Générateur de factures gratuit, téléchargez la vôtre dès maintenant.

Oui. Le générateur de factures Billsato est entièrement gratuit. Pas de frais cachés, pas de versions premium, pas de limites d'utilisation. Créez autant de factures que nécessaire, à titre personnel ou professionnel, sans rien payer.

Non. Vous pouvez créer, personnaliser et télécharger une facture sans vous inscrire. La facture est générée dans votre navigateur et n'est jamais envoyée à un serveur — un compte n'est nécessaire que si vous souhaitez sauvegarder vos factures et réutiliser vos clients ultérieurement.

Une facture est un document envoyé par un vendeur à un acheteur pour demander le paiement de produits livrés ou de prestations réalisées. Elle comporte les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la description des biens ou services, le montant dû et les conditions de paiement. Les factures constituent des pièces comptables officielles à des fins fiscales.

Une facture est une demande de paiement — elle est envoyée avant que le client ne paie. Un reçu est une preuve de paiement — il est émis après la réception du règlement. En résumé, la facture dit « vous devez ceci » et le reçu dit « vous avez payé ceci ».

Une facture et une note désignent le même document vu sous deux angles différents. Le vendeur envoie une facture ; l'acheteur reçoit une note. Le contenu est identique — seul le point de vue change.

Un bon de commande est émis par l'acheteur avant une transaction pour autoriser un achat. Une facture est émise par le vendeur après la transaction pour demander le paiement. Le bon de commande vient en premier (« je souhaite acheter ceci ») et la facture suit (« voici ce que vous devez »).

Les factures générées avec Billsato comportent les champs généralement requis pour la documentation fiscale — coordonnées de l'entreprise, coordonnées du client, détail des prestations, montants de TVA et numéros de facture. Les obligations fiscales varient selon les pays et les juridictions : consultez un expert-comptable pour vous assurer que vos factures respectent la réglementation locale.

Oui. Le PDF est généré dans votre navigateur au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire, et le bouton Télécharger le PDF l'enregistre en fichier A4 prêt à imprimer — adapté pour l'envoi par e-mail aux clients, l'archivage comptable ou la déclaration fiscale.

Non, un logo n'est pas obligatoire pour qu'une facture soit valide. Ajouter le logo de votre entreprise donne toutefois un aspect plus soigné, renforce votre image de marque et rend vos factures immédiatement reconnaissables par vos clients.

Créez un compte Billsato gratuit et téléversez votre logo dans les Paramètres. Il est enregistré avec votre profil d'entreprise et imprimé en haut de chaque facture que vous générez ensuite. Les fichiers PNG et JPG donnent les meilleurs résultats.

Utilisez n'importe quel format cohérent adapté à votre activité. Les approches courantes sont la numérotation séquentielle (FAC-00001, FAC-00002), la numérotation basée sur la date (2026-08-001) ou les préfixes par client (ACME-001). Billsato commence à FAC-00001 et vous pouvez le modifier. L'essentiel est la cohérence — ne réutilisez jamais un numéro, chaque facture devant être identifiable de manière unique.

Saisissez votre taux de TVA dans le panneau récapitulatif — par exemple 20 % pour la TVA en France, 21 % en Belgique, ou le taux applicable à votre activité — et Billsato l'applique automatiquement au sous-total. Si différents articles sont soumis à des taux différents, répartissez-les sur des factures distinctes ou détaillez la ventilation dans les notes.

Oui. Choisissez la devise dans le menu déroulant et tous les montants de la facture seront formatés en conséquence. Précisez toujours la devise sur chaque facture afin qu'un client étranger sache exactement de quels dollars ou de quelle couronne il s'agit.

Les conditions courantes sont « Payable à réception », « Net 15 », « Net 30 » et « Net 60 ». Vous pouvez aussi proposer un escompte pour paiement anticipé, par exemple « 2/10 Net 30 » — 2 % de remise si le paiement intervient sous 10 jours, montant intégral dû sous 30 jours. Choisissez des conditions qui équilibrent votre besoin de trésorerie avec les usages de votre secteur, et indiquez-les dans le champ Notes.

La plupart des administrations fiscales exigent une conservation des factures pendant 5 à 10 ans. En France, le délai légal de conservation est de 10 ans pour les documents comptables. Dans l'UE, la durée varie selon les pays, généralement de 5 à 10 ans. Consultez votre administration fiscale locale et votre expert-comptable pour les détails.

Une facture proforma est une facture préliminaire envoyée avant le début des travaux ou la livraison des biens. C'est essentiellement un devis détaillé — coûts prévisionnels, quantités et conditions. Les factures proforma sont courantes dans le commerce international, où elles aident l'acheteur à organiser le financement ou à dédouaner les marchandises. Ce ne sont pas des demandes de paiement.

Une facture récurrente est envoyée à intervalles réguliers — chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre — pour des prestations continues ou des abonnements. Les forfaits mensuels, les abonnements et les contrats de maintenance en sont des exemples typiques. Avec un compte Billsato gratuit, vous pouvez dupliquer la facture du mois précédent au lieu de tout ressaisir.

Un avoir, aussi appelé note de crédit, est émis par le vendeur pour réduire le montant dû par l'acheteur. Il sert à corriger une erreur sur une facture déjà envoyée, à traiter un retour ou un remboursement, ou à appliquer une remise après coup. Il fait référence au numéro de la facture d'origine et indique le montant rectifié.

Oui. Le panneau récapitulatif accepte une remise en pourcentage ou en montant fixe, l'applique au sous-total et l'affiche sur une ligne distincte de la facture finalisée, afin que votre client voie exactement comment le total a été calculé.

Commencez par un rappel courtois quelques jours après la date d'échéance. Sans réponse, envoyez une mise en demeure formelle mentionnant le numéro de facture, la date d'échéance initiale et le montant impayé. Si la facture reste impayée après plusieurs relances, envisagez d'appliquer des pénalités de retard si vos conditions le prévoient, de suspendre les travaux en cours, de proposer un échéancier, ou — en dernier recours — de faire appel à un service de recouvrement ou à un conseil juridique. Conservez une trace de chaque échange.

Non. Une facture est une demande de paiement, pas une confirmation de règlement. Recevoir une facture signifie qu'un montant est dû. Une fois le paiement reçu, le vendeur émet un reçu ou marque la facture comme payée.

Tout à fait. Billsato est conçu pour les indépendants, les consultants, les prestataires et les petites entreprises. Facturez des heures de travail, des honoraires de projet, des ventes de produits, ou toute combinaison — les quantités fractionnaires comme 2,5 heures sont correctement prises en charge.

Non. Les factures créées avec Billsato sont propres, sans filigrane et professionnelles. Le PDF que vous téléchargez est prêt à envoyer tel quel, sans aucune mention Billsato sur le document.

Le meilleur système de numérotation est séquentiel, unique et facile à rechercher. La plupart des entreprises utilisent une séquence simple avec un préfixe, comme FAC-00001, ou un préfixe par année comme 2026-001. Certains incluent un code client. Commencer à un numéro plus élevé que 1 peut donner l'image d'une entreprise établie. Ne réutilisez et ne sautez jamais de numéros — les trous soulèvent des questions lors d'un contrôle fiscal.

Un devis est envoyé avant le début des travaux et indique approximativement le coût de la prestation ; il n'est généralement pas contractuellement contraignant. Une facture est envoyée après la réalisation de la prestation, ou à une étape convenue, et constitue une demande de paiement formelle. Le devis dit « voici ce que cela coûtera » ; la facture dit « voici ce que vous devez ».