工程承包商請款單教學：工資、建材與分期請款開立法

Billsato · 更新於 2026年10月9日 · 閱讀時間 7 分鐘

工程承包商請款單是用於向客戶收取營造、維修或專業工程施作費用的單據。除了常規的請款單資訊外，它還應載明施工地點，將費用細分為工資、材料與其他成本，並顯示任何訂金、進度款、工程變更單或保留款。明細越清楚，收款前遇到的疑問就越少。

本指南將為您介紹承包商或工程請款單應包含的內容、實際範例、分期進度請款與保留款的運作方式，以及適用於美國、英國與澳洲的額外法規注意事項。

承包商請款單有何不同之處

設計師通常是為完成的交付檔案請款；而工程承包商則是針對現場工時、代客戶採購的建材、施工設備、分包商、施工許可與廢棄物清運進行請款，工期往往長達數週或數月。客戶希望清楚知道錢花在哪裡，貸款機構或物業管理人員也可能需要詳細項目明細，而且工程內容經常會隨施工進度而變動。一份出色的承包商請款單既能清楚反映所有細節，又不會顯得繁雜難讀。

承包商請款單應包含的項目

1. 您的營業資訊：名稱、地址、電話、電子郵件，以及您所在地區要求的營業執照或註冊編號。
2. 客戶資訊：姓名/名稱與帳單地址（帳單地址可能與工地地址不同）。
3. 施工地點地址以及專案名稱或參考編號。
4. 請款單號碼、開立日期與付款截止日。
5. 合約參考依據：本工程所依據的估價單、合約或採購訂單編號。
6. 工資：各工種或工人的工時與費率，或是各施工項目的固定報價。
7. 材料費：各項材料的數量與單價。若您有加上成利潤（markup），請決定是要分開顯示還是直接計入單價中，並保持原則一致。
8. 設備租借、分包商、許可證與清運費用，均作為獨立款項列出。
9. 工程變更單（Change orders）：任何經過書面批准的追加工程，並附上獨立編號。
10. 已收取的訂金與前期款項，須從總計中扣除。
11. 稅金：依據您的行業與所在地區適用的銷售稅、加值稅（VAT）或營業稅（GST）。
12. 付款條件與收款方式，包括任何約定的逾期違約金條款。

承包商請款單範例

表格上方請列出：您的詳細資訊、客戶資訊、「施工地點：18 Cedar Lane」、專案名稱與合約編號。表格下方請附上：付款說明與交易條款。

分期進度請款與保留款

在規模較大的工程中，您不必等到最後完工才請款。透過分期進度請款（progress billing），您可以隨著工程推進進行請款，形式可以按施工節點（如地基、主體結構、屋頂）或每月完工百分比來計費。許多合約會採用計價明細表（schedule of values），列出工程的每個組成部分及其單價，每期進度請款單則載明各部分的完成進度。

工程保留款（Retainage，在英國與澳洲稱為 retention）是客戶從每期進度款中暫扣的一部分金額，通常為 5% 至 10%，作為確保工程順利完工的保證金。請務必在請款單上明確列出，以便雙方核對與追蹤：

當工程全面竣工驗收後，請根據合約中的保留款退還條款，開立最終請款單以請領該筆保留款。

工程變更單（Change orders）

追加工程往往是請款爭議的最主要來源。在施作任何額外工作之前，務必先取得客戶的書面批准確認，給予該項變更一個專屬編號，並在請款單中將其單獨列為一行。若客戶先前已簽署確認「工程變更單 #2：額外開窗洞口，$480」，就極少會對請款單上相應的款項提出異議。

各國法規注意事項

美國

• 留置權拋棄書（Lien waivers）：在許多工程專案中，客戶或總承包商會在每次付款時要求提供留置權拋棄書。有條件（conditional）拋棄書僅在款項實際入帳後方生效；而無條件（unconditional）拋棄書則在您簽署那一刻立即生效。請務必在確認款項已入帳至您的銀行戶頭後，才簽署無條件拋棄書。
• 執照法規：許多州要求承包商必須取得法定執照，部分州甚至強制要求在合約與估價單上註明執照號碼。將執照號碼加在請款單上既專業又完全不費力。
• 針對材料與工資的銷售稅（Sales tax）規定因州而異，且新建工程與修繕工程的稅率標準可能不同。建議向您所在州的稅務局或會計師諮詢。

英國

• 營建業計劃（Construction Industry Scheme, CIS）：承包商必須從支付給分包商的工資款項中代扣稅款並上繳給 HMRC：若您已註冊 CIS，扣除率為 20%；未註冊則為 30%；若具備免預扣資格（gross payment status）則無須扣除。此扣除僅適用於工資而非材料費，因此請務必在請款單上將材料費單獨分開列出。
• 加值稅境內反向徵收（VAT domestic reverse charge）：自 2021 年 3 月 1 日起，CIS 體系下具備 VAT 註冊資格之企業間提供的多數營建服務均適用反向徵收機制。請款單上必須註明相關條款，例如「Reverse charge: Customer to account for VAT to HMRC」，並顯示適用稅率，但您本身並不向客戶直接收取該筆加值稅。

澳洲

• 若您已註冊 GST，客戶可要求開立稅務發票（tax invoice）。單據上必須載明您的 ABN，且金額滿 $1,000 以上時，還必須同時載明買方的身分資訊或 ABN。
• 各州均設有建築工程付款保障法（security-of-payment laws），並對付款申請程序與期限有各自的規定。請務必查閱工程所在地該州的具體法律規範。

在施工現場直接開立請款單

開立請款單的最佳時機，莫過於工程剛經客戶簽收驗收、客戶正滿意地看著成果的當下。平時施作時就應隨手整理好材料收據與工時記錄，這樣開立請款單只需幾分鐘，而不是耗費整個晚上。Billsato 的線上請款單生成器可直接在手機瀏覽器中使用，無需安裝 App，也無需註冊帳號：只需在自訂欄位中填入工地地點與專案編號，將工資與材料分行標明，扣除已付訂金，即可一鍵下載 PDF 檔案，隨即透過簡訊或電子郵件傳送給客戶。

加速收款的實用技巧

• 在採購材料（尤其是特殊客製化訂購商品）之前，務必先收取訂金。
• 在工程或特定工程階段完工的當天，立即開立並寄出請款單。
• 除非合約另有明文規定，否則請採用較短的付款期限，例如「憑單即付」或「15 天內付款」。
• 支援多種付款方式，並將匯款與支付帳戶資訊明確標示於請款單上。
• 付款截止日一過便立即跟進追蹤。我們的逾期款項催收指南提供了可直接套用的催款信範本。

如需了解適用於所有請款單的基礎通則，請參閱請款單是什麼及其必備內容。

資料來源

• GOV.UK: Construction Industry Scheme (CIS)
• GOV.UK: VAT domestic reverse charge for building and construction services
• Australian Taxation Office: Tax invoices
• Corpay: Conditional vs unconditional lien waivers