Gratis fakturagenerator, last ned fakturaen din nå.

Ja. Å lage og laste ned fakturaer her er helt gratis: ingen registrering, ingen vannmerker og ingen bruksbegrensninger, til både privat og kommersiell bruk. Hvis du ønsker å lagre fakturaer, kunder og nummerserier, er Billsato Pro en valgfri betalt plan: gratis i 7 dager, deretter $10 per måned.

Nei. Du kan opprette, tilpasse og laste ned en faktura uten å registrere deg. Fakturaen genereres i nettleseren din og sendes aldri til en server. Du trenger bare en konto for Billsato Pro, som lagrer fakturaene og kundene dine slik at du kan gjenbruke dem.

En faktura er et dokument som sendes fra en selger til en kjøper med krav om betaling for leverte produkter eller utførte tjenester. Den inneholder opplysninger om selger og kjøper, en beskrivelse av varene eller tjenestene, skyldig beløp og betalingsbetingelser. Fakturaer fungerer som offisielle bilag for regnskap og skatt.

En faktura er et krav om betaling – den sendes før kunden betaler. En kvittering er et bevis på betaling – den utstedes etter at pengene er mottatt. Kort sagt sier fakturaen «du skylder dette», og kvitteringen sier «du har betalt dette».

En faktura og en regning er i bunn og grunn det samme dokumentet sett fra to sider. Selgeren sender en faktura; kjøperen mottar en regning. Innholdet er identisk – det er bare perspektivet som endrer seg.

En innkjøpsordre utstedes av kjøperen før en transaksjon for å godkjenne et kjøp. En faktura utstedes av selgeren etter transaksjonen for å kreve betaling. Innkjøpsordren kommer først («jeg vil kjøpe dette»), og fakturaen følger etter («dette er hva du skylder»).

Fakturaer generert med Billsato inneholder feltene som generelt kreves i regnskapsdokumentasjon – firmaopplysninger, kundeopplysninger, spesifiserte varelinjer, mva-beløp og fakturanummer. Kravene varierer mellom ulike land og jurisdiksjoner, så rådfør deg med en regnskapsfører for å sikre at fakturaene oppfyller lokale lovkrav. Billsato støtter ikke krav til elektronisk fakturering (som EHF): der B2B- eller offentlig e-faktura er påkrevd – for eksempel i Belgia, Tyskland, Frankrike, Italia, Polen, Taiwan og Usbekistan etter hvert som reglene innføres – er en PDF-faktura alene ikke gyldig som skattedokument.

Ja. PDF-en genereres direkte i nettleseren mens du fyller ut skjemaet, og Last ned PDF lagrer den som en trykklar PDF i US Letter- eller A4-størrelse – klar til å sendes på e-post til kunder, legges ved i regnskapet eller arkiveres.

Nei, en logo er ikke påkrevd for at en faktura skal være gyldig. Men å legge til firmalogoen gir fakturaen et mer profesjonelt utseende, styrker merkevaren din og gjør fakturaen umiddelbart gjenkjennelig for kundene.

Opprett en gratis Billsato-konto og last opp logoen din under Innstillinger. Den lagres på avsenderprofilen din og vises øverst på alle fakturaer du genererer heretter. PNG- og JPG-filer fungerer best.

Bruk et konsekvent format som passer for virksomheten din. Vanlige metoder er fortløpende nummerering (INV-00001, INV-00002), datobasert nummerering (2026-08-001) eller kundespesifikke prefikser (KUNDE-001). Billsato starter automatisk på INV-00001, og du kan overskrive det. Det viktigste er konsekvens – gjenbruk aldri et nummer, da hver faktura må ha en unik identifikator.

Skriv inn mva-satsen i sammendraget, så beregner Billsato det automatisk. Du kan navngi avgiften – «Mva», «CA sales tax», «GST» – slik at kunden ser nøyaktig hva som faktureres. I USA fastsettes sales tax av delstat, fylke og by, så satsen avhenger av hvor salget finner sted, og mange delstater har ikke avgift på tjenester. Hvis en faktura blander mva-pliktige og avgiftsfrie linjer, aktiverer du «Velg mva-pliktige linjer» og fjerner haken for de avgiftsfrie; bare de mva-pliktige linjene tas med i beregningen. I andre land bruker du din vanlige mva- eller GST-sats – for eksempel 25 % mva i Norge, 20 % i Storbritannia eller 10 % GST i Australia.

Ja. Velg valuta fra rullegardinmenyen, så blir alle beløp på fakturaen formatert deretter. Spesifiser alltid valutaen tydelig på hver faktura, slik at en utenlandsk kunde aldri er i tvil om hvilke dollar eller kroner det gjelder.

Vanlige betingelser er «Forfall ved mottak», «Netto 14 dager», «Netto 30 dager» eller «Netto 60 dager». Du kan også tilby en kontantrabatt ved tidlig betaling, for eksempel «2/10 Netto 30» – 2 % rabatt ved betaling innen 10 dager, fullt beløp ved 30 dager. Velg betingelser som gir god balanse for din likviditet og som følger bransjestandarden, og skriv dem i merknadsfeltet.

De fleste skattemyndigheter krever at faktura- og regnskapsbilag oppbevares i 5 til 7 år. I Norge krever bokføringsloven generelt oppbevaring i 5 år; i USA krever IRS vanligvis 3 til 7 år avhengig av situasjonen; i Storbritannia krever HMRC 6 år, og i EU varierer det fra 5 til 10 år etter land. Sjekk gjeldende regler hos ditt lokale skattekontor eller din regnskapsfører.

En proformafaktura er en foreløpig faktura som sendes før arbeidet starter eller varene leveres. Det er i praksis et detaljert prisoverslag – med forventede kostnader, mengder og betingelser. Proformafakturaer er vanlige i internasjonal handel for å hjelpe kjøperen med å ordne finansiering eller fortolling. De er ikke et formelt krav om betaling.

En gjentakende faktura sendes med faste intervaller – ukentlig, månedlig eller kvartalsvis – for løpende tjenester eller abonnementer. Månedlige faste honorarer, abonnementskostnader og vedlikeholdsavtaler er typiske eksempler. Med Billsato Pro kan du enkelt duplisere forrige måneds faktura i stedet for å skrive den inn på nytt.

En kreditnota utstedes av selgeren for å redusere beløpet en kjøper skylder. Den brukes til å korrigere en feil på en allerede sendt faktura, behandle en retur eller refusjon, eller gi rabatt i etterkant. Den henviser til det opprinnelige fakturanummeret og angir det korrigerte beløpet.

Ja. I sammendraget kan du legge inn rabatt som enten prosent eller et fast beløp. Den trekkes fra delsummen og vises som en egen linje på den ferdige fakturaen, slik at kunden ser nøyaktig hvordan totalsummen er regnet ut.

Start med en høflig purring noen dager etter forfallsdatoen. Hvis kunden ikke svarer, sender du et formelt purrevarsel med fakturanummer, opprinnelig forfallsdato og utestående beløp. Dersom betalingen fortsatt uteblir etter flere henvendelser, kan du vurdere forsinkelsesrenter (om vilkårene tillater det), sette videre arbeid på vent, tilby en nedbetalingsplan eller ta saken videre til inkasso eller rettslig bistand. Sørg for å dokumentere all kommunikasjon underveis.

Nei. En faktura er et krav om betaling, ikke en bekreftelse på at den er mottatt. Å motta en faktura betyr at man skylder penger. Først når pengene er på konto, utsteder selgeren en kvittering eller markerer fakturaen som betalt.

Absolutt. Billsato er skreddersydd for frilansere, selvstendig næringsdrivende, konsulenter og små bedrifter. Fakturer for timearbeid, faste prosjektpriser, varesalg eller en kombinasjon – desimaltall for antall, som 2,5 timer, støttes uten problemer.

Nei. Fakturaer laget med Billsato er rene, profesjonelle og helt uten vannmerke. PDF-filen du laster ned er klar til å sendes rett til kunden, uten Billsato-logo eller merkevarebygging på dokumentet.

Det beste nummersystemet er fortløpende, unikt og enkelt å søke i. De fleste virksomheter bruker en ubrutt nummerserie med et prefiks, for eksempel FAK-00001, eller årstall som 2026-001. Noen inkluderer også en kundekode. Det viktigste er å aldri gjenbruke eller hoppe over numre – hull i nummerserien kan skape problemer ved bokettersyn eller skattekontroll.

Et prisoverslag eller tilbud sendes før arbeidet starter, og oppgir hva oppdraget omtrent vil koste; det er som regel ikke et betalingskrav. En faktura sendes etter at arbeidet er utført, eller ved en avtalt milepæl, og er et formelt krav om betaling. Tilbudet sier «dette vil det koste», mens fakturaen sier «dette skylder du nå».