ਲੇਟ ਇਨਵੌਇਸ? ਭੁਗਤਾਨ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਈਮੇਲ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਦਿਵਾਉਣ

Billsato · ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ 9 ਅਕਤੂਬਰ 2026 · 7 ਮਿੰਟ ਦਾ ਪੜ੍ਹਨ ਸਮਾਂ

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਬਕਾਇਆ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਨਿਮਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ, ਹਰ ਵਾਰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਹੋਰ ਸਖ਼ਤ ਹੁੰਦੇ ਹੋਏ: ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ, ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਅਤੇ 30 ਦਿਨ ਲੇਟ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਨੋਟਿਸ ਦਿਓ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੇਟ ਇਨਵੌਇਸ ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਛੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਲੇਟ ਭੁਗਤਾਨ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਲੇਟ ਇਨਵੌਇਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਅਮਰੀਕੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ 2025 Atradius ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚ, ਕਾਰੋਬਾਰ-ਤੋਂ-ਕਾਰੋਬਾਰ (B2B) ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ 43% ਮੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਕੈਸ਼ ਫਲੋਅ ਜਾਂ ਹੌਲੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਠਹਿਰਾਇਆ। Intuit QuickBooks ਦੇ ਅਮਰੀਕੀ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ 2025 ਦੇ ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ 56% ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਅਣ-ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸੇ ਹੋਏ ਸਨ, ਜੋ ਔਸਤਨ $17,500 ਸਨ, ਅਤੇ 47% ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ ਸਨ।

ਇਸ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਰੁਟੀਨ ਹਿੱਸਾ ਮੰਨੋ, ਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਝਗੜਾ। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਨਿਮਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਜਲਦੀ ਦਿਵਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਵੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ

• ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲਿਖੋ ("ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ 14 ਨਵੰਬਰ 2026"), ਸਿਰਫ਼ "Net 30" ਨਾ ਲਿਖੋ।
• ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ, ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਉਹ ਐਪਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• ਗਾਹਕ ਦਾ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।
• ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਲੇਟ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਈ ਹੈ। Billsato ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਲੇਟ-ਫੀਸ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੋ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਤਾ (ਅਕਾਊਂਟਸ) ਟੀਮ ਨੂੰ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ (CC) ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ

ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਸੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨੱਥੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਕਹਿਣ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨਾ ਛੱਡੋ ਕਿ "ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਕਦੇ ਮਿਲਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸੀ"।

ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ

1. ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

2. ਇੱਕ ਦਿਨ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ 'ਤੇ

3. ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ 'ਤੇ

4. ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ 'ਤੇ

5. 30 ਦਿਨ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ 'ਤੇ

6. ਅੰਤਿਮ ਨੋਟਿਸ

ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਨਤੀਜੇ ਦੱਸੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਲੇਟ ਫੀਸ ਜਾਂ ਵਿਆਜ ਵਸੂਲ ਸਕਦੇ ਹੋ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ ਇਸ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ। ਕੁਝ ਦੇਸ਼ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੇਟ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਭੁਗਤਾਨਾਂ 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:

• ਯੂਨਾਈਟਿਡ ਕਿੰਗਡਮ: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੂਜੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਲੇਟ ਭੁਗਤਾਨਾਂ 'ਤੇ 8% ਪਲੱਸ Bank of England ਦੀ ਮੂਲ ਦਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਜ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ £1,000 ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਲਈ £40, £9,999.99 ਤੱਕ ਲਈ £70 ਅਤੇ £10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਈ £100 ਦਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ: Late Payment Directive (2011/7/EU) ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ European Central Bank ਦੀ ਸੰਦਰਭ ਦਰ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 8 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅੰਕ ਵੱਧ ਵਿਆਜ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਰਿਕਵਰੀ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ €40 ਦਾ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਦੇਸ਼ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨ ਰਾਹੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ: ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸੰਘੀ (ਫੈਡਰਲ) ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਲੇਟ ਫੀਸਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਰਾਜ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਵਿਆਜ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੀਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਲਿਖੋ।

ਇਹ ਅਧਿਕਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਾਹਕਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਮ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵਸੂਲੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਤੀਬੰਧਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਨੁਕਤੇ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਹਨ

• ਫ਼ੋਨ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਲਗਭਗ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਲੇਟ ਹੋ ਜਾਣ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕਾਲ ਅਕਸਰ ਉਹ ਹੱਲ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤਿੰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੀਆਂ।
• ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਕੀ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਗਾਇਬ ਹੋਣਾ, ਗਲਤ ਪਤੇ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਈ ਦੇਰੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਾ ਮਿਲਣ ਨਾਲੋਂ ਹੁਣ ਕੁਝ ਪੈਸੇ ਮਿਲਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
• ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਰੋਕੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਬਕਾਏ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ ਹਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਾ। ਜੇਕਰ ਮਾਮਲਾ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣਾ ਪਿਆ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
• ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਲਈ ਬਚਾਅ ਕਰੋ: ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਕਮ ਲਓ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ।

ਇਹ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਕਾਇਆ ਹਨ

ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਗਾਹਕ, ਰਕਮ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। Billsato Pro ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ, ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਬਕਾਇਆ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਸਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਵਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ: ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਭੇਜੋ, ਜਿੱਥੇ ਜਵਾਬ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਪਸ ਆਉਣਗੇ। 7-ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟਰਾਇਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Pro ਦੀ ਕੀਮਤ $10/ਮਹੀਨਾ ਹੈ।

ਨਵੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਪੜ੍ਹੋ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਗਾਈਡ।

ਸਰੋਤ

• Global Trade Review: Atradius Payment Practices Barometer 2025 (Americas)
• Intuit QuickBooks: Small Business Late Payments Report 2025
• GOV.UK: Late commercial payments, charging interest and debt recovery
• EUR-Lex: Directive 2011/7/EU on combating late payment in commercial transactions