Nemokamas sąskaitų generatorius, atsisiųskite sąskaitą jau dabar.
Kurkite, redaguokite ir atsisiųskite profesionalias sąskaitas faktūras per kelias minutes — be jokios registracijos. Pildykite kairėje ir stebėkite, kaip dešinėje formuojasi PDF.
PDF formatas yra nemokamas. Išsaugojimui reikalinga „Billsato Pro“: nemokamai 7 dienas, be banko kortelės.
Jūsų duomenys
PNG, JPG arba SVG. Bus rodomas sąskaitos faktūros viršuje.
Dizainas
Švelnus atspalvis po eilučių antraštėmis.
Sąskaitos informacija
Apmokėti iki 2026-11-08.
Užsakymo numeris, projektas, nuoroda – bet kokia kita papildoma sąskaitos informacija.
Prekės ir paslaugos
Rodoma sąskaitos faktūros apačioje ir PDF faile.
Apmokėjimas
Kaip klientas turėtų atsiskaityti? Neprivaloma – jei nenurodysite, sąskaitoje bus pateiktos tik jūsų sąlygos.
Suvestinė
PDF formatas yra nemokamas. Išsaugojimui reikalinga „Billsato Pro“: nemokamai 7 dienas, be banko kortelės.
Kaip sukurti sąskaitą faktūrą su Billsato
Sukurti profesionalią sąskaitą faktūrą naudojant nemokamą Billsato generatorių užtruksite mažiau nei dvi minutes. Štai kaip tai veikia.
Įveskite savo įmonės ar veiklos duomenis. Nurodykite savo įmonės ar veiklos pavadinimą, adresą, el. paštą ir telefono numerį. Šie duomenys bus rodomi kiekvienos jūsų sukurtos sąskaitos viršuje, kad klientai iškart žinotų, kas siunčia sąskaitą.
Pridėkite kliento informaciją. Įveskite pirkėjo pavadinimą arba vardą, el. paštą, telefoną ir adresą. Tikslūs rekvizitai užtikrina, kad sąskaita pasieks reikiamą asmenį ir atrodys nepriekaištingai. Jei prekės pristatomos kitur, pažymėkite „Pristatyti kitu adresu“ ir nurodykite pristatymo adresą.
Išvardykite prekes ar paslaugas. Nurodykite kiekvieną prekę ar paslaugą, jos kiekį ir vieneto kainą. Billsato automatiškai apskaičiuoja kiekvienos eilutės sumą bei bendrą tarpinę sumą. Pažymėkite „Pridėti aprašymus“, jei reikalingas išsamesnis paaiškinimas.
Nustatykite mokesčių tarifą ir nuolaidą. Įveskite savo regiono mokesčių tarifą arba palikite nulį, jei operacija neapmokestinama. Pritaikykite procentinę arba fiksuotos sumos nuolaidą — bendra mokėtina suma atsinaujins akimirksniu.
Pridėkite pastabas ar mokėjimo sąlygas. Nurodykite atsiskaitymo rekvizitus, apmokėjimo sąlygas (pvz., apmokėti per 30 dienų arba gavus sąskaitą) ar trumpą padėką. Bet koks jūsų įvestas tekstas bus matomas sąskaitos apačioje.
Peržiūrėkite tiesioginę peržiūrą. Galutinis PDF dokumentas rodomas šalia formos ir automatiškai atsinaujina pildant laukus. Matote tiksliai tą dokumentą, kurį siųsite — jokių spėlionių ir jokio laukimo.
Atsisiųskite PDF. Spustelėkite „Atsisiųsti PDF“, kad išsaugotumėte spausdinimui paruoštą A4 arba US Letter formato sąskaitą. Išsiųskite ją el. paštu, išsisaugokite apskaitai arba atsispausdinkite. Norėdami išsaugoti sąskaitas ir naudoti kliento duomenis ateityje, išbandykite Billsato Pro nemokamai 7 dienas.
Kas yra sąskaita faktūra?
Sąskaita faktūra yra oficialus dokumentas, kurį pardavėjas siunčia pirkėjui, prašydamas apmokėti už suteiktas paslaugas ar pristatytas prekes. Tai yra sandorį patvirtinantis dokumentas abiem šalims ir būtina buhalterinės apskaitos dalis.
Sąskaita faktūra nėra tas pats, kas čekis ar mokėjimo kvitas. Sąskaita siunčiama prieš apmokėjimą — tai mokėjimo reikalavimas. Čekis ar kvitas išduodamas jau gavus apmokėjimą. Pirkėjui tai yra sąskaita apmokėjimui, o pardavėjui — pardavimo sąskaita faktūra: tas pats dokumentas iš dviejų pusių.
Kiekvienas verslas, parduodantis prekes ar paslaugas — nuo laisvai samdomo specialisto ir mažos įmonės iki stambaus verslo — naudoja sąskaitas faktūras pajamoms sekti, pinigų srautams valdyti ir tiksliai finansinei apskaitai mokesčių tikslais vesti.
Ką būtina nurodyti sąskaitoje faktūroje
Tinkamai parengtoje sąskaitoje faktūroje turėtų būti šie duomenys:
Jūsų duomenys: Įmonės arba veiklos pavadinimas, adresas, telefono numeris ir el. paštas. Jei turite įmonės kodą arba PVM mokėtojo kodą, nurodykite ir jį.
Pirkėjo duomenys: Kliento vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas, el. paštas bei telefono numeris.
Sąskaitos numeris: Unikalus dokumento identifikatorius. Naudokite nuoseklią numeravimo sistemą — iš eilės einančius numerius (pvz., SF-00001) arba susietus su data (pvz., 2026-08-001) — kad apskaita būtų tvarkinga.
Išrašymo data: Data, kada sąskaita faktūra yra išrašoma.
Apmokėti iki: Terminas, iki kurio laukiama apmokėjimo. Dažniausios sąlygos: „Apmokėti gavus“, „Per 15 dienų“ arba „Per 30 dienų“.
Prekės ir paslaugos: Kiekviena prekė ar paslauga, kiekis, vieneto kaina ir bendra eilutės suma.
Tarpinė suma, mokesčiai ir visa suma: Visų eilučių suma, taikomi mokesčiai ar nuolaidos ir galutinė mokėtina suma.
Mokėjimo informacija: Kaip klientas turėtų atsiskaityti: mokėjimo nuoroda, banko rekvizitai (ACH maršruto ir sąskaitos numeris JAV, IBAN ir SWIFT/BIC tarptautiniams pavedimams), kam išrašyti čekius ir kur juos siųsti, arba mokėjimo programėlės, tokios kaip Zelle, Venmo ar PayPal. Galite nurodyti kelis būdus. JAV klientams prieš atsiskaitant su nauju rangovu dažnai reikia formos W-9, todėl prie pastabų pridėkite „W-9 pateikiama paprašius“ arba pridėkite ją prie pirmosios sąskaitos faktūros.
Pastabos arba sąlygos: Delspinigiai už vėlavimą sumokėti, išankstinio apmokėjimo nuolaidos ar bet kokia kita klientui svarbi informacija.
Kaip išsiųsti sąskaitą faktūrą
Parengę sąskaitą faktūrą, turite pateikti ją klientui.
El. paštu (rekomenduojama): Prisekite PDF dokumentą. Tai greičiausias, pigiausias ir patikimiausias būdas: klientas jį gauna akimirksniu, o jūsų išsiųstų laiškų aplankas tampa pristatymo įrodymu. Laiške nurodykite sąskaitos numerį, mokėtiną sumą ir apmokėjimo terminą.
Paštu: Atsispausdinkite ir išsiųskite paštu. Lėtesnis ir brangesnis būdas, tačiau kai kurie klientai ir verslo sektoriai vis dar teikia pirmenybę popieriui. Visada išsaugokite skaitmeninę kopiją.
Sąskaitų išrašymo platforma: Apskaitos programinė įranga gali išsiųsti sąskaitas tiesiogiai – dažnai su pristatymo pranešimais, automatiniais priminimais ir mokėjimo nuorodomis.
Asmeniškai: Dirbant vietoje, įteikite tiesiai į rankas, o po to nusiųskite ir skaitmeninę kopiją, kad abi šalys turėtų įrašą.
Lydraščio el. laišku pavyzdys
Tema: Sąskaita faktūra [INV-00001] nuo [Jūsų įmonė / vardas] Sveiki, [Kliento vardas], Siunčiame sąskaitą faktūrą už [paslaugų aprašymas], suteiktas [data]. Bendra mokėtina suma yra [suma], apmokėti prašome iki [apmokėjimo terminas]. Kilus klausimams, mielai kreipkitės. Pagarbiai [Jūsų vardas]
Kada siųsti sąskaitą faktūrą
Laikas yra svarbus. Išsiųskite sąskaitą faktūrą vos tik baigę darbą arba pristatę prekes. Kuo ilgiau atidėliosite sąskaitos išrašymą, tuo ilgiau lauksite apmokėjimo.
Vykdydami projektinį darbą, sąskaitą išrašykite tą pačią dieną, kai pateikiate galutinį rezultatą. Teikdami tęstines paslaugas, nustatykite atsiskaitymo ciklą – kas savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį – ir sąskaitas siųskite tą pačią kiekvieno ciklo dieną, kad klientas žinotų, kada jų tikėtis.
Dideliems projektams verta taikyti etapinį sąskaitų išrašymą: apmokestinkite dalimis pagrindiniais etapais, pavyzdžiui, 30 % avansu, 40 % įpusėjus ir 30 % baigus. Tai užtikrina pastovius pinigų srautus ir sumažina riziką laukti vienos didelės sumos. Prieš pradėdami darbus visada suderinkite apmokėjimo sąlygas – aiškūs išankstiniai susitarimai padeda išvengti nesusipratimų vėliau.
Patarimai, kaip gauti apmokėjimą laiku
Sąskaitas siųskite nedelsdami: Kuo greičiau išrašysite sąskaitą, tuo greičiau gausite apmokėjimą. Pavėluota sąskaita sudaro įspūdį, kad mokėjimas nėra skubus.
Aiškiai apibrėžkite sąlygas: Pačioje sąskaitoje faktūroje aiškiai nurodykite apmokėjimo terminą, priimamus atsiskaitymo būdus ir bet kokius delspinigius. Dviprasmiškumas skatina vėlavimą.
Pasiūlykite kelis atsiskaitymo būdus: Bankinis pavedimas, kortele per mokėjimo nuorodą, Zelle, Venmo, PayPal arba čekis. Nurodykite visus priimamus būdus – kuo lengviau atsiskaityti, tuo greičiau gausite pinigus.
Siųskite priminimus: Draugiškas priminimas likus kelioms dienoms iki termino ir žinutė jam suėjus, jei mokėjimas vis dar nepasiekė jūsų.
Skatinkite ankstyvą apmokėjimą: Nedidelė nuolaida – pavyzdžiui, 2 % už apmokėjimą per 10 dienų – gali paskatinti klientą atsiskaityti pirmiausia su jumis.
Stebėkite neapmokėtas sąskaitas: Veskite kiekvienos sąskaitos ir jos būsenos apskaitą. Tam tinka skaičiuoklė, tačiau sąskaitų išrašymo programėlė veikia dar geriau.
Taikykite delspinigius: Jei jie numatyti jūsų sąlygose, taikykite juos nuosekliai. Tai parodo, kad jūsų nustatytos taisyklės yra rimtos.
Sąskaitų faktūrų tipai
Skirtingoms situacijoms reikalingi skirtingi dokumentai. Dažniausiai pasitaikantys yra:
Standartinė sąskaita faktūra: Įprastas prašymas sumokėti už jau suteiktas paslaugas arba pristatytas prekes.
Išankstinė sąskaita faktūra: Preliminari sąskaita, siunčiama prieš pradedant darbus, kurioje nurodomos numatomos išlaidos. Tai kainos pasiūlymas, o ne reikalavimas sumokėti.
Periodinė sąskaita faktūra: Skirta tęstinėms paslaugoms, už kurias atsiskaitoma reguliariai — nuolatiniam aptarnavimui, prenumeratoms, priežiūros sutartims.
Kreditinė sąskaita faktūra: Išrašoma siekiant sumažinti jau išsiųstos sąskaitos sumą prekių grąžinimo, permokos ar sąskaitos klaidų atvejais.
Debetinė sąskaita faktūra: Kreditinės sąskaitos priešingybė — išrašoma norint padidinti mokėtiną sumą, dažniausiai už papildomas išlaidas.
Komercinė sąskaita faktūra: Naudojama tarptautinėje prekyboje. Joje pateikiama muitinės informacija: kilmės šalis, prekių kodai ir Incoterms sąlygos.
Valandinė sąskaita faktūra: Skirta pagal valandinį įkainį apmokamam darbui: nurodomos išdirbtos valandos, valandinis įkainis ir kiekvienos užduoties suma.
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie sąskaitas faktūras
Ar ši sąskaitų faktūrų programa yra nemokama?
Taip. Sąskaitų kūrimas ir atsisiuntimas čia yra visiškai nemokamas: be jokios registracijos, be vandens ženklų ir be naudojimo apribojimų tiek asmeniniams, tiek komerciniams tikslams. Jei norite išsaugoti sąskaitas, klientus ir numeraciją, galite pasirinkti mokamą Billsato Pro planą: 7 dienas nemokamai, vėliau – $10 per mėnesį.
Ar norint naudotis Billsato reikia susikurti paskyrą?
Ne. Sąskaitą faktūrą galite sukurti, pritaikyti savo poreikiams ir atsisiųsti be jokios registracijos. Sąskaita sugeneruojama tiesiog jūsų naršyklėje ir niekada nesiunčiama į serverį. Paskyra reikalinga tik naudojantis Billsato Pro, kur saugomos jūsų sąskaitos ir klientai, kad galėtumėte juos pasiekti vėliau.
Kas yra sąskaita faktūra?
Sąskaita faktūra – tai pardavėjo pirkėjui pateikiamas oficialus dokumentas, kuriuo prašoma sumokėti už suteiktas paslaugas arba pristatytas prekes. Joje nurodomi pardavėjo ir pirkėjo rekvizitai, prekių ar paslaugų aprašymas, mokėtina suma bei atsiskaitymo sąlygos. Sąskaitos faktūros yra oficialūs apskaitos ir mokesčių dokumentai.
Kuo skiriasi sąskaita faktūra nuo čekio ar kvito?
Sąskaita faktūra yra mokėjimo reikalavimas – ji pateikiama prieš klientui sumokant. Kvitas arba čekis yra apmokėjimo įrodymas – jis išduodamas jau gavus pinigus. Trumpai tariant, sąskaita sako „jūs privalote sumokėti šią sumą“, o čekis – „jūs jau sumokėjote“.
Kuo skiriasi sąskaita („invoice“) nuo gaunamos sąskaitos („bill“)?
Abu terminai reiškia tą patį dokumentą, tik iš skirtingų pusių. Pardavėjas išrašo sąskaitą (angl. invoice), o pirkėjas ją gauna kaip mokėtiną sąskaitą (angl. bill). Turinys yra identiškas – skiriasi tik perspektyva.
Kuo skiriasi sąskaita faktūra nuo pirkimo užsakymo (angl. purchase order)?
Pirkimo užsakymą prieš sandorį išrašo pirkėjas, patvirtindamas norą pirkti. Sąskaitą faktūrą po sandorio išrašo pardavėjas, reikalaudamas apmokėjimo. Pirmiausia atsiranda pirkimo užsakymas („noriu tai nusipirkti“), o po to – sąskaita faktūra („štai suma, kurią turite sumokėti“).
Ar su Billsato sukurtos sąskaitos tinka mokesčių apskaitai?
Su Billsato sugeneruotose sąskaitose yra visi įprasti laukai, reikalingi mokesčių apskaitai: pardavėjo rekvizitai, kliento duomenys, paslaugų ar prekių sąrašas, mokesčių sumos ir sąskaitų numeriai. Mokesčių reikalavimai įvairiose šalyse skiriasi, todėl pasitarkite su buhalteriu, ar sąskaita atitinka vietos įstatymus. Billsato nepalaiko privalomų elektroninių sąskaitų faktūrų (e-invoicing) sistemų: šalyse ar srityse, kur B2B ar viešajam sektoriui taikomi griežti e-sąskaitų reikalavimai (pvz., Belgijoje, Vokietijoje, Prancūzijoje, Italijoje, Lenkijoje), pats PDF failas savaime nėra pakankamas.
Ar galiu atsisiųsti sąskaitą faktūrą PDF formatu?
Taip. PDF dokumentas formuojamas tiesiogiai jūsų naršyklėje pildant formą, o paspaudus „Atsisiųsti PDF“ išsaugomas spaudai paruoštas US Letter arba A4 formato failas – tinkamas siųsti klientams el. paštu, pridėti prie buhalterinės apskaitos ar pateikti mokesčiams.
Ar sąskaitoje faktūroje privalo būti logotipas?
Ne, logotipas nėra privalomas rekvizitas, kad sąskaita galiotų. Tačiau įmonės logotipo pridėjimas suteikia sąskaitai solidumo, stiprina prekės ženklą ir leidžia klientams iškart jus atpažinti.
Kaip pridėti logotipą prie sąskaitos faktūros?
Susikurkite nemokamą Billsato paskyrą ir įkelkite savo logotipą skiltyje „Nustatymai“. Jis bus išsaugotas jūsų profilyje ir automatiškai rodomas kiekvienos naujai kuriamos sąskaitos viršuje. Geriausiai tinka PNG ir JPG failai.
Kokį sąskaitos numerio formatą turėčiau naudoti?
Naudokite bet kurį nuoseklų formatą, patogų jūsų veiklai. Dažniausiai naudojami sekos numeriai (INV-00001, INV-00002), formatai pagal datą (2026-08-001) arba su kliento prefiksu (ACME-001). Billsato pradeda nuo INV-00001, tačiau galite įvesti bet kokį numerį. Svarbiausia – nuoseklumas: niekada nenaudokite to paties numerio kelis kartus, kiekviena sąskaita privalo būti unikali.
Kaip sąskaitoje apskaičiuojami mokesčiai?
Suvestinėje įveskite mokesčių tarifą ir Billsato jį pritaikys automatiškai. Galite laisvai nurodyti mokesčio pavadinimą – pavyzdžiui, „PVM“, „CA sales tax“ ar „GST“, kad klientas aiškiai matytų mokesčių eilutę. JAV pardavimo mokestis priklauso nuo valstijos, apygardos ir miesto, o daugelis valstijų paslaugų apskritai neapmokestina. Jei sąskaitoje yra ir apmokestinamų, ir neapmokestinamų prekių, įjunkite „Pasirinkti apmokestinamas eilutes“ ir atžymėkite neapmokestinamas. Lietuvoje ar kitur Europoje naudokite standartinį PVM tarifą (pvz., 21% PVM Lietuvoje).
Ar galiu naudoti šį sąskaitų generatorių dirbdamas su užsienio klientais?
Taip. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą valiutą, ir visos sumos bus atitinkamai suformatuotos. Kiekvienoje sąskaitoje aiškiai nurodykite valiutą, kad užsienio klientui nekiltų abejonių, kokie doleriai ar kronos turimi omenyje.
Kokius apmokėjimo terminus reikėtų nurodyti sąskaitoje faktūroje?
Dažniausiai taikomos sąlygos: „Apmokėti gavus“, per 15 dienų, per 30 dienų arba per 60 dienų. Taip pat galite pasiūlyti išankstinio apmokėjimo nuolaidą, pvz., 2% nuolaida, jei apmokama per 10 dienų. Pasirinkite terminus, atitinkančius jūsų pinigų srautų poreikius bei pramonės standartus, ir įrašykite juos pastabų lauke.
Kiek laiko reikia saugoti sąskaitų faktūrų kopijas?
Daugelis mokesčių inspekcijų reikalauja sąskaitas saugoti nuo 5 iki 10 metų. JAV (IRS) reikalauja saugoti 3–7 metus priklausomai nuo situacijos, JK (HMRC) – 6 metus, o ES šalyse (įskaitant Lietuvą) – dažniausiai 5–10 metų. Dėl tikslių terminų pasitarkite su savo buhalteriu arba vietos mokesčių inspekcija (VMI).
Kas yra išankstinė sąskaita faktūra (proforma)?
Išankstinė sąskaita faktūra – tai preliminarus dokumentas, siunčiamas prieš pradedant darbus ar išsiunčiant prekes. Iš esmės tai detalus komercinis pasiūlymas su numatomomis kainomis, kiekiais ir sąlygomis. Jos plačiai naudojamos tarptautinėje prekyboje finansavimui gauti ar muitinės procedūroms atlikti. Tai nėra oficialus reikalavimas sumokėti.
Kas yra periodinė sąskaita faktūra?
Periodinė sąskaita siunčiama reguliariais intervalais – kas savaitę, kas mėnesį ar kas ketvirtį – už tęstines paslaugas ar prenumeratas. Įprasti pavyzdžiai: nuolatinis IT palaikymas, narystės ar priežiūros paslaugos. Naudodamiesi Billsato Pro, galite tiesiog nukopijuoti praėjusio mėnesio sąskaitą ir jos nebevesti iš naujo.
Kas yra kreditinė sąskaita faktūra?
Kreditinė sąskaita faktūra išrašoma pardavėjo, siekiant sumažinti pirkėjo mokėtiną sumą. Ji naudojama klaidoms jau išsiųstoje sąskaitoje ištaisyti, prekių grąžinimui ar pinigų grąžinimui įforminti bei nuolaidai po sandorio pritaikyti. Joje nurodomas pirminės sąskaitos numeris ir tikslinama suma.
Ar galiu sąskaitoje pritaikyti nuolaidą?
Taip. Suvestinės skiltyje galite nurodyti procentinę arba fiksuoto dydžio nuolaidą. Ji pritaikoma tarpinei sumai ir pateikiama kaip atskira eilutė galutinėje sąskaitoje faktūroje, kad klientas aiškiai matytų, kaip apskaičiuota galutinė suma.
Ką daryti, jei klientas neapmoka sąskaitos faktūros?
Praėjus kelioms dienoms po apmokėjimo termino, išsiųskite mandagų priminimą. Jei atsakymo nesulauksite, pateikite oficialų pranešimą apie vėlavimą, nurodydami sąskaitos numerį, pradinį terminą ir mokėtiną sumą. Jei po kelių priminimų sąskaita vis dar neapmokėta, apsvarstykite galimybę taikyti delspinigius (jei tai numatyta jūsų sutartyje ar taisyklėse), sustabdyti darbus, pasiūlyti mokėjimo grafiką arba kraštutiniu atveju – kreiptis į skolų išieškojimo specialistus ar teisininkus. Išsaugokite visų susirašinėjimų kopijas.
Ar išrašyta „sąskaita faktūra“ reiškia, kad man jau sumokėta?
Ne. Sąskaita faktūra yra prašymas apmokėti, o ne mokėjimo patvirtinimas. Sąskaitos gavimas reiškia, kad yra mokėtina skola. Gavęs apmokėjimą, pardavėjas išrašo kvitą arba pažymi sąskaitą kaip apmokėtą.
Ar galiu naudoti „Billsato“ sąskaitų generatorių laisvai samdomo specialisto (freelance) veiklai?
Žinoma. „Billsato“ sukurtas laisvai samdomiems specialistams, individualią veiklą vykdantiems asmenims, konsultantams ir smulkiajam verslui. Galite patogiai skaičiuoti valandinį įkainį, projekto mokestį, prekių pardavimus ar jų derinį – trupmeniniai kiekiai (pavyzdžiui, 2,5 val.) apdorojami be priekaištų.
Ar ant mano sąskaitos faktūros bus vandens ženklas?
Ne. Su „Billsato“ sukurtos sąskaitos faktūros yra tvarkingos, be jokių vandens ženklų ir atrodo profesionaliai. Atsisiųstas PDF failas yra paruoštas siųsti iš karto – dokumente nėra jokių „Billsato“ prekės ženklo žymų.
Kaip geriausia numeruoti sąskaitas faktūras?
Geriausia numeravimo sistema – nuosekli, unikali ir lengvai atrandama paieškoje. Dauguma verslų naudoja paprastą seką su serijos prefiksu, pvz., SF-00001 arba metų prefiksu, pvz., 2026-001. Kai kurie įtraukia ir kliento kodą. Pradėjus ne nuo 1, o nuo didesnio skaičiaus, galima sudaryti ilgiau veikiančio verslo įspūdį. Niekada nenaudokite to paties numerio pakartotinai ir nepraleiskite numerių – per mokesčių auditą praleisti numeriai kelia nereikalingų klausimų.
Kuo sąskaita faktūra skiriasi nuo sąmatos ar komercinio pasiūlymo?
Sąmata arba komercinis pasiūlymas pateikiamas prieš pradedant darbus ir nurodo preliminarią paslaugų kainą; paprastai šis dokumentas nėra teisiškai įpareigojantis. Sąskaita faktūra išrašoma atlikus darbus arba pasiekus sutartą etapą ir yra oficialus reikalavimas atsiskaityti. Pasiūlyme nurodoma, „kiek tai kainuos“, o sąskaitoje faktūroje – „kiek esate skolingi“.