწერები და ტექნიკური მომსახურება. Billsato Pro-ს საშუალებით შეგიძლიათ უბრალოდ დაადუბლიროთ წინა თვის ინვოისი თავიდან აკრეფის გარეშე.

კრედიტ-ნოტი არის გამყიდველის მიერ გამოწერილი დოკუმენტი, რომელიც ამცირებს მყიდველის გადასახდელ დავალიანებას. იგი გამოიყენება უკვე გაგზავნილ ინვოისში შეცდომის გასასწორებლად, საქონლის დაბრუნების გასაფორმებლად ან თანხის დაკლებისთვის. მასში მითითებულია პირველადი ინვოისის ნომერი და დაკორექტირებული თანხა.

დიახ. შემაჯამებელ ველში შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორც პროცენტული, ასევე ფიქსირებული ფასდაკლება. ის გამოაკლდება ქვეჯამს და ინვოისზე ცალკე ხაზად გამოჩნდება, რათა კლიენტმა ზუსტად დაინახოს, როგორ დაითვალა საბოლოო თანხა.

გადახდის ვადის გასვლიდან რამდენიმე დღეში გაუგზავნეთ თავაზიანი შეხსენება. თუ პასუხს ვერ მიიღებთ, გაუგზავნეთ ოფიციალური შეტყობინება ვადაგადაცილების შესახებ, სადაც მითითებული იქნება ინვოისის ნომერი, თავდაპირველი გადახდის ვადა და გადასახდელი თანხა. თუ გადახდა კვლავ არ განხორციელდა, შეგიძლიათ დააკისროთ პირგასამტეხლო (თუ ხელშეკრულებითაა გათვალისწინებული), შეაჩეროთ სამუშაოები, შესთავაზოთ გადახდის ეტაპობრივი გრაფიკი ან, უკიდურეს შემთხვევაში, მიმართოთ დავალიანების ამოღების სამსახურს ან იურისტს. აუცილებლად შეინახეთ ყველა მიმოწერის ისტორია.

არა. ინვოისი არის ანგარიშ-სწორების მოთხოვნა და არა გადახდის დადასტურება. ინვოისის მიღება ნიშნავს, რომ თანხა გადასახდელია. გადახდის დადასტურების შემდეგ გამყიდველი გასცემს ქვითარს ან ინვოისს ანიჭებს სტატუსს „გადახდილი“.

რა თქმა უნდა. Billsato შექმნილია ფრილანსერებისთვის, კონტრაქტორებისთვის, კონსულტანტებისა და მცირე ბიზნესისთვის. შეგიძლიათ დააინვოისოთ საათობრივი სამუშაო, პროექტის ფიქსირებული ღირებულება, პროდუქციის გაყიდვა ან მათი ნებისმიერი კომბინაცია — სისტემა სრულყოფილად ამუშავებს წილად რაოდენობებსაც, როგორიცაა 2.5 საათი.

არა. Billsato-ში შექმნილი ინვოისები სუფთა, წყლის ნიშნების გარეშე და პროფესიონალურია. გადმოწერილი PDF ფაილი სრულიად მზადაა გასაგზავნად და მასზე Billsato-ს ლოგო ან ბრენდინგი არ ჩნდება.

ნუმერაციის საუკეთესო სისტემა არის თანმიმდევრული, უნიკალური და მარტივად საძიებელი. კომპანიების უმეტესობა იყენებს მარტივ თანმიმდევრობას პრეფიქსით, მაგალითად INV-00001, ან წლიურ პრეფიქსს, როგორიცაა 2026-001. ზოგიერთი კლიენტის კოდსაც ურთავს. ნუმერაციის 1-ის ნაცვლად უფრო მაღალი რიცხვიდან დაწყება თქვენს ბიზნესს უფრო გამოცდილ იერს სძენს. არასოდეს გამოიყენოთ ერთი და იგივე ნომერი ორჯერ და არ გამოტოვოთ ნომრები — გამოტოვებული ნუმერაცია საგადასახადო შემოწმებისას კითხვებს აჩენს.

ფასთა შეთავაზება იგზავნება სამუშაოს დაწყებამდე და ასახავს სამუშაოს სავარაუდო ღირებულებას; მას, როგორც წესი, არ აქვს იურიდიული ძალა. ინვოისი კი იგზავნება სამუშაოს დასრულების შემდეგ ან შეთანხმებულ ეტაპზე და წარმოადგენს გადახდის ოფიციალურ მოთხოვნას. შეთავაზება ამბობს: „ეს იქნება სავარაუდო ღირებულება“, ხოლო ინვოისი — „ეს არის გადასახდელი თანხა“.