Jana invois percuma, muat turun milik anda sekarang.

Cipta, sesuaikan, dan muat turun invois profesional dalam masa beberapa minit — tanpa perlu mendaftar. Isi di sebelah kiri dan lihat PDF anda terbina secara langsung di sebelah kanan.

PDF adalah percuma. Menyimpan memerlukan akaun percuma.

Maklumat anda

Maklumat invois

Tarikh akhir

Item

JumlahUSD 0.00

Dipaparkan di bahagian bawah invois dan PDF.

Pembayaran

Bagaimanakah pelanggan perlu membayar anda? Pilihan ini pilihan — tanpa maklumat ini invois hanya memaparkan terma anda.

Ringkasan

Jumlah kecilUSD 0.00
Jumlah keseluruhanUSD 0.00
Pratonton langsung

PDF adalah percuma. Menyimpan memerlukan akaun percuma.

Cara membuat invois dengan Billsato

Membuat invois profesional mengambil masa kurang daripada dua minit menggunakan pembuat invois percuma Billsato. Ini cara ia berfungsi.

  1. Masukkan maklumat perniagaan anda. Tambah nama perniagaan, alamat, e-mel, dan nombor telefon anda. Maklumat ini muncul di bahagian atas setiap invois supaya pelanggan sentiasa tahu daripada siapa invois tersebut.

  2. Masukkan maklumat pelanggan anda. Isi nama, e-mel, nombor telefon, dan alamat pelanggan. Maklumat pelanggan yang tepat memastikan invois sampai kepada individu yang betul. Jika anda menghantar ke lokasi lain, tandakan “Hantar ke alamat berbeza” dan tambah alamat penghantaran.

  3. Senaraikan item atau perkhidmatan. Perihalkan setiap produk atau perkhidmatan, kuantiti, dan harga seunit. Billsato mengira setiap baris dan jumlah kecil secara automatik. Tandakan “Tambah perihal” jika baris memerlukan penjelasan lanjut.

  4. Tetapkan kadar cukai dan diskaun. Masukkan kadar cukai untuk rantau anda, atau biarkan sıfar jika transaksi dikecualikan cukai. Gunakan peratusan atau diskaun jumlah tetap, dan jumlah keseluruhan akan dikemas kini secara automatik.

  5. Tambah nota atau memo. Sertakan arahan pembayaran, terma seperti “Net 30” atau “Bayar semasa terima”, atau ucapan terima kasih ringkas. Apa sahaja yang anda tulis akan muncul di bahagian bawah invois.

  6. Semak pratonton langsung. PDF yang siap akan dipaparkan di sebelah borang dan dikemas kini secara langsung semasa anda menaip — tidak perlu mengagak hasil akhirnya.

  7. Muat turun PDF. Klik Muat turun PDF untuk menyimpan invois saiz A4 yang sedia dicetak. E-melkan kepada pelanggan, simpan untuk rekod, atau cetak. Cipta akaun percuma hanya jika anda mahu menyimpan invois dan menggunakannya semula kelak.

Apakah itu invois?

Invois ialah dokumen rasmi yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran bagi barangan yang dihantar atau perkhidmatan yang diberikan. Ia merupakan rekod transaksi untuk kedua-dua pihak dan bahagian penting dalam perakaunan perniagaan.

Invois tidak sama dengan resit atau bil. Invois dihantar sebelum pembayaran dibuat — ia merupakan satu permintaan. Resit dikeluarkan selepas pembayaran diterima. Bil ialah apa yang dilihat oleh pembeli; invois ialah apa yang dihantar oleh penjual.

Setiap perniagaan yang menjual produk atau perkhidmatan — pekerja bebas, perniagaan kecil, atau syarikat besar — memerlukan invois untuk menjejak pendapatan, mengurus aliran tunai, dan menyimpan rekod kewangan yang tepat untuk tujuan cukai.

Perkara yang perlu disertakan dalam invois

Invois yang lengkap patut mengandungi perkara berikut:

  • Maklumat perniagaan anda: Nama perniagaan, alamat, nombor telefon, dan e-mel. Jika anda mempunyai nombor pendaftaran cukai atau SST, sertakannya di sini.

  • Maklumat pelanggan: Nama pelanggan, syarikat, alamat, e-mel, dan nombor telefon.

  • Nombor invois: Pengenal pasti unik. Gunakan sistem yang konsisten — turutan (INV-00001) atau berasaskan tarikh (2026-08-001) — untuk memastikan rekod teratur.

  • Tarikh invois: Tarikh invois dikeluarkan.

  • Tarikh akhir: Masa pembayaran dijangkakan. Terma biasa termasuk "Bayar semasa terima", "Net 15", atau "Net 30".

  • Item senarai: Setiap produk atau perkhidmatan, kuantiti, harga seunit, dan jumlah baris.

  • Jumlah kecil, cukai, dan jumlah keseluruhan: Hasil tambah semua item, mana-mana cukai atau diskaun, dan jumlah akhir yang perlu dibayar.

  • Arahan pembayaran: Cara pelanggan perlu membayar — maklumat pindahan bank, pautan pembayaran, atau kaedah lain yang diterima.

  • Nota atau terma: Caj lewat bayar, diskaun bayaran awal, atau apa-apa maklumat lain yang perlu diketahui oleh pelanggan.

Cara menghantar invois

Setelah invois anda sedia, anda perlu menghantarnya kepada pelanggan anda.

  • E-mel (disyorkan): Lampirkan PDF. Ini kaedah terpantas dan paling boleh dipercayai. Pelanggan menerima dengan serta-merta, dan folder e-mel dihantar menjadi rekod anda.

  • Pos: Cetak dan poskan. Lebih lambat, tetapi sesetengah pelanggan masih lebih menyukai salinan fizikal. Sentiasa simpan salinan digital.

  • Platform penginvoisan: Perisian perakaunan boleh menghantar invois secara terus, selalunya bersama resit pembacaan dan pautan pembayaran.

  • Secara bersemuka: Untuk kerja tempatan, serahkan secara terus — kemudian ikuti dengan salinan digital supaya kedua-dua pihak mempunyai rekod.

Contoh e-mel iringan

Subjek: Invois [INV-00001] daripada [Perniagaan Anda] Salam [Nama Pelanggan], Bersama-sama ini dilampirkan invois untuk [perihal perkhidmatan] yang disediakan pada [tarikh]. Jumlah keseluruhan yang perlu dibayar ialah [jumlah], sebelum [tarikh akhir]. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi saya. Yang benar, [Nama Anda]

Bila perlu menghantar invois

Masa itu penting. Hantar invois anda sebaik sahaja kerja selesai atau produk dihantar. Semakin lama anda bertangguh, semakin lambat anda dibayar.

Untuk kerja berasaskan projek, keluarkan invois pada hari anda menyerahkan hasil akhir. Untuk perkhidmatan berterusan, tetapkan kitaran bil — mingguan, dwimingguan, atau bulanan.

Bagi projek besar, pertimbangkan invois berfasa: caj sebahagian pada peringkat utama, contohnya 30% di awal, 40% di pertengahan, dan 30% selepas selesai. Ini memastikan aliran tunai sentiasa stabil.

Petua untuk dibayar tepat pada waktunya

  • Hantar invois dengan segera: Semakin cepat anda menginvois, semakin cepat anda dibayar. Invois yang lewat memberi gambaran bahawa pembayaran tidak mendesak.

  • Jelas tentang terma: Nyatakan tarikh akhir, kaedah pembayaran yang diterima, dan caj lewat bayar pada invois tersebut.

  • Sediakan pelbagai cara pembayaran: Pindahan bank, kad, dan dompet digital. Semakin mudah untuk membayar, semakin cepat ia dilakukan.

  • Hantar peringatan: Nota mesra beberapa hari sebelum tarikh akhir, dan susulan sejurus selepas itu jika belum ada bayaran.

  • Beri ganjaran untuk bayaran awal: Diskaun kecil — 2% untuk pembayaran dalam masa 10 hari — boleh menggalakkan bayaran lebih pantas.

  • Jejak invois yang belum dijelaskan: Simpan rekod setiap invois dan statusnya secara teratur.

  • Kenakan caj lewat bayar: Jika terma anda merangkumi caj tersebut, gunakan secara konsisten untuk menegaskan terma anda.

Jenis-jenis invois

Situasi berbeza memerlukan dokumen yang berbeza. Antara yang paling biasa ialah:

  • Invois standard: Permintaan pembayaran biasa selepas barangan atau perkhidmatan disediakan.

  • Invois proforma: Invois awal yang dihantar sebelum kerja bermula, menggariskan anggaran kos. Ia merupakan sebut harga, bukan tuntutan bayaran.

  • Invois berulang: Untuk perkhidmatan berterusan yang dibilkan secara berkala — langganan, kontrak penyelenggaraan, atau perkhidmatan bulanan.

  • Nota kredit: Dikeluarkan untuk mengurangkan jumlah pada invois yang telah dihantar, bagi pemulangan atau kesilapan bil.

  • Nota debit: Lawan kepada nota kredit — dikeluarkan untuk menambah jumlah yang perlu dibayar bagi caj tambahan.

  • Invois komersial: Digunakan dalam perdagangan antarabangsa. Mengandungi maklumat kastam seperti negara asal dan kod tarif.

  • Invois lembaran masa: Untuk kerja yang dibilkan mengikut jam: jam bekerja, kadar sejam, dan jumlah untuk setiap tugasan.

Soalan lazim penginvoisan

Adakah pembuat invois ini percuma?

Ya. Pembuat invois Billsato adalah percuma sepenuhnya. Tiada caj tersembunyi, tiada akaun premium, dan tiada had penggunaan. Buat seberapa banyak invois yang anda perlukan.

Adakah saya perlu mencipta akaun untuk menggunakan Billsato?

Tidak. Anda boleh membina, menyesuaikan, dan memuat turun invois tanpa perlu mendaftar. Invois dijana terus dalam pelayar anda.

Apakah itu invois?

Invois ialah dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran bagi produk atau perkhidmatan. Ia mengandungi maklumat pihak terlibat, perihal barangan, dan jumlah yang perlu dibayar.

Apakah perbezaan antara invois dan resit?

Invois ialah permintaan pembayaran — dihantar sebelum pelanggan membayar. Resit ialah bukti pembayaran — dikeluarkan selepas wang diterima.

Apakah perbezaan antara invois dan bil?

Invois dan bil ialah dokumen yang sama dari sudut pandangan berbeza. Penjual menghantar invois; pembeli menerima bil.

Apakah perbezaan antara invois dan pesanan pembelian (PO)?

Pesanan pembelian dikeluarkan oleh pembeli sebelum transaksi untuk membenarkan pembelian. Invois dikeluarkan oleh penjual selepas transaksi untuk meminta pembayaran.

Adakah invois yang dicipta dengan Billsato sah untuk tujuan cukai?

Invois Billsato merangkumi medan utama yang diperlukan untuk dokumen cukai. Walau bagaimanapun, keperluan cukai berbeza mengikut negara, jadi sila semak dengan pakar cukai anda.

Bolehkah saya memuat turun invois saya sebagai PDF?

Ya. PDF dijana terus dalam pelayar anda dan disimpan sebagai fail saiz A4 yang sedia untuk dicetak atau di-e-melkan.

Adakah invois memerlukan logo?

Tidak, logo tidak wajib untuk menjadikan invois sah. Namun, menambah logo memberikan penampilan yang lebih profesional.

Bagaimanakah cara untuk menambah logo pada invois saya?

Daftar akaun Billsato percuma dan muat naik logo anda di bawah Tetapan. Ia akan disimpan dan dicetak pada setiap invois seterusnya.

Apakah format nombor invois yang patut saya gunakan?

Gunakan mana-mana format konsisten yang sesuai, seperti turutan nombor (INV-00001) atau berasaskan tarikh (2026-08-001). Perkara paling penting ialah elakkan penggunaan nombor secara berulang.

Bagaimanakah cara mengira cukai pada invois?

Masukkan kadar cukai anda dalam panel ringkasan — contohnya 8% untuk SST di Malaysia — dan Billsato akan mengira jumlahnya secara automatik.

Bolehkah saya menggunakan pembuat invois ini untuk pelanggan antarabangsa?

Ya. Pilih mata wang daripada senarai dan setiap jumlah akan diformatkan mengikut mata wang tersebut.

Apakah terma pembayaran yang patut saya letakkan pada invois?

Terma biasa termasuk "Bayar semasa terima", "Net 15", atau "Net 30". Pilih terma yang sesuai dengan perniagaan anda dan nyatakannya dalam medan nota.

Berapa lamakah saya perlu menyimpan rekod invois?

Kebanyakan pihak berkuasa cukai (seperti LHDN di Malaysia) menghendaki rekod invois disimpan selama 7 tahun.

Apakah itu invois proforma?

Invois proforma ialah invois awal yang dihantar sebelum kerja bermula. Ia berfungsi seperti sebut harga terperinci dan bukan tuntutan pembayaran rasmi.

Apakah itu invois berulang?

Invois berulang dihantar secara berkala (seperti bulanan) untuk perkhidmatan berterusan atau langganan.

Apakah itu nota kredit?

Nota kredit dikeluarkan oleh penjual untuk mengurangkan jumlah yang terhutang oleh pembeli, biasanya untuk membetulkan kesilapan atau memproses pemulangan.

Bolehkah saya menambah diskaun pada invois saya?

Ya. Panel ringkasan menerima diskaun dalam bentuk peratusan atau jumlah tetap dan mengira jumlah keseluruhan secara automatik.

Apakah yang perlu saya lakukan jika pelanggan tidak membayar invois?

Mula dengan peringatan mesra. Jika tiada maklum balas, hantar notis tunggakan rasmi. Pastikan anda menyimpan rekod setiap komunikasi.

Adakah perkataan "invois" bermaksud saya telah dibayar?

Tidak. Invois ialah permintaan bayaran. Apabila bayaran telah diterima, resit dikeluarkan atau invois ditanda sebagai telah dibayar.

Bolehkah saya menggunakan pembuat invois Billsato untuk kerja sambilan / pekerja bebas?

Sudah tentu. Billsato direka khusus untuk pekerja bebas, kontraktor, dan perniagaan kecil.

Adakah invois saya akan mempunyai tanda air (watermark)?

Tidak. Invois yang dicipta adalah bersih, profesional, dan bebas daripada sebarang tanda air atau jenama Billsato.

Apakah cara terbaik untuk mennomborkan invois?

Cara terbaik ialah menggunakan sistem berurutan yang unik, seperti INV-00001 atau 2026-001. Jangan sekali-kali mengulang atau melangkau nombor.

Apa perbezaan invois berbanding anggaran kos atau sebut harga?

Sebut harga dihantar sebelum kerja bermula sebagai anggaran kos. Invois dihantar selepas kerja selesai sebagai permintaan bayaran rasmi.