Létezik valóban ingyenes számlázó app? A rejtett buktatók regisztráció előtt
Igen, léteznek ingyenes számlázó appok, de az „ingyenes” ritkán jelent teljesen költségmentes működést. A legtöbb ingyenes csomag négyféleképpen termel bevételt: tranzakciós díjjal az ügyfél fizetésekor, a számlák vagy ügyfelek számának korlátozásával, a számláidon elhelyezett márkajelzéssel, vagy olyan prémium funkciókkal, amelyekre idővel szükséged lesz. Ebben semmi átverés nincs. Csupán tudnod kell, melyik megkötést vállalod be a regisztrációval.
2026 októberében átnéztük a legismertebb számlázó eszközök árazási oldalait. Íme, mit kapsz valójában ingyen, mibe kerül a kifizetés fogadása, és hogyan válassz.
Nyilatkozat: mi fejlesztjük a Billsatót, amely a listán szereplő eszközök egyike. Ugyanolyan őszintén és tárgyilagosan mutatjuk be, mint a többieket, kitérve arra is, amiért fizetni kell.
A négy módszer, amellyel az „ingyenes” számlázó appok pénzt keresnek
- Tranzakciós díjak. A számlák létrehozása és elküldése ingyenes, de amikor az ügyfél bankkártyával fizet az appon keresztül, bizonyos százalékot levonnak. A Wave, a Square, a PayPal és a Stripe így termel bevételt a számlázásból.
- Korlátozások. Az ingyenes csomag korlátozza a kiállítható számlák, ügyfelek vagy felhasználók számát. Ha kinövöd a keretet, fizetős csomagra kell váltanod.
- Márkajelzés. A számláidon vagy e-mailjeiden megjelenik az alkalmazás neve vagy logója.
- Fizetős bővítmények. A számlázás ingyenes; a könyvelés, a bérszámfejtés, az emlékeztetők, az ismétlődő számlák vagy az adatok elmentése viszont pénzbe kerül.
Mit kínálnak ingyen a főbb eszközök (2026. október)
| Eszköz | Mi ingyenes | A buktató |
|---|---|---|
| Billsato | Böngészős számlakészítő: korlátlan PDF-számla, regisztráció nélkül, vízjel nélkül, 67 nyelven | Semmi sem mentődik el felhasználói fiókba. A számlák és ügyfelek mentése, az automatikus sorszámozás és a kifizetések követése a Billsato Pro része, amely a 7 napos ingyenes próbaidőszak után havi 10 dollár |
| Invoice-Generator.com | Ingyenes PDF-számlák, regisztráció nélkül | Egy egyszerű készítő, nem pedig teljes körű számlázó app |
| Wave | Starter csomag: korlátlan számla, árajánlat és könyvelési tétel | A kártyás fizetések díja 2,9% + 0,60 dollár (Amex esetén 3,4% + 0,60 dollár) az ingyenes csomagban. A Pro havi 19 dollár |
| Zoho Invoice | Ingyenes csomag évi 500 számláig és 2 felhasználóig | „Powered by Zoho Invoice” márkajelzést tartalmaz; a nagyobb vállalkozásokat a Zoho Billing felé terelik |
| Square Invoices | Ingyenes csomag számlákkal, ismétlődő számlákkal és árajánlatokkal | Az online kártyás fizetések díja 3,3% + 30 cent; a banki (ACH) fizetéseké 1% legalább 1 dollár minimumdíjjal. A Plus havi 49 dollár |
| PayPal | A számlák küldése ingyenes | Kifizetéskor: 3,49% + 0,49 dollár PayPal fizetésnél, 2,99% + 0,49 dollár kártyánál, plusz 1,5% nemzetközi utalásoknál |
| Stripe Invoicing | Nincs havidíj; a ki nem fizetett számlák semmibe sem kerülnek | 0,4% kifizetett számlánként a Starter csomagban, a 2,9% + 30 cent kártyadíjon felül |
| Invoice Ninja | Ingyenes tárhelyes csomag korlátlan számlával | Legfeljebb 5 ügyfél. A Pro havi 14 dollár |
| FreshBooks | 30 napos ingyenes próbaverzió | Nincs ingyenes csomag. A Lite körülbelül havi 23 dollártól indul |
| QuickBooks Online | Ingyenes próbaverzió | Nincs ingyenes csomag. A Simple Start körülbelül havi 35 dollár |
Az árak az egyes vállalatok weboldaláról vagy 2026 októberében közzétett hivatalos árazásából származó amerikai árak. Ezek gyakran változnak, ezért ellenőrizd őket elköteleződés előtt.
Mibe kerül az „ingyenes” egy 1000 dolláros számlánál?
A tranzakciós díjak jelentik azt a tételt, amelyet a legtöbben alábecsülnek, mivel számlánként kicsinek tűnnek, egy év alatt azonban jelentős összegre rúgnak. Íme, mennyibe kerül, ha egy ügyfél kártyával fizet ki egy 1000 dolláros számlát az egyes ingyenes csomagokban:
| Kártyás fizetés felülete | Levont díj | Kézhez kapott összeg |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29,60 | $970,40 |
| PayPal (kártya) | $30,39 | $969,61 |
| Square (Free csomag) | $33,30 | $966,70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33,30 | $966,70 |
| PayPal (PayPal fizetés) | $35,39 | $964,61 |
| Közvetlen banki átutalás | Belföldi utalás esetén általában $0 | Körülbelül $1000 |
Ha havonta 5000 dollárt számlázol bankkártyás fizetéssel, évente nagyjából 1800–2200 dollárt költesz tranzakciós díjakra. Ez gyakran teljesen rendben van: a kártyás fizetéssel hamarabb pénzhez jutsz, és az ügyfelek is kedvelik. Ám ez költség, és érdemes összevetni egy olyan fizetős csomaggal, amely tranzakciónként kevesebbet von le, vagy megkérni a nagyobb ügyfeleket, hogy banki átutalással fizessenek.
Hét kérdés, amit tegyél fel regisztráció előtt
- Hány számlát és ügyfelet kezelhetek ingyenesen? A feltételeket és korlátokat olvasd el, ne csak a szalagcímet.
- Mennyibe kerül, amikor az ügyfél fizet? Nézd meg a kártyás, banki és nemzetközi díjszabásokat.
- Elfogadhatok fizetést az alkalmazáson kívül is? Egyes eszközök lehetővé teszik saját bankszámlaszám megadását, mások a saját fizetési megoldásuk felé terelnek.
- Szerepel majd idegen márkajelzés a számláimon?
- Mely funkciók fizetősek? Az emlékeztetők, az ismétlődő számlák, a több felhasználó és a logó eltávolítása tipikusan prémium opciók.
- Exportálhatók az adatok? Ha váltasz, képesnek kell lenned kimenteni a számláidat és az ügyféllistádat PDF-ben vagy CSV-ben.
- Szükségem van egyáltalán felhasználói fiókra? Ha havonta csak néhány számlát küldesz, egy regisztráció nélküli készítő is bőven elegendő lehet.
Melyik ingyenes eszköz illik hozzád?
- Havonta néhány számla, banki átutalással: egy számlakészítő tökéletesen elég. A Billsato közvetlenül a böngésződben készíti el a PDF-et fiók nélkül, a példányokat pedig magad tárolhatod.
- Szeretnéd, hogy az ügyfelek kártyával fizessenek a számláról: egy fizetési rendszerre épülő ingyenes csomag (Wave, Square, PayPal, Stripe) ésszerű döntés. Vesd össze a fenti díjakat a szokásos számlaösszegeiddel.
- Könyvelésre is szükséged van: a Wave ingyenes csomagja, vagy egy fizetős könyvelőprogram, ha a könyvelőd egy adott rendszert részesít előnyben.
- Minden hónapban ugyanazoknak az ügyfeleknek számlázol, és menteni szeretnéd az adatokat: nézd meg egy kisebb előfizetéses csomag árát. Havi néhány dollár olcsóbb lehet, mint a tranzakciónkénti díjak, ráadásul automatikus sorszámozást, ügyféllistát és fizetéskövetést kapsz. A Billsato Pro havi 10 dollár egy 7 napos ingyenes próbaidőszak után, amelyhez bankkártya sem szükséges.
Mit kell feltétlenül tartalmaznia egy ingyenes számlának?
Bármilyen eszközt használsz is, a számlának hiánytalannak kell lennie: egyedi sorszám, a te adataid és a vevőd adatai, az átadott tételek felsorolása, az adó mértéke, a végösszeg, a fizetési határidő és a fizetési mód. Nézd meg, minek kell szerepelnie a számlán a teljes ellenőrzőlistáért, illetve a számlázási útmutatót szabadúszóknak, ha önállóan dolgozol.
Gyakran ismételt kérdések
Létezik teljesen ingyenes számlázó app?
Léteznek havidíj nélküli eszközök, de a legtöbb más módon szed díjat: tranzakciós költségekkel a kártyás fizetéseknél, a számlák vagy ügyfelek számának korlátozásával, illetve saját márkajelzéssel a számláidon. Egy olyan számlakészítő, mint a Billsato, fiók nélkül is ingyenesen használható, de nem menti el helyetted a számlákat.
Melyik ingyenes számlázó app dolgozik a legalacsonyabb díjakkal?
Egy 1000 dolláros kártyás fizetés esetén a Wave ingyenes csomagja 29,60 dollárba, a kártyás PayPal pedig 30,39 dollárba került 2026 októberében, míg a Square és a Stripe Invoicing 33,30 dollárt vont le. A közvetlen belföldi banki átutalás általában semmibe sem kerül.
Küldhetek számlát ingyen, regisztráció nélkül?
Igen. A Billsato és az Invoice-Generator.com egyaránt lehetővé teszi a számla PDF létrehozását és letöltését regisztráció nélkül. A PDF-et ezután te magad küldheted el e-mailben, a másolatot pedig megőrizheted magadnak.
Ingyenes a PayPal számlázás?
A PayPal-számla elküldése ingyenes. Amikor az ügyfél kifizeti, a PayPal díjat számít fel: az Egyesült Államokban 3,49% + 0,49 dollárt a PayPal felületén keresztül, vagy 2,99% + 0,49 dollárt bankkártyás fizetésnél, nemzetközi tranzakciók esetén pedig további 1,5%-ot.
Mikor éri meg fizetős számlázó csomagra váltani?
Akkor, ha rendszeresen számlázol ugyanazoknak az ügyfeleknek, és a számlákat, ügyfeleket és kifizetéseket egy helyen szeretnéd tárolni, vagy ha a tranzakciónkénti díjak összege meghaladja egy havidíjas csomag költségét.