무료 인보이스 생성기, 지금 바로 다운로드하세요.

네, 무료입니다. 회원가입, 워터마크 표시, 사용 횟수 제한 없이 개인용 및 상업용 인보이스를 자유롭게 작성하고 다운로드할 수 있습니다. 작성한 인보이스 내역, 고객 정보, 번호 체계를 안전하게 저장하고 관리하려면 유료 플랜인 Billsato Pro를 이용해 보세요. 7일간 무료 체험 후 월 $10에 이용하실 수 있습니다.

아닙니다. 회원가입 없이도 인보이스를 작성, 맞춤 설정하고 다운로드할 수 있습니다. 인보이스는 서버로 전송되지 않고 브라우저 내에서 즉시 생성됩니다. 인보이스와 고객 정보를 저장해 두고 재사용할 수 있는 Billsato Pro를 이용할 때만 계정이 필요합니다.

인보이스는 판매자가 구매자에게 제공한 상품이나 서비스에 대한 대금 지급을 요청하기 위해 발송하는 거래 문서(청구서/송장)입니다. 판매자와 구매자의 정보, 품목 및 서비스 내역, 결제 금액, 결제 기한 등이 기재되며, 회계 처리 및 세무 증빙을 위한 공식 기록으로 활용됩니다.

인보이스는 대금 청구서로, 고객이 결제하기 전에 발송됩니다. 영수증은 대금 수령 증빙으로, 결제가 완료된 후 발행됩니다. 즉, 인보이스는 "이 금액을 결제해 주세요"라는 요청이며, 영수증은 "이 금액이 결제되었습니다"라는 증명입니다.

인보이스와 청구서(Bill)는 같은 문서를 바라보는 입장의 차이입니다. 판매자가 발행하여 보내는 문서는 인보이스이고, 구매자가 결제를 위해 받는 문서는 Bill(청구서)이 됩니다. 기재된 내용은 동일하며 관점만 다릅니다.

발주서(PO)는 거래 전 구매자가 상품 구매를 승인하고 주문하기 위해 발행하는 문서입니다. 반면 인보이스는 거래 후 판매자가 대금을 청구하기 위해 발행합니다. 순서상 발주서("이 제품을 구매하겠습니다")가 먼저 발행되고, 이후 인보이스("청구 금액은 다음과 같습니다")가 발행됩니다.

Billsato로 생성한 인보이스에는 사업자 정보, 고객 정보, 품목별 상세 청구 내역, 세액, 인보이스 번호 등 세무 증빙에 필수적인 항목들이 모두 포함되어 있습니다. 다만 세무 규정은 국가 및 관할 지역마다 다르므로, 현지 규정에 부합하는지는 세무 전문가와 상담하시는 것이 좋습니다. 참고로 Billsato는 전자세금계산서 의무화 시스템을 직접 지원하지 않습니다. 벨기에, 독일, 프랑스, 이탈리아, 폴란드, 대만, 우즈베키스탄 등 단계적으로 전자 인보이스가 의무화된 국가에서는 PDF 인보이스 단독으로는 법적 유효 세금계산서로 인정되지 않을 수 있습니다.

네, 가능합니다. 입력 폼을 작성하는 즉시 브라우저에서 PDF가 실시간으로 생성되며, 'PDF 다운로드' 버튼을 클릭하면 US Letter 또는 A4 크기의 고화질 인쇄용 PDF로 저장됩니다. 고객 이메일 발송, 회계 전표 첨부, 세무 증빙 보관에 바로 활용할 수 있습니다.

아닙니다. 인보이스의 법적 효력에 로고가 필수는 아닙니다. 하지만 회사 로고를 넣으면 인보이스가 훨씬 전문적이고 깔끔해 보이며, 비즈니스 브랜딩을 강화하고 고객이 청구처를 한눈에 알아볼 수 있도록 도와줍니다.

무료 Billsato 계정을 생성한 후 '설정' 메뉴에서 로고를 업로드하세요. 공급자 프로필에 안전하게 저장되며, 이후 생성하는 모든 인보이스 상단에 자동으로 인쇄됩니다. 로고 이미지는 PNG 또는 JPG 형식을 권장합니다.

비즈니스에 맞추어 일관된 형식을 자유롭게 사용하시면 됩니다. 대표적으로 순차 번호(INV-00001, INV-00002), 날짜 기반 번호(2026-08-001), 고객 식별 약어(ACME-001) 등이 쓰입니다. Billsato는 기본적으로 INV-00001부터 시작하도록 제공하며 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 가장 중요한 점은 고유성입니다. 각 인보이스를 명확히 구분할 수 있도록 번호를 중복하여 사용하지 마세요.

합계 내역 패널에 세율을 입력하면 Billsato가 세액을 자동으로 계산해 줍니다. 세금 명칭을 "부가가치세", "VAT", "판매세" 등으로 직접 설정할 수 있어 고객에게 세부 청구 내역을 명확히 전달할 수 있습니다. 미국의 경우 주, 카운티, 도시마다 판매세율이 상이하고 서비스 항목에는 세금이 붙지 않는 주도 많습니다. 과세 항목과 면세 항목이 섞여 있다면 '과세 항목 선택' 기능을 활성화하고 면세 항목의 체크를 해제하세요. 체크된 과세 항목에 대해서만 세액이 계산됩니다. 그 외 국가의 경우 한국의 부가가치세 10%, 영국의 VAT 20%, 호주의 GST 10% 등 해당 국가의 세율을 입력해 사용하시면 됩니다.

네, 가능합니다. 통화 드롭다운 목록에서 원하는 통화를 선택하면 인보이스의 모든 금액이 해당 통화 형식으로 자동 표기됩니다. 해외 고객이 어떤 통화(예: 미국 달러, 호주 달러 등)인지 헷갈리지 않도록 인보이스마다 통화를 명확하게 지정해 주는 것이 좋습니다.

주로 사용되는 조건으로는 "청구서 수령 즉시 지급(Due on receipt)", "15일 이내 지급(Net 15)", "30일 이내 지급(Net 30)", "60일 이내 지급(Net 60)" 등이 있습니다. 또한 "2/10 Net 30"(10일 이내 결제 시 2% 조기 할인, 최대 30일 이내 전액 납부)과 같은 조기 결제 할인 조건을 둘 수도 있습니다. 업계 관행과 비즈니스 자금 흐름에 알맞은 조건을 선택하여 메모란에 기재하세요.

대부분의 과세 당국은 인보이스 및 증빙 서류를 5년에서 7년간 보관하도록 규정하고 있습니다. 한국은 통상 5년, 미국 국세청(IRS)은 상황에 따라 3년~7년, 영국 HMRC는 6년, 유럽 연합(EU) 국가는 통상 5년~10년 동안 보관해야 합니다. 정확한 보관 기간은 관할 세무 당국 규정이나 담당 세무사에게 확인하시기 바랍니다.

견적 송장(프로포마 인보이스)은 실제 업무가 시작되거나 제품이 배송되기 전에 사전 발송하는 예비 인보이스입니다. 예상 비용, 수량, 거래 조건 등이 명시된 상세 견적서 역할을 합니다. 주로 국제 무역에서 바이어가 수입 금융을 신청하거나 통관 준비를 할 때 널리 쓰이며, 법적인 대금 결제 청구서는 아닙니다.

정기 청구 인보이스는 지속적인 서비스나 정기 구독에 대해 매주, 매월, 매분기 등 규칙적인 주기로 발행하는 청구서입니다. 월별 리테이너 비용, 구독료, 정기 유지보수 계약 등이 대표적입니다. Billsato Pro를 사용하면 매달 처음부터 다시 작성할 필요 없이 이전 달의 인보이스를 간편하게 복제할 수 있습니다.

크레딧 노트(또는 크레딧 메모)는 구매자가 결제해야 할 금액을 감액해 주기 위해 판매자가 발행하는 문서입니다. 이미 발행된 인보이스의 오류를 정정하거나 반품 및 환불을 처리할 때, 혹은 사후 할인을 적용할 때 사용됩니다. 기존 인보이스 번호와 조정된 감액 금액이 명시됩니다.

네, 가능합니다. 합계 내역 패널에서 비율(%) 또는 고정 금액 할인을 입력하면 소계에 적용되며, 완성된 인보이스에 별도 항목으로 표시되어 고객이 총액 계산 과정을 명확히 확인할 수 있습니다.

결제 기한이 지난 며칠 후 정중한 알림 메일을 보내는 것으로 시작하세요. 응답이 없다면 인보이스 번호, 원래 결제 기한, 미납 금액을 명시한 공식 연체 안내서를 발송합니다. 여러 차례 연락 후에도 미납 상태가 지속된다면 계약 조건에 따른 연체료 청구, 진행 중인 작업 중단, 분할 납부 제안을 고려해 볼 수 있으며, 최후의 수단으로 채권 추심 서비스나 법적 자문을 구할 수 있습니다. 모든 연락 내역은 반드시 기록해 두세요.

아닙니다. 인보이스는 대금 지급 요청서이며, 결제 완료 확인서가 아닙니다. 인보이스를 받는 것은 지불해야 할 금액이 있음을 의미합니다. 대금이 입금되면 판매자가 영수증을 발행하거나 인보이스를 결제 완료 상태로 표시하게 됩니다.

물론입니다. Billsato는 프리랜서, 외주 계약자, 컨설턴트 및 중소규모 비즈니스를 위해 설계되었습니다. 시급제 작업, 프로젝트 단위 비용, 상품 판매 또는 이들이 결합된 형태까지 청구할 수 있으며, 2.5시간과 같은 소수점 단위 수량도 완벽하게 지원합니다.

아닙니다. Billsato로 제작한 인보이스에는 워터마크가 전혀 없으며 깔끔하고 전문적인 디자인을 제공합니다. 다운로드한 PDF 파일에는 Billsato 브랜드 로고가 표시되지 않으므로 그대로 고객에게 전달하실 수 있습니다.

가장 좋은 번호 체계는 순차적이고 고유하며 검색하기 쉬운 방식입니다. 대부분의 사업체는 접두사를 붙인 단순 일련번호(예: INV-00001)나 연도 접두사(예: 2026-001)를 사용합니다. 고객 코드를 포함하기도 합니다. 1번 대신 더 큰 번호부터 시작하면 사업이 자리 잡힌 인상을 줄 수 있습니다. 번호를 재사용하거나 건너뛰지 마세요. 번호 누락은 세무 조사 시 불필요한 의문을 낳을 수 있습니다.

견적서는 작업 시작 전에 발송되어 대략적인 예상 비용을 안내하는 문서로, 일반적으로 법적 구속력이 없습니다. 반면 인보이스는 작업이 완료되었거나 합의된 마일스톤에 도달했을 때 발송하는 공식 대금 청구서입니다. 견적서가 "예상 비용은 이 정도입니다"라고 말한다면, 인보이스는 "지급해야 할 금액은 이 금액입니다"라고 요청하는 것입니다.