የኮንትራክተር ደረሰኝ፦ የጉልበት፣ የዕቃዎች እና የሂደት ክፍያዎችን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል
የኮንትራክተር ደረሰኝ ለግንባታ፣ ለጥገና ወይም ለሙያዊ ስራዎች ክፍያ ለመጠየቅ የሚያገለግል ሰነድ ነው። ከተለመዱት የደረሰኝ መረጃዎች በተጨማሪ የስራውን ቦታ መጥቀስ፣ ወጪዎችን በጉልበት፣ በዕቃዎች እና በሌሎች ወጪዎች መከፋፈል፣ እንዲሁም ማንኛውንም የቅድመ ክፍያ፣ የሂደት ክፍያ፣ የለውጥ ስራ ትዕዛዝ ወይም የተያዘ ተቀናሽ ገንዘብ ማሳየት አለበት። ዝርዝሩ ይበልጥ ግልጽ በሆነ መጠን፣ ክፍያ ከማግኘትዎ በፊት የሚነሱ ጥያቄዎች ያንሳሉ።
ይህ መመሪያ በኮንትራክተር ወይም በግንባታ ደረሰኝ ላይ ምን መካተት እንዳለበት፣ ዝርዝር ምሳሌ፣ የሂደት ክፍያ እና የተያዘ ተቀናሽ ገንዘብ እንዴት እንደሚሰሩ፣ እንዲሁም በዩናይትድ ስቴትስ፣ በዩናይትድ ኪንግደም እና በአውስትራሊያ የሚተገበሩ ተጨማሪ ደንቦችን ያብራራል።
የኮንትራክተር ደረሰኝን የተለየ የሚያደርገው ምንድን ነው
አንድ ዲዛይነር ክፍያ የሚጠይቀው ላጠናቀቀው ፋይል ነው። አንድ ኮንትራክተር ግን በስራ ቦታ ለፈጀው ሰዓት፣ በደንበኛው ስም ለተገዙ ዕቃዎች፣ ለመሳሪያዎች፣ ለንዑስ ተቋራጮች፣ ለፈቃዶች እና ለቆሻሻ ማስወገጃዎች ክፍያ ይጠይቃል፤ ይህም ብዙ ጊዜ ሳምንታትን ወይም ወራትን ይወስዳል። ደንበኞች ገንዘባቸው የት እንደዋለ ማየት ይፈልጋሉ፣ አበዳሪዎች እና የንብረት አስተዳዳሪዎች ዝርዝር መረጃ ሊፈልጉ ይችላሉ፣ እንዲሁም ስራው በሚካሄድበት ወቅት ብዙ ጊዜ ለውጦች ያጋጥማሉ። ጥሩ የኮንትራክተር ደረሰኝ ለማንበብ ሳያስቸግር እነዚህን ሁሉ ያንጸባርቃል።
በኮንትራክተር ደረሰኝ ላይ መካተት ያለባቸው መረጃዎች
- የንግድዎ ዝርዝር መረጃ፦ ስም፣ አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር፣ ኢሜይል፣ እና በአካባቢዎ አስፈላጊ ከሆነ የንግድ ፈቃድ ወይም የምዝገባ ቁጥርዎ።
- ደንበኛው፦ ስም እና የክፍያ መጠየቂያ አድራሻ፣ ይህም ከስራው ቦታ ሊለይ ይችላል።
- የስራው ቦታ አድራሻ እና የፕሮጀክቱ ስም ወይም መለያ ቁጥር።
- የደረሰኝ ቁጥር፣ የደረሰኝ ቀን እና የክፍያ የመጨረሻ ቀን።
- የስምምነቱ ማጣቀሻ፦ ስራው የተመሰረተበት የግምት ሰነድ፣ ውል ወይም የግዢ ትዕዛዝ (purchase order)።
- የጉልበት ዋጋ፦ በእያንዳንዱ የስራ ዘርፍ ወይም ሰራተኛ የፈጀው ሰዓት እና ተመን፣ ወይም ለእያንዳንዱ ተግባር የተቆረጠ ቋሚ ዋጋ።
- ዕቃዎች፦ እያንዳንዱ ዕቃ ከብዛቱ እና ከአሃድ ዋጋው ጋር። ተጨማሪ የትርፍ ህዳግ የሚያክሉ ከሆነ፣ ለይተው ማሳየትዎን ወይም በዋጋው ውስጥ ማካተትዎን ይወስኑ፣ እና ወጥ የሆነ አሰራር ይከተሉ።
- የመሳሪያዎች፣ የንዑስ ተቋራጮች፣ የፈቃዶች እና የቆሻሻ ማስወገጃ ክፍያዎች፣ በተለዩ መስመሮች።
- የለውጥ ትዕዛዞች (Change orders)፦ ማንኛውም የጸደቀ ተጨማሪ ስራ፣ ከራሱ መለያ ጋር።
- ቀደም ሲል የተቀበሏቸው የቅድመ ክፍያዎች እና ሌሎች ክፍያዎች፣ ከአጠቃላይ ድምሩ የተቀነሱ።
- ግብር፦ ለስራዎ እና ለአካባቢዎ የሚመለከተው የሽያጭ ታክስ፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT) ወይም GST።
- የክፍያ ውሎች እና ዘዴዎች፣ ማንኛውንም የተስማሙበትን የዘገየ ክፍያ ቅጣት ጨምሮ።
የኮንትራክተር ደረሰኝ ምሳሌ
| መግለጫ | ብዛት | የአሃድ ዋጋ | ድምር |
|---|---|---|---|
| የጉልበት ዋጋ፦ የማዕቀፍ ስራ ቡድን፣ 2 ሰራተኞች | 32 ሰዓት | $65.00 | $2,080.00 |
| ጣውላ፣ 2×6 ማዕቀፎች | 140 | $7.40 | $1,036.00 |
| የግንባታ ብሎኖች እና ማያያዣዎች | 1 ስብስብ | $212.50 | $212.50 |
| የቆሻሻ መጣያ ገንዳ ኪራይ እና ማስወገጃ | 1 | $395.00 | $395.00 |
| የለውጥ ትዕዛዝ #2፦ ተጨማሪ የመስኮት ክፍተት | 1 | $480.00 | $480.00 |
| ንዑስ ድምር | $4,203.50 | ||
| ጥቅምት 6 የተቀበሉት የቅድመ ክፍያ ተቀናሽ | −$1,000.00 | ||
| በ15 ቀናት ውስጥ የሚከፈል ቀሪ ሂሳብ | $3,203.50 | ||
ከሠንጠረዡ በላይ፦ የእርስዎ ዝርዝር መረጃ፣ ደንበኛው፣ "የስራ ቦታ፦ 18 Cedar Lane"፣ የፕሮጀክቱ ስም እና የውሉ ማጣቀሻ። ከስር፦ የክፍያ መመሪያዎች እና ውሎች።
የሂደት ክፍያ እና የተያዘ ተቀናሽ ገንዘብ
በትልልቅ ስራዎች ላይ ደረሰኝ ለመላክ እስከ መጨረሻው አይጠብቁም። በሂደት ክፍያ (progress billing) ስራው እየገሰገሰ ሲሄድ በየደረጃው (መሰረት፣ ማዕቀፍ፣ ጣሪያ) ወይም በየወሩ በተጠናቀቀው መቶኛ መጠን ደረሰኝ ይልካሉ። ብዙ ውሎች የዋጋ ሰንጠረዥ (schedule of values) ይጠቀማሉ፣ ይህም የእያንዳንዱን የስራ ክፍል ዝርዝር ከዋጋው ጋር የያዘ ሲሆን፣ እያንዳንዱ የሂደት ደረሰኝ የእያንዳንዱ ክፍል ምን ያህል እንደተጠናቀቀ ያሳያል።
የተያዘ ተቀናሽ ገንዘብ (Retainage፣ በዩናይትድ ኪንግደም እና በአውስትራሊያ retention የሚባለው) ደንበኛው ስራው መጠናቀቁን እንደ ዋስትና ለማረጋገጥ ስራው እስኪያልቅ ድረስ ከእያንዳንዱ የሂደት ክፍያ ላይ አስቀርቶ የሚያቆየው የክፍያ ድርሻ ነው። አብዛኛውን ጊዜ ከ5 እስከ 10 በመቶ ነው። ሁለቱም ወገኖች ሊከታተሉት እንዲችሉ በደረሰኙ ላይ ያሳዩት፦
| የሂደት ክፍያ ጥያቄ #3 | መጠን |
|---|---|
| በዚህ ወቅት የተጠናቀቀ ስራ | $20,000.00 |
| የተቀነሰ የተያዘ ገንዘብ (5%) | −$1,000.00 |
| በዚህ ደረሰኝ የሚከፈል | $19,000.00 |
| እስከ ዛሬ የተያዘ አጠቃላይ ተቀናሽ ገንዘብ | $2,850.00 |
ስራው ሲጠናቀቅ በውልዎ ውስጥ በተገለጹት የመልቀቂያ ውሎች መሰረት ለተያዘው ተቀናሽ ገንዘብ የመጨረሻ ደረሰኝ ይላኩ።
የለውጥ ትዕዛዞች (Change orders)
አብዛኛዎቹ የደረሰኝ አለመግባባቶች የሚጀምሩት ከተጨማሪ ስራዎች ነው። ማንኛውንም ለውጥ ከመስራትዎ በፊት በጽሁፍ እንዲጸድቅ ያድርጉ፣ መለያ ቁጥር ይስጡት እና በደረሰኙ ላይ እንደ ራሱ መስመር ይመዝግቡት። "የለውጥ ትዕዛዝ #2፦ ተጨማሪ የመስኮት ክፍተት፣ $480" በሚለው ላይ የፈረመ ደንበኛ ከእሱ ጋር በሚዛመደው የደረሰኝ መስመር ላይ የመከራከር ዕድሉ በጣም ጠባብ ነው።
የአገራት ልዩ ማስታወሻዎች
ዩናይትድ ስቴትስ
- የይገባኛል መብት መልቀቂያ (Lien waivers)፦ በብዙ ፕሮጀክቶች ላይ ደንበኛው ወይም ዋናው ኮንትራክተር ከእያንዳንዱ ክፍያ ጋር የይገባኛል መብት መልቀቂያ ይጠይቃል። ሁኔታዊ (conditional) መልቀቂያ የሚጸናው ክፍያው ከተፈጸመ በኋላ ብቻ ነው፤ ያለ ቅድመ ሁኔታ (unconditional) የሚደረግ መልቀቂያ ደግሞ በፈረሙበት ቅጽበት ይጸናል። ያለ ቅድመ ሁኔታ መልቀቂያዎችን መፈረም ያለብዎት ገንዘቡ በባንክ ሂሳብዎ ውስጥ ከገባ በኋላ ብቻ ነው።
- ፈቃድ ማውጣት፦ ብዙ ግዛቶች ኮንትራክተሮች ፈቃድ እንዲኖራቸው የሚጠይቁ ሲሆን አንዳንዶቹ ደግሞ የፈቃድ ቁጥሩ በውሎች እና በዋጋ ግምቶች ላይ እንዲጻፍ ይፈልጋሉ። በደረሰኞችዎ ላይ ማካተት ምንም ተጨማሪ ወጪ አያስከትልም።
- በዕቃዎች እና በጉልበት ላይ የሚጣለው የሽያጭ ታክስ ከግዛት ግዛት፣ እንዲሁም በአዲስ ግንባታ እና በጥገና ስራዎች መካከል ይለያያል። የግዛትዎን የገቢዎች መምሪያ ወይም የሂሳብ ባለሙያ ያማክሩ።
ዩናይትድ ኪንግደም
- የግንባታ ኢንዱስትሪ እቅድ (CIS)፦ ኮንትራክተሮች ከንዑስ ተቋራጮች የጉልበት ክፍያ ላይ ግብር በመቀነስ ለ HMRC ያስረክባሉ፦ ለ CIS የተመዘገቡ ከሆኑ 20%፣ ካልተመዘገቡ 30%፣ እና አጠቃላይ የክፍያ ሁኔታ (gross payment status) ካለዎት ምንም አይቀነስም። ተቀናሹ የሚተገበረው በጉልበት ላይ እንጂ በዕቃዎች ላይ ስላልሆነ በደረሰኝዎ ላይ ዕቃዎችን ለይተው ያሳዩ።
- የተጨማሪ እሴት ታክስ የሀገር ውስጥ የተገላቢጦሽ ክፍያ (VAT domestic reverse charge)፦ ከማርች 1 ቀን 2021 ጀምሮ በ CIS ውስጥ በተመዘገቡ የንግድ ተቋማት መካከል የሚሰጡ ብዙ የግንባታ አገልግሎቶች በተገላቢጦሽ ክፍያ ስር ይወድቃሉ። ደረሰኙ ይህንን መግለጽ አለበት፣ ለምሳሌ "Reverse charge: Customer to account for VAT to HMRC"፣ እና የ VAT መጠኑን ማሳየት አለበት፣ ነገር ግን ግብሩን እርስዎ ራስዎ አይሰበስቡም።
አውስትራሊያ
- ለ GST የተመዘገቡ ከሆኑ ደንበኛ የታክስ ደረሰኝ (tax invoice) ሊጠይቅ ይችላል። የ ABN ቁጥርዎን ማሳየት አለበት፣ እና ከ $1,000 ጀምሮ የገዢውን ማንነት ወይም ABN ጭምር ማካተት አለበት።
- እያንዳንዱ ግዛት ለክፍያ ጥያቄዎች እና ለጊዜ ገደቦች የራሳቸው ደንቦች ያላቸው የክፍያ ዋስትና ህጎች አሏቸው። ስራው በሚከናወንበት ግዛት ውስጥ ያሉትን ደንቦች ያረጋግጡ።
ከስራ ቦታ ደረሰኝ ማዘጋጀት
ደረሰኝ ለመላክ የተሻለው ጊዜ ደንበኛው የተጠናቀቀውን ስራ እያየ ባለበት ወቅት ስራው እንደጸደቀ ወዲያውኑ ነው። የዕቃዎች ደረሰኞችን እና የሰሩባቸውን ሰዓታት በሂደት አብረው ያስቀምጡ፣ ይህም ደረሰኙን ማዘጋጀት ምሽቱን ሙሉ ከመውሰድ ይልቅ ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ እንዲወስድ ያደርጋል። የBillsato ደረሰኝ ማዘጋጃ ምንም አይነት መተግበሪያ መጫን ወይም መመዝገብ ሳያስፈልገው በስልክ አሳሽ ላይ ይሰራል፦ የስራ ቦታውን እና የፕሮጀክቱን መለያ በተጨማሪ መስኮች ላይ ያክሉ፣ ጉልበትን እና ዕቃዎችን በተለያዩ መስመሮች ይዘርዝሩ፣ የቅድመ ክፍያውን እንደተከፈለ መጠን ይቀንሱ፣ እና ለደንበኛው በጽሁፍ መልእክት ወይም በኢሜይል ለመላክ PDF ሰነዱን ያውርዱ።
ክፍያ በፍጥነት ለመቀበል የሚረዱ ምክሮች
- ዕቃዎችን ከማዘዝዎ በፊት በተለይም በልዩ ትዕዛዝ ለሚመጡ ዕቃዎች በቅድመ ክፍያ ላይ ይስማሙ።
- ስራው ወይም ደረጃው በተጠናቀቀበት ቀን ደረሰኝ ይላኩ።
- ውሉ የተለየ ነገር ካላለ በስተቀር እንደ ደረሰኙ እንደደረሰ የሚከፈል ወይም የ15 ቀናት አጭር የክፍያ ውሎችን ይጠቀሙ።
- በርካታ የክፍያ ዘዴዎችን ይቀበሉ እና ዝርዝሮቹን በደረሰኙ ላይ ያስቀምጡ።
- የክፍያው የመጨረሻ ቀን እንዳለፈ ወዲያውኑ ክትትል ያድርጉ። የኛ የክፍያ ማስታወሻ መመሪያ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸውን አባባሎች ይዟል።
ለእያንዳንዱ ደረሰኝ ስለሚተገበሩ መሰረታዊ ነገሮች፣ ደረሰኝ ምን እንደሆነ እና ምን ማካተት እንዳለበት ይመልከቱ።
ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች
የኮንትራክተር ደረሰኝ የጉልበት እና የዕቃዎችን ዋጋ ለይቶ ማሳየት አለበት?
አዎ። ደንበኞች ሁለቱንም ለይተው ማየት ይፈልጋሉ፣ ይህም አለመግባባቶች ሲፈጠሩ በቀላሉ ለመፍታት ይረዳል፤ በተጨማሪም በአንዳንድ ሁኔታዎች ለግብር ስሌት ወሳኝ ነው፦ ለምሳሌ በዩናይትድ ኪንግደም የ CIS ተቀናሾች የሚተገበሩት በጉልበት ዋጋ ላይ ብቻ ሲሆን፣ በአሜሪካ ደግሞ የሽያጭ ታክስ በዕቃዎች እና በጉልበት ላይ የተለያየ ሊሆን ይችላል።
በደረሰኝ ላይ የተያዘ ተቀናሽ ገንዘብ (Retainage) ምንድን ነው?
የተያዘ ተቀናሽ ገንዘብ (Retainage ወይም Retention) ደንበኛው ስራው ሙሉ በሙሉ እስኪጠናቀቅ ድረስ ከእያንዳንዱ የሂደት ክፍያ ላይ አስቀርቶ የሚያቆየው አብዛኛውን ጊዜ ከ5 እስከ 10 በመቶ የሚደርስ መጠን ነው። በእያንዳንዱ የሂደት ደረሰኝ ላይ እንደ ቅናሽ ያሳዩት እና ስራው ሲጠናቀቅ ተቀናሹ እንዲለቀቅ በመጨረሻው ደረሰኝ ላይ ይጠይቁት።
ለተጨማሪ ስራ (Change order) ደረሰኝ እንዴት አዘጋጃለሁ?
መጀመሪያ የተደረገውን ለውጥ በጽሁፍ ያጸድቁ፣ መለያ ቁጥር ይስጡት፣ እና በደረሰኙ ላይ ከተስማሙበት ዋጋ እና ከመለያ ቁጥሩ ጋር እንደ ራሱ ራሱን የቻለ መስመር ያክሉት።
ኮንትራክተር ደረሰኝ መቼ መላክ አለበት?
ስራው ወይም የተስማሙበት የስራ ምዕራፍ እንደተጠናቀቀ ወዲያውኑ። ለረጅም ጊዜ ስራዎች ደግሞ አጠቃላይ ፕሮጀክቱን ከራስዎ ኪስ ብቻ እንዳይሸፍኑ በውሉ ላይ የቅድመ ክፍያ እና የሂደት ክፍያዎችን ስምምነት ያካትቱ።
በስልኬ የኮንትራክተር ደረሰኝ ማዘጋጀት እችላለሁ?
አዎ። የBillsato ደረሰኝ ማዘጋጃ ምንም አይነት መተግበሪያ ወይም መመዝገብ ሳያስፈልገው በስልክ አሳሽ (browser) ላይ ይሰራል፤ እንዲሁም በጽሁፍ መልእክት ወይም በኢሜይል መላክ የሚችሉትን ደረሰኝ በPDF ያወርዳል።