Безплатен генератор на фактури, изтеглете своята сега.

Да. Създаването и изтеглянето на фактури тук е напълно безплатно: без регистрация, без водни знаци и без ограничения в броя, както за лична, така и за търговска употреба. Ако искате вашите фактури, клиенти и номерация да се запазват, Billsato Pro е опционален платен план: безплатен за 7 дни, след което по $10 на месец.

Не. Можете да съставите, персонализирате и изтеглите фактура без регистрация. Фактурата се генерира изцяло във вашия браузър и не се изпраща към сървър. Профил е необходим единствено за Billsato Pro, който запазва вашите фактури и клиенти за повторна употреба.

Фактурата е първичен счетоводен документ, изпращан от продавач към купувач с искане за плащане на доставени стоки или извършени услуги. Тя съдържа данни за продавача и купувача, описание на стоките или услугите, дължимата сума и условията на плащане. Фактурите служат като официален документ за счетоводни и данъчни цели.

Фактурата е искане за плащане — тя се издава преди клиентът да плати. Касовата бележка или разписката е доказателство за плащане — издава се след като парите вече са получени. Накратко, фактурата казва „дължите тази сума“, а квитанцията или касовата бележка — „платихте тази сума“.

В английския език „invoice“ и „bill“ на практика са един и същ документ, погледнат от различни страни. Продавачът издава и изпраща фактура (invoice), а купувачът я получава като сметка за плащане (bill). Съдържанието е идентично — променя се само гледната точка.

Поръчката за покупка (purchase order) се издава от купувача преди сделката, за да одобри и заяви покупката. Фактурата се издава от продавача след изпълнението или доставката, за да изиска плащане. Поръчката идва първа („искам да купя това“), а фактурата я следва („ето какво дължите“).

Фактурите, генерирани с Billsato, съдържат полетата, които стандартно се изискват за данъчна документация — фирмени данни, клиентски данни, описани позиции, данъчни суми и номера на фактури. Данъчните изисквания се различават според държавата и законодателството, затова се консултирайте със счетоводител, за да се уверите, че документите отговарят на местните норми. Billsato не поддържа задължителното електронно фактуриране (e-invoicing): там, където B2B или правителственото е-фактуриране е задължително — например в Белгия, Германия, Франция, Италия, Полша, Тайван и Узбекистан с въвеждането на съответните правила — обикновената PDF фактура сама по себе си не е валидна данъчна фактура.

Да. PDF файлът се генерира във вашия браузър в реално време, докато попълвате формата, а бутонът за изтегляне на PDF го записва в готов за печат формат US Letter или A4 — подходящ за изпращане по имейл на клиенти, счетоводно архивиране или данъчна отчетност.

Не, логото не е задължително изискване за валидността на фактурата. Добавянето на фирмено лого обаче придава по-професионален и завършен вид, утвърждава бранда ви и прави документите ви лесно разпознаваеми за клиентите.

Създайте безплатен профил в Billsato и качете вашето лого в Настройки. То ще се запази към профила на вашия бизнес и автоматично ще се отпечатва в горната част на всяка фактура, която създавате оттук нататък. Най-подходящи са форматите PNG и JPG.

Използвайте последователен формат, удобен за вашата дейност. Най-често се използва последователна номерация (INV-00001, INV-00002; в България по закон фактурите стандартно са с 10-цифрен нарастващ номер), номерация с дата (2026-08-001) или клиентски префикси (ACME-001). Billsato започва от INV-00001, но можете да въведете номер по ваш избор. Важното е последователността — никога не повтаряйте вече използван номер, тъй като всяка фактура трябва да бъде уникална.

Въведете вашата данъчна ставка в панела за обобщение и Billsato ще я начисли автоматично. Можете да преименувате данъка — „ДДС“, „CA sales tax“, „GST“ — така че клиентът ясно да вижда какво му се начислява. В САЩ данъкът върху продажбите (sales tax) се определя по щати, окръзи и градове и зависи от мястото на продажбата, като много щати изобщо не облагат услуги. Ако във фактурата има едновременно облагаеми и освободени позиции, включете „Избор на облагаеми редове“ и премахнете отметката от освободените; само облагаемите редове ще се включат в изчислението на данъка. За България и Европа използвайте съответната ставка на ДДС — например 20% ДДС в България или Великобритания, или 10% GST в Австралия.

Да. Изберете желаната валута от падащото меню и всяка сума във фактурата ще бъде форматирана съобразно нея. Винаги посочвайте валутата ясно, за да няма съмнение за международния клиент за какъв долар, евро или крона става въпрос.

Често използвани условия са „При получаване“, „Net 15“, „Net 30“ и „Net 60“ (плащане съответно до 15, 30 или 60 дни). Можете да предложите и отстъпка за предсрочно плащане като „2/10 Net 30“ — 2% отстъпка при плащане до 10 дни и пълен срок от 30 дни. Изберете условия, които осигуряват добър паричен поток за вас и отговарят на стандартите във вашия бранш, и ги запишете в полето за бележки.

Повечето данъчни власти изискват фактурите да се съхраняват между 5 и 10 години. В България счетоводните регистри и данъчните документи обичайно се пазят поне 5 до 10 години съгласно Закона за счетоводството и ДОПК; в САЩ IRS обикновено изисква между 3 и 7 години; във Великобритания HMRC изисква 6 години. Консултирайте се с вашия счетоводител за конкретните срокове за вашата дейност.

Проформа фактурата е предварителен документ, който се изпраща преди започване на работа или преди доставката на стоките. По същество тя представлява подробна оферта — съдържа очакваните разходи, количества и условия. Проформа фактурите са широко разпространени в международната търговия, улесняват финансирането или митническото оформяне и нямат характер на счетоводно искане за окончателно плащане.

Периодичната фактура се изпраща на равни интервали от време — ежеседмично, ежемесечно или на тримесечие — за постоянни услуги или абонаменти. Месечните абонаменти, таксите за поддръжка и редовните договори за обслужване са типични примери. С Billsato Pro можете просто да дублирате фактурата от миналия месец, вместо да я въвеждате наново.

Кредитното известие се издава от продавача, за да намали сумата, дължима от купувача. Използва се за коригиране на грешка по вече издадена фактура, при връщане на стока, възстановяване на средства или при отстъпка след продажбата. То задължително реферира номера на оригиналната фактура и посочва коригираната сума.

Да. В обобщението можете да въведете отстъпка като процент или като фиксирана сума. Тя се начислява върху междинната сума и се показва на отделен ред в готовата фактура, така че клиентът ви да вижда ясно как е изчислена крайната сума.

Започнете с учтиво напомняне няколко дни след крайния срок. Ако няма отговор, изпратете официално известие за просрочено плащане с номера на фактурата, първоначалния падеж и дължимата сума. Ако плащане все още няма след няколко напомняния, можете да начислите неустойка за забава (ако условията ви го позволяват), да спрете текущата работа, да предложите разсрочено плащане или в краен случай да потърсите събиране на вземания или правна помощ. Пазете писмена следа от всяка комуникация.

Не. Фактурата е покана за плащане, а не потвърждение за получени средства. Получаването на фактура означава, че има дължима сума. След като парите пристигнат, продавачът издава разписка, касова бележка или отбелязва фактурата като платена.

Категорично да. Billsato е създаден за фрийлансъри, специалисти на свободна практика, консултанти и малки фирми. Фактурирайте почасова работа, твърди хонорари за проект, продажби на продукти или комбинация от тях — дробни количества като 2,5 часа се поддържат без проблем.

Не. Фактурите, създадени с Billsato, са изчистени, професионални и без воден знак. PDF файлът, който изтегляте, е напълно готов за изпращане — без никакво брандиране от страна на Billsato.

Най-добрата номерация е последователна, уникална и лесна за търсене. Повечето бизнеси използват стандартна поредност с префикс, като например INV-00001, или префикс с годината (напр. 2026-001). Някои добавят и код на клиента. В България фактурите по закон следват строго 10-цифрена нарастваща номерация без пропуски. Никога не повтаряйте и не пропускайте номера — празнините в номерацията винаги пораждат въпроси при данъчни проверки.

Офертата или прогнозната стойност се изпраща преди започване на работата и показва приблизителната стойност; тя обикновено няма задължителен характер. Фактурата се издава след завършване на работата или при договорен етап и представлява официално искане за плащане. Офертата казва „това ще струва толкова“, а фактурата — „това е сумата, която дължите“.