真係有完全免費嘅發票 App？登記前要睇清嘅隱藏成本同限制
係，市面上確實有免費發票 App，但「免費」好少代表完全零成本。大部分免費方案主要透過四種方式賺錢：客戶付款時扣手續費、限制發票或客戶數量、喺發票印上品牌 Logo，或者將核心功能留畀付費升級。呢啲做法唔係騙局，只係你登記之前，必須清楚自己揀緊邊一種限制。
我哋喺 2026 年 10 月檢視咗各大知名開單工具嘅收費頁面。以下為大家拆解各平台實際提供嘅免費功能、客戶付款時會扣幾多手續費，以及你應該點樣揀。
利益申報：我哋係 Billsato 嘅開發團隊（即係本名單其中一款工具）。我哋會一視同仁、客觀透明噉介紹 Billsato，包括邊啲功能需要收費。
「免費」發票 App 嘅四種賺錢模式
- 交易手續費。 整發票同發送都係免費，但當客戶透過 App 用信用卡付款嗰陣，平台就會抽取百分比手續費。Wave、Square、PayPal 同 Stripe 都係靠呢種模式營利。
- 用量限制。 免費方案會限制你可以開幾多張發票、儲存幾多個客戶或者設定幾多個用戶。當用量超出上限，你就必須升級到付費方案。
- 浮水印／品牌標誌。 你開出嘅發票或者寄出嘅電郵，會印有該 App 嘅名稱或 Logo。
- 進階功能付費。 基本開單免費，但會計記賬、出糧系統、自動催款提示、定期自動循環開單或者雲端存檔功能就需要收費。
主流開單工具免費功能一覽（2026 年 10 月）
| 工具 | 免費提供嘅功能 | 背後嘅限制或成本 |
|---|---|---|
| Billsato | 瀏覽器即用發票生成器：無限次製作 PDF 發票、免註冊、無浮水印、支援 67 種語言 | 唔會儲存資料到雲端戶口。如需儲存發票同客戶資料、自動編號同付款追蹤，可升級 Billsato Pro，7 日免費試用後每月 $10 |
| Invoice-Generator.com | 免費製作 PDF 發票，免註冊 | 屬於純發票生成工具，而非功能完整嘅發票管理 App |
| Wave | Starter 方案：無限發票、報價單及記賬紀錄 | 免費方案嘅信用卡付款手續費為 2.9% + $0.60（Amex 為 3.4% + $0.60）。Pro 方案每月 $19 |
| Zoho Invoice | 免費方案每年最多開 500 張發票，支援 2 個用戶 | 發票帶有「Powered by Zoho Invoice」標誌；較大規模業務會被引導使用 Zoho Billing |
| Square Invoices | 免費方案提供發票、定期發票及報價單功能 | 網上信用卡付款手續費 3.3% + 30¢；銀行（ACH）轉賬手續費 1%（最低收費 $1）。Plus 方案每月 $49 |
| PayPal | 免費發送發票 | 收到款項時扣手續費：經 PayPal 結賬為 3.49% + $0.49，信用卡付款為 2.99% + $0.49，跨國付款另加 1.5% |
| Stripe Invoicing | 無月費；未付款發票不收費 | Starter 方案每張已付款發票加收 0.4%，另加信用卡基本手續費 2.9% + 30¢ |
| Invoice Ninja | 免費雲端託管方案，支援無限發票 | 最多儲存 5 個客戶。Pro 方案每月 $14 |
| FreshBooks | 30 日免費試用 | 無永久免費方案。Lite 方案約每月 $23 起 |
| QuickBooks Online | 免費試用 | 無永久免費方案。Simple Start 方案約每月 $35 起 |
以上為 2026 年 10 月各公司官網或公開定價資料嘅美國價格。定價不時變動，選用前請先核對最新官方條款。
一張 $1,000 嘅發票，「免費」實際要畀幾多手續費？
交易手續費係最多人忽視嘅隱藏成本，因為每張單睇落唔多，但累積一年就相當可觀。以下係各個免費方案喺客戶以信用卡支付一張 $1,000 發票時嘅實際收費：
| 透過以下平台以信用卡付款 | 手續費 | 你實際收到 |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29.60 | $970.40 |
| PayPal (信用卡) | $30.39 | $969.61 |
| Square (免費方案) | $33.30 | $966.70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33.30 | $966.70 |
| PayPal (PayPal 結賬) | $35.39 | $964.61 |
| 銀行直接轉賬 | 本地轉賬通常 $0 | 約 $1,000 |
如果你每個月經信用卡收 $5,000 發票款項，一年就要畀大約 $1,800 至 $2,200 手續費。雖然信用卡付款能令客戶畀錢更爽快、收款更快，但呢筆始終係實質營運成本。不妨衡量一下低交易費率嘅付費方案，或者向較大銀碼嘅客戶建議用銀行轉賬付款。
登記前必問嘅 7 個問題
- 免費方案可以開幾多張發票同加幾多個客戶？ 記得睇清條款細則，唔好只睇宣傳大字標題。
- 客戶付款嗰陣要扣幾多手續費？ 查清楚信用卡、銀行轉賬同跨國付款嘅費率。
- 可唔可以喺 App 外面收款？ 有啲工具支援你填寫自己嘅銀行賬戶資料；有啲則會強制你使用佢哋嘅內置付款閘道。
- 我張發票會唔會印咗人哋嘅品牌 Logo？
- 邊啲功能要畀錢先用到？ 自動催款提示、循環自動開單、多用戶權限同移除 Logo 通常都係付費功能。
- 可唔可以匯出我嘅資料？ 如果第日轉用其他系統，你應有權以 PDF 或 CSV 格式匯出所有發票同客戶資料。
- 我係咪真係需要開戶口？ 如果每個月只開幾張單，免註冊嘅發票生成器可能已經完全滿足到你。
邊種免費工具最啱你？
- 每月只開幾張單，由客戶銀行轉賬付款： 用基本發票生成器就綽綽有餘。Billsato 可以直接喺瀏覽器生成 PDF，無需開戶登記，你自己保存檔案紀錄即可。
- 想客戶直接喺發票上碌卡畀錢： 抽取交易費嘅免費方案（如 Wave、Square、PayPal、Stripe）最方便。建議參考上面嘅收費表，按你平時嘅平均單價計算成本。
- 同時需要基本會計記賬： Wave 免費方案係好選擇；如果有合作會計師，亦可考慮配合對方使用嘅付費會計軟件。
- 每個月開單畀固定客戶，想妥善儲存資料： 考慮平價嘅付費方案。每個月畀少少月費，分分鐘平過逐單抽手續費，仲可以享有自動編號、客戶通訊錄同付款追蹤功能。Billsato Pro 提供 7 日免費試用（無需綁定信用卡），試用後每月只需 $10。
免費發票必備嘅基本項目
無論你揀邊款工具，發票內容本身必須清晰完整：獨立發票編號、你同客戶嘅聯絡資料、服務或商品項目清單、稅項（如有）、總金額、付款到期日同埋付款方式。想知發票標準格式，請參考發票必須具備嘅內容清單；如果你係自由職業者，亦可以睇睇我哋嘅Freelance 發票指南。
常見問題
係咪真係有完全免費嘅發票 App？
市面上有免月費嘅工具，但大部分會用其他方式收費：例如客戶用信用卡畀錢時扣手續費、限制發票或客戶數量，或者喺你張發票印上平台 Logo。好似 Billsato 呢類發票生成器可以完全免費用兼免註冊，但就唔會幫你喺雲端儲存發票紀錄。
邊款免費發票 App 嘅手續費最低？
以一張 $1,000 嘅信用卡付款為例，喺 2026 年 10 月，Wave 免費方案收費為 $29.60，PayPal 信用卡收費為 $30.39，而 Square 同 Stripe Invoicing 則為 $33.30。如果用本地銀行直接轉賬，通常係完全免費嘅。
我可以唔開戶口就免費開單寄畀客嗎？
可以。Billsato 同 Invoice-Generator.com 都支援免註冊直接整好同下載 PDF 發票。之後你自己用電郵將 PDF 寄畀客，並自己留底備份即可。
PayPal 開發票係咪免費？
發送 PayPal 發票係免費嘅。但當客戶付款嗰陣，PayPal 就會扣除手續費：喺美國，經 PayPal 結賬收取 3.49% + $0.49，經信用卡付款收取 2.99% + $0.49，如果係跨國付款仲要額外加收 1.5%。
幾時先值得升級用付費發票方案？
當你需要定期開單畀固定客戶，想喺同一個地方儲存發票、客戶資料同追蹤付款紀錄；或者每單交易手續費嘅累積總額，已經高過每個月畀固定月費嗰陣，就值得考慮付費方案。