Finnes det egentlig et gratis fakturaprogram? Fellene du bør sjekke før du registrerer deg
Ja, det finnes gratis fakturaprogrammer, men «gratis» betyr sjelden helt uten kostnader. De fleste gratisversjoner tjener penger på én av fire måter: et gebyr når kunden din betaler, en grense for antall fakturaer eller kunder, vannmerke eller logo på fakturaene dine, eller oppgraderinger du etter hvert blir nødt til å kjøpe. Ingenting av dette er svindel. Du må bare vite hvilke haker du takker ja til.
Vi undersøkte prissidene til de mest kjente fakturaverktøyene i oktober 2026. Her er hva hvert enkelt program faktisk gir deg gratis, hva det koster når du mottar betaling, og hvordan du velger det rette.
Vennligst merk: Vi står bak Billsato, et av verktøyene på denne listen. Vi har beskrevet det like nøytralt som de andre, inkludert hva du betaler for.
De fire måtene «gratis» fakturaapper tjener penger på
- Betalingsgebyrer. Det koster ingenting å lage og sende fakturaer, men når kunden din betaler med kort gjennom appen, betaler du en prosentandel. Dette er måten Wave, Square, PayPal og Stripe tjener penger på fakturering.
- Begrensninger. Gratisversjonen setter et tak på hvor mange fakturaer, kunder eller brukere du kan ha. Når du vokser ut av det, må du oppgradere til et betalt abonnement.
- Merkevarebygging. Fakturaene eller e-postene dine inneholder appens navn eller logo.
- Oppgraderinger. Selve faktureringen er gratis, men regnskap, lønn, purringer, gjentakende fakturaer eller skylagring koster penger.
Hva de viktigste verktøyene tilbyr gratis (oktober 2026)
| Verktøy | Hva som er gratis | Haken |
|---|---|---|
| Billsato | Fakturagenerator i nettleseren: ubegrenset antall PDF-fakturaer, ingen registrering, ingen vannmerker, 67 språk | Ingenting lagres på en konto. Lagring av fakturaer og kunder, automatisk nummerering og betalingssporing finnes i Billsato Pro, $10/måned etter en 7-dagers gratis prøveperiode |
| Invoice-Generator.com | Gratis PDF-fakturaer, ingen registrering | En enkel generator snarere enn et fullverdig fakturaprogram |
| Wave | Starter-plan: ubegrenset antall fakturaer, prisoverslag og regnskapsføring | Kortbetaling koster 2,9 % + $0,60 (Amex 3,4 % + $0,60) på gratisplanen. Pro koster $19/måned |
| Zoho Invoice | Gratis plan med inntil 500 fakturaer i året og 2 brukere | Viser «Powered by Zoho Invoice»-merkevarebygging; større bedrifter henvises til Zoho Billing |
| Square Invoices | Gratis plan med fakturaer, gjentakende fakturaer og prisoverslag | Nettbetaling med kort koster 3,3 % + 30¢; bankbetaling (ACH) 1 % med et minimum på $1. Plus koster $49/måned |
| PayPal | Det er gratis å sende fakturaer | Ved betaling: 3,49 % + $0,49 via PayPal checkout, 2,99 % + $0,49 med kort, pluss 1,5 % for internasjonale betalinger |
| Stripe Invoicing | Ingen faste månedsgebyrer; ubetalte fakturaer koster ingenting | 0,4 % per betalte faktura på Starter, i tillegg til ordinære kortgebyrer på 2,9 % + 30¢ |
| Invoice Ninja | Gratis driftet plan med ubegrenset antall fakturaer | Maksimalt 5 kunder. Pro koster $14/måned |
| FreshBooks | 30 dagers gratis prøveperiode | Ingen gratisversjon. Lite starter på rundt $23/måned |
| QuickBooks Online | Gratis prøveperiode | Ingen gratisversjon. Simple Start koster rundt $35/måned |
Prisene er amerikanske priser fra selskapenes egne nettsider eller publisert prisinformasjon i oktober 2026. Disse endrer seg ofte, så sjekk alltid før du binder deg.
Hva «gratis» koster på en faktura på $1 000
Betalingsgebyrer er den ulempen flest undervurderer, rett og slett fordi de virker små per faktura, men vokser seg store over et helt år. Her er hva en kunde som betaler en faktura på $1 000 med kort vil koste deg på de ulike gratisplanene:
| Betalt med kort via | Gebyr | Du mottar |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29,60 | $970,40 |
| PayPal (kort) | $30,39 | $969,61 |
| Square (gratisplan) | $33,30 | $966,70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33,30 | $966,70 |
| PayPal (PayPal checkout) | $35,39 | $964,61 |
| Direkte bankoverføring | Vanligvis $0 for en innenlandsoverføring | Omtrent $1 000 |
Fakturerer du for $5 000 i måneden med kortbetaling, betaler du omtrent $1 800–2 200 i året i gebyrer. Det kan ofte forsvares: kortbetaling gjør at du får oppgjør raskere, og kundene setter pris på det. Likevel er det en reell kostnad, og det lønner seg å sammenligne dette med et betalt abonnement som har lavere transaksjonsgebyrer, eller å be større kunder om å betale med vanlig bankoverføring.
Sju spørsmål du bør stille før du registrerer deg
- Hvor mange fakturaer og kunder kan jeg ha gratis? Les grensene nøye, ikke bare overskriftene.
- Hva koster det når en kunde betaler? Sjekk prisene for kort, bank og internasjonale overføringer.
- Kan jeg ta imot betaling utenom appen? Enkelte verktøy lar deg legge inn egne bankopplysninger, mens andre tvinger deg over på sine egne betalingsløsninger.
- Vil fakturaene mine ha en annens logo eller merkevarebygging?
- Hvilke funksjoner koster ekstra? Betalingspåminnelser, gjentakende fakturaer, flere brukere og fjerning av logoer er typiske oppgraderinger.
- Kan jeg eksportere dataene mine? Hvis du bytter verktøy, bør du kunne ta med deg fakturaene og kundelisten din som PDF eller CSV.
- Trenger jeg egentlig en brukerkonto? Hvis du bare sender et par fakturaer i måneden, kan en generator uten registrering være alt du trenger.
Hvilken type gratisverktøy passer for deg?
- Noen få fakturaer i måneden, betalt med bankoverføring: En enkel fakturagenerator holder i massevis. Billsato lager PDF-en direkte i nettleseren din uten konto, og du beholder kopiene selv.
- Du vil at kundene skal kunne betale med kort rett fra fakturaen: En betalingsbasert gratisplan (Wave, Square, PayPal, Stripe) gir mening. Sammenlign gebyrene ovenfor med din vanlige fakturastørrelse.
- Du trenger regnskap i tillegg: Waves gratisplan, eller et betalt regnskapsprogram dersom regnskapsføreren din foretrekker et bestemt system.
- Du fakturerer de samme kundene hver måned og vil lagre opplysningene: Vurder et rimelig betalt abonnement. Noen få dollar i måneden kan bli rimeligere enn transaksjonsgebyrer, og du får automatisk nummerering, kundelister og betalingssporing. Billsato Pro koster $10/måned etter en 7-dagers gratis prøveperiode, og du trenger ikke oppgi betalingskort for prøveperioden.
Hva en gratis faktura uansett må inneholde
Uansett hvilket verktøy du bruker, må selve fakturaen være formelt korrekt: et unikt fakturanummer, dine og kundens opplysninger, en beskrivelse av hva som er levert, mva./skatt, totalbeløp, forfallsdato og betalingsinformasjon. Se hva en faktura må inneholde for hele sjekklisten, og vår fakturaguide for frilansere hvis du jobber for deg selv.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det et helt gratis fakturaprogram?
Det finnes gratis verktøy uten månedspris, men de fleste tar betalt på andre måter: transaksjonsgebyrer når kunden betaler med kort, begrensninger på antall fakturaer eller kunder, eller reklame på fakturaene dine. En fakturagenerator som Billsato er helt gratis å bruke uten konto, men den lagrer ikke fakturaene for deg.
Hvilket gratis fakturaprogram har de laveste gebyrene?
På en kortbetaling på $1 000 kostet Waves gratisplan $29,60 og PayPal med kort $30,39 i oktober 2026, mens Square og Stripe Invoicing kom på $33,30. En direkte bankoverføring koster som regel ingenting innenlands.
Kan jeg sende fakturaer gratis uten en brukerkonto?
Ja. Både Billsato og Invoice-Generator.com lar deg opprette og laste ned en faktura-PDF uten å registrere deg. Deretter sender du PDF-en på e-post selv og beholder din egen kopi.
Er PayPal-fakturering gratis?
Det er gratis å sende en PayPal-faktura. Når kunden din betaler den, tar PayPal et gebyr: i USA er dette 3,49 % + $0,49 via PayPal checkout eller 2,99 % + $0,49 med kort, pluss 1,5 % ekstra for internasjonale betalinger.
Når lønner det seg med et betalt fakturaprogram?
Når du fakturerer de samme kundene regelmessig og vil ha fakturaer, kunder og innbetalinger samlet på ett sted, eller når transaksjonsgebyrene til sammen blir dyrere enn en fast månedspris.