મફત ઇનવૉઇસ જનરેટર, હમણાં જ તમારું બિલ ડાઉનલોડ કરો.

હા. અહીં ઇનવૉઇસ બનાવવા અને ડાઉનલોડ કરવા તદ્દન મફત છે: કોઈ સાઇન-અપ નહીં, કોઈ વોટરમાર્ક નહીં અને કોઈ વપરાશ મર્યાદા નથી, પછી ભલે તે અંગત ઉપયોગ હોય કે વ્યાવસાયિક. જો તમે તમારા ઇનવૉઇસ, ક્લાયન્ટ્સ અને નંબરિંગ સાચવવા (save) માંગતા હો, તો Billsato Pro એ વૈકલ્પિક પેઇડ પ્લાન છે: 7 દિવસ માટે મફત, પછી દર મહિને $10.

ના. તમે સાઇન અપ કર્યા વિના પણ ઇનવૉઇસ બનાવી શકો છો, કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. ઇનવૉઇસ તમારા બ્રાઉઝરમાં જ બને છે અને સર્વર પર ક્યારેય મોકલવામાં આવતું નથી. તમારે ફક્ત Billsato Pro માટે એકાઉન્ટની જરૂર છે, જે તમારા ઇનવૉઇસેસ અને ક્લાયન્ટ્સને સાચવે છે જેથી તમે ફરીથી તેનો ઉપયોગ કરી શકો.

ઇનવૉઇસ એ વેચનાર દ્વારા ખરીદનારને મોકલવામાં આવતો એક દસ્તાવેજ છે જેમાં પૂરી પાડવામાં આવેલી પ્રોડક્ટ્સ કે સર્વિસિસ માટે ચૂકવણીની વિનંતી કરવામાં આવે છે. તેમાં વેચનાર અને ખરીદનારની વિગતો, સામાન કે સેવાઓનું વર્ણન, ચૂકવવાપાત્ર રકમ અને ચુકવણીની શરતો શામેલ હોય છે. ઇનવૉઇસ એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ હેતુઓ માટે સત્તાવાર રેકોર્ડ તરીકે કામ કરે છે.

ઇનવૉઇસ એ ચુકવણી માટેની વિનંતી છે — તે ગ્રાહક પૈસા ચૂકવે તે પહેલાં મોકલવામાં આવે છે. રસીદ (Receipt) એ ચુકવણીનો પુરાવો છે — તે નાણાં મળી ગયા પછી આપવામાં આવે છે. ટૂંકમાં, ઇનવૉઇસ કહે છે કે "તમારે આટલા ચૂકવવાના બાકી છે", અને રસીદ કહે છે કે "તમે આટલા ચૂકવી દીધા છે".

ઇનવૉઇસ અને બિલ બંને એક જ દસ્તાવેજ છે જેને અલગ-અલગ દ્રષ્ટિકોણથી જોવામાં આવે છે. વેચનાર ઇનવૉઇસ મોકલે છે; ખરીદનાર બિલ મેળવે છે. વિગતો એકસરખી જ હોય છે — માત્ર જોવાનો દ્રષ્ટિકોણ બદલાય છે.

પર્ચેઝ ઓર્ડર ખરીદીને મંજૂરી આપવા માટે વ્યવહાર પહેલાં ખરીદનાર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. ઇનવૉઇસ ચુકવણીની માંગણી કરવા માટે વ્યવહાર પછી વેચનાર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. પર્ચેઝ ઓર્ડર પહેલા આવે છે ("મારે આ ખરીદવું છે"), અને ઇનવૉઇસ તે પછી આવે છે ("તમારે આટલા ચૂકવવાના રહેશે").

Billsato દ્વારા જનરેટ કરાયેલા ઇનવૉઇસમાં સામાન્ય રીતે ટેક્સ દસ્તાવેજો માટે જરૂરી ફિલ્ડ્સ હોય છે — બિઝનેસ વિગતો, ક્લાયન્ટ વિગતો, આઇટમ મુજબ ચાર્જિસ, ટેક્સ રકમ અને ઇનવૉઇસ નંબરો. દરેક દેશ અને અધિકારક્ષેત્ર પ્રમાણે ટેક્સના નિયમો બદલાય છે, તેથી તમારા ઇનવૉઇસ સ્થાનિક નિયમોનું પાલન કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ટેક્સ પ્રોફેશનલની સલાહ લો. Billsato ફરજિયાત e-invoicing સિસ્ટમને સપોર્ટ કરતું નથી: જ્યાં B2B કે સરકારી e-invoicing જરૂરી હોય — ઉદાહરણ તરીકે બેલ્જિયમ, જર્મની, ફ્રાન્સ, ઇટાલી, પોલેન્ડ, તાઇવાન અને ઉઝબેકિસ્તાનમાં નવા નિયમો મુજબ — ત્યાં ફક્ત PDF ઇનવૉઇસ માન્ય ટેક્સ ઇનવૉઇસ ગણાતું નથી.

હા. તમે ફોર્મ ભરો છો ત્યારે તમારા બ્રાઉઝરમાં જ PDF જનરેટ થઈ જાય છે, અને 'Download PDF' તેને US Letter અથવા A4 સાઇઝમાં પ્રિન્ટ-રેડી PDF તરીકે સેવ કરે છે — જે ગ્રાહકોને ઈમેઇલ કરવા, એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડમાં જોડવા અથવા ટેક્સ હેતુ માટે ફાઇલ કરવા માટે યોગ્ય છે.

ના, ઇનવૉઇસ માન્ય ગણાય તે માટે લોગો હોવો ફરજિયાત નથી. જોકે તમારી કંપનીનો લોગો ઉમેરવાથી ઇનવૉઇસ વધુ વ્યાવસાયિક દેખાય છે, તમારી બ્રાન્ડ મજબૂત બને છે અને ગ્રાહકો તમારા ઇનવૉઇસને તરત ઓળખી શકે છે.

એક મફત Billsato એકાઉન્ટ બનાવો અને સેટિંગ્સ (Settings) હેઠળ તમારો લોગો અપલોડ કરો. તે તમારા પ્રોફાઇલ સાથે સેવ થઈ જશે અને ત્યાર પછી તમે જનરેટ કરો તે દરેક ઇનવૉઇસની ટોચ પર પ્રિન્ટ થશે. PNG અને JPG ફાઇલો શ્રેષ્ઠ રીતે કામ કરે છે.

તમારા વ્યવસાયને અનુકૂળ આવે તેવું કોઈપણ સુસંગત ફોર્મેટ વાપરો. સામાન્ય પદ્ધતિઓમાં ક્રમિક નંબરિંગ (INV-00001, INV-00002), તારીખ આધારિત નંબરિંગ (2026-08-001), અથવા ક્લાયન્ટ પ્રીફિક્સ (ACME-001) શામેલ છે. Billsato તમને INV-00001 થી શરૂઆત કરી આપે છે અને તમે તેને બદલી શકો છો. મુખ્ય બાબત સુસંગતતા છે — ક્યારેય જૂનો નંબર ફરીથી ન વાપરો, કારણ કે દરેક ઇનવૉઇસ અનન્ય (unique) હોવું જોઈએ.

સમરી પેનલમાં તમારો ટેક્સ દર દાખલ કરો અને Billsato તેને આપમેળે લાગુ કરશે. તમે ટેક્સનું નામ આપી શકો છો — જેમ કે "CA sales tax", "VAT", "GST" — જેથી ક્લાયન્ટ સ્પષ્ટ જોઈ શકે કે શેનો ટેક્સ લાગ્યો છે. US માં સેલ્સ ટેક્સ રાજ્ય, કાઉન્ટી અને શહેર મુજબ નક્કી થાય છે, તેથી દર વેચાણ ક્યાં થાય છે તેના પર નિર્ભર કરે છે, અને ઘણા રાજ્યો સેવાઓ પર બિલકુલ ટેક્સ લેતા નથી. જો ઇનવૉઇસમાં ટેક્સપાત્ર અને મુક્તિ પ્રાપ્ત બંને પ્રકારની આઇટમ્સ હોય, તો "ટેક્સ લાગુ પડતી લાઇનો પસંદ કરો" ચાલુ કરો અને કરમુક્ત આઇટમો પરથી ટીક હટાવી દો; માત્ર ટેક્સપાત્ર લાઇનો જ ટેક્સ ગણતરીમાં આવશે. અન્ય દેશો માટે તમારો VAT અથવા GST દર વાપરો — ઉદાહરણ તરીકે યુકેમાં 20% VAT અથવા ઓસ્ટ્રેલિયામાં 10% GST.

હા. ડ્રોપડાઉનમાંથી કરન્સી (ચલણ) પસંદ કરો અને ઇનવૉઇસ પરની દરેક રકમ તે મુજબ ફોર્મેટ થઈ જશે. દરેક ઇનવૉઇસ પર કરન્સી સ્પષ્ટપણે દર્શાવો જેથી વિદેશી ક્લાયન્ટને કોઈ મૂંઝવણ ન રહે કે કયો ડોલર કે ક્રોન લાગુ પડે છે.

સામાન્ય શરતોમાં "Due on receipt" (મળતાની સાથે ચૂકવણી), "Net 15", "Net 30", અને "Net 60" શામેલ છે. તમે વહેલી ચુકવણી માટે ડિસ્કાઉન્ટ પણ આપી શકો છો જેમ કે "2/10 Net 30" — જો 10 દિવસમાં ચૂકવણી થાય તો 2% ડિસ્કાઉન્ટ, અન્યથા 30 દિવસમાં પૂરી રકમ ચૂકવવાની રહેશે. એવી શરતો પસંદ કરો જે તમારા કેશ ફ્લો અને તમારા ઉદ્યોગના સામાન્ય નિયમો સાથે મેળ ખાતી હોય, અને તેને નોટ્સ (notes) ફિલ્ડમાં લખો.

મોટાભાગના ટેક્સ સત્તાવાળાઓ અપેક્ષા રાખે છે કે ઇનવૉઇસ રેકોર્ડ 5 થી 7 વર્ષ સુધી સાચવી રાખવામાં આવે. US માં IRS સામાન્ય રીતે પરિસ્થિતિ અનુસાર 3 થી 7 વર્ષની માંગ કરે છે; યુકેમાં HMRC ને 6 વર્ષની જરૂર હોય છે; EU માં તે દેશ પ્રમાણે બદલાય છે, સામાન્ય રીતે 5 થી 10 વર્ષ. ચોક્કસ નિયમો માટે તમારા સ્થાનિક ટેક્સ સત્તામંડળ અને તમારા એકાઉન્ટન્ટની સલાહ લો.

પ્રોફોર્મા ઇનવૉઇસ એ કામ શરૂ થાય અથવા માલ મોકલવામાં આવે તે પહેલાં મોકલવામાં આવતું પ્રાથમિક ઇનવૉઇસ છે. તે મૂળભૂત રીતે વિગતવાર ક્વોટેશન છે — અંદાજિત ખર્ચ, જથ્થો અને શરતો. પ્રોફોર્મા ઇનવૉઇસ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં સામાન્ય છે, જે ખરીદનારને ફાઇનાન્સિંગ મેળવવામાં કે કસ્ટમ ક્લિયરન્સમાં મદદ કરે છે. તે ચુકવણી માટેની સીધી માંગ નથી.

રિકરિંગ ઇનવૉઇસ નિયમિત સમયાંતરે — સાપ્તાહિક, માસિક અથવા ત્રિમાસિક — ચાલુ સેવાઓ અથવા સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ માટે મોકલવામાં આવે છે. માસિક રીટેઇનર, સબ્સ્ક્રિપ્શન ચાર્જિસ અને મેન્ટેનન્સ કરાર તેના વિશિષ્ટ ઉદાહરણો છે. Billsato Pro સાથે તમે દર મહિને ફરીથી ટાઇપ કરવાને બદલે ગયા મહિનાના ઇનવૉઇસની ડુપ્લિકેટ કોપી બનાવી શકો છો.

ક્રેડિટ નોટ, જેને ક્રેડિટ મેમો પણ કહેવાય છે, ખરીદદારે ચૂકવવાની રકમ ઘટાડવા માટે વેચનાર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. તેનો ઉપયોગ પહેલેથી મોકલેલા ઇનવૉઇસ પરની ભૂલ સુધારવા, માલ પરત કે રિફંડ કરવા અથવા પાછળથી ડિસ્કાઉન્ટ લાગુ કરવા માટે થાય છે. તે મૂળ ઇનવૉઇસ નંબરનો સંદર્ભ આપે છે અને સુધારેલી રકમ જણાવે છે.

હા. સારાંશ પેનલમાં ટકાવારી અથવા નિશ્ચિત રકમ બંને પ્રકારના ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરી શકાય છે, જે સબટોટલ પર લાગુ થાય છે. આ ડિસ્કાઉન્ટ ફાઇનલ ઇનવૉઇસમાં એક અલગ લાઇન તરીકે દેખાય છે જેથી તમારા ક્લાયન્ટને સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવે કે કુલ રકમ કેવી રીતે ગણવામાં આવી છે.

ચૂકવણી તારીખ વીતી ગયાના થોડા દિવસો પછી નમ્રતાપૂર્વક રિમાઇન્ડર મોકલો. જો કોઈ જવાબ ન મળે, તો ઇનવૉઇસ નંબર, મૂળ ચૂકવણી તારીખ અને બાકી રકમ દર્શાવતી ઔપચારિક ઓવરડ્યુ નોટિસ મોકલો. જો વારંવાર યાદ અપાવવા છતાં પેમેન્ટ ન મળે, તો તમારા નિયમો અનુસાર લેટ ફી ઉમેરો, ચાલુ કામ અટકાવો, હપ્તામાં ચૂકવણીનો વિકલ્પ આપો અથવા છેલ્લા ઉપાય તરીકે કલેક્શન સર્વિસ કે કાનૂની સલાહ લો. દરેક વાતચીતનો રેકોર્ડ સાચવી રાખો.

ના. ઇનવૉઇસ એ પેમેન્ટ મેળવવા માટેની વિનંતી છે, પેમેન્ટ મળી ગયાની પુષ્ટિ નથી. ઇનવૉઇસ મળવાનો અર્થ એ છે કે નાણાં ચૂકવવાના બાકી છે. એકવાર પેમેન્ટ મળી જાય પછી, વેચનાર રસીદ (receipt) આપે છે અથવા ઇનવૉઇસને ચૂકવેલ (paid) તરીકે ચિહ્નિત કરે છે.

ચોક્કસપણે. Billsato ખાસ કરીને ફ્રીલાન્સર્સ, કોન્ટ્રાક્ટર્સ, કન્સલ્ટન્ટ્સ અને નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. કલાક દીઠ કામ, પ્રોજેક્ટ ફી, પ્રોડક્ટનું વેચાણ કે આ બધાનું મિશ્રણ—તમે દરેક પ્રકારનું બિલિંગ કરી શકો છો. તેમાં 2.5 કલાક જેવા અપૂર્ણાંક જથ્થા (fractional quantities) ની ગણતરી પણ સરળતાથી થઈ શકે છે.

ના. Billsato વડે બનાવેલા ઇનવૉઇસેસ એકદમ સ્પષ્ટ, વૉટરમાર્ક વગરના અને પ્રોફેશનલ હોય છે. તમે જે PDF ડાઉનલોડ કરો છો તે કોઈપણ Billsato બ્રાન્ડિંગ વિના સીધી મોકલવા માટે તૈયાર હોય છે.

ઇનવૉઇસ નંબર આપવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ એ ક્રમિક, અનન્ય (યુનિક) અને સરળતાથી શોધી શકાય તેવી હોવી જોઈએ. મોટાભાગના વ્યવસાયો ઉપસર્ગ (prefix) સાથેના સરળ ક્રમનો ઉપયોગ કરે છે, જેમ કે INV-00001, અથવા વર્ષ સાથે જેમ કે 2026-001. કેટલાક ક્લાયન્ટ કોડ પણ ઉમેરે છે. 1 ના બદલે મોટા નંબરથી શરૂઆત કરવાથી તમારો વ્યવસાય વધુ સ્થાપિત લાગે છે. ક્યારેય નંબરોનો ફરીથી ઉપયોગ કરશો નહીં અથવા ક્રમ ચૂકશો નહીં—ટેક્સ ઓડિટ દરમિયાન ખૂટતા નંબરો અંગે પ્રશ્નો થઈ શકે છે.

કામ શરૂ કરતા પહેલા એસ્ટિમેટ અથવા ક્વોટ મોકલવામાં આવે છે અને તે અંદાજ દર્શાવે છે કે કામનો કેટલો ખર્ચ થશે; તે સામાન્ય રીતે બંધનકર્તા હોતો નથી. જ્યારે કામ પૂર્ણ થઈ જાય અથવા નક્કી કરેલા તબક્કે ઇનવૉઇસ મોકલવામાં આવે છે, જે પેમેન્ટ માટેની ઔપચારિક વિનંતી છે. એસ્ટિમેટ કહે છે કે "આટલો ખર્ચ થશે"; ઇનવૉઇસ કહે છે કે "આટલી રકમ તમારે ચૂકવવાની છે".