Online faktúra zadarmo, stiahnite si ju ihneď.
Vytvorte, upravte a stiahnite si profesionálnu faktúru za pár minút — bez nutnosti registrácie. Vyplňte formulár vľavo a sledujte, ako sa vpravo tvorí hotové PDF.
Stiahnutie do PDF je zadarmo. Ukladanie využíva Billsato Pro: na 7 dní zadarmo, bez nutnosti zadať kartu.
Vaše údaje
PNG, JPG alebo SVG. Zobrazí sa v záhlaví faktúry.
Vzhľad
Jemné podfarbenie záhlavia položiek faktúry.
Údaje faktúry
Splatnosť faktúry je 08. 11. 2026.
Číslo objednávky, projekt, referencia: čokoľvek ďalšie, čo má faktúra obsahovať.
Položky
Zobrazí sa v spodnej časti faktúry a v PDF.
Platba
Ako vám má klient zaplatiť? Nepovinné — bez týchto údajov bude faktúra obsahovať iba vaše podmienky.
Súhrn
Stiahnutie do PDF je zadarmo. Ukladanie využíva Billsato Pro: na 7 dní zadarmo, bez nutnosti zadať kartu.
Ako vystaviť faktúru pomocou Billsato
Vystavenie profesionálnej faktúry cez bezplatný online generátor Billsato trvá menej ako dve minúty. Pozrite sa, ako na to.
Zadajte svoje firemné údaje. Vyplňte svoje obchodné meno, adresu, e-mail a telefónne číslo. Tieto údaje sa zobrazia v hornej časti každej vystavenej faktúry, aby odberateľ vždy vedel, od koho faktúra pochádza.
Doplňte údaje odberateľa. Zadajte meno alebo názov zákazníka, e-mail, telefón a adresu. Presné údaje klienta zaručia, že sa faktúra dostane k správnej osobe a bude pôsobiť profesionálne. Ak tovar zasielate inam, začiarknite možnosť „Doručiť na inú adresu“ a uveďte dodaciu adresu.
Uveďte položky alebo služby. Popíšte jednotlivé produkty či služby, ich množstvo a jednotkovú cenu. Billsato automaticky prepočíta sumu každého riadka aj celkový medzisúčet. Ak položka vyžaduje podrobnejšie vysvetlenie, začiarknite možnosť „Pridať popisy“.
Nastavte sadzbu dane a zľavu. Zadajte sadzbu dane platnú pre vašu oblasť alebo ponechajte nulu, ak nie ste platiteľom dane. K faktúre môžete pridať aj percentuálnu alebo fixnú zľavu — celková suma sa okamžite prepočíta.
Pridajte poznámku alebo doplňujúce informácie. Uveďte platobné inštrukcie, podmienky splatnosti, ako napríklad „Splatnosť 30 dní“ či „Splatné pri prevzatí“, alebo krátke poďakovanie. Čokoľvek napíšete, zobrazí sa v spodnej časti hotovej faktúry.
Skontrolujte živý náhľad. Hotové PDF sa vykresľuje priamo vedľa formulára a aktualizuje sa v reálnom čase počas písania. Presne vidíte dokument, ktorý sa chystáte odoslať — bez dohadov a bez čakania na vygenerovanie.
Stiahnite si PDF. Kliknutím na Stiahnuť PDF získate faktúru pripravenú na tlač vo formáte A4 alebo US Letter. Pošlite ju klientovi e-mailom, založte si ju do účtovníctva alebo vytlačte. Ak si chcete faktúry ukladať a opakovane používať údaje klientov, vyskúšajte Billsato Pro na 7 dní zadarmo.
Čo je to faktúra?
Faktúra je oficiálny daňový a účtovný doklad, ktorý dodávateľ vystavuje odberateľovi so žiadosťou o platbu za dodaný tovar alebo poskytnuté služby. Predstavuje záznam o obchodnej transakcii pre obe strany a je základnou súčasťou firemného účtovníctva.
Faktúra nie je to isté ako pokladničný blok či príjmový doklad. Faktúra sa vystavuje ešte pred uskutočnením platby — ide o výzvu na úhradu. Doklad o zaplatení sa vystavuje až po prijatí peňazí. Ide v podstate o ten istý obchodný prípad z dvoch rôznych pohľadov.
Každý podnikateľský subjekt, ktorý predáva produkty alebo služby — či už ide o živnostníka, malú firmu alebo veľkú spoločnosť —, potrebuje faktúry na sledovanie príjmov, riadenie cash flow a vedenie presnej evidencie pre daňové účely.
Čo musí obsahovať faktúra
Kompletná faktúra by mala obsahovať nasledujúce náležitosti:
Vaše fakturačné údaje: Obchodné meno alebo názov firmy, sídlo/miesto podnikania, telefónne číslo a e-mail. Ak máte pridelené IČO, DIČ alebo IČ DPH, nezabudnite ich uviesť.
Údaje odberateľa: Meno zákazníka alebo názov spoločnosti, adresa, e-mail a telefónne číslo.
Číslo faktúry: Jedinečný identifikátor dokladu. Používajte prehľadný a jednotný číselný rad — napríklad postupné číslovanie (FA-00001) alebo formát s rokom (2026-08-001) —, aby ste mali v účtovníctve poriadok.
Dátum vystavenia: Dátum, kedy je faktúra vystavená.
Dátum splatnosti: Kedy sa očakáva úhrada. Bežné lehoty sú „Ihneď pri doručení“, „14 dní“ alebo „30 dní“.
Položky: Každý produkt alebo služba, množstvo, jednotková cena a celková suma za položku.
Medzisúčet, daň a celková suma: Súčet všetkých položiek, prípadná daň alebo zľava a konečná suma na úhradu.
Platobné inštrukcie: Ako by mal klient zaplatiť: odkaz na platbu, bankové spojenie (číslo účtu a smerový kód v USA, IBAN a SWIFT/BIC medzinárodne), údaje pre platbu šekom alebo platobná aplikácia ako Zelle, Venmo či PayPal. Môžete uviesť aj viac možností. Klienti z USA často pred úhradou novému dodávateľovi vyžadujú formulár W-9, preto do poznámok pridajte „W-9 na vyžiadanie“ alebo ho zašlite spolu s prvou faktúrou.
Poznámky alebo podmienky: Úroky z omeškania, zľavy za skorú platbu alebo čokoľvek ďalšie, čo klient potrebuje vedieť.
Ako odoslať faktúru
Akonáhle je vaša faktúra pripravená, musíte ju doručiť klientovi.
E-mailom (odporúčané): Priložte súbor PDF. Je to najrýchlejší, najlacnejší a najspoľahlivejší spôsob – klient ju dostane okamžite a priečinok odoslanej pošty slúži ako doklad o doručení. V správe uveďte číslo faktúry, sumu na úhradu a dátum splatnosti.
Poštou: Vytlačte ju a pošlite poštou. Je to pomalšie a drahšie, no niektorí klienti a odvetvia stále uprednostňujú papierové doklady. Vždy si ponechajte digitálnu kópiu.
Cez fakturačný systém: Fakturačný alebo účtovný softvér dokáže odosielať faktúry priamo, často aj s potvrdením o prečítaní, automatickými pripomienkami a odkazmi na platbu.
Osobne: Pri lokálnej práci alebo práci na mieste ju odovzdajte priamo – potom však pošlite aj digitálnu kópiu, aby mali obe strany záznam.
Vzor sprievodného e-mailu
Predmet: Faktúra [FA-00001] od [Názov vašej firmy] Dobrý deň, [Meno klienta], v prílohe vám posielam faktúru za [popis služieb] dodané dňa [dátum]. Celková suma na úhradu je [suma], so splatnosťou do [dátum splatnosti]. V prípade akýchkoľvek otázok ma neváhajte kontaktovať. S pozdravom, [Vaše meno]
Kedy odoslať faktúru
Na načasovaní záleží. Faktúru odošlite hneď, ako je práca dokončená alebo tovar doručený. Čím dlhšie čakáte s vystavením, tým dlhšie budete čakať na peniaze.
Pri projektovej práci fakturujte v deň dodania konečného výstupu. Pri pravidelných službách si nastavte fakturačný cyklus – týždenný, dvojtýždenný alebo mesačný – a fakturujte vždy v rovnaký deň cyklu, aby klient vedel, kedy ju má očakávať.
Pri veľkých projektoch zvážte fakturáciu po etapách: fakturujte časť v kľúčových míľnikoch, napríklad 30 % vopred, 40 % v polovici a 30 % po dokončení. Udržíte si tak stabilné cash flow a znížite riziko vymáhania jednej veľkej sumy. Pred začatím prác si vždy dohodnite platobné podmienky – jasné očakávania vopred predchádzajú budúcim sporom.
Tipy, ako dostať zaplatené včas
Odosielajte faktúry bezodkladne: Čím skôr faktúru vystavíte, tým skôr dostanete zaplatené. Neskoré vystavenie signalizuje, že platba nie je naliehavá.
Jasne formulujte podmienky: Priamo na faktúre uveďte dátum splatnosti, akceptované spôsoby platby a prípadné sankcie za omeškanie. Nejednoznačnosť vedie k zdržaniu.
Ponúknite viacero spôsobov platby: Bankový prevod, platba kartou cez odkaz, Zelle, Venmo, PayPal alebo šek. Uveďte všetky metódy, ktoré prijímate – čím je platba jednoduchšia, tým rýchlejšie prebehne.
Posielajte upomienky: Priateľské pripomenutie niekoľko dní pred splatnosťou a následná správa krátko po nej, ak platba nedorazila.
Odmeňujte platbu vopred: Drobná zľava – napríklad skonto 2 % pri úhrade do 10 dní – vás môže posunúť na začiatok zoznamu faktúr na úhradu.
Majte prehľad o neuhradených platbách: Veďte si evidenciu každej faktúry a jej stavu. Tabuľka postačí, no fakturačný program funguje oveľa lepšie.
Účtujte poplatky za omeškanie: Ak ich máte v podmienkach, uplatňujte ich dôsledne. Ukážete tým, že vaše stanovené lehoty myslíte vážne.
Typy faktúr
Rôzne situácie si vyžadujú rôzne doklady. Medzi najčastejšie patria:
Bežná faktúra (ostrá faktúra): Štandardná žiadosť o platbu po dodaní tovaru alebo poskytnutí služieb.
Zálohová (predfaktúra / proforma faktúra): Predbežná faktúra odoslaná pred začatím prác, ktorá vyčísľuje predpokladané náklady. Slúži ako cenová ponuka alebo podklad k platbe, nie ako riadny daňový doklad.
Opakovaná faktúra: Pre priebežné služby fakturované v pravidelných intervaloch – paušály, predplatné alebo zmluvy o údržbe a správe.
Dobropis (opravná faktúra): Vystavuje sa na zníženie sumy už vystavenej faktúry, napríklad pri vrátení tovaru, preplatkoch alebo chybách pri fakturácii.
Ťarchopis: Opak dobropisu – vystavuje sa na zvýšenie splatnej sumy, zvyčajne pri dodatočných poplatkoch a nákladoch.
Komerčná faktúra: Používa sa v medzinárodnom obchode. Obsahuje colné náležitosti, ako sú krajina pôvodu, colné sadzobné zaradenie a podmienky Incoterms.
Faktúra podľa odpracovaných hodín: Pre prácu účtovanú hodinovou sadzbou: odpracované hodiny, hodinová sadzba a celkový súčet za jednotlivé úlohy.
Často kladené otázky o fakturácii
Je tento online generátor faktúr zadarmo?
Áno. Vytváranie a sťahovanie faktúr je tu úplne bezplatné: bez registrácie, bez vodoznakov a bez akýchkoľvek obmedzení, na osobné aj komerčné účely. Ak chcete mať svoje faktúry, klientov a číslovanie uložené, Billsato Pro je voliteľný platený program: na 7 dní zadarmo, potom za $10 mesačne.
Musím si na používanie Billsato vytvoriť účet?
Nie. Faktúru môžete vytvoriť, upraviť a stiahnuť bez akejkoľvek registrácie. Faktúra sa generuje priamo vo vašom prehliadači a neodosiela sa na žiadny server. Účet potrebujete iba pre Billsato Pro, kde sa faktúry a klienti ukladajú na ďalšie použitie.
Čo je to faktúra?
Faktúra je účtovný a daňový doklad, ktorý predávajúci posiela kupujúcemu a žiada ním platbu za dodaný tovar alebo poskytnuté služby. Obsahuje údaje predávajúceho aj kupujúceho, popis tovaru alebo služieb, sumu na úhradu a platobné podmienky. Faktúry slúžia ako oficiálne záznamy pre účtovníctvo a daňové účely.
Aký je rozdiel medzi faktúrou a príjmovým dokladom?
Faktúra je výzva na platbu – posiela sa pred tým, ako klient zaplatí. Príjmový doklad (alebo potvrdenka o platbe) je dokladom o zaplatení – vystavuje sa až po prijatí peňazí. V skratke: faktúra hovorí „toto máte uhradiť“ a príjmový doklad hovorí „toto bolo uhradené“.
Aký je rozdiel medzi faktúrou a účtom?
Faktúra a účet predstavujú ten istý doklad vnímaný z dvoch rôznych strán. Predávajúci faktúru vystavuje a odosiela; kupujúci ju prijíma ako účet na úhradu. Obsah je totožný – mení sa len uhol pohľadu.
Aký je rozdiel medzi faktúrou a objednávkou?
Objednávku vystavuje kupujúci ešte pred uskutočnením transakcie, čím záväzne potvrdzuje nákup. Faktúru vystavuje predávajúci po dodaní tovaru či služieb a žiada ňou platbu. Prvá prichádza objednávka („chcem si toto kúpiť“) a po nej nasleduje faktúra („tu je suma na úhradu“).
Sú faktúry vytvorené cez Billsato platné na daňové účely?
Faktúry vygenerované cez Billsato obsahujú všetky polia bežne vyžadované v daňových dokladoch – firemné údaje dodávateľa, údaje odberateľa, položkový rozpis, sadzby dane a číslo faktúry. Daňová legislatíva sa v jednotlivých krajinách líši, preto sa odporúča overiť miestne požiadavky u účtovníka či daňového poradcu. Billsato nepodporuje povinnú elektronickú fakturáciu (e-fakturáciu): v krajinách, kde sa vyžaduje štátny systém e-fakturácie pre B2B alebo štátnu správu – napríklad postupne v Belgicku, Nemecku, Francúzsku, Taliansku, Poľsku, na Taiwane či v Uzbekistane – samotná faktúra vo formáte PDF ako platný daňový doklad nepostačuje.
Môžem si faktúru stiahnuť vo formáte PDF?
Áno. PDF sa generuje priamo vo vašom prehliadači popri vypĺňaní formulára a tlačidlo Stiahnuť PDF ho uloží ako dokument pripravený na tlač vo formáte A4 alebo US Letter – ideálny na odoslanie e-mailom klientom, založenie do účtovníctva alebo pre daňové účely.
Musí byť na faktúre logo?
Nie, logo nie je zákonnou náležitosťou pre platnosť faktúry. Pridanie firemného loga však dodáva faktúre profesionálny vzhľad, posilňuje vašu značku a zabezpečuje, že klient váš doklad okamžite spozná.
Ako môžem na faktúru pridať logo?
Vytvorte si bezplatný účet Billsato a nahrajte svoje logo v sekcii Nastavenia. Uloží sa do vášho profilu odosielateľa a automaticky sa zobrazí v záhlaví každej ďalšej vytvorenej faktúry. Najlepšie fungujú súbory formátu PNG a JPG.
Aký formát číslovania faktúr by som mal zvoliť?
Použite akýkoľvek konzistentný formát, ktorý vyhovuje vášmu podnikaniu. Bežné spôsoby zahŕňajú poradové číslovanie (INV-00001, INV-00002), číslovanie podľa roku (2026-0001) alebo s predponou podľa klienta. Billsato predvolene začína číslom INV-00001, ktoré si môžete ľubovoľne prepísať. Kľúčom je kontinuita – rovnaké číslo nikdy nepoužívajte dvakrát, každá faktúra musí mať jedinečné označenie.
Ako sa na faktúre počíta daň?
Zadajte sadzbu dane v sekcii súhrnu a Billsato ju automaticky prepočíta. Daň môžete pomenovať – napríklad „DPH“ alebo zahraničné „VAT“, „GST“ – aby klient presne videl, čo je účtované. V USA je daň z predaja stanovená štátom, okresom a mestom, takže sadzba závisí od miesta predaja a mnohé štáty služby nezdaňujú vôbec. Ak faktúra kombinuje zdaniteľné a oslobodené položky, zapnite „Vybrať zdaniteľné položky“ a odznačte tie oslobodené; daň sa potom vypočíta iba zo zdaniteľných položiek. V ostatných krajinách použite svoju štandardnú sadzbu DPH či GST.
Môžem tento generátor faktúr použiť aj pre zahraničných klientov?
Áno. Vyberte požadovanú menu z rozbaľovacieho zoznamu a každá suma na faktúre sa automaticky naformátuje podľa nej. Na faktúre vždy zreteľne uveďte menu, aby zahraničný klient nemal pochybnosti o tom, v akej mene fakturujete.
Aké platobné podmienky by som mal uviesť na faktúre?
Medzi bežné lehoty patrí „Splatnosť pri doručení“, prípadne splatnosť 14, 30 alebo 60 dní od vystavenia. Môžete ponúknuť aj skonto za skorú úhradu. Zvoľte podmienky, ktoré zodpovedajú vášmu cash flow aj zvyklostiam vo vašom odvetví, a uveďte ich v poli pre poznámky.
Ako dlho musím archivovať vystavené faktúry?
Väčšina daňových úradov vyžaduje archiváciu účtovných a daňových dokladov na obdobie 5 až 10 rokov. Na Slovensku a vo väčšine krajín EÚ je štandardná lehota archivácie daňových dokladov 10 rokov. Konkrétne lehoty pre vaše podnikanie si overte u svojho účtovníka alebo na príslušnom daňovom úrade.
Čo je to proforma (zálohová) faktúra?
Proforma alebo zálohová faktúra je predbežný doklad zasielaný pred začatím prác alebo dodaním tovaru. Ide v podstate o presnú cenovú ponuku s očakávanými nákladmi, množstvami a podmienkami. Bežne sa využíva aj v medzinárodnom obchode na colné konanie či vybavenie financovania. Neslúži ako daňový doklad ani priama výzva z daňového hľadiska.
Čo je to opakovaná faktúra?
Opakovaná faktúra sa vystavuje v pravidelných intervaloch – týždenne, mesačne alebo štvrťročne – za dlhodobé služby či predplatné. Typickými príkladmi sú mesačné paušály alebo zmluvy o správe a údržbe. V aplikácii Billsato Pro môžete minulomesačnú faktúru jednoducho duplikovať namiesto jej opätovného vypisovania.
Čo je to dobropis?
Dobropis (opravný daňový doklad) vystavuje dodávateľ na zníženie sumy, ktorú odberateľ dlhuje. Používa sa na opravu chýb na už vystavenej faktúre, pri vrátení tovaru, reklamácii alebo dodatočne priznanej zľave. Odkazuje na pôvodné číslo faktúry a uvádza upravenú sumu.
Môžem na faktúru pridať zľavu?
Áno. V súhrne môžete zadať zľavu v percentách alebo v pevnej sume. Zľava sa uplatní na medzisúčet a na výslednej faktúre sa zobrazí ako samostatný riadok, takže váš klient presne uvidí, ako bola celková suma vypočítaná.
Čo robiť, ak klient nezaplatí faktúru?
Začnite slušnou pripomienkou niekoľko dní po dátume splatnosti. Ak klient nereaguje, pošlite formálnu upomienku s uvedením čísla faktúry, pôvodného dátumu splatnosti a dlžnej sumy. Ak faktúra zostane nezaplatená aj po viacerých urgenciách, zvážte účtovanie úrokov z omeškania (ak to vaše podmienky dovoľujú), pozastavenie prebiehajúcich prác, ponuku splátkového kalendára alebo — ako poslednú možnosť — vymáhanie pohľadávky či právne kroky. O každej komunikácii si veďte záznamy.
Znamená pojem „faktúra“, že som už dostal zaplatené?
Nie. Faktúra je výzva na úhradu, nie potvrdenie o prijatí platby. Prijatie faktúry znamená, že daná suma je splatná. Po prijatí platby vystaví dodávateľ príjmový doklad alebo označí faktúru ako uhradenú.
Môžem generátor faktúr Billsato používať na prácu na voľnej nohe (freelancing)?
Určite áno. Billsato je navrhnutý pre freelancerov, živnostníkov, konzultantov a malé firmy. Môžete fakturovať hodinovú prácu, projektové odmeny, predaj tovaru alebo ich kombináciu — desatinné množstvá, ako napríklad 2,5 hodiny, systém spracuje bez problémov.
Bude na mojej faktúre vodoznak?
Nie. Faktúry vytvorené cez Billsato sú čisté, bez vodoznakov a plne profesionálne. Stiahnuté PDF môžete rovno odoslať klientovi bez akéhokoľvek loga či označenia Billsato na dokumente.
Aký je najlepší spôsob číslovania faktúr?
Najlepší systém číslovania je postupný, jedinečný a prehľadný pre vyhľadávanie. Väčšina firiem používa jednoduchý číselný rad s predponou, napríklad FA-00001, alebo predponu s rokom ako 2026-001. Niektorí pridávajú aj kód klienta. Začať vyšším číslom namiesto jednotky môže pôsobiť dojmom zavedenejšej firmy. Čísla nikdy nepoužívajte opakovane ani ich nevynechávajte — medzery v číslovaní môžu vyvolať otázky pri daňovej kontrole.
Aký je rozdiel medzi faktúrou a cenovou ponukou?
Cenová ponuka alebo predbežný odhad sa posiela pred začiatkom prác a uvádza približnú cenu; zvyčajne nie je záväzná. Faktúra sa posiela po dokončení prác alebo po dosiahnutí dohodnutého míľnika a je formálnou výzvou na úhradu. Cenová ponuka hovorí „toľkoto to bude stáť“, faktúra hovorí „túto sumu mi dĺžite“.