ഇൻവോയ്സ് തുക കിട്ടാൻ വൈകിയോ? പണം വേഗത്തിൽ ലഭിക്കാനുള്ള പെയ്മെന്റ് റിമൈൻഡർ ഇമെയിലുകൾ
ഒരു ഇൻവോയ്സ് തുക ലഭിക്കാൻ വൈകുമ്പോൾ, അവസാന തീയതിക്ക് തൊട്ടടുത്ത ദിവസം തന്നെ സൗഹൃദപരമായ ഒരു ചെറിയ റിമൈൻഡർ അയക്കുക. തുടർന്ന് കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ കൂടുതൽ കർശനമായ ഭാഷയിൽ ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്യുക: ഒരാഴ്ച, രണ്ടാഴ്ച, 30 ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ്, അതിനുശേഷം ഒരു ഫൈനൽ നോട്ടീസ്. ഭൂരിഭാഗം വൈകിയ ഇൻവോയ്സുകളും ഒന്നും രണ്ടും റിമൈൻഡറുകൾ കഴിയുമ്പോഴേക്കും ലഭിക്കാറുണ്ട്. നിങ്ങൾക്കായി ഒരു റിമൈൻഡർ ഷെഡ്യൂളും ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായ ആറ് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളും താഴെ നൽകുന്നു.
പെയ്മെന്റ് വൈകുന്നത് സാധാരണമാണ്, അതിനാൽ മുൻകൂട്ടി പ്ലാൻ ചെയ്യുക
ഒരു ഇൻവോയ്സ് വൈകുന്നത് സാധാരണയായി മനഃപൂർവ്വമായിരിക്കില്ല. യുഎസ് കമ്പനികളിൽ നടത്തിയ 2025-ലെ Atradius സർവേ പ്രകാരം, ബിസിനസ്-ടു-ബിസിനസ് ഇൻവോയ്സ് മൂല്യത്തിന്റെ 43% വൈകിയാണ് ലഭിച്ചത്. തങ്ങളുടെ സ്വന്തം പണലഭ്യതയിലെ കുറവോ ആഭ്യന്തര അനുമതികൾ വൈകുന്നതോ ആണ് ഉപഭോക്താക്കൾ പ്രധാന കാരണമായി ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചത്. യുഎസ് ചെറുകിട ബിസിനസുകളിൽ നടത്തിയ Intuit QuickBooks-ന്റെ 2025 സർവേയിൽ, 56% സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇൻവോയ്സ് തുക കുടിശ്ശികയായി ലഭിക്കാനുണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തി (ശരാശരി $17,500), ഇതിൽ 47% ഇൻവോയ്സുകളും 30 ദിവസത്തിലേറെ വൈകിയവയായിരുന്നു.
അതുകൊണ്ട് റിമൈൻഡറുകളെ ഒരു തർക്കമായി കാണാതെ, ഇൻവോയ്സിംഗിന്റെ സ്വാഭാവിക ഭാഗമായി കാണുക. വ്യക്തവും മാന്യവുമായ ഒരു സംവിധാനം പണം വേഗത്തിൽ ലഭ്യമാക്കാനും ഇടപാടുകാരനുമായുള്ള ബന്ധം നിലനിർത്താനും സഹായിക്കും.
അവസാന തീയതിക്ക് മുൻപ്: പണം നൽകുന്നത് എളുപ്പമാക്കുക
- അവസാന തീയതി കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക: "Net 30" എന്ന് മാത്രം എഴുതാതെ, ഇൻവോയ്സിൽ കൃത്യമായ തീയതി ("Due 14 November 2026") വ്യക്തമാക്കുക.
- പണം നൽകാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക: ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ, പെയ്മെന്റ് ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന ആപ്പുകൾ എന്നിവ നൽകുക.
- ക്ലയന്റിന്റെ പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പർ ചേർക്കുക: അവർ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ചേർക്കുക. ഇതുകൂടാതെ പല കമ്പനികളും ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യില്ല.
- വൈകിയാൽ നൽകേണ്ട നിബന്ധനകൾ ഇൻവോയ്സിൽ വ്യക്തമാക്കുക: മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് രേഖപ്പെടുത്തുക. Billsato-ന്റെ ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്ററിൽ ഒരൊറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ നോട്ട്സിൽ ലേറ്റ്-ഫീ വ്യവസ്ഥ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
- ശരിയായ വ്യക്തിക്ക് അയക്കുക: സാധാരണയായി അക്കൗണ്ട്സ് ടീമിനാണ് അയക്കേണ്ടത്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തിയെ കൂടി സിസി (CC) ചെയ്യുക.
പെയ്മെന്റ് റിമൈൻഡർ ഷെഡ്യൂൾ
| എപ്പോൾ | എന്ത് അയക്കണം | ശൈലി |
|---|---|---|
| അവസാന തീയതിക്ക് 3 ദിവസം മുൻപ് | സൗഹൃദപരമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ (നിർബന്ധമില്ല, പുതിയ ക്ലയന്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യം) | സഹായകരമായ രീതിയിൽ |
| അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞ് 1 ദിവസം | ആദ്യ റിമൈൻഡർ | സൗഹൃദപരം, അശ്രദ്ധകൊണ്ട് വിട്ടുപോയതാകാം എന്ന രീതിയിൽ |
| 7 ദിവസം വൈകുമ്പോൾ | രണ്ടാം റിമൈൻഡർ, എന്തെങ്കിലും തടസ്സമുണ്ടോ എന്ന് അന്വേഷിക്കുക | മാന്യവും വ്യക്തവുമായ രീതിയിൽ |
| 14 ദിവസം വൈകുമ്പോൾ | മൂന്നാം റിമൈൻഡർ, ഒപ്പം ഒരു ഫോൺ കോളും | കർശനമായ ശൈലി |
| 30 ദിവസം വൈകുമ്പോൾ | ഔദ്യോഗിക നോട്ടീസ്, മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ലേറ്റ് ഫീ അല്ലെങ്കിൽ പലിശ സൂചിപ്പിക്കുക | ഔദ്യോഗികമായ രീതിയിൽ |
| 45–60 ദിവസം വൈകുമ്പോൾ | അവസാന തീയതിയും അടുത്ത നടപടികളും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഫൈനൽ നോട്ടീസ് | അവസാന മുന്നറിയിപ്പ് |
എപ്പോഴും ഒരേ ഇമെയിൽ ത്രെഡിൽ തന്നെ മറുപടി അയക്കുക, ഒപ്പം ഇൻവോയ്സ് വീണ്ടും അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക. "ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചില്ല" എന്ന് പറയാൻ അവർക്ക് അവസരം നൽകാതിരിക്കുക.
പെയ്മെന്റ് റിമൈൻഡർ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
1. അവസാന തീയതിക്ക് മുൻപ്
Subject: Invoice [നമ്പർ] due on [തീയതി]
പ്രിയ [പേര്],
[തുക] രൂപയുടെ ഇൻവോയ്സ് [നമ്പർ]-ന്റെ അവസാന തീയതി [തീയതി] ആണെന്ന വിവരം ഓർമ്മിപ്പിക്കാനാണ് ഈ മെയിൽ. നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനായി ഇൻവോയ്സ് ഇതിനോടൊപ്പം വീണ്ടും ചേർക്കുന്നു. [പെയ്മെന്റ് രീതി / ലിങ്ക്] വഴി നിങ്ങൾക്ക് തുക അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്.
നന്ദി, എന്തെങ്കിലും സംശയങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അറിയിക്കുമല്ലോ.
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
2. ഒരു ദിവസം വൈകുമ്പോൾ
Subject: Reminder: invoice [നമ്പർ] was due yesterday
പ്രിയ [പേര്],
സുഖമെന്ന് കരുതുന്നു. [തുക] രൂപയുടെ ഇൻവോയ്സ് [നമ്പർ]-ന്റെ തുക അടയ്ക്കേണ്ട അവസാന തീയതി [തീയതി] ആയിരുന്നു, എന്നാൽ പെയ്മെന്റ് ഇതുവരെ ലഭിച്ചതായി കാണുന്നില്ല. ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടാതെ പോയതാകാം എന്ന് കരുതുന്നു, അതിനാൽ ഇൻവോയ്സ് ഇതിനോടൊപ്പം വീണ്ടും അറ്റാച്ച് ചെയ്യുന്നു.
[പെയ്മെന്റ് രീതി / ലിങ്ക്] വഴി തുക അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്. പെയ്മെന്റ് ഇതിനകം അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി ഈ ഇമെയിൽ അവഗണിക്കുക.
നന്ദി,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
3. ഒരാഴ്ച വൈകുമ്പോൾ
Subject: Invoice [നമ്പർ] is now 7 days overdue
പ്രിയ [പേര്],
[തീയതി]-ൽ അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞ [തുക] രൂപയുടെ ഇൻവോയ്സ് [നമ്പർ]-മായി ബന്ധപ്പെട്ടാണ് ഈ മെയിൽ അയക്കുന്നത്. പെയ്മെന്റ് എപ്പോഴാണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് ദയവായി അറിയിക്കാമോ? അതോ പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പർ ലഭിക്കാത്തതോ ഇൻവോയ്സിലെ എന്തെങ്കിലും സംശയങ്ങളോ കാരണം പെയ്മെന്റ് വൈകുന്നതാണോ?
ഇൻവോയ്സ് ഇതിനോടൊപ്പം വീണ്ടും ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സഹകരണത്തിന് നന്ദി.
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
4. രണ്ടാഴ്ച വൈകുമ്പോൾ
Subject: Second reminder: invoice [നമ്പർ], 14 days overdue
പ്രിയ [പേര്],
[തുക] രൂപയുടെ ഇൻവോയ്സ് [നമ്പർ]-ന്റെ അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞിട്ട് ഇപ്പോൾ 14 ദിവസമായിരിക്കുന്നു. ഞാൻ മുൻപ് അയച്ച റിമൈൻഡറുകൾക്ക് മറുപടിയൊന്നും ലഭിച്ചില്ല, അതിനാൽ ഈ ആഴ്ച തന്നെ പെയ്മെന്റ് ലഭ്യമാക്കാനോ തുക ലഭിക്കുന്ന തീയതി അറിയിക്കാനോ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
ഇതേക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ ഞാൻ തയ്യാറാണ്. അതിനുമുമ്പ് പെയ്മെന്റ് ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഞാൻ [ദിവസം] നിങ്ങളെ ഫോണിൽ ബന്ധപ്പെടുന്നതായിരിക്കും.
ആദരവോടെ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
5. 30 ദിവസങ്ങൾ വൈകുമ്പോൾ
Subject: Overdue notice: invoice [നമ്പർ], 30 days past due
ബഹുമാനപ്പെട്ട [പേര്],
[തീയതി]-ൽ അവസാനിച്ച [തുക] രൂപയുടെ ഇൻവോയ്സ് [നമ്പർ], ഇപ്പോൾ 30 ദിവസമായി കുടിശ്ശികയായി തുടരുകയാണ്. നമ്മുടെ മുൻധാരണ പ്രകാരം, [തുക അല്ലെങ്കിൽ %] ലേറ്റ് ഫീ ഇതിൽ ബാധകമായിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ ആകെ നൽകേണ്ട തുക ഇപ്പോൾ [പുതിയ തുക] ആണ്.
ദയവായി [തീയതി, ഇന്നത്തെ തീയതി മുതൽ ഏകദേശം 7 ദിവസത്തിനകം]-നകം പെയ്മെന്റ് പൂർത്തിയാക്കുക. ഇൻവോയ്സിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, പരിഹരിക്കുന്നതിനായി ഉടൻ തന്നെ അറിയിക്കുക.
വിശ്വസ്തതയോടെ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
6. ഫൈനൽ നോട്ടീസ്
Subject: Final notice: invoice [നമ്പർ]
ബഹുമാനപ്പെട്ട [പേര്],
നിരവധി തവണ റിമൈൻഡറുകൾ അയച്ചിട്ടും, [തീയതി]-ൽ അവസാനിച്ച [തുക] രൂപയുടെ ഇൻവോയ്സ് [നമ്പർ] ഇതുവരെ അടച്ചിട്ടില്ല. ബാക്കിയുള്ള മുഴുവൻ തുകയായ [ആകെ തുക], [തീയതി, ഇന്നത്തെ തീയതി മുതൽ 7–14 ദിവസത്തിനകം]-നകം പൂർണ്ണമായും അടച്ചുതീർക്കുക.
ആ തീയതിക്കുള്ളിൽ പെയ്മെന്റ് ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ [തുടർ ജോലികൾ നിർത്തിവെക്കാൻ / കടം വീണ്ടെടുക്കാൻ കളക്ഷൻ ഏജൻസിയെ ഏൽപ്പിക്കാൻ / നിയമനടപടികളിലേക്ക് നീങ്ങാൻ] നിർബന്ധിതനാകും. ഈ പ്രശ്നം നേരിട്ട് പരിഹരിക്കാനാണ് ഞാൻ താല്പര്യപ്പെടുന്നത്, അതിനാൽ ഒരു പെയ്മെന്റ് പ്ലാൻ നിശ്ചയിക്കാൻ താല്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ ബന്ധപ്പെടുക.
വിശ്വസ്തതയോടെ,
[നിങ്ങളുടെ പേര്]
നിങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ തയ്യാറായ കാര്യങ്ങൾ മാത്രമേ അനന്തരഫലങ്ങളായി സൂചിപ്പിക്കാവൂ.
നിങ്ങൾക്ക് ലേറ്റ് ഫീയോ പലിശയോ ഈടാക്കാൻ കഴിയുമോ?
സാധാരണയായി അതെ, ഇടപാടുകാരൻ മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സാധിക്കും. ചില രാജ്യങ്ങൾ ബിസിനസുകൾ തമ്മിലുള്ള വൈകിയ പെയ്‌മെന്റുകൾക്ക് നിയമപരമായി പലിശ ഈടാക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകുന്നുണ്ട്:
- United Kingdom: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 പ്രകാരം, മറ്റൊരു ബിസിനസിൽ നിന്ന് തുക വൈകുമ്പോൾ 8% നിയമപരമായ പലിശയും ഒപ്പം Bank of England-ന്റെ അടിസ്ഥാന നിരക്കും ഈടാക്കാം. കൂടാതെ £1,000-ൽ താഴെയുള്ള കടങ്ങൾക്ക് £40, £9,999.99 വരെയുള്ളവയ്ക്ക് £70, £10,000 മുതലുള്ളവയ്ക്ക് £100 എന്നിങ്ങനെ നിശ്ചിത നഷ്ടപരിഹാരവും ആവശ്യപ്പെടാം.
- European Union: Late Payment Directive (2011/7/EU) പ്രകാരം, ബിസിനസുകൾക്ക് European Central Bank-ന്റെ റഫറൻസ് നിരക്കിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞത് 8 ശതമാനം പോയിന്റുകൾ കൂടിയ പലിശയും, ഒപ്പം തുക തിരിച്ചുപിടിക്കാനുള്ള ചെലവുകൾക്കായി കുറഞ്ഞത് €40 നഷ്ടപരിഹാരവും ആവശ്യപ്പെടാൻ അവകാശമുണ്ട്. ഓരോ രാജ്യവും സ്വന്തം നിയമങ്ങളിലൂടെയാണ് ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നത്.
- United States: ഫെഡറൽ തലത്തിൽ പൊതുനിയമങ്ങളൊന്നുമില്ല. ലേറ്റ് ഫീ നിങ്ങളുടെ കരാറിനെയും പലിശ നിരക്കുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന സംസ്ഥാന നിയമങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ നിങ്ങളുടെ നിബന്ധനകളിലും ഇൻവോയ്സിലും ഈ ഫീസ് രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഈ അവകാശങ്ങൾ ബിസിനസ് ഇടപാടുകാർക്ക് ബാധകമാണ്. സാധാരണ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ഇത്തരത്തിൽ ഈടാക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
ഇൻവോയ്സ് തുക വേഗത്തിൽ ലഭിക്കാനുള്ള ചില വഴികൾ
- ഫോൺ വിളിക്കുക: രണ്ടാഴ്ചയിലധികം വൈകുമ്പോൾ നേരിട്ട് വിളിക്കുക. മൂന്ന് ഇമെയിലുകൾ കൊണ്ട് നടക്കാത്തത് പലപ്പോഴും ഒരു ചെറിയ ഫോൺ കോളിലൂടെ പരിഹരിക്കപ്പെടാം.
- എന്താണ് തടസ്സമെന്ന് ചോദിക്കുക: പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പർ ഇല്ലാത്തത്, തെറ്റായ വിലാസം, അംഗീകരിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകാറുണ്ട്.
- ഒരു പെയ്മെന്റ് പ്ലാൻ നിർദ്ദേശിക്കുക: ക്ലയന്റ് സാമ്പത്തിക ബുദ്ധിമുട്ടിലാണെങ്കിൽ തവണകളായി നൽകാൻ അനുവദിക്കുക. ഒന്നും കിട്ടാത്തതിനേക്കാൾ നല്ലതാണ് കുറച്ചെങ്കിലും ലഭിക്കുന്നത്.
- പുതിയ ജോലികൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക: വലിയ തുക കുടിശ്ശികയുള്ള ക്ലയന്റുകളുടെ തുടർജോലികൾ നിർത്തിവെക്കുക.
- രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക: അയച്ച ഓരോ റിമൈൻഡറുകളുടെയും മറുപടികളുടെയും വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക. കൂടുതൽ നടപടികളിലേക്ക് നീങ്ങുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ആവശ്യമായി വരും.
- ഭാവിയിൽ ഇത് തടയുക: പുതിയ ക്ലയന്റുകളിൽ നിന്ന് അഡ്വാൻസ് വാങ്ങുക, പെയ്മെന്റ് കാലാവധി കുറയ്ക്കുക, ജോലി പൂർത്തിയാകുന്ന ദിവസം തന്നെ ഇൻവോയ്സ് അയക്കുക.
ഏതൊക്കെ ഇൻവോയ്സുകളാണ് വൈകിയതെന്ന് എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം?
കുറച്ച് ക്ലയന്റുകൾ മാത്രമാണെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ക്ലയന്റ്, തുക, അവസാന തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മതിയാകും. Billsato Pro-യിൽ ഓരോ ഇൻവോയ്സും paid, partly paid, അല്ലെങ്കിൽ overdue എന്നിങ്ങനെ കാണിക്കുന്നതിനാൽ ആർക്കൊക്കെ റിമൈൻഡർ അയക്കണമെന്ന് പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാം. ഇത് ക്ലയന്റുകൾക്ക് തനിയെ ഇമെയിൽ അയക്കില്ല: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിലിൽ നിന്ന് തന്നെ മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന റിമൈൻഡറുകൾ അയക്കുക, അങ്ങനെ വരുമ്പോൾ മറുപടികൾ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് എത്തും. 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിന് ശേഷം Billsato Pro-യ്ക്ക് പ്രതിമാസം $10 മാത്രമാണ് നിരക്ക്.
പുതിയതായി തുടങ്ങുകയാണോ? ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്നതും ഞങ്ങളുടെ ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ് ഗൈഡും വായിച്ചുനോക്കൂ.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
തുക വൈകിയാൽ എത്ര ദിവസത്തിന് ശേഷം ആദ്യ റിമൈൻഡർ അയക്കണം?
അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞതിന്റെ തൊട്ടടുത്ത ദിവസം തന്നെ അയക്കാം. സൗഹൃദപരമായ രീതിയിലുള്ള നേരത്തെയുള്ള ഒരു റിമൈൻഡർ, മറന്നുപോയതുകൊണ്ട് മാത്രം വൈകുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ വേഗത്തിൽ തീർപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കും.
എത്ര പെയ്മെന്റ് റിമൈൻഡറുകൾ അയക്കണം?
സാധാരണയായി രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ നാലോ അഞ്ചോ തവണ: തീയതി കഴിഞ്ഞ് ഒരു ദിവസം, ഒരാഴ്ച, രണ്ടാഴ്ച, 30 ദിവസങ്ങൾ എന്നിവയിലും തുടർന്ന് ഒരു ഫൈനൽ നോട്ടീസും. രണ്ടാഴ്ചയാകുമ്പോൾ ഫോൺ വഴിയും ബന്ധപ്പെടാം.
പെയ്മെന്റ് റിമൈൻഡർ ഇമെയിലിന്റെ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിൽ എന്താണ് എഴുതേണ്ടത്?
ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും അതിന്റെ സ്റ്റാറ്റസും, ഉദാഹരണത്തിന് "Reminder: invoice 2026-042 was due yesterday". വ്യക്തമായ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനുകൾ ശരിയായ ആളിലേക്ക് വേഗത്തിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യപ്പെടാനും പിന്നീട് കണ്ടെത്താനും എളുപ്പമാണ്.
വൈകിയ ഇൻവോയ്സിന് പലിശ ഈടാക്കാൻ കഴിയുമോ?
സാധാരണയായി അതെ, ഇടപാടുകാരൻ മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സാധിക്കും. യുകെ, ഇയു നിയമങ്ങൾ ബിസിനസുകൾ തമ്മിലുള്ള ഇടപാടുകളിൽ വൈകുന്ന പെയ്‌മെന്റുകൾക്ക് പലിശയും നിശ്ചിത നഷ്ടപരിഹാരവും ഈടാക്കാൻ നിയമപരമായ അവകാശം നൽകുന്നുണ്ട്. യുഎസിൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ കരാറിനെയും അതാത് സംസ്ഥാന നിയമങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഫൈനൽ നോട്ടീസ് അയച്ചിട്ടും ഇടപാടുകാരൻ പണം നൽകിയില്ലെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യണം?
ഒരു പെയ്മെന്റ് പ്ലാൻ നിശ്ചയിക്കുക, തുടർ ജോലികൾ നിർത്തിവെക്കുക, കളക്ഷൻ ഏജൻസിയുടെ സഹായം തേടുക അല്ലെങ്കിൽ കോടതിയെ സമീപിക്കുക എന്നിവയാണ് പോംവഴികൾ. ഇൻവോയ്സ്, നിങ്ങളുടെ കരാർ, അയച്ച എല്ലാ റിമൈൻഡറുകൾ എന്നിവയുടെ പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.