Brezplačni program za račune, prenesite svojega zdaj.

Da. Ustvarjanje in prenos računov sta povsem brezplačna: brez registracije, brez vodnega žiga in brez omejitev uporabe, tako za osebno kot za poslovno rabo. Če želite shranjevati račune, stranke in zaporedne številke, je na voljo izbirni plačljivi paket Billsato Pro: 7 dni brezplačno, nato $10 na mesec.

Ne. Račun lahko sestavite, prilagodite in prenesete brez registracije. Račun se ustvari neposredno v vašem brskalniku in se nikoli ne pošlje na strežnik. Uporabniški račun potrebujete le za Billsato Pro, ki shrani vaše račune in stranke za ponovno uporabo.

Račun je dokument, ki ga prodajalec pošlje kupcu in z njim zahteva plačilo za dobavljene izdelke ali opravljene storitve. Vsebuje podatke o prodajalcu in kupcu, opis blaga ali storitev, znesek za plačilo ter plačilne pogoje. Računi služijo kot uradna knjigovodska in davčna listina.

Račun je zahteva za plačilo – pošlje se, preden stranka plača. Potrdilo o plačilu je dokazilo o plačilu – izda se po prejemu denarja. Preprosto povedano: račun sporoča »dolžni ste ta znesek«, potrdilo pa »ta znesek ste plačali«.

Izdan in prejet račun sta isti dokument, gledano z dveh strani. Prodajalec izda in pošlje račun, kupec pa ga prejme. Vsebina je popolnoma enaka – razlikuje se le perspektiva.

Naročilnico izda kupec pred transakcijo, da odobri naročilo. Račun izda prodajalec po opravljeni storitvi ali dobavi, da zahteva plačilo. Naročilnica je prva (»želim kupiti to«), račun pa sledi (»tukaj je znesek za plačilo«).

Računi, ustvarjeni z orodjem Billsato, vsebujejo vsa običajna obvezna polja – podatke o podjetju, podatke o kupcu, postavke, zneske davka in številke računov. Davčne zahteve se razlikujejo glede na državo in zakonodajo, zato se posvetujte z računovodjem, da zagotovite skladnost z lokalnimi predpisi. Billsato ne podpira obveznih sistemov za e-račune: kjer je obvezno izdajanje e-računov B2B ali za javni sektor – na primer v Belgiji, Nemčiji, Franciji, Italiji, na Poljskem, Tajvanu in v Uzbekistanu, ko stopajo v veljavo njihova pravila – račun v formatu PDF sam po sebi ne velja kot davčno veljaven e-račun.

Da. Datoteka PDF se ustvari v vašem brskalniku med izpolnjevanjem obrazca, z gumbom Prenesi PDF pa jo shranite kot dokument za tisk v formatu A4 ali US Letter – pripravljen za pošiljanje strankam po e-pošti, vodenje evidenc ali računovodstvo.

Ne, logotip ni zakonsko obvezen za veljavnost računa. Vendar pa dodajanje logotipa poskrbi za bolj profesionalen videz, utrjuje vašo blagovno znamko in omogoča strankam, da vaše račune takoj prepoznajo.

Ustvarite brezplačen račun Billsato in naložite logotip v razdelku Nastavitve. Shranjen bo v profilu izdajatelja in samodejno natisnjen na vrhu vsakega računa, ki ga ustvarite. Najbolje delujejo datoteke PNG in JPG.

Uporabite dosledno obliko, ki ustreza vašemu poslovanju. Pogosti primeri so zaporedno številčenje (INV-00001, INV-00002), številčenje z letnico (2026-08-001) ali predpona stranke (ACME-001). Billsato samodejno začne z INV-00001, kar lahko poljubno spremenite. Ključna je doslednost – številke računa nikoli ne uporabite dvakrat, saj mora biti vsak račun enolično označen.

V polje za povzetek vnesite davčno stopnjo in Billsato bo davek izračunal samodejno. Davek lahko poljubno poimenujete – »DDV«, »prometni davek«, »GST« – da stranka natančno vidi, kaj je zaračunano. V ZDA prometni davek določajo zvezne države, okrožja in mesta, zato je stopnja odvisna od lokacije prodaje, številne zvezne države pa storitev sploh ne obdavčujejo. Če so na računu obdavčljive in oproščene postavke, vključite možnost »Izberi obdavčljive vrstice« in odznačite oproščene; davek se bo obračunal le na označene postavke. Drugod uporabite svojo stopnjo DDV – na primer 22 % v Sloveniji ali 20 % v Združenem kraljestvu.

Da. V spustnem meniju izberite valuto in vsi zneski na računu bodo ustrezno oblikovani. Na vsakem računu jasno navedite valuto, da tuja stranka nikoli ni v dvomih, kateri dolar, krono ali drugo valuto imate v mislih.

Pogosti pogoji so »Plačilo po prejemu«, »Rok plačila 15 dni«, »Rok plačila 30 dni« in »Rok plačila 60 dni«. Ponudite lahko tudi popust za predčasno plačilo, na primer »2/10, neto 30« – 2 % popusta ob plačilu v 10 dneh, celotni znesek v 30 dneh. Izberite pogoje, ki usklajujejo vaš denarni tok z običajnimi praksami v vaši panogi, in jih zapišite v opombe.

Večina davčnih organov zahteva hrambo računov od 5 do 10 let. V Sloveniji in po zakonodaji EU je za namene DDV običajno predpisana hramba 10 let; v ZDA davčna uprava IRS na splošno zahteva od 3 do 7 let; v Združenem kraljestvu HMRC zahteva 6 let. Natančne zahteve preverite pri svojem računovodji ali pristojnem davčnem organu.

Predračun je informativni račun, izdan pred začetkom del ali dobavo blaga. V bistvu gre za podrobno ponudbo s predvidenimi stroški, količinami in pogoji. Predračuni so pogosti v mednarodni trgovini, saj kupcu pomagajo urediti financiranje ali carinske postopke. Predračun ni uradna zahteva za plačilo.

Ponavljajoči se račun se izdaja v rednih časovnih presledkih – tedensko, mesečno ali četrtletno – za tekoče storitve ali naročnine. Značilni primeri so mesečni pavšali, naročnine in pogodbe o vzdrževanju. Z orodjem Billsato Pro lahko preprosto podvojite račun iz prejšnjega meseca, namesto da bi ga ponovno vnašali.

Dobropis izda prodajalec z namenom zmanjšanja zneska, ki ga kupec dolguje. Uporablja se za popravek napake na že izdanem računu, obdelavo vračila blaga ali kupnine oziroma naknadni obračun popusta. Dobropis se sklicuje na številko prvotnega računa in navaja prilagojeni znesek.

Da. V polju za povzetek lahko vnesete odstotek ali fiksni znesek popusta, ki se obračuna na znesek brez DDV. Popust je nato prikazan kot samostojna vrstica na končnem računu, tako da vaša stranka natančno vidi celoten izračun.

Nekaj dni po poteku roka plačila najprej pošljite vljuden opomnik. Če ni odziva, pošljite uradni opomin z navedbo številke računa, prvotnega roka plačila in neporavnanega zneska. Če račun kljub več opozorilom ostane neplačan, lahko obračunate zakonske zamudne obresti, začasno ustavite delo, ponudite obročno odplačevanje ali pa se v skrajnem primeru obrnete na agencijo za izterjavo ali pravnega strokovnjaka. Hranite vso dokumentacijo in komunikacijo.

Ne. Račun je zahtevek za plačilo in ne potrdilo o plačilu. Prejem računa pomeni obveznost plačila. Ko prodajalec prejme znesek, izda potrdilo o plačilu ali označi račun kot plačan.

Vsekakor. Billsato je zasnovan za samostojne podjetnike, zunanje sodelavce, svetovalce in mala podjetja. Z njim lahko preprosto zaračunate urne postavke, projektne honorarje, prodajo izdelkov ali kombinacijo obojega — omogoča tudi vnos decimalnih količin, kot je 2,5 ure.

Ne. Računi, ustvarjeni z orodjem Billsato, so profesionalni, pregledni in brez vodnih žigov. Prenesena datoteka PDF je takoj pripravljena za pošiljanje strankam in ne vsebuje nobenih oznak Billsato.

Najboljši sistem številčenja je zaporedni, edinstven in enostaven za iskanje. Večina podjetij uporablja preprosto zaporedje s predpono, na primer RAC-00001, ali letno oznako, kot je 2026-001. Nekateri dodajo tudi kodo stranke. Pomembno je, da številk nikoli ne podvajate ali izpuščate — vrzeli v zaporedju namreč lahko sprožijo vprašanja pri davčnem nadzoru.

Ponudba ali predračun se izda pred začetkom del in prikazuje okvirno ceno storitve ali blaga ter običajno ni pravno zavezujoč. Račun pa se izda po opravljenem delu ali ob dogovorjenem mejniku in predstavlja uradni zahtevek za plačilo. Ponudba sporoča »toliko bo to stalo«, račun pa »toliko ste dolžni plačati«.