建設・請負の請求書：人工・材料費・出来高払いの書き方

Billsato · 更新日: 2026年10月9日 · 読了目安: 8分

建設・請負業の請求書は、建築、修繕、各種専門工事の代金を顧客へ請求するためのものです。通常の記載事項に加え、現場住所の明記、人件費（人工）・材料費・その他の経費の区分、さらに着手金、出来高払い、追加変更工事、保留金などの内訳を正確に示す必要があります。明細が明確であればあるほど、支払い前の質問や確認の手間を減らすことができます。

このガイドでは、建設・請負の請求書に必要な記載項目、記載例、出来高請求や保留金の仕組み、さらに米国、英国、オーストラリアにおける固有のルールについて解説します。

請負の請求書が他と異なる点

デザイナーの請求書なら完成した成果物に対する請求ですが、請負業者の場合は、現場での作業時間、顧客に代わって調達した材料費、重機等の機材費、下請業者への支払い、許可申請費用、産業廃棄物の処分費など、数週間から数か月にわたる多岐にわたる費用を請求します。顧客や融資機関、物件オーナーは費用の内訳確認を求め、工事中に追加変更が発生することも珍しくありません。優れた請負請求書とは、これらすべての詳細を分かりやすく整理したものです。

建設・請負の請求書に記載すべき項目

1. 自社の事業情報：事業者名、住所、電話番号、メールアドレス、および地域で義務付けられている建設業許可番号や登録番号。
2. 顧客情報：氏名・会社名と請求先住所（現場の住所と異なる場合があります）。
3. 現場の住所および工事名称・参照番号。
4. 請求書番号、発行日、支払期日。
5. 契約の参照情報：工事の根拠となる見積書、契約書、または発注書（PO）の番号など。
6. 労務費（人工）：職種や作業員ごとの作業時間と単価、または工程ごとの固定工数費。
7. 材料費：品目ごとの数量と単価。マークアップ（上乗せ利益）を付ける場合は、明細に表記するか単価に含めるかを統一します。
8. 重機・機材費、下請費用、許可申請料、産廃処分費（独立した行として記載）。
9. 追加変更工事（チェンジオーダー）：承認済みの追加工事（固有の管理番号を付与）。
10. 受領済みの着手金・前払金：合計金額から控除額として記載。
11. 税金：地域や業種に応じた消費税、売上税、VAT、GSTなど。
12. 支払い条件と振込先情報：合意した遅延損害金の規定などを含めます。

請負の請求書の記載例

表の上部には自社情報、顧客情報、「施工現場：18 Cedar Lane」、プロジェクト名、契約参照番号を記載します。表の下部には振込先口座や支払い条件を記載します。

出来高請求と保留金

規模の大きな工事では、完了時まで請求を待つことはありません。出来高請求（プログレスビリング）では、工程のマイルストーン（基礎、躯体、屋根など）ごと、または毎月の進捗率（パーセンテージ）に応じて段階的に請求します。多くの契約では、工事の各工程と金額を一覧にした内訳明細書（スケジュール・オブ・バvalues）を使用し、各回の出来高請求書で各部位の進捗状況を示します。

保留金（リテイネージ／リテンション）とは、工事の確実な完了を担保するため、顧客が各出来高の支払額から一定割合（通常5〜10％）を差し引いて留保しておく金額です。双方が残高を把握できるよう、請求書上で明記します：

工事が完全に完了したら、契約上の支払条件に従い、保留金全額を請求する最終請求書を発行します。

追加変更工事（チェンジオーダー）

追加工事は、請求に関するトラブルが最も発生しやすい要因です。追加工事に着手する前に必ず書面で合意を取り、管理番号を割り振って、請求書上に独立した行として記載してください。「追加変更工事 #2：窓開口部追加 $480」という承認書にサインした顧客であれば、同じ内容の請求明細に異議を唱えることはほとんどありません。

各国の留意事項

アメリカ合衆国

• 先取特権放棄書（Lien waivers）：多くの工事で、支払いごとに顧客や元請から先取特権放棄書の提出を求められます。条件付き（conditional）放棄書は入金確認後に初めて効力を持ちますが、無条件（unconditional）放棄書は署名した時点で効力が発生します。無条件の放棄書には、口座への着金を確認してから署名してください。
• ライセンス（許可制度）：多くの州で請負業者のライセンス取得が義務付けられており、契約書や見積書へのライセンス番号記載が求められる州もあります。請求書にも番号を明記しておくと安心です。
• 売上税（Sales tax）：材料や労務費にかかる売上税は州ごとに異なり、新築か修繕工事かによっても変わります。各州の税務当局や会計士にご確認ください。

イギリス

• 建設業スキーム（CIS）：元請業者は下請業者の労務費支払いから税金を源泉徴収してHMRCに納付します（CIS登録済みの場合は20％、未登録は30％、グロスペイメントステータスを保持している場合は0％）。この控除は材料費には適用されないため、請求書上では材料費を明確に分けて記載してください。
• VAT国内リバースチャージ：2021年3月1日以降、CIS対象のVAT登録事業者間で行われる多くの建築サービスにリバースチャージ制度が適用されます。請求書には「Reverse charge: Customer to account for VAT to HMRC」などの文言と適用税率を明記し、事業者自身はVATを徴収しません。

オーストラリア

• GST登録事業者である場合、顧客からTax invoice（課税請求書）の発行を求められることがあります。自社のABNの記載が必要であり、請求額が1,000ドル以上の場合は購入者側の名称またはABNも記載する必要があります。
• 各州に支払い保護法（Security of Payment Act）があり、請求手続きや期日に関するルールが定められています。工事が行われる州の法令を確認してください。

現場からの請求書発行

請求書を送る最適なタイミングは、工事の完了確認をいただいた直後、顧客がまだ仕上がりを目にしているときです。日頃から材料のレシートや作業時間を整理しておけば、夜遅くまで作業することなく数分で請求書を作成できます。Billsatoの請求書作成ツールは、スマホのブラウザで利用でき、アプリのインストールも登録も不要です。追加フィールドに現場住所やプロジェクト参照番号を入力し、労務費と材料費を個別の行として記載し、着手金を受領額として控除すれば、すぐにPDFをダウンロードして顧客へメッセージやメールで送信できます。

より早く支払いを受けるためのポイント

• 材料を発注する前、特に特注品の手配前には必ず着手金（手付金）を取り決めます。
• 工事全体、あるいは各工程が完了した当日に請求書を発行します。
• 契約で定められていない限り、「請求書受領時」や「15日以内」など短い支払い期日を設定します。
• 複数の支払い方法を用意し、請求書上にその詳細を記載します。
• 支払期日を過ぎた場合は速やかに確認の連絡を入れます。文面の参考には支払い督促メールの書き方ガイドをご覧ください。

請求書の基本的な構成や必須項目については、請求書とは何か・記載すべき項目をご覧ください。

情報ソース

• GOV.UK：建設業スキーム（CIS）
• GOV.UK：建築・建設サービス向けVAT国内リバースチャージ
• オーストラリア国税庁（ATO）：課税請求書（Tax invoices）
• Corpay：条件付き・無条件の先取特権放棄書