Findes der virkelig en gratis faktura-app? Faldgruberne du bør tjekke
Ja, der findes gratis faktura-apps, men "gratis" betyder sjældent helt uden omkostninger. De fleste gratis abonnementer tjener penge på en af fire måder: et gebyr når kunden betaler, et loft over antallet af fakturaer eller kunder, branding på dine fakturaer eller en opgradering, du før eller siden får brug for. Intet af det er fup. Du skal bare vide, hvilke betingelser du siger ja til.
Vi undersøgte prissiderne for de mest kendte faktureringsværktøjer i oktober 2026. Her er, hvad de hver især reelt tilbyder gratis, hvad det koster, når du modtager betaling, og hvordan du vælger det rette.
Oplysning: vi står bag Billsato, et af værktøjerne på denne liste. Vi har beskrevet det lige så nøgternt som de øvrige, inklusive hvad der koster penge.
De fire måder "gratis" faktura-apps tjener penge på
- Betalingsgebyrer. Det er gratis at oprette og sende fakturaer, men når din kunde betaler med kort via appen, betaler du en procentdel. Det er sådan, Wave, Square, PayPal og Stripe tjener penge på fakturering.
- Begrænsninger. Det gratis abonnement sætter en grænse for, hvor mange fakturaer, kunder eller brugere du må have. Når du vokser ud af rammerne, skal du opgradere til et betalt abonnement.
- Branding. Dine fakturaer eller e-mails bærer appens navn eller logo.
- Opgraderinger. Fakturering er gratis; regnskab, løn, rykkere, tilbagevendende fakturaer eller lagring af dine data koster penge.
Hvad de vigtigste værktøjer tilbyder gratis (oktober 2026)
| Værktøj | Hvad der er gratis | Faldgruben |
|---|---|---|
| Billsato | Fakturagenerator i browseren: ubegrænsede PDF-fakturaer, ingen oprettelse, intet vandmærke, 67 sprog | Intet gemmes på en konto. Lagring af fakturaer og kunder, automatisk nummerering og betalingssporing findes i Billsato Pro, $10/måned efter en 7-dages gratis prøveperiode |
| Invoice-Generator.com | Gratis PDF-fakturaer, ingen oprettelse | En simpel generator frem for en komplet faktura-app |
| Wave | Starter-abonnement: ubegrænsede fakturaer, tilbud og bogføringsposter | Kortbetalinger koster 2,9% + $0,60 (Amex 3,4% + $0,60) på gratisplanen. Pro koster $19/måned |
| Zoho Invoice | Gratis abonnement med op til 500 fakturaer om året og 2 brugere | Viser "Powered by Zoho Invoice" branding; større virksomheder henvises til Zoho Billing |
| Square Invoices | Gratis abonnement med fakturaer, tilbagevendende fakturaer og tilbud | Online kortbetalinger koster 3,3% + 30¢; bankoverførsler (ACH) 1% med minimum $1. Plus koster $49/måned |
| PayPal | Gratis at sende fakturaer | Ved betaling: 3,49% + $0,49 via PayPal checkout, 2,99% + $0,49 med kort, plus 1,5% for internationale betalinger |
| Stripe Invoicing | Intet månedligt gebyr; ubetalte fakturaer koster ingenting | 0,4% pr. betalt faktura på Starter, oven i kortgebyrer på 2,9% + 30¢ |
| Invoice Ninja | Gratis hosted abonnement med ubegrænsede fakturaer | Op til 5 kunder. Pro koster $14/måned |
| FreshBooks | 30 dages gratis prøveperiode | Intet gratis abonnement. Lite starter omkring $23/måned |
| QuickBooks Online | Gratis prøveperiode | Intet gratis abonnement. Simple Start koster omkring $35/måned |
Priserne er amerikanske priser fra hver virksomheds hjemmeside eller offentliggjorte prisoversigter i oktober 2026. De ændrer sig ofte, så tjek altid de aktuelle priser, før du beslutter dig.
Hvad "gratis" koster på en faktura på $1.000
Betalingsgebyrer er den omkostning, de fleste undervurderer, fordi de virker små pr. faktura, men løber op over et helt år. Her er, hvad en kunde, der betaler en faktura på $1.000 med kort, koster dig på hvert gratis abonnement:
| Betalt med kort via | Gebyr | Du modtager |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29,60 | $970,40 |
| PayPal (kort) | $30,39 | $969,61 |
| Square (gratis abonnement) | $33,30 | $966,70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33,30 | $966,70 |
| PayPal (PayPal checkout) | $35,39 | $964,61 |
| Direkte bankoverførsel | Normalt $0 for indenlandsk overførsel | Omtrent $1.000 |
Fakturerer du $5.000 om måneden via kort, betaler du omtrent $1.800–2.200 om året i gebyrer. Det kan sagtens give mening: kortbetalinger sikrer hurtigere betaling, og kunderne foretrækker det ofte. Men det er en reel udgift, og det kan betale sig at sammenligne det med et betalt abonnement med lavere transaktionsgebyrer eller at bede større kunder om at betale via bankoverførsel.
Syv spørgsmål du bør stille, før du opretter dig
- Hvor mange fakturaer og kunder må jeg have gratis? Læs grænserne grundigt igennem, ikke kun overskriften.
- Hvad koster det, når en kunde betaler? Tjek satserne for kortbetaling, bankoverførsel og internationale betalinger.
- Kan jeg modtage betaling uden om appen? Nogle værktøjer lader dig tilføje dine egne bankoplysninger, mens andre styrer dig mod deres egne betalingsløsninger.
- Fremgår andres branding på mine fakturaer?
- Hvilke funktioner koster ekstra? Rykkere, tilbagevendende fakturaer, flere brugere og fjernelse af branding er typiske tilkøb.
- Kan jeg eksportere mine data? Hvis du vil skifte, bør du have mulighed for at tage dine fakturaer og din kundeliste med dig som PDF eller CSV.
- Har jeg overhovedet brug for en konto? Hvis du kun sender få fakturaer om måneden, kan en generator uden oprettelse være fuldt tilstrækkelig.
Hvilken type gratis værktøj passer til dig?
- Få fakturaer om måneden, betalt via bankoverførsel: en fakturagenerator er nok. Billsato opretter PDF'en direkte i browseren uden oprettelse, og du gemmer selv kopierne.
- Du vil have kunderne til at betale med kort direkte fra fakturaen: et betalingsbaseret gratis abonnement (Wave, Square, PayPal, Stripe) giver god mening. Sammenlign ovenstående gebyrer med dit typiske fakturabeløb.
- Du har også brug for bogføring: Waves gratis abonnement eller et betalt regnskabsprogram, hvis din revisor eller bogholder foretrækker et bestemt system.
- Du fakturerer de samme kunder hver måned og vil gemme oplysningerne: overvej prisen på et mindre betalt abonnement. Et lille månedligt beløb kan være billigere end løbende transaktionsgebyrer, og du får automatisk nummerering, kundelister og betalingssporing. Billsato Pro koster $10/måned efter en 7-dages gratis prøveperiode uden krav om betalingskort.
Hvad en gratis faktura stadig skal indeholde
Uanset hvilket værktøj du vælger, skal selve fakturaen være fyldestgørende: et unikt fakturanummer, dine oplysninger og kundens oplysninger, en specificeret oversigt over ydelsen eller varerne, moms, totalbeløb, forfaldsdato og betalingsinstruktioner. Se hvad en faktura skal indeholde for den fulde tjekliste, og vores guide til freelancefakturaer, hvis du er selvstændig.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der en helt gratis faktura-app?
Der findes gratis værktøjer uden månedligt abonnement, men de fleste opkræver betaling på anden vis: transaktionsgebyrer, når kunder betaler med kort, begrænsninger på antal fakturaer eller kunder, eller branding på dine fakturaer. En fakturagenerator som Billsato er gratis at bruge uden oprettelse, men den gemmer ikke dine fakturaer for dig.
Hvilken gratis faktura-app har de laveste gebyrer?
Ved en kortbetaling på $1.000 kostede Waves gratis abonnement $29,60 og PayPal med kort $30,39 i oktober 2026, mens Square og Stripe Invoicing lå på $33,30. En direkte bankoverførsel koster normalt ingenting indenlandsk.
Kan jeg sende fakturaer gratis uden en konto?
Ja. Både Billsato og Invoice-Generator.com lader dig oprette og downloade en faktura som PDF uden oprettelse. Du sender derefter selv PDF'en via e-mail og gemmer din egen kopi.
Er PayPal-fakturering gratis?
Det er gratis at sende en PayPal-faktura. Når kunden betaler den, opkræver PayPal et gebyr: i USA 3,49% + $0,49 via PayPal checkout eller 2,99% + $0,49 med kort, plus 1,5% ekstra for internationale betalinger.
Hvornår kan et betalt faktureringsabonnement betale sig?
Når du fakturerer de samme kunder regelmæssigt og vil have fakturaer, kunder og betalinger samlet ét sted, eller når transaktionsgebyrerne samlet set overstiger prisen på et fast månedligt abonnement.