ઇનવૉઇસ શું છે? અર્થ, ઉદાહરણો અને તેમાં શું સામેલ કરવું
ઇનવૉઇસ એ એક દસ્તાવેજ છે જે વેચનાર માલ અથવા સેવાઓ માટે ચુકવણીની વિનંતી કરવા માટે ખરીદનારને મોકલે છે. તેમાં શું વેચવામાં આવ્યું હતું, દરેક વસ્તુની કિંમત કેટલી છે, કુલ કેટલી રકમ બાકી છે અને ક્યારે અને કેવી રીતે ચૂકવણી કરવી તેની વિગતો હોય છે. બંને પક્ષો માટે તે વેચાણનો લેખિત રેકોર્ડ પણ છે.
આ ટૂંકો જવાબ છે. આ માર્ગદર્શિકાના બાકીના ભાગમાં ઇનવૉઇસમાં શું સામેલ કરવું જોઈએ, વિવિધ દેશોમાં કાયદો શું માંગે છે, ઇનવૉઇસના મુખ્ય પ્રકારો, રસીદ, બિલ કે ક્વોટથી ઇનવૉઇસ કેવી રીતે અલગ પડે છે અને તેને કેવી રીતે બનાવવું તે આવરી લેવામાં આવ્યું છે.
એક મિનિટમાં ઇનવૉઇસનો અર્થ
- કોણ મોકલે છે: વેચનાર (વ્યવસાય, ફ્રીલાન્સર, કોન્ટ્રાક્ટર).
- કોણ મેળવે છે: ખરીદનાર, જેને ઘણીવાર ક્લાયન્ટ અથવા ગ્રાહક કહેવામાં આવે છે.
- ક્યારે: કામ પૂર્ણ થયા પછી અથવા માલ પહોંચાડ્યા પછી, અથવા લાંબા કામના સંમત તબક્કાઓ પર.
- તે શું કરે છે: ચુકવણીની વિનંતી કરે છે, વેચાણનો રેકોર્ડ રાખે છે અને બંને પક્ષોના ટેક્સ રેકોર્ડ્સને સમર્થન આપે છે.
- તે શું નથી: ચુકવણીનો પુરાવો નથી. તે રસીદ (receipt) છે.
આ શબ્દ પોતે જૂનો છે. અંગ્રેજીએ તેને 1500ના દાયકામાં ફ્રેન્ચ envois પરથી લીધો હતો, જેનો અર્થ "મોકલેલી વસ્તુઓ" થાય છે, જે envoi (માલ મોકલવો) નું બહુવચન છે. ઇનવૉઇસ એ યાદી હતી જે માલના શિપમેન્ટ સાથે જતી હતી, અને આજે પણ તે લગભગ એ જ છે.
ઇનવૉઇસ શું કામ કરે છે
ઇનવૉઇસ એક સામાન્ય બિલ જેવું લાગે છે, પરંતુ તે ચાર અલગ-અલગ કાર્યો કરે છે:
- તે ચુકવણી માટે વિનંતી કરે છે. તે રકમ, નિયત તારીખ (due date) અને ગ્રાહક કેવી રીતે ચૂકવણી કરી શકે છે તે દર્શાવે છે.
- તે વેચાણનો રેકોર્ડ રાખે છે. તમારી આવક અને તમારા ગ્રાહકનો ખર્ચ બંને તેના પર આધારિત છે, તેથી તમે બંને તેની નકલ રાખો છો.
- તે ટેક્સ ફાઇલિંગમાં મદદ કરે છે. ટેક્સ સત્તાવાળાઓ સેલ્સ ટેક્સ, VAT અથવા GST ચકાસવા માટે ઇનવૉઇસનો ઉપયોગ કરે છે, અને ઘણા દેશોમાં વ્યવસાય ત્યારે જ VAT પાછો મેળવી શકે છે જો તેની પાસે માન્ય ઇનવૉઇસ હોય.
- તે શરતો નક્કી કરે છે. ચુકવણીની શરતો, વિલંબિત ફી (late fees) અને વાસ્તવમાં શું પૂરું પાડવામાં આવ્યું હતું તે લખવામાં આવે છે, જે ભવિષ્યમાં કોઈ વિવાદ થાય તો મદદ કરે છે.
ઇનવૉઇસમાં શું સામેલ કરવું
જરૂરિયાતો દેશ પ્રમાણે બદલાય છે (તેના વિશે નીચે વધુ વિગતો છે), પરંતુ સંપૂર્ણ, પ્રોફેશનલ ઇનવૉઇસમાં આ વિગતો શામેલ હોય છે:
- ટોચ પર "Invoice" શબ્દ, જેથી કોઈ તેને ક્વોટ ન સમજી બેસે. જ્યાં તમે VAT અથવા GST માટે નોંધાયેલા છો, ત્યાં ઘણા દેશો "Tax invoice" અથવા "VAT invoice" લખવાની અપેક્ષા રાખે છે.
- એક અનન્ય ઇનવૉઇસ નંબર. નંબરો ક્રમમાં હોવા જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે INV-0001, INV-0002, કોઈ પણ જગ્યા છોડ્યા વિના કે પુનરાવર્તન કર્યા વિના.
- ઇનવૉઇસ તારીખ (તમે તેને જારી કરો છો તે તારીખ) અને, જો અલગ હોય, તો જે તારીખે માલ અથવા સેવાઓ પૂરી પાડવામાં આવી હતી તે તારીખ.
- તમારી વિગતો: વ્યવસાય અથવા ટ્રેડિંગ નામ, સરનામું, ઇમેઇલ અથવા ફોન અને કોઈપણ ટેક્સ નોંધણી નંબર જેમ કે VAT, GST અથવા ABN નંબર.
- તમારા ગ્રાહકની વિગતો: નામ અથવા કંપનીનું નામ અને સરનામું. EU માં વ્યવસાયિક ગ્રાહકો માટે, તેમનો VAT નંબર પણ ઘણીવાર જરૂરી હોય છે.
- તમે શું પૂરું પાડ્યું તેનું વર્ણન: દરેક પ્રોડક્ટ અથવા સેવા પોતાની અલગ લાઇન પર, જથ્થો, એકમ દીઠ કિંમત અને કુલ રકમ સાથે.
- સબટોટલ, ટેક્સ અને કુલ રકમ: ટેક્સ પહેલાંની રકમ, ટેક્સનો દર અને રકમ, કોઈપણ ડિસ્કાઉન્ટ અને ચૂકવવાપાત્ર અંતિમ રકમ.
- નિયત તારીખ અને ચુકવણીની શરતો, જેમ કે "Due on receipt" અથવા "Net 30" (30 દિવસમાં ચુકવણી).
- ચુકવણી કેવી રીતે કરવી: બેંક વિગતો, પેમેન્ટ લિંક અથવા તમે સ્વીકારો છો તે પેમેન્ટ એપ્સ.
- નોંધો જ્યાં ઉપયોગી હોય: પરચેઝ ઓર્ડર નંબર, પ્રોજેક્ટનું નામ, લેટ પેમેન્ટની શરતો અથવા આભાર સંદેશ.
એક સરળ ઇનવૉઇસ ઉદાહરણ
એક નાની સર્વિસ ઇનવૉઇસનું મુખ્ય માળખું કેવું દેખાય છે તે અહીં છે:
| વર્ણન | જથ્થો | એકમ દીઠ કિંમત | રકમ |
|---|---|---|---|
| Logo design | 1 | $800.00 | $800.00 |
| Brand style guide (PDF) | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Revision rounds (hours) | 3 | $60.00 | $180.00 |
| સબટોટલ | $1,430.00 | ||
| Sales tax (0%, service not taxable here) | $0.00 | ||
| 14 November સુધીમાં ચૂકવવાપાત્ર રકમ | $1,430.00 | ||
કોષ્ટકની ઉપર વેચનાર અને ગ્રાહકની વિગતો, ઇનવૉઇસ નંબર (ધારો કે INV-0042), ઇનવૉઇસ તારીખ અને ચુકવણીની શરતો હોય છે. તેની નીચે ચુકવણી માટેની સૂચનાઓ આવે છે.
શું ઇનવૉઇસ માટે કાનૂની જરૂરિયાતો છે?
હા, મોટાભાગના દેશોમાં, એકવાર તમે VAT અથવા GST જેવા સેલ્સ ટેક્સ માટે નોંધણી કરાવો પછી. અહીં કેટલાક મોટા બજારોમાં તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે દર્શાવવામાં આવ્યું છે. હંમેશા તમારા પોતાના દેશના ટેક્સ સત્તાધિકારી પાસે તપાસ કરો, કારણ કે નિયમો બદલાતા રહે છે.
યુરોપિયન યુનિયન (European Union)
EU VAT Directive (Article 226) સૂચિબદ્ધ કરે છે કે VAT ઇનવૉઇસમાં શું હોવું જોઈએ. તેમાં જારી કરવાની તારીખ, એક સળંગ નંબર જે ઇનવૉઇસને અનન્ય રીતે ઓળખે છે, વેચનારનો VAT નંબર, કેટલાક કિસ્સાઓમાં ગ્રાહકનો VAT નંબર, બંને પક્ષોના સંપૂર્ણ નામ અને સરનામાં, જે પૂરું પાડવામાં આવ્યું હતું તેનો જથ્થો અને પ્રકાર, સપ્લાયની તારીખ, દર દીઠ કરપાત્ર રકમ, VAT દર અને VAT રકમ શામેલ છે. દરેક સભ્ય દેશ આ નિયમોને પોતાના કાયદામાં લખે છે, કેટલીકવાર વધારાના નિયમો સાથે.
યુનાઇટેડ કિંગડમ (United Kingdom)
VAT-રજિસ્ટર્ડ UK વ્યવસાયોએ VAT ઇનવૉઇસ જારી કરવા આવશ્યક છે જે તેમનો VAT નોંધણી નંબર, સપ્લાયનો સમય, VAT સિવાયની વસ્તુ દીઠ કિંમત, VAT દર અને VAT સાથે અને વગરની કુલ રકમ દર્શાવે છે. VAT સહિત £250 કે તેથી ઓછા વેચાણ માટે તમે ઓછી વિગતો સાથે સરળ ઇનવૉઇસ જારી કરી શકો છો.
ઑસ્ટ્રેલિયા (Australia)
GST-રજિસ્ટર્ડ વ્યવસાયે જ્યારે ગ્રાહક માંગ કરે ત્યારે 28 દિવસની અંદર ટેક્સ ઇનવૉઇસ આપવું આવશ્યક છે, સિવાય કે વેચાણ GST સહિત $82.50 કે તેથી ઓછું હોય. ઇનવૉઇસમાં તે ટેક્સ ઇનવૉઇસ છે તે દર્શાવવું આવશ્યક છે, વેચનારની ઓળખ અને ABN, તારીખ, જથ્થા અને કિંમત સાથે શું વેચાયું તેનું વર્ણન, GST રકમ અને વેચાણનો કેટલો ભાગ કરપાત્ર છે તે દર્શાવવું આવશ્યક છે. $1,000 થી વધુ રકમ માટે તેણે ખરીદનારની ઓળખ અથવા ABN પણ દર્શાવવું આવશ્યક છે.
યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ (United States)
ત્યાં કોઈ એક ફેડરલ ઇનવૉઇસ ફોર્મેટ નથી. મહત્ત્વનું એ છે કે તમારા ઇનવૉઇસેસ સચોટ હોય, તમારા રેકોર્ડ્સ સાથે રાખવામાં આવે અને કોઈપણ સેલ્સ ટેક્સ યોગ્ય રીતે દર્શાવે. સેલ્સ ટેક્સ દરેક રાજ્ય દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, અને ઘણા રાજ્યોમાં સેવાઓ પર બિલકુલ કર લાગતો નથી.
એવા દેશો જ્યાં માત્ર PDF પૂરતું નથી
વધતા જતા દેશોમાં e-invoicing ની જરૂર પડે છે: ઇમેઇલ દ્વારા PDF મોકલવાને બદલે સરકારી સિસ્ટમ અથવા માન્ય નેટવર્ક દ્વારા મોકલવામાં આવતા સંરચિત ઇનવૉઇસેસ. ઇટાલીએ 2019 થી વ્યવસાયિક વેચાણ માટે આ ફરજિયાત બનાવ્યું છે, મેક્સિકો (CFDI), બ્રાઝિલ (NF-e), તુર્કી (e-Fatura), સાઉદી અરેબિયા (ZATCA) અને ભારત (મોટા વ્યવસાયો માટે) ની પોતાની સિસ્ટમો છે, બેલ્જિયમે જાન્યુઆરી 2026 માં વ્યવસાય-થી-વ્યવસાય વેચાણ માટે તેને ફરજિયાત બનાવ્યું, ફ્રાન્સ સપ્ટેમ્બર 2026 થી તબક્કાવાર રીતે શરૂ કરી રહ્યું છે, પોલેન્ડ 2026 થી અને જર્મની 2027 થી. EU જુલાઈ 2030 થી ક્રોસ-બોર્ડર બિઝનેસ વેચાણ માટે e-invoicing ની યોજના ધરાવે છે. જો તમે આ સ્થળોમાંથી કોઈ એક જગ્યાએ વેપાર કરો છો, તો ટેક્સ ઇનવૉઇસ માટે સત્તાવાર સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો. ક્વોટ્સ, પ્રોફોર્મા ઇનવૉઇસ અને વિદેશના ગ્રાહકો માટે PDF ઇનવૉઇસ હજુ પણ ઉપયોગી છે.
ઇનવૉઇસના પ્રકારો
- સ્ટાન્ડર્ડ ઇનવૉઇસ (Standard invoice): વેચાણ પછી ચુકવણી માટેની રોજિંદી વિનંતી.
- પ્રોફોર્મા ઇનવૉઇસ (Proforma invoice): વેચાણ પહેલાં મોકલવામાં આવતું પ્રારંભિક ઇનવૉઇસ, જે દર્શાવે છે કે ખરીદનાર પાસેથી કેટલો ચાર્જ લેવામાં આવશે. તેનો ઉપયોગ ઘણીવાર કસ્ટમ્સ માટે અથવા અગાઉથી ચુકવણીની વ્યવસ્થા કરવા માટે થાય છે, અને તે ચુકવણીની માંગણી નથી.
- ઇન્ટરિમ અથવા પ્રોગ્રેસ ઇનવૉઇસ (Interim or progress invoice): જેમ જેમ તબક્કા પૂર્ણ થાય તેમ લાંબા પ્રોજેક્ટના ભાગનું બિલ બનાવે છે. બાંધકામમાં સામાન્ય (અમારી કોન્ટ્રાક્ટર ઇનવૉઇસ માર્ગદર્શિકા જુઓ).
- ફાઇનલ ઇનવૉઇસ (Final invoice): પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરે છે અને અગાઉની પ્રોગ્રેસ પેમેન્ટ્સ અને ડિપોઝિટનો હિસાબ આપે છે.
- રિકરિંગ ઇનવૉઇસ (Recurring invoice): નિયત સમયપત્રક પર સમાન ચાર્જ, જેમ કે માસિક રીટેઈનર અથવા મેન્ટેનન્સ કોન્ટ્રાક્ટ.
- ટાઇમશીટ ઇનવૉઇસ (Timesheet invoice): કલાકદીઠ દરે કામ કરેલા કલાકોનું બિલ બનાવે છે. ફ્રીલાન્સર્સ અને કન્સલ્ટન્ટ્સ માટે સામાન્ય (અમારી ફ્રીલાન્સ ઇનવૉઇસ માર્ગદર્શિકા જુઓ).
- ક્રેડિટ નોટ (Credit note): પરત માલ, વધુ પડતો ચાર્જ અથવા ભૂલ માટે પહેલેથી મોકલેલા ઇનવૉઇસની રકમ ઘટાડે છે અથવા રદ કરે છે.
- ડેબિટ નોટ (Debit note): અગાઉના ઇનવૉઇસ પર બાકી રકમ વધારે છે, ઉદાહરણ તરીકે વધારાના ચાર્જીસ માટે.
- કોમર્શિયલ ઇનવૉઇસ (Commercial invoice): આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં વપરાય છે. કસ્ટમ્સ તેનો ઉપયોગ માલનું મૂલ્યાંકન કરવા અને ડ્યૂટી નક્કી કરવા માટે કરે છે, તેથી તેમાં મૂળ દેશ (country of origin) અને ટેરિફ કોડ્સ જેવી વિગતો શામેલ હોય છે.
ઇનવૉઇસ વિરુદ્ધ રસીદ, બિલ, ક્વોટ અને પરચેઝ ઓર્ડર
| દસ્તાવેજ | કોણ મોકલે છે | ક્યારે | તે શું કહે છે |
|---|---|---|---|
| ક્વોટ / અંદાજ (Quote / estimate) | વેચનાર | કામ પહેલાં | "આનો આટલો ખર્ચ થશે." |
| પરચેઝ ઓર્ડર (Purchase order) | ખરીદનાર | કામ પહેલાં | "અમે આ કિંમતે આ ખરીદવા માટે સંમત છીએ." |
| ઇનવૉઇસ (Invoice) | વેચનાર | ડિલિવરી પછી | "કૃપા કરીને આ તારીખ સુધીમાં આ રકમ ચૂકવો." |
| બિલ (Bill) | વેચનાર | ડિલિવરી પછી | ઇનવૉઇસ જેવો જ દસ્તાવેજ, ખરીદનારની બાજુથી જોવામાં આવે છે. યુટિલિટીઝ અને રેસ્ટોરન્ટ્સ માટે પણ વપરાય છે. |
| રસીદ (Receipt) | વેચનાર | ચુકવણી પછી | "અમને તમારી ચુકવણી મળી ગઈ છે." |
તેને યાદ રાખવાની સૌથી સરળ રીત: ક્વોટ કામ પહેલાં આવે છે, ઇનવૉઇસ પૈસાની માંગણી કરે છે અને રસીદ પુષ્ટિ કરે છે કે પૈસા આવી ગયા છે.
ઇનવૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું
- તમારી વ્યવસાયિક વિગતો અને લોગો ઉમેરો, જો તમારી પાસે હોય તો.
- તમારા ગ્રાહકની વિગતો ઉમેરો, અને જો તેમણે તમને આપ્યો હોય તો તેમનો પરચેઝ ઓર્ડર નંબર ઉમેરો.
- ઇનવૉઇસને એક નંબર અને તારીખ આપો, તમારા ક્રમને ચાલુ રાખીને.
- દરેક વસ્તુ અથવા સેવાને જથ્થા અને કિંમત સાથે સૂચિબદ્ધ કરો.
- ટેક્સ, ડિસ્કાઉન્ટ અને શિપિંગ ઉમેરો જ્યાં તે લાગુ પડતા હોય.
- નિયત તારીખ અને ચુકવણીની શરતો સેટ કરો, અને કેવી રીતે ચૂકવણી કરવી તે ઉમેરો.
- તેને ચકાસો અને PDF તરીકે સાચવો, પછી તેને મોકલો અને એક નકલ તમારી પાસે રાખો.
તમે આ બધું Billsato ના મફત ઇનવૉઇસ જનરેટર માં કરી શકો છો: ફોર્મ ભરો, જેમ તમે ટાઇપ કરો તેમ PDF અપડેટ થતી જુઓ અને તેને ડાઉનલોડ કરો. કોઈ સાઇન-અપ નથી અને કોઈ વોટરમાર્ક નથી, અને તમે જે ટાઇપ કરો છો તે તમારા બ્રાઉઝરમાં જ રહે છે.
ઇનવૉઇસ ક્યારે મોકલવું, અને કેવી રીતે
કામ પૂરું થતાં જ તેને તરત મોકલો. તમે જેટલી વધુ રાહ જોશો, તેટલી જ મોડી તમને ચુકવણી મળશે. લાંબા પ્રોજેક્ટ્સ માટે, કામ શરૂ કરતાં પહેલાં તબક્કાવાર ચુકવણી અથવા ડિપોઝિટ પર સંમતિ સાધો. PDF જોડેલી ઇમેઇલ એ ઇનવૉઇસ મોકલવાની સૌથી ઝડપી અને સામાન્ય રીત છે. માત્ર જોડાણમાં જ નહીં, પરંતુ ઇમેઇલમાં પણ ઇનવૉઇસ નંબર, રકમ અને નિયત તારીખ લખો.
વિલંબિત ચુકવણી સામાન્ય છે: યુએસ કંપનીઓના 2025 Atradius સર્વેક્ષણમાં, વ્યવસાય-થી-વ્યવસાય ઇનવૉઇસેસના મૂલ્યના 43% બાકી (ઓવરડ્યુ) હતા. જો નિયત તારીખ વીતી જાય, તો અમારી પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર ઇમેઇલ્સ માર્ગદર્શિકામાં શેડ્યૂલ અને ટેમ્પ્લેટ્સ છે જેને તમે કોપી કરી શકો છો.
ઇનવૉઇસ કેટલા સમય સુધી સાચવવા
તમે મોકલો અને મેળવો તે દરેક ઇનવૉઇસની નકલ રાખો. કેટલો સમય રાખવો તે તમારા દેશ પર આધાર રાખે છે. US IRS સામાન્ય રીતે ફાઇલિંગથી ત્રણ વર્ષ સુધી અને કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં સાત વર્ષ સુધી રાખવાનું કહે છે. UK માં HMRC સોલ ટ્રેડર્સને 31 જાન્યુઆરી ફાઇલિંગ ડેડલાઇન પછી ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ અને લિમિટેડ કંપનીઓ માટે છ વર્ષ સુધી રેકોર્ડ રાખવાનું કહે છે. અન્ય ઘણા દેશો પાંચથી દસ વર્ષ નક્કી કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું ઇનવૉઇસ અને રસીદ (receipt) એક જ છે?
ના. ઇનવૉઇસ ચુકવણી માટે વિનંતી કરે છે અને ગ્રાહક ચૂકવે તે પહેલાં મોકલવામાં આવે છે. રસીદ પુષ્ટિ કરે છે કે ચુકવણી મળી ગઈ છે અને તે પૈસા ચૂકવ્યા પછી મોકલવામાં આવે છે. કેટલાક વ્યવસાયો ચૂકવેલા ઇનવૉઇસ પર "Paid" માર્ક કરીને પરત મોકલે છે, જે પછી રસીદ તરીકે કામ કરે છે.
શું ઇનવૉઇસ કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા છે?
પોતાની મેળે, સામાન્ય રીતે નહીં. ચૂકવણી કરવાની જવાબદારી તમારા અને તમારા ગ્રાહક વચ્ચેના કરારમાંથી આવે છે, પછી ભલે તે લેખિત કરાર હોય, સ્વીકૃત ક્વોટ હોય કે ઓર્ડર હોય. ઇનવૉઇસ એ કરારનો અને બાકી રકમનો પુરાવો છે, તેથી જ કોઈ વિવાદ થાય ત્યારે તે મહત્ત્વપૂર્ણ બને છે.
જો મારો વ્યવસાય નોંધાયેલ ન હોય, તો શું હું ઇનવૉઇસ મોકલી શકું?
હા, મોટાભાગના દેશોમાં. વ્યક્તિઓ અને સોલ ટ્રેડર્સ પોતાના નામે કરેલા કામ માટે ઇનવૉઇસ બનાવી શકે છે. તમારે ટેક્સ માટે નોંધણી કરાવવી પડશે કે નહીં, અને તમારે ક્યારે VAT, GST કે સેલ્સ ટેક્સ વસૂલવાની જરૂર છે, તે તમારા દેશ અને તમારી આવક પર આધાર રાખે છે, તેથી તમારા સ્થાનિક કર સત્તાધિકારીના નિયમો તપાસો.
શું ઇનવૉઇસ પર નંબર હોવો જરૂરી છે?
હા. દરેક ઇનવૉઇસ માટે એક અનન્ય નંબરનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે INV-0001, INV-0002 જેવા અખંડ ક્રમમાં. EU અને UK માં VAT નિયમો માટે આ જરૂરી છે, અને તેનાથી અન્ય તમામ જગ્યાએ પણ તમારા રેકોર્ડ્સ સાચવવા ખૂબ સરળ બને છે.
શું હું ઇનવૉઇસ PDF તરીકે મોકલી શકું?
હા, મોટાભાગના દેશોમાં ઇમેઇલ દ્વારા મોકલેલ PDF એ સામાન્ય, માન્ય ઇનવૉઇસ છે. અપવાદ એવા દેશો છે જ્યાં ફરજિયાત e-invoicing છે, જેમ કે ઇટાલી, મેક્સિકો અથવા બ્રાઝિલ, જ્યાં વ્યવસાયિક વેચાણ માટેના ટેક્સ ઇનવૉઇસ સત્તાવાર સિસ્ટમ દ્વારા જવા જોઈએ.
ઇનવૉઇસ અને બિલ વચ્ચે શું તફાવત છે?
તે સામાન્ય રીતે એક જ દસ્તાવેજ હોય છે. વેચનાર તેને ઇનવૉઇસ કહે છે; ખરીદનાર જેને તે ચૂકવવાનું હોય છે તે ઘણીવાર તેને બિલ કહે છે. યુટિલિટીઝ અથવા રેસ્ટોરન્ટના ખર્ચ જેવા રોજિંદા ચાર્જ માટે પણ "બિલ" શબ્દ વપરાય છે.