ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚ, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಂತವಾರು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಿರ್ಮಾಣ, ದುರಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಇತರ ವೃತ್ತಿಪರ ಕಾಮಗಾರಿಗಳಿಗಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿವರಗಳ ಹೊರತಾಗಿ, ಇದು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ವಿಳಾಸ, ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚ, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಖರ್ಚುಗಳ ವಿಭಜನೆ, ಹಾಗೂ ಮುಂಗಡ ಹಣ, ಹಂತವಾರು ಪಾವತಿ (progress payment), ಚೇಂಜ್ ಆರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ರಿಟೆನ್ಶನ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಎಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವ ಮೊದಲು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಣ ಕಾಮಗಾರಿಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ, ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ರಿಟೈನೇಜ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು US, UK ಹಾಗೂ Australia ಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿಸುವುದು ಯಾವುದು
ಒಬ್ಬ ಡಿಸೈನರ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಒಬ್ಬ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ಪರವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು, ಉಪ-ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ತ್ಯಾಜ್ಯ ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹಲವು ವಾರಗಳು ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳ ಕಾಲ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಹಣ ಎಲ್ಲಿ ಖರ್ಚಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಐಟಂವಾರು ವಿವರಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮುಂದುವರಿದಂತೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳಾಗುತ್ತಿರುತ್ತವೆ. ಉತ್ತಮ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಓದಲು ಕಷ್ಟವಾಗದಂತೆ ಈ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿವರಗಳು: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರವಾನಗಿ ಅಥವಾ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರ: ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ, ಇದು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
- ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ (ಸೈಟ್) ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ರೆಫರೆನ್ಸ್.
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ (due date).
- ಒಪ್ಪಂದದ ಉಲ್ಲೇಖ: ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಅಂದಾಜು ಪಟ್ಟಿ (estimate), ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್.
- ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚ (Labor): ಕೆಲಸಗಾರರ ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ದರ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತ.
- ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು (Materials): ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯುನಿಟ್ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತು. ನೀವು ಮಾರ್ಕ್‌ಅಪ್ (ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲಾಭ) ಸೇರಿಸುವುದಾದರೆ, ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತೋರಿಸಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಬೆಲೆಯಲ್ಲೇ ಸೇರಿಸಬೇಕೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಅದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಉಪಕರಣಗಳು, ಉಪ-ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ.
- ಚೇಂಜ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು (Change orders): ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸಗಳು.
- ಮುಂಗಡ ಹಣ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಪಾವತಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ.
- ತೆರಿಗೆ: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ, VAT ಅಥವಾ GST.
- ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳು, ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಶುಲ್ಕಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉದಾಹರಣೆ
| ವಿವರಣೆ | ಪ್ರಮಾಣ | ಪ್ರತಿ ಯುನಿಟ್ ಬೆಲೆ | ಮೊತ್ತ |
|---|---|---|---|
| ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚ: ಫ್ರೇಮಿಂಗ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, 2 ಕೆಲಸಗಾರರು | 32 ಗಂಟೆ | $65.00 | $2,080.00 |
| ಮರಮುಟ್ಟು, 2×6 ಸ್ಟಡ್‌ಗಳು | 140 | $7.40 | $1,036.00 |
| ರಚನಾತ್ಮಕ ಸ್ಕ್ರೂಗಳು ಮತ್ತು ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗಳು | 1 ಲಾಟ್ | $212.50 | $212.50 |
| ಡಂಪ್‌ಸ್ಟರ್ ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ತ್ಯಾಜ್ಯ ವಿಲೇವಾರಿ | 1 | $395.00 | $395.00 |
| ಚೇಂಜ್ ಆರ್ಡರ್ #2: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಿಟಕಿ ಜಾಗ | 1 | $480.00 | $480.00 |
| ಉಪಮೊತ್ತ | $4,203.50 | ||
| ಕಳೆದದ್ದು 6 ಅಕ್ಟೋಬರ್ ಪಡೆದ ಮುಂಗಡ ಹಣ | −$1,000.00 | ||
| 15 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ | $3,203.50 | ||
ಕೋಷ್ಟಕದ ಮೇಲೆ: ನಿಮ್ಮ ವಿವರಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, "ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳ: 18 Cedar Lane", ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ರೆಫರೆನ್ಸ್. ಕೋಷ್ಟಕದ ಕೆಳಗೆ: ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು.
ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ರಿಟೈನೇಜ್
ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲು ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಕಾಯುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ (Progress billing) ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮುಂದುವರಿದಂತೆ, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ (ಅಡಿಪಾಯ, ಚೌಕಟ್ಟು, ಛಾವಣಿ) ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಅನೇಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು schedule of values ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗ ಮತ್ತು ಅದರ ಬೆಲೆಯ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಭಾಗ ಎಷ್ಟು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ರಿಟೈನೇಜ್ (Retainage) (UK ಮತ್ತು Australia ದಲ್ಲಿ retention ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಎಂಬುದು ಕೆಲಸ ಸಂಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದರ ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಪ್ರತಿ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಪಾವತಿಯಲ್ಲೂ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶೇ. 5 ರಿಂದ 10 ರಷ್ಟಿರುತ್ತದೆ. ಇಬ್ಬರಿಗೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಇದನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿ:
| ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಕ್ಲೈಮ್ #3 | ಮೊತ್ತ |
|---|---|
| ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸ | $20,000.00 |
| ಕಳೆದದ್ದು ರಿಟೈನೇಜ್ (5%) | −$1,000.00 |
| ಈ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದದ್ದು | $19,000.00 |
| ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾದ ಒಟ್ಟು ರಿಟೈನೇಜ್ | $2,850.00 |
ಕಾಮಗಾರಿ ಸಂಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾದ ಮೊತ್ತಕ್ಕಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಚೇಂಜ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು (Change orders)
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿವಾದಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ. ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಲಿಖಿತ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಿರಿ, ಅದಕ್ಕೊಂದು ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿ, ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ. "ಚೇಂಜ್ ಆರ್ಡರ್ #2: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಿಟಕಿ ಜಾಗ, $480" ಎಂದು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಾಲಿನ ಬಗ್ಗೆ ತಕರಾರು ಮಾಡುವುದು ತೀರಾ ವಿರಳ.
ದೇಶವಾರು ನಿಯಮಗಳು
United States
- Lien waivers: ಅನೇಕ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಜನರಲ್ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟರ್ ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಯೊಂದಿಗೆ ಲಿಯನ್ ವೇವರ್ ಅನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. Conditional ವೇವರ್ ಪಾವತಿಯು ಖಾತೆಗೆ ಜಮೆಯಾದ ನಂತರವಷ್ಟೇ ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ; unconditional ವೇವರ್ ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಹಣ ಬಂದ ನಂತರವಷ್ಟೇ ಅನ್‌ಕಂಡೀಷನಲ್ ವೇವರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ.
- ಪರವಾನಗಿ (Licensing): ಅನೇಕ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಪರವಾನಗಿ ಹೊಂದಿರುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಹಾಗೂ ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪರವಾನಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ನಷ್ಟವಿಲ್ಲ.
- ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲಿನ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ (Sales tax) ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಹಾಗೂ ಹೊಸ ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ ಕಾಮಗಾರಿಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ಕಂದಾಯ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
United Kingdom
- Construction Industry Scheme (CIS): ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಉಪ-ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಕಾರ್ಮಿಕ ಪಾವತಿಗಳಿಂದ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ HMRC ಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ: ನೀವು CIS ಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಿದ್ದರೆ 20%, ನೋಂದಾಯಿಸದಿದ್ದರೆ 30%, ಮತ್ತು ನೀವು gross payment status ಹೊಂದಿದ್ದರೆ 0%. ಈ ಕಡಿತವು ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಿಗಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತೋರಿಸಿ.
- VAT domestic reverse charge: 1 ಮಾರ್ಚ್ 2021 ರಿಂದ, CIS ನಲ್ಲಿ VAT ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಡುವೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುವ ಅನೇಕ ನಿರ್ಮಾಣ ಸೇವೆಗಳು ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "Reverse charge: Customer to account for VAT to HMRC", ಮತ್ತು VAT ದರವನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು, ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ವತಃ VAT ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
Australia
- ನೀವು GST ಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಿದ್ದರೆ, ಗ್ರಾಹಕರು tax invoice ಕೇಳಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ABN ಅನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು $1,000 ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಖರೀದಿದಾರರ ಗುರುತು ಅಥವಾ ABN ಅನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
- ಪ್ರತಿ ರಾಜ್ಯವೂ ಪಾವತಿ ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳಿಗಾಗಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ-ಆಫ್-ಪೇಮೆಂಟ್ ಕಾಯ್ದೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಕೆಲಸ ನಡೆಯುವ ರಾಜ್ಯದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಿಂದಲೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು
ಕೆಲಸ ಮುಗಿದು ಗ್ರಾಹಕರು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿರುವಾಗಲೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ. ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳ ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ಮೊದಲೇ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರಿಂದ ಇಡೀ ಸಂಜೆಯನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುವ ಬದಲು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು. Billsato ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ಯಾವುದೇ ಆ್ಯಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡದೆ ಮತ್ತು ಸೈನ್-ಅಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಮೊಬೈಲ್ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಸೇರಿಸಿ, ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲುಗಳಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಮುಂಗಡ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತವಾಗಿ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮೆಸೇಜ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು PDF ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ವೇಗವಾಗಿ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯಲು ಸಲಹೆಗಳು
- ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಆರ್ಡರ್ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ, ಮುಂಗಡ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನವೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ 15 ದಿನಗಳಂತಹ ಕಡಿಮೆ ಪಾವತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
- ಹಲವಾರು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಿ.
- ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮೀರಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾದರಿ ವಾಕ್ಯಗಳಿವೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಮೂಲಭೂತ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕೇ?
Yes. ಗ್ರಾಹಕರು ಇವೆರಡನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನೋಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದಲೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ: UK ಯ CIS ಕಡಿತಗಳು ಕೇವಲ ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಹಾಗೂ US ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲಿನ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರಿಟೈನೇಜ್ (Retainage) ಎಂದರೇನು?
ರಿಟೈನೇಜ್ (ಅಥವಾ ರಿಟೆನ್ಶನ್) ಎಂಬುದು ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಪಾವತಿಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೇಕಡಾವಾರು ಮೊತ್ತವಾಗಿದ್ದು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶೇ. 5 ರಿಂದ 10), ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಇದನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಕಡಿತವಾಗಿ ತೋರಿಸಿ, ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಅಂತಿಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ.
ಚೇಂಜ್ ಆರ್ಡರ್ (ಬದಲಾವಣೆ ಆದೇಶ) ಗಾಗಿ ನಾನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಮೊದಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸದ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಲಿಖಿತ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಿರಿ, ಅದಕ್ಕೊಂದು ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿ, ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದವಾದ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ.
ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು?
ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಹಂತ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ತಕ್ಷಣವೇ ಕಳುಹಿಸಿ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲೇ ಮುಂಗಡ ಹಣ (ಡೆಪಾಸಿಟ್) ಮತ್ತು ಹಂತವಾರು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನೀವೇ ಭರಿಸಬೇಕಾಗಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.
ನನ್ನ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ನಲ್ಲೇ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಬಹುದೇ?
Yes. Billsato ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ಯಾವುದೇ ಆ್ಯಪ್ ಅಥವಾ ಸೈನ್-ಅಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಮೊಬೈಲ್ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮೆಸೇಜ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ PDF ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.