ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ: ਮਜ਼ਦੂਰੀ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਪੇਮੈਂਟਸ ਦਾ ਬਿੱਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਸਾਰੀ, ਮੁਰੰਮਤ ਜਾਂ ਕਾਰੀਗਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਬਿੱਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ (ਜੌਬ ਸਾਈਟ) ਦਾ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਦੂਰੀ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲਾਗਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਕਮ (ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ), ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਪੇਮੈਂਟ, ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਿੰਨਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵੇਰਵਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਓਨੇ ਹੀ ਘੱਟ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣਗੇ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਠੇਕੇਦਾਰ ਜਾਂ ਕੰਸਟ੍ਰਕਸ਼ਨ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ, ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਟੇਨਿਜ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਯੂ.ਐੱਸ., ਯੂ.ਕੇ. ਅਤੇ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਾਧੂ ਨਿਯਮ ਕੀ ਹਨ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਬਿੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਲਗਾਏ ਗਏ ਘੰਟਿਆਂ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੱਲੋਂ ਖਰੀਦੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ, ਉਪਕਰਨਾਂ, ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰਾਂ, ਪਰਮਿਟਾਂ ਅਤੇ ਕੂੜਾ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦਾ ਬਿੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਕਸਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਖਰਚ ਹੋਇਆ, ਕਰਜ਼ਾ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਵੇਰਵਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਚੱਲਦੇ ਸਮੇਂ ਬਦਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਰਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ: ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਪਾਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ।
- ਗਾਹਕ: ਨਾਮ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ, ਜੋ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ (ਜੌਬ ਸਾਈਟ) ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਹਵਾਲਾ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ (due date)।
- ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ: ਅਨੁਮਾਨ (estimate), ਸਮਝੌਤਾ (ਕੰਟਰੈਕਟ) ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਅਧਾਰਤ ਹੈ।
- ਮਜ਼ਦੂਰੀ (ਲੇਬਰ): ਕੰਮ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਰੇਟ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਕੰਮ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ।
- ਸਮੱਗਰੀ (ਮਟੀਰੀਅਲ): ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਵਸਤੂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁਨਾਫ਼ਾ (ਮਾਰਕਅੱਪ) ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਬਿੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ।
- ਉਪਕਰਨ, ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰ, ਪਰਮਿਟ ਅਤੇ ਕੂੜਾ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ, ਵੱਖਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਜੋਂ।
- ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ (Change orders): ਕੋਈ ਵੀ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਵਾਧੂ ਕੰਮ, ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਲ।
- ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਕਮ (ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ) ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਭੁਗਤਾਨ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਾਏ ਗਏ।
- ਟੈਕਸ: ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ, VAT ਜਾਂ GST ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਹਿਮਤ ਲੇਟ ਫੀਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ
| Description | Qty | Unit price | Amount |
|---|---|---|---|
| Labor: framing crew, 2 workers | 32 hrs | $65.00 | $2,080.00 |
| Lumber, 2×6 studs | 140 | $7.40 | $1,036.00 |
| Structural screws and connectors | 1 lot | $212.50 | $212.50 |
| Dumpster rental and disposal | 1 | $395.00 | $395.00 |
| Change order #2: extra window opening | 1 | $480.00 | $480.00 |
| Subtotal | $4,203.50 | ||
| Less deposit received 6 October | −$1,000.00 | ||
| Amount due within 15 days | $3,203.50 | ||
ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰ: ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ, ਗਾਹਕ, "ਜੌਬ ਸਾਈਟ: 18 Cedar Lane", ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ। ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ।
ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਟੇਨਿਜ
ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅੰਤ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਅਨੁਸਾਰ (ਨੀਂਹ, ਫਰੇਮਿੰਗ, ਛੱਤ) ਜਾਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਡਿਊਲ ਆਫ਼ ਵੈਲਿਊਜ਼ (schedule of values) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਇਨਵੌਇਸ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ।
ਰਿਟੇਨਿਜ (Retainage) (ਯੂਕੇ ਅਤੇ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਵਿੱਚ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਜੋਂ ਰੋਕ ਕੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 5 ਤੋਂ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਸਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖ ਸਕਣ:
| Progress claim #3 | Amount |
|---|---|
| Work completed this period | $20,000.00 |
| Less retainage (5%) | −$1,000.00 |
| Due this invoice | $19,000.00 |
| Total retainage held to date | $2,850.00 |
ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਰੋਕੀ ਗਈ ਰਕਮ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ।
ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ (Change orders)
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਵਾਦ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਕਾਰਨ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਦੀ ਲਿਖਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਓ, ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜਿਸ ਗਾਹਕ ਨੇ "Change order #2: extra window opening, $480" 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਇਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਬਹਿਸ ਕਰੇਗਾ।
ਦੇਸ਼-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੋਟਸ
ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ (US)
- ਲੀਅਨ ਵੇਵਰਜ਼ (Lien waivers): ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਜਨਰਲ ਠੇਕੇਦਾਰ ਹਰੇਕ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲੀਅਨ ਵੇਵਰ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ (conditional) ਵੇਵਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਲੀਅਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਗੈਰ-ਸ਼ਰਤੀਆ (unconditional) ਵੇਵਰ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੇ ਹੀ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਗੈਰ-ਸ਼ਰਤੀਆ ਵੇਵਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਪੈਸੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਣ।
- ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ: ਕਈ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਕੋਲ ਲਾਇਸੈਂਸ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ 'ਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਨੰਬਰ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ।
- ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਮਜ਼ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਉਸਾਰੀ ਤੇ ਮੁਰੰਮਤ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੇ ਮਾਲ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਯੂਨਾਈਟਿਡ ਕਿੰਗਡਮ (UK)
- ਕੰਸਟ੍ਰਕਸ਼ਨ ਇੰਡਸਟਰੀ ਸਕੀਮ (CIS): ਠੇਕੇਦਾਰ ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚੋਂ ਟੈਕਸ ਕੱਟ ਕੇ HMRC ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ CIS ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ 20%, ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ ਤਾਂ 30%, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗ੍ਰਾਸ ਪੇਮੈਂਟ ਸਟੇਟਸ ਹੈ ਤਾਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਕਟੌਤੀ ਮਜ਼ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ।
- VAT ਡੋਮੈਸਟਿਕ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ: 1 ਮਾਰਚ 2021 ਤੋਂ, CIS ਵਿੱਚ VAT-ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਕਈ ਨਿਰਮਾਣ ਸੇਵਾਵਾਂ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ "Reverse charge: Customer to account for VAT to HMRC", ਅਤੇ VAT ਦਰ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ VAT ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ GST ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ABN ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ $1,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਰਕਮ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਜਾਂ ABN ਵੀ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਹਰੇਕ ਰਾਜ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾਅਵਿਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸਿਕਿਓਰਿਟੀ-ਆਫ-ਪੇਮੈਂਟ ਕਾਨੂੰਨ ਹਨ। ਉਸ ਰਾਜ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ (ਜੌਬ ਸਾਈਟ) ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ
ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਅਜੇ ਵੀ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਕੰਮ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਹੀ ਲੱਗਣ। Billsato ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਐਪ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਵਾਧੂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜੌਬ ਸਾਈਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਲੇਬਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਵਜੋਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਘਟਾਓ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਮੈਸੇਜ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਕਮ (ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ) 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੰਗਵਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ।
- ਜਿਸ ਦਿਨ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਪੜਾਅ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ, ਉਸੇ ਦਿਨ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦੇਣਯੋਗ (due on receipt) ਜਾਂ 15 ਦਿਨ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਕੁਝ ਹੋਰ ਨਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੋਵੇ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਲੰਘ ਜਾਵੇ, ਤੁਰੰਤ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ। ਸਾਡੀ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੁਢਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਲਈ, ਦੇਖੋ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਦੂਰੀ (ਲੇਬਰ) ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ (ਮਟੀਰੀਅਲ) ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਗਾਹਕ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦ ਸੁਲਝਾਉਣੇ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਟੈਕਸ ਦੇ ਲਿਹਾਜ਼ ਨਾਲ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ CIS ਕਟੌਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਮਜ਼ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਮਟੀਰੀਅਲ ਅਤੇ ਲੇਬਰ 'ਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਰਿਟੇਨਿਜ (retainage) ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਰਿਟੇਨਿਜ (ਜਾਂ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ) ਹਰ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਇੱਕ ਤੈਅ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 5 ਤੋਂ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਰੋਕ ਕੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਕਟੌਤੀ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਬਿੱਲ ਭੇਜੋ।
ਮੈਂ ਚੇਂਜ ਆਰਡਰ (ਵਾਧੂ ਕੰਮ) ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂ?
ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਓ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਕੀਮਤ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੋਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪੜਾਅ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਲੰਬੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਹੀ ਪੇਸ਼ਗੀ (ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ) ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ ਪੇਮੈਂਟਸ ਤੈਅ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਪਣੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾ ਚਲਾਉਣਾ ਪਵੇ।
ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। Billsato ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਐਪ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੈਸੇਜ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।