Finns det verkligen gratis fakturaprogram? Dolda kostnader att kolla upp
Ja, det finns gratis fakturaprogram, men "gratis" betyder sällan helt utan kostnader. De flesta gratisabonnemang tjänar pengar på ett av fyra sätt: en avgift när kunden betalar, en gräns för antal fakturor eller kunder, vattenstämplar på dina fakturor, eller uppgraderingar du till slut behöver. Det är ingen blåsning, men du behöver veta vilka villkor du går med på.
Vi granskade prissidorna hos de mest välkända fakturaverktygen i oktober 2026. Här är vad du faktiskt får gratis, vad det kostar när du får betalt och hur du väljer rätt.
Öppenhet: vi driver Billsato, ett av verktygen på den här listan. Vi beskriver det lika sakligt som de andra, inklusive vad som kostar pengar.
De fyra sätten "gratis" fakturaprogram tjänar pengar på
- Betalningsavgifter. Att skapa och skicka fakturor är gratis, men när kunden betalar med kort via appen betalar du en procentandel. Det är så Wave, Square, PayPal och Stripe tjänar pengar på fakturering.
- Begränsningar. Gratisplanen sätter ett tak för hur många fakturor, kunder eller användare du kan ha. När verksamheten växer måste du uppgradera till en betald plan.
- Varumärkesprofilering. Dina fakturor eller mejl förses med appens namn eller logotyp.
- Uppgraderingar. Själva faktureringen är gratis, men bokföring, löner, påminnelser, återkommande fakturor eller att spara data kostar pengar.
Vad de största verktygen erbjuder gratis (oktober 2026)
| Verktyg | Vad som är gratis | Haken |
|---|---|---|
| Billsato | Fakturagenerator i webbläsaren: obegränsat antal PDF-fakturor, ingen registrering, ingen vattenstämpel, 67 språk | Inget sparas på ett konto. Att spara fakturor och kunder, automatisk numrering och betalningsspårning ingår i Billsato Pro, $10/månad efter en 7-dagars gratis provperiod |
| Invoice-Generator.com | Gratis PDF-fakturor, ingen registrering | En enkel generator snarare än ett komplett fakturaprogram |
| Wave | Starter-plan: obegränsat med fakturor, offerter och bokföringsposter | Kortbetalningar kostar 2,9 % + $0,60 (Amex 3,4 % + $0,60) på gratisplanen. Pro kostar $19/månad |
| Zoho Invoice | Gratisplan med upp till 500 fakturor per år och 2 användare | Visar texten "Powered by Zoho Invoice"; större företag hänvisas till Zoho Billing |
| Square Invoices | Gratisplan med fakturor, återkommande fakturor och offerter | Kortbetalningar online kostar 3,3 % + 30¢; bankbetalningar (ACH) 1 % med ett minimum på $1. Plus kostar $49/månad |
| PayPal | Gratis att skicka fakturor | När fakturan betalas: 3,49 % + $0,49 via PayPal checkout, 2,99 % + $0,49 med kort, plus 1,5 % för internationella betalningar |
| Stripe Invoicing | Ingen månadsavgift; obetalda fakturor kostar ingenting | 0,4 % per betald faktura på Starter, utöver kortavgifter på 2,9 % + 30¢ |
| Invoice Ninja | Gratis driftad plan med obegränsat antal fakturor | Upp till 5 kunder. Pro kostar $14/månad |
| FreshBooks | 30 dagars gratis provperiod | Ingen gratisplan. Lite startar runt $23/månad |
| QuickBooks Online | Gratis provperiod | Ingen gratisplan. Simple Start kostar runt $35/månad |
Priserna avser amerikanska priser från respektive företags webbplats eller publicerade prisuppgifter i oktober 2026. De ändras ofta, så kontrollera alltid innan du bestämmer dig.
Vad "gratis" kostar på en faktura på 1 000 dollar
Transaktionsavgifter är den kostnad flest underskattar, eftersom de är små per faktura men blir stora över ett helt år. Här är vad det kostar dig när en kund betalar en faktura på 1 000 dollar med kort på respektive gratisplan:
| Betald med kort via | Avgift | Du får ut |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29.60 | $970.40 |
| PayPal (kort) | $30.39 | $969.61 |
| Square (gratisplan) | $33.30 | $966.70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33.30 | $966.70 |
| PayPal (PayPal checkout) | $35.39 | $964.61 |
| Direkt banköverföring | Oftast $0 för inrikes överföring | Cirka $1,000 |
Fakturerar du 5 000 dollar i månaden via kort betalar du ungefär 1 800–2 200 dollar om året i avgifter. Det är ofta helt rimligt: kortbetalningar gör att du får betalt snabbare och kunderna uppskattar det. Men det är ändå en kostnad, och den är värd att jämföra med en betald plan som har lägre avgifter per betalning, eller att be större kunder betala via banköverföring.
Sju frågor att ställa innan du registrerar dig
- Hur många fakturor och kunder får jag ha gratis? Läs villkoren för begränsningarna, inte bara rubriken.
- Vad kostar det när kunden betalar? Kontrollera avgifter för kort, bank och internationella överföringar.
- Kan jag ta emot betalningar utanför appen? Vissa verktyg låter dig ange egna bankuppgifter, medan andra styr dig mot deras egna betaltjänster.
- Kommer mina fakturor att innehålla någon annans logotyp?
- Vilka funktioner kräver betalning? Påminnelser, återkommande fakturor, flera användare och att ta bort vattenstämplar är vanliga funktioner som kostar extra.
- Kan jag exportera min data? Om du slutar använda tjänsten bör du kunna ta med dig dina fakturor och ditt kundregister som PDF eller CSV.
- Behöver jag ens ett konto? Om du bara skickar ett fåtal fakturor i månaden räcker det ofta med en generator utan registrering.
Vilken typ av gratisverktyg passar dig?
- Några fakturor i månaden, betalning via bank: en fakturagenerator räcker gott och väl. Billsato skapar PDF-filen direkt i webbläsaren utan registrering, och du sparar dina egna kopior.
- Du vill att kunderna ska betala med kort direkt via fakturan: en betalningsbaserad gratisplan (Wave, Square, PayPal, Stripe) fungerar utmärkt. Jämför avgifterna ovan med dina vanliga fakturabelopp.
- Du behöver även bokföring: Waves gratisplan, eller ett betalt bokföringsprogram om du anlitar en redovisningskonsult som föredrar ett visst system.
- Du fakturerar samma kunder varje månad och vill ha uppgifterna sparade: se vad ett enklare betalabonnemang kostar. Några dollar i månaden kan bli billigare än avgifter per betalning, och du får automatisk numrering, kundregister och betalningsspårning. Billsato Pro kostar $10/månad efter en 7-dagars gratis provperiod, utan att du behöver ange betalkort för provperioden.
Vad en gratis faktura ändå måste innehålla
Oavsett vilket verktyg du använder måste själva fakturan vara komplett: ett unikt fakturanummer, dina och kundens uppgifter, specifikation av vad du levererat, moms, totalbelopp, förfallodatum och betalningsinstruktioner. Se vad en faktura måste innehålla för en fullständig checklista, och vår fakturaguide för frilansare om du driver eget företag.
Vanliga frågor och svar
Finns det ett helt gratis fakturaprogram?
Det finns verktyg utan månadsavgift, men de flesta tar betalt på andra sätt: transaktionsavgifter vid kortbetalning, begränsningar av antal fakturor eller kunder, eller reklamlogotyp på fakturan. En fakturagenerator som Billsato är gratis att använda utan konto, men sparar inte dina fakturor åt dig.
Vilket gratis fakturaprogram har lägst avgifter?
Vid en kortbetalning på 1 000 dollar kostade Waves gratisplan 29,60 dollar och PayPal med kort 30,39 dollar i oktober 2026, medan Square och Stripe Invoicing landade på 33,30 dollar. En vanlig banköverföring kostar oftast ingenting inrikes.
Kan jag skicka fakturor gratis utan att skapa ett konto?
Ja. Både Billsato och Invoice-Generator.com låter dig skapa och ladda ner en faktura som PDF helt utan registrering. Du mejlar sedan själv PDF-filen och sparar din egen kopia.
Är det gratis att fakturera med PayPal?
Det är gratis att skicka en PayPal-faktura. När din kund betalar tar PayPal en avgift: i USA är den 3,49 % + 0,49 dollar via PayPal checkout eller 2,99 % + 0,49 dollar med kort, plus 1,5 % extra för internationella betalningar.
När är det värt att betala för ett fakturaprogram?
När du fakturerar samma kunder regelbundet och vill ha fakturor, kundregister och betalningar samlade på ett ställe, eller om transaktionsavgifterna blir högre än vad en fast månadskostnad skulle vara.