ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದರೇನು? ಅರ್ಥ, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕಾದ ವಿವರಗಳು
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಖರೀದಿದಾರನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಏನನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಬೆಲೆ ಎಷ್ಟು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಹಾಗೂ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ಕಡೆಯವರಿಗೆ ಇದು ಮಾರಾಟದ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯೂ ಹೌದು.
ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೆಲ್ಲಾ ಇರಬೇಕು, ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಏನನ್ನು ಬಯಸುತ್ತದೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ವಿಧಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹೇಗೆ ರಸೀದಿ, ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಅರ್ಥ
- ಯಾರು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ: ಮಾರಾಟಗಾರ (ವ್ಯವಹಾರ, ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ).
- ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ: ಖರೀದಿದಾರ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಯಾವಾಗ: ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ.
- ಇದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಪಾವತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ, ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಕಡೆಯವರ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಇದು ಏನಲ್ಲ: ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆಯಲ್ಲ. ಅದು ರಸೀದಿ (receipt).
ಈ ಪದವು ಹಳೆಯದಾಗಿದೆ. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಇದನ್ನು 1500 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಫ್ರೆಂಚ್ ಭಾಷೆಯ envois ನಿಂದ ಎರವಲು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿತು, ಇದರರ್ಥ "ಕಳುಹಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳು", ಇದು envoi (ಸರಕುಗಳ ರವಾನೆ) ನ ಬಹುವಚನವಾಗಿದೆ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಸಾಗಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿತ್ತು, ಮತ್ತು ಇಂದಿಗೂ ಸರಿಸುಮಾರು ಅದೇ ಆಗಿದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಕಾರ್ಯವೇನು
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸರಳವಾದ ಬಿಲ್‌ನಂತೆ ಕಂಡರೂ, ಅದು ನಾಲ್ಕು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ಇದು ಹಣ ಪಾವತಿಸಲು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೊತ್ತ, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಇದು ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ವೆಚ್ಚ ಎರಡೂ ಇದರ ಮೇಲೆ ಆಧಾರಿತವಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮಿಬ್ಬರಿಗೂ ಇದರ ಪ್ರತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಇದು ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ, VAT ಅಥವಾ GST ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅನೇಕ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾನ್ಯವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ವ್ಯವಹಾರವು VAT ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು.
- ಇದು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು, ವಿಳಂಬ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಯಾವುದೇ ವಿವಾದ ಉಂಟಾದಾಗ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು
ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ದೇಶದಿಂದ ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ (ಕೆಳಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿವೆ), ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಇನ್ವಾಯ್ಸ್" ಎಂಬ ಪದ, ಇದರಿಂದ ಯಾರೂ ಇದನ್ನು ಕೊಟೇಶನ್ ಎಂದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು VAT ಅಥವಾ GST ಗಾಗಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಅನೇಕ ದೇಶಗಳು "Tax invoice" ಅಥವಾ "VAT invoice" ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.
- ವಿಶಿಷ್ಟ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ. ಯಾವುದೇ ಅಂತರ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸತತ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ INV-0001, INV-0002).
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕ (ನೀವು ನೀಡುವ ದಿನಾಂಕ) ಮತ್ತು ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಬೇರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಆ ದಿನಾಂಕ.
- ನಿಮ್ಮ ವಿವರಗಳು: ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್, ಮತ್ತು VAT, GST ಅಥವಾ ABN ಸಂಖ್ಯೆಯಂತಹ ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳು: ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ. EU ನಲ್ಲಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ, ಅವರ VAT ಸಂಖ್ಯೆಯೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಒದಗಿಸಿದ ವಿವರಣೆ: ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮಾಣ, ಘಟಕ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
- ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ: ತೆರಿಗೆಗೆ ಮುಂಚಿನ ಮೊತ್ತ, ತೆರಿಗೆ ದರ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ, ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿ, ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತ.
- ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "Due on receipt" (ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಪಾವತಿ) ಅಥವಾ "Net 30" (30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ).
- ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು: ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು, ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪಾವತಿ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು.
- ಉಪಯುಕ್ತವೆನಿಸಿದಾಗ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು, ತಡವಾದ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಧನ್ಯವಾದ ಸಂದೇಶ.
ಸರಳ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ
ಸಣ್ಣ ಸೇವೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:
| ವಿವರಣೆ | ಪ್ರಮಾಣ | ಘಟಕ ಬೆಲೆ | ಮೊತ್ತ |
|---|---|---|---|
| Logo design | 1 | $800.00 | $800.00 |
| Brand style guide (PDF) | 1 | $450.00 | $450.00 |
| Revision rounds (hours) | 3 | $60.00 | $180.00 |
| ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ | $1,430.00 | ||
| ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ (0%, ಸೇವೆಗೆ ಇಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಇಲ್ಲ) | $0.00 | ||
| 14 ನವೆಂಬರ್ ಒಳಗಾಗಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ | $1,430.00 | ||
ಕೋಷ್ಟಕದ ಮೇಲೆ ಮಾರಾಟಗಾರ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ INV-0042), ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಅದರ ಕೆಳಗೆ ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಕಾನೂನು ನಿಯಮಗಳಿವೆಯೇ?
ಹೌದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು VAT ಅಥವಾ GST ಯಂತಹ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ ಕಾನೂನು ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ದೊಡ್ಡ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ. ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದೇಶದ ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಯುರೋಪಿಯನ್ ಯೂನಿಯನ್
EU VAT Directive (Article 226) VAT ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಏನನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನೀಡಿದ ದಿನಾಂಕ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮಾರಾಟಗಾರನ VAT ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ VAT ಸಂಖ್ಯೆ, ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳು, ಪೂರೈಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪ, ಪೂರೈಕೆಯ ದಿನಾಂಕ, ದರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತ, VAT ದರ ಮತ್ತು VAT ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯ ರಾಷ್ಟ್ರವು ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್‌ಡಮ್
VAT-ನೋಂದಾಯಿತ UK ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ VAT ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಿದ ಸಮಯ, VAT ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿನ ಬೆಲೆ, VAT ದರ ಮತ್ತು VAT ಸಹಿತ ಮತ್ತು ರಹಿತವಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುವ VAT ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. VAT ಸೇರಿದಂತೆ £250 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಕಡಿಮೆ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಳೀಕೃತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.
ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾ
GST-ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರವು ಗ್ರಾಹಕರು ಕೇಳಿದಾಗ 28 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಮಾರಾಟವು GST ಸೇರಿದಂತೆ $82.50 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅದು ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದು ತೋರಿಸಬೇಕು, ಮಾರಾಟಗಾರನ ಗುರುತು ಮತ್ತು ABN, ದಿನಾಂಕ, ಮಾರಾಟವಾದ ವಸ್ತುಗಳ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ಹಾಗೂ ಬೆಲೆ, GST ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಎಷ್ಟು ಭಾಗ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು. $1,000 ರಿಂದ ಖರೀದಿದಾರರ ಗುರುತು ಅಥವಾ ABN ಅನ್ನು ಸಹ ತೋರಿಸಬೇಕು.
ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್
ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಫೆಡರಲ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾದರಿ ಇಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ನಿಖರವಾಗಿರುವುದು, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತೋರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ರಾಜ್ಯವೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅನೇಕ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
PDF ಸಾಕಾಗದ ದೇಶಗಳು
ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ದೇಶಗಳು ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತಿವೆ: ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ PDF ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು ಸರ್ಕಾರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಮೂಲಕ ರಚನಾತ್ಮಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಇಟಲಿ 2019 ರಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿದೆ, ಮೆಕ್ಸಿಕೊ (CFDI), ಬ್ರೆಜಿಲ್ (NF-e), ಟರ್ಕಿ (e-Fatura), ಸೌದಿ ಅರೇಬಿಯಾ (ZATCA) ಮತ್ತು ಭಾರತ (ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ) ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಬೆಲ್ಜಿಯಂ ಜನವರಿ 2026 ರಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ (B2B) ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿತು, ಫ್ರಾನ್ಸ್ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 ರಿಂದ, ಪೋಲೆಂಡ್ 2026 ರಿಂದ ಮತ್ತು ಜರ್ಮನಿ 2027 ರಿಂದ ಇದನ್ನು ಹಂತಹಂತವಾಗಿ ಜಾರಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. EU ಜುಲೈ 2030 ರಿಂದ ಗಡಿಯಾಚೆಗಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಯೋಜಿಸಿದೆ. ನೀವು ಈ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳು, ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ PDF ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇನ್ನೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ವಿಧಗಳು
- ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಮಾರಾಟದ ನಂತರ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ ದೈನಂದಿನ ವಿನಂತಿ.
- ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಇದು ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುವ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಕಸ್ಟಮ್ಸ್‌ಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲ.
- ಮಧ್ಯಂತರ ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಹಂತಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಂತೆ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗಶಃ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಮಾಣ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ (ನಮ್ಮ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ).
- ಅಂತಿಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಗತಿ ಪಾವತಿಗಳು ಹಾಗೂ ಮುಂಗಡಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುತ್ತದೆ.
- ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಮಾಸಿಕ ರಿಟೈನರ್ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಒಪ್ಪಂದದಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿಧಿಸುವುದು.
- ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಗಂಟೆಯ ದರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಾರರಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ (ನಮ್ಮ ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ).
- ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್: ರಿಟರ್ನ್, ಹೆಚ್ಚಿನ ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಿಗಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹಿಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ವಾಣಿಜ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಕುಗಳ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಂಕಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಕಸ್ಟಮ್ಸ್ ಇದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಮೂಲ ದೇಶ ಮತ್ತು ಸುಂಕ ಸಂಕೇತಗಳಂತಹ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ vs ರಸೀದಿ, ಬಿಲ್, ಕೊಟೇಶನ್ ಮತ್ತು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್
| ದಾಖಲೆ | ಯಾರು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ | ಯಾವಾಗ | ಇದು ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ |
|---|---|---|---|
| ಕೊಟೇಶನ್ / ಅಂದಾಜು | ಮಾರಾಟಗಾರ | ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮೊದಲು | "ಇದಕ್ಕೆ ಇಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ." |
| ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ | ಖರೀದಿದಾರ | ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮೊದಲು | "ನಾವು ಇದನ್ನು ಈ ಬೆಲೆಗೆ ಖರೀದಿಸಲು ಒಪ್ಪುತ್ತೇವೆ." |
| ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ | ಮಾರಾಟಗಾರ | ವಿತರಣೆಯ ನಂತರ | "ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ." |
| ಬಿಲ್ | ಮಾರಾಟಗಾರ | ವಿತರಣೆಯ ನಂತರ | ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಂತೆಯೇ ಇರುವ ದಾಖಲೆ, ಖರೀದಿದಾರನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯುಟಿಲಿಟಿಗಳು ಮತ್ತು ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. |
| ರಸೀದಿ | ಮಾರಾಟಗಾರ | ಪಾವತಿಯ ನಂತರ | "ನಿಮ್ಮ ಪಾವತಿ ನಮಗೆ ತಲುಪಿದೆ." |
ಇದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗ: ಕೊಟೇಶನ್ ಕೆಲಸದ ಮೊದಲು ಬರುತ್ತದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹಣವನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಯು ಹಣ ತಲುಪಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಲೋಗೋ ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮಗೆ ನೀಡಿದ್ದರೆ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ (PO) ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀಡಿ.
- ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
- ಅನ್ವಯವಾಗುವಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಹಣ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕೆಂದು ಸೇರಿಸಿ.
- ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು PDF ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ನೀವು ಇವೆಲ್ಲವನ್ನೂ Billsato ನ ಉಚಿತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು: ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ PDF ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಯಾವುದೇ ಸೈನ್-ಅಪ್ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲೇ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಹೇಗೆ
ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ತಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ವಸ್ತು ತಲುಪಿದ ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಯಿಸಿದಷ್ಟೂ, ಹಣ ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಾಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಹಂತ ಹಂತದ ಪಾವತಿಗಳು ಅಥವಾ ಮುಂಗಡ ಹಣದ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ PDF ಜೊತೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾದ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಕೇವಲ ಲಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ತಡವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ: ಯುಎಸ್ ಕಂಪನಿಗಳ 2025 ರ Atradius ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ (B2B) ನೀಡಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯದ 43% ಬಾಕಿ ಇತ್ತು. ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕ ಮೀರಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ನೀವು ನಕಲಿಸಬಹುದಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು
ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ದೇಶದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಯುಎಸ್‌ನ IRS ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಏಳು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಲು ಕೇಳುತ್ತದೆ. UK ಯ HMRC ಏಕವ್ಯಕ್ತಿ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಿಗೆ 31 ಜನವರಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದ ನಂತರ ಕನಿಷ್ಠ ಐದು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಸೀಮಿತ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ (limited companies) ಆರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡಲು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಇತರ ಅನೇಕ ದೇಶಗಳು ಐದರಿಂದ ಹತ್ತು ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿವೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ (receipt) ಒಂದೇ ಆಗಿವೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹಣ ಪಾವತಿಸುವಂತೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಹಣ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ರಸೀದಿಯು ಪಾವತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ನಂತರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಪಾವತಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲೆ "Paid" (ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ) ಎಂದು ಗುರುತು ಮಾಡಿ ಕಳುಹಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಆಗ ರಸೀದಿಯಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಮಾನ್ಯತೆ ಇದೆಯೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇವಲ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಮಾನ್ಯತೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಹಣ ಪಾವತಿಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯು ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ನಡುವಿನ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ (ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದ, ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಕೊಟೇಶನ್ ಅಥವಾ ಆರ್ಡರ್) ಬರುತ್ತದೆ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆ ಒಪ್ಪಂದದ ಮತ್ತು ಬರಬೇಕಾದ ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ಪುರಾವೆಯಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ವಿವಾದ ಉಂಟಾದಾಗ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾನು ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಏಕವ್ಯಕ್ತಿ ಮಾಲೀಕರು (sole traders) ತಾವು ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮದೇ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ನೀವು ತೆರಿಗೆ ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ VAT, GST ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು (numbering) ನೀಡಬೇಕೇ?
ಹೌದು. ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೂ INV-0001, INV-0002 ನಂತಹ ನಿರಂತರ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. EU ಮತ್ತು UK ಯಲ್ಲಿನ VAT ನಿಯಮಗಳು ಇದನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಇತರೆಡೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು PDF ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾದ PDF ಸಾಮಾನ್ಯ, ಮಾನ್ಯವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿದೆ. ಇಟಲಿ, ಮೆಕ್ಸಿಕೊ ಅಥವಾ ಬ್ರೆಜಿಲ್‌ನಂತಹ ಕಡ್ಡಾಯ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಹೊಂದಿರುವ ದೇಶಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿವೆ, ಅಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾರಾಟದ ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕವೇ ಹಾದುಹೋಗಬೇಕು.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಮಾರಾಟಗಾರನು ಅದನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆದರೆ; ಹಣ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖರೀದಿದಾರನು ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾನೆ. ಯುಟಿಲಿಟಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳಂತಹ ದೈನಂದಿನ ಶುಲ್ಕಗಳಿಗೂ "ಬಿಲ್" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.