Gjenerues faturash falas, shkarkoni tuajën tani.
Krijoni, personalizoni dhe shkarkoni fatura profesionale në pak minuta — pa pasur nevojë për regjistrim. Plotësoni të dhënat majtas dhe shikoni faturën PDF të përgatitet automatikisht djathtas.
Shkarkimi i PDF-së është falas. Ruajtja kërkon Billsato Pro: falas për 7 ditë, pa kartë krediti.
Të dhënat tuaja
PNG, JPG ose SVG. Printohet në krye të faturës.
Dizajni
Një nuancë e lehtë pas titujve të artikujve.
Detajet e faturës
Pagesa duhet të kryhet më 08 nën 2026.
Numri i PO-së, projekti, referenca: çdo gjë tjetër që duhet të përmbajë fatura.
Artikujt
Shfaqet në fund të faturës dhe në PDF.
Pagesa
Si duhet t'ju paguajë klienti? Opsionale — pa këtë, fatura thjesht mban kushtet tuaja.
Përmbledhja
Shkarkimi i PDF-së është falas. Ruajtja kërkon Billsato Pro: falas për 7 ditë, pa kartë krediti.
Si të krijoni një faturë me Billsato
Krijimi i një fature profesionale merr më pak se dy minuta me gjeneruesin falas të faturave nga Billsato. Ja se si funksionon.
Vendosni të dhënat e biznesit tuaj. Shtoni emrin e biznesit, adresën, email-in dhe numrin e telefonit. Këto shfaqen në krye të çdo fature që krijoni, në mënyrë që klientët tuaj të dinë gjithmonë nga kush vjen fatura.
Shtoni të dhënat e klientit tuaj. Plotësoni emrin, email-in, telefonin dhe adresën e klientit tuaj. Të dhënat e sakta të klientit sigurojnë që fatura të shkojë te personi i duhur dhe të duket profesionale. Nëse dërgoni mallin diku tjetër, shënoni opsionin “Dërgo në një adresë tjetër” dhe shtoni adresën e dorëzimit.
Renditni artikujt ose shërbimet. Përshkruani çdo produkt ose shërbim, sasinë dhe çmimin e tij për njësi. Billsato llogarit automatikisht çdo rresht dhe nëntotalin. Shënoni opsionin “Shto përshkrime” nëse një artikull kërkon më shumë sqarime sesa emri i tij.
Përcaktoni normën e tatimit dhe zbritjen. Vendosni normën e tatimit për rajonin tuaj, ose lëreni zero nëse transaksioni është i përjashtuar nga tatimi. Aplikoni një zbritje në përqindje ose me shumë fikse mbi faturën, dhe totali përditësohet automatikisht ndërsa shkruani.
Shtoni shënime ose udhëzime. Përfshini udhëzimet e pagesës, kushte si “Pagesë brenda 30 ditësh” ose “Pagesë me marrjen e faturës”, ose një falënderim të shkurtër. Çdo gjë që shkruani do të shfaqet në fund të faturës së gatshme.
Kontrolloni pamjen paraprake në kohë reale. PDF-ja e përfunduar shfaqet pranë formularit dhe përditësohet automatikisht ndërsa shkruani, kështu që ajo që shihni është saktësisht dokumenti që do të dërgoni — pa hamendësime dhe pa hapa të ndërmjetëm gjenerimi.
Shkarkoni PDF-në. Kliko Shkarko PDF për të ruajtur një faturë PDF gati për printim, e përshtatur për US Letter ose A4. Dërgojeni me email te klienti juaj, ruajeni në arkivë ose printojeni. Për të ruajtur faturën dhe për të përdorur sërish klientin herën tjetër, provoni Billsato Pro, falas për 7 ditë.
Çfarë është një faturë?
Një faturë është një dokument zyrtar që shitësi i dërgon blerësit për të kërkuar pagesën për mallrat e dorëzuara ose shërbimet e kryera. Ajo shërben si një dëshmi e transaksionit për të dyja palët dhe është një pjesë thelbësore e kontabilitetit të biznesit.
Faturat nuk janë e njëjta gjë me kuponët tatimorë ose faturat e arkëtimit. Fatura dërgohet përpara se të kryhet pagesa — ajo është një kërkesë pagese. Një faturë arkëtimi ose dëshmi pagese lëshohet pasi pagesa është marrë. E njëjta marrëveshje, parë nga dy këndvështrime të ndryshme.
Çdo biznes që shet produkte ose shërbime — qoftë profesionist i pavarur (freelancer), biznes i vogël apo ndërmarrje e madhe — ka nevojë për fatura për të ndjekur të ardhurat, menaxhuar qarkullimin e parave dhe mbajtur regjistrime të sakta financiare për qëllime tatimore.
Çfarë duhet të përmbajë një faturë
Një faturë e plotë duhet të përmbajë sa vijon:
Të dhënat e biznesit tuaj: Emrin e biznesit, adresën, numrin e telefonit dhe email-in. Nëse keni një numër regjistrimi tatimor ose NIPT / Numër Fiskal, përfshijeni këtu.
Të dhënat e klientit: Emrin e klientit tuaj, kompaninë, adresën, email-in dhe numrin e telefonit.
Numri i faturës: Një identifikues unik. Përdorni një sistem të qëndrueshëm — sekuencial (INV-00001) ose të bazuar në datë (2026-08-001) — për t'i mbajtur regjistrimet të organizuara.
Data e faturës: Data kur lëshohet fatura.
Data e skadencës: Koha kur pritet të kryhet pagesa. Termat e zakonshëm janë "Pagesë me të marrë faturën", "Net 15", ose "Net 30".
Artikujt e faturës: Çdo produkt ose shërbim, sasia, çmimi për njësi dhe totali përkatës i rreshtit.
Nëntotali, tatimi dhe totali: Shuma e të gjithë artikujve, çdo tatim ose zbritje e zbatueshme, si dhe shuma përfundimtare për pagesë.
Udhëzimet e pagesës: Mënyra se si duhet të paguajë klienti: një link pagese, të dhënat bankare (numri i llogarisë dhe ACH routing në SHBA, IBAN dhe SWIFT/BIC ndërkombëtarisht), kujt t'i lëshohen çeqet dhe ku të dërgohen, ose një aplikacion pagesash si Zelle, Venmo, ose PayPal. Mund të listoni më shumë se një. Klientëve në SHBA shpesh u duhet një formular W-9 para se të paguajnë një bashkëpunëtor të ri, prandaj shtoni "W-9 jepet sipas kërkesës" te shënimet ose dërgojeni bashkë me faturën e parë.
Shënime ose kushte: Tarifat e vonesës, zbritjet për pagesë të parakohshme, ose çdo gjë tjetër që klienti duhet të dijë.
Si të dërgoni një faturë
Pasi fatura të jetë gati, duhet t'ia dërgoni klientit tuaj.
Email (e rekomanduar): Bashkëngjitni skedarin PDF. Është mënyra më e shpejtë, më ekonomike dhe më e besueshme: klienti e merr menjëherë, dhe dosja e mesazheve të dërguara shërben si dëshmi dorëzimi. Përmendni numrin e faturës, shumën për pagesë dhe datën e skadencës në mesazh.
Me postë: Printojeni dhe dërgojeni me postë. Është më e ngadaltë dhe më e kushtueshme, por disa klientë dhe industri preferojnë ende letrën. Mbani gjithmonë një kopje dixhitale.
Një platformë faturimi: Programet financiare mund t'i dërgojnë faturat drejtpërdrejt, shpesh me konfirmim leximi, përkujtues automatikë dhe linqe pagese.
Personalisht: Për punët lokale ose në terren, dorëzojeni drejtpërdrejt — më pas dërgoni edhe një kopje dixhitale që të dyja palët të kenë një regjistrim.
Shembull emaili shoqërues
Subjekti: Fatura [INV-00001] nga [Emri i Biznesit Tuaj] Përshëndetje [Emri i Klientit], Bashkëlidhur do të gjeni faturën për [përshkrimi i shërbimeve] të ofruara më [data]. Shuma totale për pagesë është [shuma], e cila duhet të shlyhet deri më [data e skadencës]. Nëse keni ndonjë pyetje, mos hezitoni të na kontaktoni. Me respekt, [Emri Juaj]
Kur duhet dërguar një faturë
Koha ka rëndësi. Dërgojeni faturën sapo puna të përfundojë ose produkti të dorëzohet. Sa më gjatë të prisni për të faturuar, aq më gjatë do të prisni për t'u paguar.
Për punët me projekt, faturojeni në ditën kur dorëzoni rezultatin përfundimtar. Për shërbimet e vazhdueshme, caktoni një cikël faturimi — javor, çdo dy javë ose mujor — dhe lëshoni faturën në të njëjtën ditë të çdo cikli, në mënyrë që klienti ta dijë se kur ta presë.
Për projekte të mëdha, merrni parasysh faturimin me faza: faturoni një pjesë në etapa kryesore, për shembull 30% paradhënie, 40% në mes të projektit dhe 30% në përfundim. Kjo e mban fluksin e parave të qëndrueshëm dhe zvogëlon rrezikun e ndjekjes së një shume të madhe në fund. Gjithmonë bini dakord për kushtet e pagesës përpara se të filloni punën — qartësimi i pritshmërive paraprakisht parandalon mosmarrëveshjet më vonë.
Këshilla për t'u paguar në kohë
Dërgoni faturat pa vonesë: Sa më shpejt të faturoni, aq më shpejt paguheni. Një faturë e vonuar jep përshtypjen se pagesa nuk është urgjente.
Jini të qartë me kushtet: Përcaktoni datën e skadencës, mënyrat e pranuara të pagesës dhe çdo tarifë vonese direkt në faturë. Paqartësia sjell vonesa.
Ofroni disa mënyra pagese: Transfertë bankare ose ACH, kartë nëpërmjet një linku pagese, Zelle, Venmo, PayPal ose çek. Listoni çdo metodë që pranoni — sa më e lehtë të jetë pagesa, aq më shpejt kryhet.
Dërgoni përkujtues: Një njoftim miqësor disa ditë para datës së skadencës, si dhe një ndjekje menjëherë më pas nëse pagesa nuk ka mbërritur ende.
Shpërbleni pagesën e parakohshme: Një zbritje e vogël — si 2% për pagesë brenda 10 ditësh — mund t'ju japë përparësi në radhën e pagesave.
Gjurmoni pagesat e papërfunduara: Mbani shënim çdo faturë dhe statusin e saj. Një tabelë llogaritëse kryen punë; një program faturimi funksionon akoma më mirë.
Aplikoni tarifa vonese: Nëse kushtet tuaja i përfshijnë ato, zbatojini me përpikëri. Kjo tregon se rregullat tuaja merren seriozisht.
Llojet e faturave
Situata të ndryshme kërkojnë dokumente të ndryshme. Më të zakonshmet janë:
Faturë standarde: Një kërkesë e drejtpërdrejtë për pagesë pasi mallrat ose shërbimet janë ofruar.
Profaturë: Një faturë paraprake e dërguar para se të fillojë puna, e cila përshkruan kostot e pritshme. Një ofertë çmimi, jo kërkesë e menjëhershme për pagesë.
Faturë periodike: Për shërbime të vazhdueshme të faturuara në mënyrë të rregullt — parapagime mujore, abonime, kontrata mirëmbajtjeje.
Notë krediti: Lëshohet për të ulur shumën e një fature të dërguar më parë, për kthime mallrash, mbipagesa ose gabime në faturim.
Notë debiti: E kundërta e notës së kreditit — lëshohet për të rritur shumën e detyrimit, zakonisht për tarifa ose shpenzime shtesë.
Faturë tregtare: Përdoret në tregtinë ndërkombëtare. Përmban informacione doganore si vendi i origjinës, kodet tarifore dhe kushtet Incoterms.
Faturë me orë pune: Për punë të faturuara me orë: orët e punuara, tarifa për orë dhe totali për secilën detyrë.
Pyetje dhe përgjigje rreth faturimit
A është falas ky gjenerues faturash?
Po. Krijimi dhe shkarkimi i faturave këtu është plotësisht falas: pa regjistrim, pa watermark (shenjë uji) dhe pa kufizime përdorimi, si për qëllime personale ashtu edhe tregtare. Nëse dëshironi të ruani faturat, klientët dhe numërtimin automatik, Billsato Pro është një plan opsional me pagesë: falas për 7 ditë, më pas $10 në muaj.
A duhet të hap një llogari për të përdorur Billsato?
Jo. Mund të krijoni, personalizoni dhe shkarkoni fatura pa pasur nevojë të regjistroheni. Fatura gjenerohet direkt në shfletuesin tuaj dhe nuk dërgohet kurrë në server. Llogaria ju nevojitet vetëm për Billsato Pro, i cili ruan faturat dhe klientët tuaj për t'i përdorur sërish.
Çfarë është një faturë?
Një faturë është një dokument zyrtar që shitësi ia dërgon blerësit për të kërkuar pagesën e produkteve të dorëzuara ose shërbimeve të kryera. Ajo përfshin të dhënat e shitësit dhe blerësit, përshkrimin e mallrave apo shërbimeve, shumën për pagesë dhe kushtet e pagesës. Faturat shërbejnë si regjistrime zyrtare për qëllime kontabiliteti dhe tatimore.
Cili është ndryshimi midis një fature dhe një kuponi/dëftese pagese?
Fatura është një kërkesë për pagesë — ajo dërgohet përpara se klienti të paguajë. Dëftesa ose kuponi është dëshmi e pagesës — lëshohet pasi paratë janë arkëtuar. Shkurtimisht, fatura thotë "keni për të paguar kaq", ndërsa dëftesa thotë "ju e keni paguar këtë shumë".
Cili është ndryshimi midis faturës nga shitësi dhe faturës për blerësin?
Në thelb bëhet fjalë për të njëjtin dokument të parë nga këndvështrime të ndryshme: shitësi lëshon një faturë shitjeje për kërkim pagese, ndërsa blerësi e pranon atë si një faturë blerjeje (shpenzim). Përmbajtja është plotësisht e njëjtë — ndryshon vetëm këndvështrimi.
Cili është ndryshimi midis një fature dhe një porosie blerjeje (Purchase Order)?
Porosia e blerjes (PO) lëshohet nga blerësi përpara kryerjes së transaksionit për të autorizuar blerjen. Fatura lëshohet nga shitësi pas kryerjes së shërbimit ose dërgimit të mallit për të kërkuar pagesën. Fillimisht vjen porosia e blerjes ("dëshiroj ta blej këtë"), dhe më pas vjen fatura ("ja shuma që duhet të paguani").
A janë faturat e krijuara me Billsato të vlefshme për qëllime tatimore?
Faturat e gjeneruara me Billsato përmbajnë fushat e kërkuara përgjithësisht për dokumentacion tatimor — të dhënat e biznesit, të dhënat e klientit, artikujt e detajuar, shumat e tatimit dhe numrat serialë të faturës. Kërkesat ligjore ndryshojnë sipas shtetit dhe juridiksionit, ndaj këshillohuni me një ekspert kontabël për t'u siguruar që faturat tuaja përmbushin rregullat lokale. Billsato nuk mbështet sistemet e integruara të fiskalizimit elektronik: aty ku kërkohet faturimi elektronik i detyrueshëm B2B ose me shtetin — për shembull në Shqipëri, Belgjikë, Gjermani, Francë, Itali, Poloni, Tajvan dhe Uzbekistan — një faturë e thjeshtë PDF nuk mjafton si faturë tatimore e vetme.
A mund ta shkarkoj faturën time si PDF?
Po. Dokumenti PDF gjenerohet në kohë reale në shfletuesin tuaj teksa plotësoni fushat, dhe butoni Shkarko PDF e ruan atë në format të gatshëm për printim në madhësinë US Letter ose A4 — gati për t'ia dërguar klientit me email, për arkivim ose për kontabilitet.
A duhet të ketë domosdoshmërisht logo një faturë?
Jo, logoja nuk është një kusht ligjor që një faturë të jetë e vlefshme. Megjithatë, shtimi i logos së kompanisë suaj i jep faturës një pamje profesionale, përforcon markën tuaj dhe e bën atë menjëherë të dallueshme për klientët.
Si mund të shtoj logon time në faturë?
Krijoni një llogari falas në Billsato dhe ngarkoni logon tuaj te Cilësimet. Ajo do të ruhet në profilin tuaj të dërguesit dhe do të shfaqet automatikisht në krye të çdo fature që krijoni më pas. Formatet PNG dhe JPG funksionojnë më së miri.
Çfarë formati duhet të përdor për numërtimin e faturave?
Përdorni çdo format të rregullt që i përshtatet biznesit tuaj. Praktikat më të zakonshme janë numërtimi rendor (INV-00001, INV-00002), numërtimi sipas datës (2026-08-001) ose me prefiks për klientin (ACME-001). Billsato e nis automatikisht nga INV-00001, por mund ta ndryshoni lirisht. Gjëja më e rëndësishme është vazhdimësia — mos përsërisni kurrë të njëjtin numër, pasi çdo faturë duhet të jetë unike.
Si llogaritet tatimi mbi një faturë?
Vendosni përqindjen e tatimit në panelin e përmbledhjes dhe Billsato e llogarit atë automatikisht. Mund ta emërtoni taksën si të dëshironi — "TVSH", "Tatimi mbi shitjet", "GST" — në mënyrë që klienti të shohë saktësisht se çfarë po tarifohet. Nëse një faturë përmban njëkohësisht artikuj të tatueshëm dhe të përjashtuar, aktivizoni "Zgjidh rreshtat e tatueshëm" dhe hiqni shënimin nga ata që janë të përjashtuar; vetëm rreshtat e tatueshëm do të llogariten në vlerën e taksës.
A mund ta përdor këtë gjenerues faturash për klientë ndërkombëtarë?
Po. Zgjidhni monedhën nga menyja rënëse dhe çdo shumë në faturë do të formatohet përkatësisht (p.sh. EUR, USD, ALL). Përcaktojeni qartë monedhën në çdo faturë në mënyrë që një klient i huaj të mos ketë dyshime rreth vlerës së faturuar.
Çfarë kushtesh pagese duhet të vendos në faturë?
Kushtet më të zakonshme janë "Pagesë me marrjen", "Neto 15 ditë", "Neto 30 ditë" dhe "Neto 60 ditë". Gjithashtu mund të ofroni zbritje për pagesë të hershme, si për shembull "2/10 Neto 30" — 2% zbritje nëse paguhet brenda 10 ditëve, ose pagesë e plotë brenda 30 ditëve. Zgjidhni kushtet që përshtaten më mirë me rrjedhën tuaj monetare dhe shkruajini ato te fusha e shënimeve.
Sa kohë duhet t'i ruaj faturat e lëshuara?
Shumica e administratave tatimore kërkojnë që regjistrimet e faturave të ruhen për 5 deri në 7 vjet (në shumë vende të BE-së dhe Ballkanit zakonisht 5 deri në 10 vjet). Verifikoni legjislacionin tatimor lokal ose konsultohuni me kontabilistin tuaj për rregullat specifike që zbatohen për biznesin tuaj.
Çfarë është një faturë proforma?
Fatura proforma është një faturë paraprake që dërgohet përpara se të nisë puna ose të dorëzohen mallrat. Në thelb është një ofertë e detajuar çmimi — me kostot e pritshme, sasitë dhe kushtet. Faturat proforma përdoren shpesh në tregtinë ndërkombëtare për të ndihmuar blerësin të sigurojë financim ose të kryejë procedurat doganore. Ajo nuk përfaqëson një kërkesë ligjore për pagesë.
Çfarë është një faturë periodike (recurring)?
Një faturë periodike dërgohet në intervale të rregullta kohore — çdo javë, çdo muaj ose çdo tremujor — për shërbime të vazhdueshme ose abonime. Pagesat mujore fikse dhe kontratat e mirëmbajtjes janë shembuj tipikë. Me Billsato Pro mund ta kopjoni faturën e muajit të kaluar në vend që ta shkruani sërish nga e para.
Çfarë është një notë krediti?
Nota e kreditit lëshohet nga shitësi për të ulur shumën që blerësi i detyrohet. Ajo përdoret për të korrigjuar një gabim në një faturë të dërguar më parë, për të procesuar një kthim malli ose rimbursim, ose për të aplikuar një zbritje pas lëshimit të faturës. Ajo i referohet numrit të faturës origjinale dhe specifikon shumën e rregulluar.
A mund të shtoj një zbritje në faturën time?
Po. Paneli i përmbledhjes pranon zbritje si përqindje ose si vlerë fikse, e aplikon atë mbi nëntotalin dhe e shfaq zbritjen si një rresht të veçantë në faturën përfundimtare, në mënyrë që klienti juaj të shohë saktësisht se si është llogaritur totali.
Çfarë duhet të bëj nëse një klient nuk e paguan faturën?
Filloni me një kujtesë mirësjelljeje disa ditë pas datës së skadencës. Nëse nuk merrni përgjigje, dërgoni një njoftim zyrtar për vonesë duke cituar numrin e faturës, datën fillestare të skadencës dhe shumën e papaguar. Nëse mbetet e papaguar pas disa ndjekjeve, merrni parasysh aplikimin e një kamate vonese nëse kushtet tuaja e lejojnë, pezullimin e punës në vazhdim, ofrimin e një plani pagese, ose — si zgjidhje të fundit — një agjenci përmbarimi apo këshillim ligjor. Mbani shënime për çdo komunikim.
A do të thotë "faturë" që unë jam paguar?
Jo. Një faturë është një kërkesë për pagesë, jo një konfirmim i saj. Marrja e një fature do të thotë se ekziston një detyrim pagese. Pasi mbërrin pagesa, shitësi lëshon një faturë pagese (dëftesë) ose e shënon faturën si të paguar.
A mund ta përdor gjeneruesin e faturave të Billsato për punë të pavarur (freelance)?
Absolutisht. Billsato është ndërtuar për profesionistë të pavarur, kontraktorë, konsulentë dhe biznese të vogla. Faturoni punë me orë, tarifa projekti, shitje produktesh ose çdo kombinim të tyre — sasitë dhjetore si 2.5 orë trajtohen në mënyrë të përkryer.
A do të ketë fatura ime një watermark (shenjë uji)?
Jo. Faturat e krijuara me Billsato janë të pastra, pa watermark dhe profesionale. PDF-ja që shkarkoni është gati për t'u dërguar menjëherë, pa asnjë element marke të Billsato në dokument.
Cila është mënyra më e mirë për të numëruar faturat?
Sistemi më i mirë i numërimit është sekuencial, unik dhe i lehtë për t'u kërkuar. Shumica e bizneseve përdorin një sekuencë të thjeshtë me një prefiks, si p.sh. INV-00001, ose një prefiks viti si 2026-001. Disa përfshijnë edhe një kod klienti. Fillimi nga një numër më i madh dhe jo nga 1 mund të japë përshtypjen e një biznesi të konsoliduar. Mos i ripërdorni dhe mos kapërceni kurrë numra — boshllëqet ngrenë dyshime gjatë një kontrolli tatimor.
Si ndryshon një faturë nga një preventiv apo një ofertë çmimi?
Një preventiv ose ofertë çmimi dërgohet përpara se të fillojë puna dhe tregon përafërsisht se sa do të kushtojë puna; përgjithësisht nuk është detyruese. Një faturë dërgohet pasi të ketë përfunduar puna, ose sipas një etape të rënë dakord, dhe është një kërkesë zyrtare për pagesë. Preventivi thotë "ja sa do të kushtojë kjo"; fatura thotë "ja çfarë më keni detyrim".