യഥാർത്ഥത്തിൽ സൗജന്യ ഇൻവോയ്സ് ആപ്പ് ഉണ്ടോ? സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
അതെ, സൗജന്യ ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പുകൾ നിലവിലുണ്ട്, എന്നാൽ "സൗജന്യം" എന്നത് എല്ലാ ചെലവുകളിൽ നിന്നും പൂർണ്ണമായ മോചനമല്ല. മിക്ക സൗജന്യ പ്ലാനുകളും നാല് വഴികളിലൂടെ ഒന്നിൽ നിന്നാണ് പണം കണ്ടെത്തുന്നത്: ഉപഭോക്താവ് പണമടയ്ക്കുമ്പോഴുള്ള ഫീസ്, ഇൻവോയ്സുകൾക്കോ ക്ലയന്റുകൾക്കോ ഉള്ള പരിധി, നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളിലെ അവരുടെ ബ്രാൻഡിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരുന്ന ഒരു അപ്‌ഗ്രേഡ്. ഇതിലൊന്നും വഞ്ചനയില്ല. ഏത് നിബന്ധനകളോടെയാണ് നിങ്ങൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം എന്ന് മാത്രം.
ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ ഇൻവോയ്സിംഗ് ടൂളുകളുടെ വിലവിവരപ്പട്ടിക 2026 ഒക്ടോബറിൽ ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു. ഓരോന്നും യഥാർത്ഥത്തിൽ സൗജന്യമായി എന്താണ് നൽകുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ എന്ത് ചിലവ് വരുന്നു, എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം എന്നിവ ഇവിടെ നൽകുന്നു.
വ്യക്തതയ്ക്കായി: ഈ ലിസ്റ്റിലുള്ള ടൂളുകളിൽ ഒന്നായ Billsato നിർമ്മിക്കുന്നത് ഞങ്ങളാണ്. മറ്റുള്ളവയെപ്പോലെ തന്നെ ഇതിനെയും വ്യക്തമായി ഞങ്ങൾ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്, പണം നൽകേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ.
"സൗജന്യ" ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പുകൾ വരുമാനം കണ്ടെത്തുന്ന നാല് വഴികൾ
- പെയ്മെന്റ് ഫീസുകൾ. ഇൻവോയ്സുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതും അയക്കുന്നതും സൗജന്യമാണ്, എന്നാൽ ഉപഭോക്താവ് ആപ്പ് വഴി കാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ ഒരു നിശ്ചിത ശതമാനം ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു. Wave, Square, PayPal, Stripe എന്നിവ ഇൻവോയ്സിംഗിലൂടെ വരുമാനം കണ്ടെത്തുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.
- പരിധികൾ. സൗജന്യ പ്ലാനിൽ എത്ര ഇൻവോയ്സുകൾ, ക്ലയന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താക്കൾ ഉണ്ടാകാമെന്നതിന് ഒരു പരിധിയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പെയ്ഡ് പ്ലാനിലേക്ക് മാറേണ്ടി വരുന്നു.
- ബ്രാൻഡിംഗ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളിലോ ഇമെയിലുകളിലോ ആപ്പിന്റെ പേരോ ലോഗോയോ കാണിക്കും.
- അപ്‌ഗ്രേഡുകൾ. ഇൻവോയ്സിംഗ് സൗജന്യമാണ്; എന്നാൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്, പേറോൾ, റിമൈൻഡറുകൾ, റിക്കറിംഗ് ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യൽ എന്നിവയ്ക്ക് പണം ഈടാക്കും.
പ്രധാന ടൂളുകൾ സൗജന്യമായി നൽകുന്നത് (ഒക്ടോബർ 2026)
| ടൂൾ | സൗജന്യമായി ലഭിക്കുന്നത് | ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം |
|---|---|---|
| Billsato | ബ്രൗസറിലെ ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ: പരിധിയില്ലാത്ത PDF ഇൻവോയ്സുകൾ, സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമില്ല, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, 67 ഭാഷകൾ | അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഒന്നും സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. ഇൻവോയ്സുകളും ക്ലയന്റുകളും സേവ് ചെയ്യൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ്, പെയ്മെന്റ് ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ Billsato Pro-യിൽ ലഭ്യമാണ്, 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിന് ശേഷം $10/മാസം |
| Invoice-Generator.com | സൗജന്യ PDF ഇൻവോയ്സുകൾ, സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമില്ല | ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പിനേക്കാൾ ഉപരി ഒരു ലളിതമായ ജനറേറ്റർ മാത്രമാണ് |
| Wave | Starter പ്ലാൻ: പരിധിയില്ലാത്ത ഇൻവോയ്സുകൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ | സൗജന്യ പ്ലാനിൽ കാർഡ് പെയ്മെന്റുകൾക്ക് 2.9% + $0.60 (Amex 3.4% + $0.60). Pro പ്ലാനിന് $19/മാസം |
| Zoho Invoice | പ്രതിവർഷം 500 ഇൻവോയ്സുകളും 2 ഉപയോക്താക്കളും വരെയുള്ള സൗജന്യ പ്ലാൻ | "Powered by Zoho Invoice" എന്ന ബ്രാൻഡിംഗ് കാണിക്കുന്നു; വലിയ ബിസിനസ്സുകളെ Zoho Billing-ലേക്ക് നയിക്കുന്നു |
| Square Invoices | ഇൻവോയ്സുകൾ, റിക്കറിംഗ് ഇൻവോയ്സുകൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ എന്നിവയുള്ള സൗജന്യ പ്ലാൻ | ഓൺലൈൻ കാർഡ് പെയ്മെന്റുകൾക്ക് 3.3% + 30¢; ബാങ്ക് (ACH) പെയ്മെന്റുകൾക്ക് $1 മിനിമം സഹിതം 1%. Plus പ്ലാനിന് $49/മാസം |
| PayPal | ഇൻവോയ്സുകൾ അയക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ് | പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ: PayPal ചെക്കൗട്ട് വഴി 3.49% + $0.49, കാർഡ് വഴി 2.99% + $0.49, കൂടാതെ അന്താരാഷ്ട്ര പെയ്മെന്റുകൾക്ക് 1.5% |
| Stripe Invoicing | പ്രതിമാസ ഫീസ് ഇല്ല; പണം ലഭിക്കാത്ത ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് നിരക്കില്ല | Starter-ൽ പണം ലഭിച്ച ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും 0.4%, കൂടാതെ കാർഡ് ഫീസായ 2.9% + 30¢ അധികമായി ഈടാക്കുന്നു |
| Invoice Ninja | പരിധിയില്ലാത്ത ഇൻവോയ്സുകളുള്ള സൗജന്യ ഹോസ്റ്റഡ് പ്ലാൻ | പരമാവധി 5 ക്ലയന്റുകൾ മാത്രം. Pro പ്ലാനിന് $14/മാസം |
| FreshBooks | 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ | സൗജന്യ പ്ലാൻ ഇല്ല. Lite ആരംഭിക്കുന്നത് ഏകദേശം $23/മാസം നിരക്കിലാണ് |
| QuickBooks Online | സൗജന്യ ട്രയൽ | സൗജന്യ പ്ലാൻ ഇല്ല. Simple Start ആരംഭിക്കുന്നത് ഏകദേശം $35/മാസം നിരക്കിലാണ് |
വിലകൾ 2026 ഒക്ടോബറിലെ ഓരോ കമ്പനിയുടെയും വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്നോ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച നിരക്കുകളിൽ നിന്നോ ഉള്ള യുഎസ് നിരക്കുകളാണ്. ഇവ പലപ്പോഴും മാറാറുണ്ട്, അതിനാൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുൻപ് പരിശോധിക്കുക.
$1,000 ഇൻവോയ്സിൽ "സൗജന്യം" എത്ര ചിലവാക്കുന്നു
ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും വളരെ ചെറുതായി തോന്നുമെങ്കിലും ഒരു വർഷത്തിൽ വലിയ തുകയാകുമെന്നതിനാൽ പെയ്മെന്റ് ഫീസുകളെ പലരും നിസ്സാരമായി കാണാറുണ്ട്. ഓരോ സൗജന്യ പ്ലാനിലും ഒരു ക്ലയന്റ് കാർഡ് വഴി $1,000 ഇൻവോയ്സ് അടയ്ക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വരുന്ന ചെലവ് ഇതാ:
| കാർഡ് വഴി പണമടയ്ക്കുന്നത് | ഫീസ് | നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29.60 | $970.40 |
| PayPal (card) | $30.39 | $969.61 |
| Square (Free plan) | $33.30 | $966.70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33.30 | $966.70 |
| PayPal (PayPal checkout) | $35.39 | $964.61 |
| Direct bank transfer | ആഭ്യന്തര ട്രാൻസ്ഫറിന് സാധാരണയായി $0 | ഏകദേശം $1,000 |
പ്രതിമാസം $5,000 കാർഡ് വഴി ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രതിവർഷം ഏകദേശം $1,800–2,200 ഫീസായി നൽകുന്നു. അത് ചിലപ്പോൾ വലിയ കുഴപ്പമില്ലായിരിക്കാം: കാർഡ് പെയ്മെന്റുകൾ വഴി പണം വേഗത്തിൽ ലഭിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അത് സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. എന്നാൽ അതൊരു ചെലവാണ്, കുറഞ്ഞ ട്രാൻസാക്ഷൻ നിരക്കുകളുള്ള ഒരു പെയ്ഡ് പ്ലാനുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുകയോ വലിയ ക്ലയന്റുകളോട് ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി പണമടയ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്.
സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ചോദിക്കേണ്ട ഏഴ് ചോദ്യങ്ങൾ
- എനിക്ക് സൗജന്യമായി എത്ര ഇൻവോയ്സുകളും ക്ലയന്റുകളും നേടാനാകും? പ്രധാന തലക്കെട്ട് മാത്രമല്ല, പരിധികളും വായിക്കുക.
- ഒരു ഉപഭോക്താവ് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ എന്ത് ചെലവ് വരും? കാർഡ്, ബാങ്ക്, അന്താരാഷ്ട്ര നിരക്കുകൾ പരിശോധിക്കുക.
- ആപ്പിന് പുറത്ത് എനിക്ക് പെയ്മെന്റ് സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയുമോ? ചില ടൂളുകൾ സ്വന്തം ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു; മറ്റുള്ളവ അവരുടെ പെയ്മെന്റ് സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നു.
- എന്റെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ മറ്റാരുടെയെങ്കിലും ബ്രാൻഡിംഗ് കാണിക്കുമോ?
- ഏതൊക്കെ ഫീച്ചറുകൾക്കാണ് പണം ഈടാക്കുന്നത്? റിമൈൻഡറുകൾ, റിക്കറിംഗ് ഇൻവോയ്സുകൾ, ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ, ബ്രാൻഡിംഗ് ഒഴിവാക്കൽ എന്നിവ സാധാരണയായി പണം നൽകേണ്ട അപ്‌ഗ്രേഡുകളാണ്.
- എനിക്ക് എന്റെ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ? നിങ്ങൾ സേവനം ഉപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളും ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റും PDF അല്ലെങ്കിൽ CSV ആയി കൊണ്ടുപോകാൻ നിങ്ങൾക്ക് സാധിക്കണം.
- എനിക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ഒരു മാസം കുറച്ച് ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രമാണ് അയക്കുന്നതെങ്കിൽ, സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു ജനറേറ്റർ മാത്രം മതിയാകും.
ഏത് തരത്തിലുള്ള സൗജന്യ ടൂളാണ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യം?
- ഒരു മാസം കുറച്ച് ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രം, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി പണം ലഭിക്കുന്നു: ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ മതിയാകും. Billsato അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ PDF തയ്യാറാക്കുന്നു, കോപ്പികൾ നിങ്ങളുടെ പക്കൽ സൂക്ഷിക്കാം.
- ഇൻവോയ്സിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഉപഭോക്താക്കൾ കാർഡ് വഴി പണമടയ്ക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു: പെയ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു സൗജന്യ പ്ലാൻ (Wave, Square, PayPal, Stripe) അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ഇൻവോയ്സ് തുകയുമായി മുകളിലെ ഫീസുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് കൂടി ആവശ്യമുണ്ട്: Wave-ന്റെ സൗജന്യ പ്ലാൻ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഒരു പെയ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂൾ.
- നിങ്ങൾ എല്ലാ മാസവും ഒരേ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് അയക്കുകയും വിവരങ്ങൾ സേവ് ചെയ്തുവെക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: ഒരു ചെറിയ പെയ്ഡ് പ്ലാനിന്റെ ചിലവ് നോക്കുക. ഓരോ പെയ്മെന്റിനും നൽകുന്ന ഫീസിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ നമ്പറിംഗ്, ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റുകൾ, പെയ്മെന്റ് ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ ലഭിക്കും. Billsato Pro-യ്ക്ക് 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിന് ശേഷം $10/മാസം ആണ് നിരക്ക്, ട്രയലിന് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.
ഒരു സൗജന്യ ഇൻവോയ്സിൽ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ഏത് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചാലും, ഇൻവോയ്സ് പൂർണ്ണമായിരിക്കണം: ഒരു യുണീക് നമ്പർ, നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളും ഉപഭോക്താവിന്റെ വിവരങ്ങളും, നൽകിയ സേവനങ്ങളുടെയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയോ വിവരങ്ങൾ, നികുതി, ആകെ തുക, അടയ്ക്കേണ്ട തീയതി, പണമടയ്ക്കാനുള്ള രീതി എന്നിവ. പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്ന ഗൈഡും, നിങ്ങൾ സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്നയാളാണെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ് ഗൈഡും കാണുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമായ ഒരു ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് ഉണ്ടോ?
പ്രതിമാസ ഫീസ് ഇല്ലാത്ത സൗജന്യ ടൂളുകൾ ലഭ്യമാണ്, എന്നാൽ മിക്കവയും മറ്റ് രീതികളിൽ പണം ഈടാക്കുന്നു: ഉപഭോക്താക്കൾ കാർഡ് വഴി പണമടയ്ക്കുമ്പോഴുള്ള പെയ്മെന്റ് ഫീസ്, ഇൻവോയ്സുകൾക്കോ ക്ലയന്റുകൾക്കോ ഉള്ള പരിധികൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ അവരുടെ ബ്രാൻഡിംഗ് എന്നിവ വഴി. Billsato പോലെയുള്ള ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതെ തന്നെ പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ സേവ് ചെയ്തുവെക്കില്ല.
ഏത് സൗജന്യ ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പിലാണ് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഫീസ് ഉള്ളത്?
2026 ഒക്ടോബറിലെ കണക്കനുസരിച്ച്, $1,000 കാർഡ് പെയ്മെന്റിൽ Wave-ന്റെ സൗജന്യ പ്ലാനിന് $29.60-ഉം PayPal കാർഡ് പെയ്മെന്റിന് $30.39-ഉം ചെലവ് വന്നു, അതേസമയം Square, Stripe Invoicing എന്നിവയ്ക്ക് ഇത് $33.30 ആയിരുന്നു. സ്വന്തം രാജ്യത്തിനുള്ളിലെ ഡയറക്ട് ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫറുകൾക്ക് സാധാരണയായി ഫീസ് ഉണ്ടാകാറില്ല.
അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതെ എനിക്ക് സൗജന്യമായി ഇൻവോയ്സുകൾ അയക്കാൻ കഴിയുമോ?
Yes. Billsato, Invoice-Generator.com എന്നിവ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഇൻവോയ്സ് PDF നിർമ്മിക്കാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം PDF ഇമെയിൽ വഴി അയക്കാനും നിങ്ങളുടെ പക്കൽ കോപ്പി സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
PayPal ഇൻവോയ്സിംഗ് സൗജന്യമാണോ?
PayPal വഴി ഇൻവോയ്സ് അയക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവ് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ PayPal ഒരു ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു: യുഎസിൽ, PayPal ചെക്കൗട്ട് വഴി 3.49% + $0.49 അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ് വഴി 2.99% + $0.49, കൂടാതെ അന്താരാഷ്ട്ര പെയ്മെന്റുകൾക്ക് അധികമായി 1.5%.
ഒരു പെയ്ഡ് ഇൻവോയ്സിംഗ് പ്ലാൻ എപ്പോഴാണ് ലാഭകരമാകുന്നത്?
നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ഒരേ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് അയക്കുകയും ഇൻവോയ്സുകൾ, ക്ലയന്റുകൾ, പെയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ഒരിടത്ത് തന്നെ സേവ് ചെയ്തുവെക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ പെയ്മെന്റിനുമുള്ള ഫീസുകൾ ഒരു മാസത്തെ പ്ലാൻ ചെലവിനേക്കാൾ കൂടുതലാകുമ്പോൾ.