Bestaat er echt een gratis factuur-app? De addertjes onder het gras

Billsato · Bijgewerkt op 9 oktober 2026 · 6 min leestijd

Ja, gratis factuur-apps bestaan, maar "gratis" betekent zelden dat er helemaal geen kosten aan verbonden zijn. De meeste gratis abonnementen verdienen op een van deze vier manieren geld: transactiekosten wanneer je klant betaalt, een limiet op het aantal facturen of klanten, een watermerk op je facturen, of een upgrade die je uiteindelijk nodig hebt. Dat is geen oplichting. Je moet alleen weten voor welk addertje onder het gras je kiest.

We hebben in oktober 2026 de prijzenpagina's van de bekendste facturatietools geanalyseerd. Dit is wat je bij elk platform daadwerkelijk gratis krijgt, wat het kost wanneer je betaald krijgt en hoe je de juiste keuze maakt.

Transparantie: wij maken Billsato, een van de tools op deze lijst. We beschrijven onze eigen tool net zo nuchter en eerlijk als de andere, inclusief waarvoor je betaalt.

De vier manieren waarop "gratis" factuur-apps geld verdienen

1. Transactiekosten. Facturen maken en versturen is gratis, maar wanneer je klant via de app per kaart betaalt, betaal je een percentage. Dit is hoe Wave, Square, PayPal en Stripe aan facturatie verdienen.
2. Limieten. Het gratis abonnement stelt een grens aan het aantal facturen, klanten of gebruikers. Zodra je bedrijf groeit, moet je overstappen op een betaald abonnement.
3. Branding. Je facturen of e-mails bevatten de naam of het logo van de app.
4. Upgrades. Facturen maken is gratis; boekhouding, salarisadministratie, herinneringen, terugkerende facturen of het opslaan van je gegevens kosten geld.

Wat de belangrijkste tools gratis aanbieden (oktober 2026)

Prijzen zijn Amerikaanse tarieven van de websites van de bedrijven of gepubliceerde prijsoverzichten in oktober 2026. Ze veranderen regelmatig, dus controleer ze altijd voor je ergens aan vastzit.

Wat "gratis" kost op een factuur van $ 1.000

Transactiekosten zijn het addertje onder het gras dat de meeste mensen onderschatten, omdat ze per factuur klein lijken maar over een heel jaar flink oplopen. Dit kost een klant die een factuur van $ 1.000 per kaart betaalt je bij elk gratis abonnement:

Factureer je maandelijks $ 5.000 via kaartbetalingen, dan ben je jaarlijks ongeveer $ 1.800 tot $ 2.200 aan transactiekosten kwijt. Dat is vaak acceptabel: kaartbetalingen zorgen ervoor dat je sneller betaald krijgt en klanten vinden het prettig. Maar het is een kostenpost, en het loont om dit te vergelijken met een betaald abonnement met lagere transactiekosten of door grotere klanten te vragen via een bankoverschrijving te betalen.

Zeven vragen om te stellen voor je je registreert

1. Hoeveel facturen en klanten mag ik gratis hebben? Lees de limieten, niet alleen de marketingkoppen.
2. Wat kost het wanneer een klant betaalt? Let op de tarieven voor kaarten, bankoverschrijvingen en internationale betalingen.
3. Kan ik betalingen buiten de app om ontvangen? Bij sommige tools kun je je eigen bankrekening toevoegen; andere dwingen je richting hun eigen betaalsysteem.
4. Staat er een watermerk of logo van een ander op mijn facturen?
5. Welke functies zijn betaald? Betalingsherinneringen, terugkerende facturen, meerdere gebruikers en het verwijderen van logo's vereisen vaak een upgrade.
6. Kan ik mijn gegevens exporteren? Als je weggaat, moet je je facturen en klantenlijst kunnen meenemen als PDF of CSV.
7. Heb ik überhaupt wel een account nodig? Verstuur je maar een paar facturen per maand, dan is een generator zonder registratie wellicht alles wat je zoekt.

Welk type gratis tool past bij jou?

• Een paar facturen per maand, betaald via bankoverschrijving: een factuurgenerator is voldoende. Billsato maakt de PDF direct in je browser zonder account, en je bewaart de kopieën zelf.
• Je wilt dat klanten direct vanaf de factuur per kaart betalen: een gratis abonnement gericht op betalingen (Wave, Square, PayPal, Stripe) is logisch. Vergelijk de bovenstaande tarieven met je gemiddelde factuurbedrag.
• Je hebt ook boekhouding nodig: het gratis abonnement van Wave, of een betaald boekhoudpakket als je een boekhouder hebt die een specifiek programma verkiest.
• Je factureert elke maand dezelfde klanten en wilt gegevens bewaren: bekijk de kosten van een voordelig betaald abonnement. Een klein bedrag per maand kan goedkoper zijn dan transactiekosten per betaling, en je krijgt factuurnummering, klantenlijsten en betalingsoverzichten. Billsato Pro kost $ 10/maand na een gratis proefperiode van 7 dagen, zonder dat je een creditcard nodig hebt om te starten.

Wat een gratis factuur nog steeds moet bevatten

Welke tool je ook gebruikt, de factuur zelf moet aan alle eisen voldoen: een uniek factuurnummer, jouw gegevens en die van je klant, een duidelijke omschrijving van wat je geleverd hebt, het btw-bedrag, het totaalbedrag, de vervaldatum en de betaalinstructies. Bekijk wat er op een factuur moet staan voor de complete checklist, en onze freelance factuurgids als je als zzp'er werkt.

Bronnen

• Wave: Pricing
• Zoho Invoice: Pricing
• Square Invoices: Pricing
• PayPal: Business fees
• Stripe Invoicing: Pricing
• Invoice Ninja: Pricing plans
• Invoice-Generator.com