Bepul hisob-faktura generatori, fakturani hoziroq yuklab oling.

Billsato bepul generatori bilan professional hisob-faktura yaratish ikki daqiqadan kamroq vaqt oladi. Bu qanday ishlashini koʻrib chiqing.

1. 1

   Kompaniyangiz maʼlumotlarini kiriting. Kompaniyangiz nomi, manzili, elektron pochtasi va telefon raqamini kiriting. Ushbu maʼlumotlar har bir fakturaning yuqori qismida koʻrinadi, shunda mijozlaringiz hisob kimdan kelganini aniq bilishadi.

2. 2

   Mijoz maʼlumotlarini qoʻshing. Mijozingizning ismi, elektron pochtasi, telefoni va manzilini toʻldiring. Aniq maʼlumotlar faktura kerakli odamga yetib borishini va professional koʻrinishini taʼminlaydi. Agar yetkazib berish manzili boshqa boʻlsa, “Boshqa manzilga yetkazish” katakchasini belgilang.

3. 3

   Xizmatlar yoki mahsulotlar roʻyxatini tuzing. Har bir mahsulot yoki xizmat tavsifi, soni va birlik narxini kiriting. Billsato har bir satrni va yakuniy summani avotmatik hisoblab chiqadi. Agar satrga qoʻshimcha izoh kerak boʻlsa, “Tavsif qoʻshish” katakchasini belgilang.

4. 4

   Soliq stavkasi va chegirmani belgilang. Mintaqangiz uchun soliq stavkasini kiriting yoki operatsiya soliqdan ozod qilingan boʻlsa, uni nolga teng qoldiring. Foizli yoki belgilangan summadagi chegirmani qoʻllang va umumiy summa darhol yangilanadi.

5. 5

   Qaydlar yoki izohlar qoʻshing. Toʻlov koʻrsatmalari, “30 kun ichida” yoki “Qabul qilinganda toʻlanadi” kabi shartlarni va minnatdorchilik soʻzlarini kiriting. Siz yozgan barcha maʼlumotlar tayyor fakturaning pastki qismida paydo boʻladi.

6. 6

   Jonli koʻrinishni tekshiring. Tayyor PDF shakl formalarning yonida shakllanadi va maʼlumot kiritishingiz bilan yangilanib boradi. Shunday qilib, siz yubormoqchi boʻlgan hujjatni aniq koʻrasiz.

7. 7

   PDF faylni yuklab oling. Chop etishga tayyor boʻlgan A4 formatidagi fakturani saqlash uchun “PDF yuklab olish” tugmasini bosing. Uni mijozingizga yuboring, arxivlang yoki chop eting. Keyingi safar maʼlumotlarni qayta ishlatish uchun bepul akkaunt yarating.

Hisob-faktura (schet-faktura) — bu sotuvchi tomonidan xaridorga yetkazib berilgan tovarlar yoki koʻrsatilgan xizmatlar uchun toʻlov soʻrab yuboriladigan rasmiy hujjatdir. Bu har ikki tomon uchun bitim yozuvi va buxgalteriya hisobining muhim qismidir.

Hisob-fakturalar kvitansiya yoki cheklardan farq qiladi. Hisob-faktura toʻlov amalga oshirilishidan oldin yuboriladi — bu toʻlov soʻrovi. Kvitansiya esa toʻlov qabul qilingandan keyin beriladi. Chek xaridor tomonidan koʻriladi, hisob-faktura esa sotuvchi tomonidan yuboriladi. Bitta hujjat, ikkita qarash.

Mahsulot yoki xizmat sotadigan har bir biznes — frilanser, kichik korxona yoki yirik korxona — daromadni kuzatib borish, pul oqimini boshqarish va soliq maqsadlarida moliya hisobini yuritish uchun hisob-fakturalarga muhtoj.

Toʻliq hisob-faktura quyidagilarni oʻz ichiga olishi kerak:

• Kompaniyangiz maʼlumotlari: Kompaniya nomi, manzili, telefon raqami va elektron pochtasi. Agar sizda STIR (INN) yoki QQS raqami boʻlsa, uni ham kiritishingiz mumkin.

• Mijoz maʼlumotlari: Mijozingizning ismi, kompaniyasi, manzili, elektron pochtasi va telefon raqami.

• Faktura raqami: Yagona identifikator. Hujjatlarni tartibli saqlash uchun ketma-ketlik (INV-00001) yoki sana asosidagi (2026-08-001) tizimdan foydalaning.

• Faktura sanasi: Hisob-faktura berilgan sana.

• Toʻlov muddati: Toʻlov kutilayotgan vaqt. Odatda "Qabul qilinganda", "15 kun ichida" yoki "30 kun ichida" kabi shartlar qoʻllaniladi.

• Tovarlar va xizmatlar roʻyxati: Har bir mahsulot yoki xizmat, uning miqdori, birlik narxi va umumiy summasi.

• Oraliq summa, soliq va yakuniy summa: Barcha tovar/xizmatlar yigʻindisi, tegishli soliq yoki chegirma hamda toʻlanishi kerak boʻlgan yakuniy summa.

• Toʻlov rekvizitlari: Mijoz qanday toʻlashi kerakligi — bank rekvizitlari, toʻlov havolasi yoki siz qabul qiladigan boshqa usullar.

• Qaydlar yoki shartlar: Muddati oʻtgan toʻlovlar uchun jarimalar, muddatidan oldin toʻlash uchun chegirmalar yoki mijoz bilishi kerak boʻlgan boshqa maʼlumotlar.

Hisob-faktura tayyor boʻlgach, uni mijozga yetkazishingiz kerak.

• Elektron pochta (tavsiya etiladi): PDF faylni ilova qilib yuboring. Bu eng tezkor, arzon va ishonchli usul. Mijoz uni darhol qabul qiladi, yuborilgan xatlar papkasi esa yetkazilganlik tasdiqnomasi boʻlib xizmat qiladi.

• Pochta orqali: Chop eting va pochta orqali yuboring. Sekinroq va qimmatroq, ammo baʼzi mijozlar baribir qogʻoz shaklini afzal koʻrishadi. Har doim raqamli nusqasini saqlang.

• Hisob-faktura platformasi: Buxgalteriya dasturlari hisob-fakturalarni toʻgʻridan-toʻgʻri, koʻpincha oʻqilganlik haqidagi bildirishnomalar, avtomatik eslatmalar va toʻlov havolalari bilan yuborishi mumkin.

• Shaxsan: Mahalliy yoki joyida bajariladigan ishlar uchun uni toʻgʻridan-toʻgʻri topshiring — soʻngra har ikkala tomonda yozuv boʻlishi uchun raqamli nusqani ham yuboring.

Vaqt muhim ahamiyatga ega. Hisob-fakturani ish yakunlangach yoki mahsulot yetkazib berilgach darhol yuboring. Faktura yuborishni qanchalik kechiktirsangiz, toʻlovni shunchalik kech olasiz.

Loyiha ishlari uchun fakturani yakuniy natijani topshirgan kuningizda yuboring. Doimiy xizmatlar uchun esa toʻlov siklini belgilang — haftalik, ikki haftalik yoki oylik — va har bir siklning bir xil kunida faktura yuboring.

Yirik loyihalar uchun bosqichma-bosqich hisob-kitob qilishni koʻrib chiqing: masalan, 30% oldindan, 40% oʻrtasida va 30% tugallanganda. Bu pul oqimini barqaror ushlab turadi. Ishni boshlashdan oldin har doim toʻlov shartlarini kelishib oling.

• Fakturalarni tezda yuboring: Fakturani qanchalik tez yuborsangiz, toʻlovni shunchalik tez olasiz. Kechikkan faktura toʻlov shoshilinch emasligini bildiradi.

• Shartlarni aniq koʻrsating: Toʻlov muddatini, qabul qilinadigan toʻlov usullarini va penya shartlarini fakturaning oʻzida koʻrsating.

• Bir nechta toʻlov usullarini taklif eting: Bank oʻtkazmasi, karta va elektron hamyonlar. Toʻlash qanchalik oson boʻlsa, u shunchalik tez amalga oshiriladi.

• Eslatmalar yuboring: Toʻlov muddatidan bir necha kun oldin xushmuomala eslatma yuboring.

• Barvaqt toʻlovni ragʻbatlantiring: Kichik chegirma — masalan, 10 kun ichida toʻlanganda 2% chegirma — toʻlovni tezlashtirishi mumkin.

• Kutilayotgan toʻlovlarni kuzatib boring: Har bir faktura va uning holati boʻyicha hisob yuritib boring.

• Penya qoʻllang: Shartlaringizda penya koʻzda tutilgan boʻlsa, uni doimiy ravishda qoʻllang. Bu shartlaringiz qatʼiy ekanini koʻrsatadi.

Turli holatlar har xil hujjatlarni talab qiladi. Eng koʻp tarqalganlari:

• Standart hisob-faktura: Tovarlar yetkazib berilgandan yoki xizmatlar koʻrsatilgandan keyin toʻlovni talab qilish uchun oddiy soʻrov.

• Proforma faktura: Ish boshlanishidan oldin kutilayotgan xarajatlarni koʻrsatuvchi dastlabki faktura. Bu toʻlov talabi emas, balki tijorat taklifidir.

• Muntazam (davriy) faktura: Muntazam ravishda koʻrsatiladigan xizmatlar uchun moʻljallangan faktura.

• Kredit-nota: Ilgari yuborilgan faktura summasini kamaytirish, qaytarishlar yoki xatolarni tuzatish uchun beriladi.

• Debet-nota: Kredit-notaning aksi — toʻlanishi kerak boʻlgan summani oshirish uchun yuboriladi.

• Xalqaro tijorat fakturasi: Xalqaro savdoda qoʻllaniladi. Mamlakat, bojxona kodlari va Incoterms kabi maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi.

• Vaqt hisobi fakturasi: Soatbay toʻlanadigan ishlar uchun: ishlangan soatlar, soatlik stavka va har bir vazifa uchun summa.