શું ખરેખર મફત ઇનવૉઇસ એપ હોય છે? સાઇન અપ કરતા પહેલાં આ છુપી શરતો તપાસો
હા, મફત ઇનવૉઇસિંગ એપ્સ ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ "મફત" નો અર્થ ભાગ્યે જ તમામ ખર્ચાઓથી મુક્ત હોવો થાય છે. મોટાભાગના મફત પ્લાન ચારમાંથી કોઈ એક રીતે કમાણી કરે છે: તમારા ગ્રાહક ચૂકવણી કરે ત્યારે લાગતી ફી, ઇનવૉઇસ અથવા ગ્રાહકોની સંખ્યા પર મર્યાદા, તમારા ઇનવૉઇસ પર તેમનું બ્રાન્ડિંગ, અથવા એવું અપગ્રેડ જેની તમને ભવિષ્યમાં જરૂર પડશે. આમાંથી કશું ખોટું નથી. તમારે ફક્ત એ જાણવાની જરૂર છે કે તમે કઈ છુપી શરતો સાથે સાઇન અપ કરી રહ્યા છો.
અમે ઑક્ટોબર 2026 માં સૌથી જાણીતા ઇનવૉઇસિંગ ટૂલ્સના પ્રાઇસિંગ પેજ તપાસ્યા છે. અહીં વિગતો આપી છે કે દરેક ટૂલ વાસ્તવમાં તમને શું મફત આપે છે, જ્યારે તમને પેમેન્ટ મળે ત્યારે કેટલો ખર્ચ થાય છે, અને યોગ્ય ટૂલ કેવી રીતે પસંદ કરવું.
સ્પષ્ટતા: અમે Billsato બનાવીએ છીએ, જે આ યાદીમાં આપેલા ટૂલ્સ પૈકીનું એક છે. અમે અન્ય ટૂલ્સની જેમ જ તેનું પણ સ્પષ્ટ વર્ણન કર્યું છે, જેમાં તમારે શેના માટે ચૂકવણી કરવી પડે છે તેનો પણ સમાવેશ થાય છે.
"મફત" ઇનવૉઇસિંગ એપ્સ મુખ્યત્વે આ ચાર રીતે કમાણી કરે છે
- પેમેન્ટ ફી. ઇનવૉઇસ બનાવવું અને મોકલવું મફત છે, પરંતુ જ્યારે તમારા ગ્રાહક એપ દ્વારા કાર્ડ વડે ચૂકવણી કરે છે, ત્યારે તમારે અમુક ટકાવારી ચૂકવવી પડે છે. Wave, Square, PayPal અને Stripe ઇનવૉઇસિંગમાંથી આ રીતે કમાણી કરે છે.
- મર્યાદાઓ. મફત પ્લાન તમે કેટલા ઇનવૉઇસ, ગ્રાહકો કે યુઝર્સ રાખી શકો છો તેની મર્યાદા નક્કી કરે છે. જ્યારે તમારી જરૂરિયાત વધે છે, ત્યારે તમારે પેઇડ પ્લાન લેવો પડે છે.
- બ્રાન્ડિંગ. તમારા ઇનવૉઇસ અથવા ઇમેઇલ્સ પર તે એપનું નામ કે લોગો દર્શાવવામાં આવે છે.
- અપગ્રેડ્સ. ઇનવૉઇસિંગ મફત છે; પરંતુ એકાઉન્ટિંગ, પેરોલ, રીમાઇન્ડર્સ, રિકરિંગ ઇનવૉઇસ અથવા તમારો ડેટા સાચવવા માટે નાણાં ચૂકવવા પડે છે.
મુખ્ય ટૂલ્સ મફતમાં શું ઓફર કરે છે (ઑક્ટોબર 2026)
| ટૂલ | શું મફત છે | છુપી શરત |
|---|---|---|
| Billsato | બ્રાઉઝરમાં ઇનવૉઇસ જનરેટર: અમર્યાદિત PDF ઇનવૉઇસેસ, સાઇન-અપ વિના, વૉટરમાર્ક વિના, 67 ભાષાઓ | એકાઉન્ટમાં કશું સાચવવામાં આવતું નથી. ઇનવૉઇસ અને ક્લાયન્ટ્સ સાચવવા, ઓટોમેટિક નંબરિંગ અને પેમેન્ટ ટ્રેકિંગ Billsato Pro માં છે, 7 દિવસના મફત ટ્રાયલ પછી $10/મહિને |
| Invoice-Generator.com | મફત PDF ઇનવૉઇસ, કોઈ સાઇન-અપ નહીં | સંપૂર્ણ ઇનવૉઇસિંગ એપને બદલે એક સરળ જનરેટર છે |
| Wave | સ્ટાર્ટર પ્લાન: અમર્યાદિત ઇનવૉઇસ, એસ્ટિમેટ અને બુકકીપિંગ રેકોર્ડ્સ | મફત પ્લાન પર કાર્ડ પેમેન્ટ માટે 2.9% + $0.60 (Amex 3.4% + $0.60) ખર્ચ થાય છે. Pro પ્લાન $19/મહિને છે |
| Zoho Invoice | વર્ષે 500 ઇનવૉઇસ અને 2 યુઝર્સ સુધીનો મફત પ્લાન | "Powered by Zoho Invoice" બ્રાન્ડિંગ બતાવે છે; મોટા બિઝનેસને Zoho Billing તરફ દોરવામાં આવે છે |
| Square Invoices | ઇનવૉઇસ, રિકરિંગ ઇનવૉઇસ અને એસ્ટિમેટ્સ સાથેનો મફત પ્લાન | ઓનલાઇન કાર્ડ પેમેન્ટ માટે 3.3% + 30¢; બેંક (ACH) પેમેન્ટ માટે 1% લઘુત્તમ $1 સાથે. Plus પ્લાન $49/મહિને છે |
| PayPal | ઇનવૉઇસ મોકલવું મફત છે | જ્યારે ચૂકવણી થાય: PayPal ચેકઆઉટ દ્વારા 3.49% + $0.49, કાર્ડ દ્વારા 2.99% + $0.49, સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય ચૂકવણી માટે 1.5% |
| Stripe Invoicing | કોઈ માસિક ફી નથી; ન ચૂકવાયેલા ઇનવૉઇસ માટે કોઈ ખર્ચ નથી | સ્ટાર્ટર પર ચૂકવાયેલા ઇનવૉઇસ દીઠ 0.4%, કાર્ડ ફી 2.9% + 30¢ ઉપરાંત |
| Invoice Ninja | અમર્યાદિત ઇનવૉઇસ સાથે મફત હોસ્ટેડ પ્લાન | 5 ગ્રાહકો સુધી મર્યાદિત. Pro પ્લાન $14/મહિને છે |
| FreshBooks | 30 દિવસનો મફત ટ્રાયલ | કોઈ મફત પ્લાન નથી. Lite પ્લાન આશરે $23/મહિનેથી શરૂ થાય છે |
| QuickBooks Online | મફત ટ્રાયલ | કોઈ મફત પ્લાન નથી. Simple Start આશરે $35/મહિને છે |
આ કિંમતો ઑક્ટોબર 2026 માં દરેક કંપનીની વેબસાઇટ અથવા પ્રકાશિત પ્રાઇસિંગ માહિતી પરથી લીધેલી યુ.એસ. કિંમતો છે. તેમાં વારંવાર ફેરફાર થતા રહે છે, તેથી પસંદગી કરતા પહેલાં ચોક્કસ તપાસ કરી લો.
$1,000 ના ઇનવૉઇસ પર "મફત" પ્લાનનો કેટલો ખર્ચ થાય છે
પેમેન્ટ ફી એ એવી શરત છે જેને મોટાભાગના લોકો અવગણતા હોય છે, કારણ કે તે ઇનવૉઇસ દીઠ ઓછી લાગે છે પરંતુ આખા વર્ષ દરમિયાન મોટી રકમ બની જાય છે. અહીં દર્શાવેલ છે કે ક્લાયન્ટ કાર્ડ દ્વારા $1,000 નું ઇનવૉઇસ ચૂકવે ત્યારે દરેક મફત પ્લાનમાં તમને કેટલો ખર્ચ થાય છે:
| આના દ્વારા કાર્ડ પેમેન્ટ | ફી | તમને મળે છે |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29.60 | $970.40 |
| PayPal (કાર્ડ) | $30.39 | $969.61 |
| Square (ફ્રી પ્લાન) | $33.30 | $966.70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33.30 | $966.70 |
| PayPal (PayPal ચેકઆઉટ) | $35.39 | $964.61 |
| ડાયરેક્ટ બેંક ટ્રાન્સફર | સ્થાનિક ટ્રાન્સફર માટે સામાન્ય રીતે $0 | આશરે $1,000 |
જો તમે કાર્ડ દ્વારા દર મહિને $5,000 નું બિલ બનાવો છો, તો તમે વર્ષે આશરે $1,800–2,200 ફી પેટે ચૂકવી રહ્યા છો. આ વ્યવસ્થા ઘણીવાર યોગ્ય રહે છે: કાર્ડ પેમેન્ટથી તમને નાણાં ઝડપથી મળે છે અને ગ્રાહકો પણ તેને પસંદ કરે છે. પરંતુ તે એક ખર્ચ છે, અને તેની તુલના એવા પેઇડ પ્લાન સાથે કરવી યોગ્ય રહેશે જે પેમેન્ટ દીઠ ઓછો ચાર્જ લે છે અથવા મોટા ક્લાયન્ટ્સને બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા ચૂકવણી કરવા વિનંતી કરી શકાય.
સાઇન અપ કરતા પહેલાં પૂછવા જેવા સાત પ્રશ્નો
- હું મફતમાં કેટલા ઇનવૉઇસ અને ગ્રાહકો રાખી શકું છું? માત્ર હેડલાઇન જ નહીં, તમામ મર્યાદાઓ ધ્યાનથી વાંચો.
- જ્યારે કોઈ ગ્રાહક ચૂકવણી કરે ત્યારે શું ખર્ચ થાય છે? કાર્ડ, બેંક અને આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારોના દર તપાસો.
- શું હું એપની બહાર પેમેન્ટ સ્વીકારી શકું છું? કેટલાક ટૂલ્સ તમને તમારી બેંક વિગતો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે; જ્યારે અન્ય તમને તેમની પોતાની પેમેન્ટ સિસ્ટમ વાપરવા તરફ દોરે છે.
- શું મારા ઇનવૉઇસ પર અન્ય કોઈનું બ્રાન્ડિંગ દેખાશે?
- કયા ફીચર્સ પેઇડ છે? રીમાઇન્ડર્સ, રિકરિંગ ઇનવૉઇસ, એકથી વધુ યુઝર્સ અને બ્રાન્ડિંગ હટાવવા જેવા ફીચર્સ સામાન્ય રીતે પેઇડ અપગ્રેડમાં હોય છે.
- શું હું મારો ડેટા એક્સપોર્ટ કરી શકું છું? જો તમે પ્લેટફોર્મ છોડો છો, તો તમે તમારા ઇનવૉઇસ અને ક્લાયન્ટ લિસ્ટને PDF અથવા CSV તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકવા જોઈએ.
- શું મારે ખરેખર એકાઉન્ટની જરૂર છે? જો તમે મહિનામાં માત્ર અમુક જ ઇનવૉઇસ મોકલો છો, તો સાઇન-અપ વિનાનું એક સામાન્ય જનરેટર પણ પૂરતું બની શકે છે.
તમારા માટે કયા પ્રકારનું ફ્રી ટૂલ અનુકૂળ છે?
- મહિને થોડા ઇનવૉઇસ અને બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા પેમેન્ટ: ઇનવૉઇસ જનરેટર પૂરતું છે. Billsato કોઈપણ એકાઉન્ટ વિના તમારા બ્રાઉઝરમાં PDF બનાવે છે, અને તમે તેની નકલો સાચવી શકો છો.
- તમે ઇચ્છો છો કે ગ્રાહકો ઇનવૉઇસ પરથી સીધું કાર્ડ દ્વારા પેમેન્ટ કરે: પેમેન્ટ આધારિત ફ્રી પ્લાન (Wave, Square, PayPal, Stripe) ઉપયોગી સાબિત થાય છે. તમારા સામાન્ય ઇનવૉઇસ મૂલ્ય સાથે ઉપર દર્શાવેલ ફીની સરખામણી કરો.
- તમારે બુકકીપિંગની પણ જરૂર છે: Wave નો ફ્રી પ્લાન, અથવા જ્યારે તમારા એકાઉન્ટન્ટ ચોક્કસ ટૂલની ભલામણ કરે ત્યારે પેઇડ એકાઉન્ટિંગ ટૂલ.
- તમે દર મહિને સમાન ગ્રાહકોને ઇનવૉઇસ મોકલો છો અને તે ડેટા સાચવવા માંગો છો: એક નાના પેઇડ પ્લાનનો ખર્ચ તપાસો. દર મહિને થોડા ડૉલરનો ખર્ચ દરેક પેમેન્ટ દીઠ લાગતી ફી કરતાં સસ્તો પડી શકે છે, અને તમને ઑટોમેટિક નંબરિંગ, ક્લાયન્ટ લિસ્ટ અને પેમેન્ટ ટ્રેકિંગની સુવિધા મળે છે. Billsato Pro 7 દિવસના મફત ટ્રાયલ પછી $10/મહિને ઉપલબ્ધ છે, અને ટ્રાયલ માટે કાર્ડની પણ જરૂર નથી.
મફત ઇનવૉઇસમાં કઈ વિગતો હોવી જરૂરી છે
તમે ગમે તે ટૂલ વાપરો, ઇનવૉઇસ પોતે સંપૂર્ણ હોવું જોઈએ: એક અનોખો નંબર, તમારી અને તમારા ગ્રાહકની વિગતો, પૂરી પાડેલી વસ્તુઓ કે સેવાઓની યાદી, ટેક્સ, કુલ રકમ, નિયત તારીખ (ડ્યૂ ડેટ) અને ચૂકવણીની રીત. સંપૂર્ણ ચેકલિસ્ટ માટે જુઓ ઇનવૉઇસમાં શું હોવું આવશ્યક છે, અને જો તમે સ્વતંત્ર રીતે કામ કરતા હોવ તો અમારી ફ્રીલાન્સ ઇનવૉઇસ માર્ગદર્શિકા જુઓ.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું તદ્દન મફત ઇનવૉઇસિંગ એપ ઉપલબ્ધ છે?
કોઈપણ માસિક ફી વિનાના મફત ટૂલ્સ ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ મોટાભાગના અન્ય રીતે ચાર્જ વસૂલે છે: ગ્રાહકો કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી કરે ત્યારે પેમેન્ટ ફી, ઇનવૉઇસ કે ક્લાયન્ટ્સ પર મર્યાદા અથવા તમારા ઇનવૉઇસ પર તેમનું બ્રાન્ડિંગ. Billsato જેવું ઇનવૉઇસ જનરેટર એકાઉન્ટ વિના વાપરવા માટે મફત છે, પરંતુ તે તમારા ઇનવૉઇસ આપમેળે સાચવીને રાખતું નથી.
કઈ ફ્રી ઇનવૉઇસિંગ એપમાં સૌથી ઓછી ફી છે?
$1,000 ના કાર્ડ પેમેન્ટ પર, ઑક્ટોબર 2026 માં Wave ના મફત પ્લાનમાં $29.60 અને PayPal કાર્ડ દ્વારા $30.39 ખર્ચ થયો હતો, જ્યારે Square અને Stripe Invoicing માં $33.30 થયો હતો. સામાન્ય રીતે સ્થાનિક ડાયરેક્ટ બેંક ટ્રાન્સફરમાં કોઈ ખર્ચ થતો નથી.
શું હું એકાઉન્ટ બનાવ્યા વગર મફતમાં ઇનવૉઇસ મોકલી શકું છું?
હા. Billsato અને Invoice-Generator.com બંને તમને સાઇન અપ કર્યા વિના ઇનવૉઇસ PDF બનાવવા અને ડાઉનલોડ કરવાની સુવિધા આપે છે. ત્યારબાદ તમે પોતે તે PDF ઇમેઇલ કરી શકો છો અને તમારી પાસે તેની નકલ સાચવી શકો છો.
શું PayPal ઇનવૉઇસિંગ મફત છે?
PayPal ઇનવૉઇસ મોકલવું મફત છે. જ્યારે તમારા ગ્રાહક ચૂકવણી કરે છે, ત્યારે PayPal ફી વસૂલે છે: યુ.એસ.માં, PayPal ચેકઆઉટ દ્વારા 3.49% + $0.49 અથવા કાર્ડ દ્વારા 2.99% + $0.49, સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય ચૂકવણી માટે વધારાના 1.5%.
પેઇડ ઇનવૉઇસિંગ પ્લાન ક્યારે યોગ્ય ગણાય?
જ્યારે તમે નિયમિતપણે સમાન ગ્રાહકોને ઇનવૉઇસ મોકલો છો અને ઇનવૉઇસ, ગ્રાહકો તથા ચૂકવણીઓ એક જ જગ્યાએ સંગ્રહિત કરવા માંગો છો, અથવા જ્યારે દરેક ચૂકવણી પર લાગતી ફી માસિક પ્લાન કરતાં વધુ થઈ જતી હોય.