ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ്: ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട കാര്യങ്ങൾ, ഉദാഹരണങ്ങൾ, പേയ്‌മെന്റ് വേഗത്തിൽ ലഭിക്കാനുള്ള വഴികൾ
നിങ്ങൾ ചെയ്ത ജോലിക്ക് പ്രതിഫലം ആവശ്യപ്പെട്ട് ക്ലയന്റിന് അയക്കുന്ന ബില്ലാണ് ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ്. ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ, ക്ലയന്റിന്റെ വിവരങ്ങൾ, ഒരു യുണീക്ക് ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ചെയ്ത ജോലിയുടെയും ചെലവിന്റെയും വ്യക്തമായ വിവരങ്ങൾ, ആകെ തുക, പണം നൽകേണ്ട അവസാന തീയതി, പണം അടയ്ക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇവ കൃത്യമാണെങ്കിൽ, രണ്ടാമതൊരു ഇമെയിൽ അയക്കാതെ തന്നെ ഭൂരിഭാഗം ക്ലയന്റുകളും പണം നൽകും.
ഒരു ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സിന്റെ ഓരോ ഭാഗത്തെയും കുറിച്ച് ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു, മണിക്കൂർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതും നിശ്ചിത നിരക്കിലുള്ളതുമായ ജോലികളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഫ്രീലാൻസർമാർ നേരിടുന്ന പ്രധാന സംശയങ്ങൾക്കും മറുപടി നൽകുന്നു: മുൻകൂർ തുക, ലേറ്റ് ഫീസ്, വിദേശ ക്ലയന്റുകൾ, ടാക്സ് നമ്പറുകൾ എന്നിവ.
ഒരു ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- നിങ്ങളുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് നാമം, വിലാസം, ഇമെയിൽ. ഇൻവോയ്സ് നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കമ്പനി ആവശ്യമില്ല. ഭൂരിഭാഗം രാജ്യങ്ങളിലും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പേര് മതിയാകും.
- ക്ലയന്റിന്റെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി, അവരുടെ വിലാസം, ബിസിനസ്സ് ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ വിവരങ്ങൾ.
- "Invoice" എന്ന വാക്കും ഒരു യുണീക്ക് ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും. എല്ലാ ക്ലയന്റുകൾക്കുമായി 2026-001, 2026-002 എന്നിങ്ങനെ മുടങ്ങാത്ത ഒരു ക്രമം സൂക്ഷിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് തീയതിയും പണം നൽകേണ്ട അവസാന തീയതിയും (ഡ്യൂ ഡേറ്റ്). വെറുതെ "Net 30" എന്ന് മാത്രം എഴുതാതെ, അവസാന തീയതി വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുക ("Due 14 November 2026").
- പ്രൊജക്റ്റും മറ്റ് റഫറൻസുകളും: ക്ലയന്റ് നൽകിയ പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പർ, പ്രൊജക്റ്റ് കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജോലി നൽകിയ വ്യക്തിയുടെ പേര്. ഇവയില്ലാതെ വരുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ വലിയ കമ്പനികൾ പലപ്പോഴും നിരസിക്കാറുണ്ട്.
- ചെയ്ത ജോലിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ (Itemised work). അളവ്, നിരക്ക്, തുക എന്നിവ സഹിതം ഓരോ ജോലിക്കും അല്ലെങ്കിൽ മണിക്കൂറുകൾക്കും ഓരോ വരി നൽകുക.
- സബ്‌ടോട്ടൽ, ടാക്സ്, ആകെ തുക. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം VAT, GST അല്ലെങ്കിൽ സെയിൽസ് ടാക്സ് ചേർക്കുക.
- പണം നൽകേണ്ട രീതി: ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ, പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന ആപ്പുകൾ.
- നിങ്ങളുടെ പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ക്ലയന്റുമായി ധാരണയിലെത്തിയ ലേറ്റ് ഫീസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് നമ്പർ, നിങ്ങളുടെ രാജ്യം നിർബന്ധമാക്കുന്നിടത്ത്, ഉദാഹരണത്തിന് EU അല്ലെങ്കിൽ UK-യിലെ VAT നമ്പർ.
ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ് മാതൃക
മണിക്കൂർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ജോലി
| Description | Hours | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| Website copywriting: home and about pages (3–7 Nov) | 9 | $70.00 | $630.00 |
| Client call and revisions (10 Nov) | 2.5 | $70.00 | $175.00 |
| Total due by 24 November 2026 | $805.00 | ||
തീയതികളും ജോലിയുടെ ചുരുങ്ങിയ പേരുകളും നൽകുന്നത് പിന്നീട് ചോദ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും. ക്ലയന്റ് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ചോദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സിനെ ടൈം ലോഗ് ആക്കി മാറ്റുന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ ടൈം ലോഗ് ഒപ്പം അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക.
മുൻകൂർ തുക അടങ്ങിയ ഫിക്സഡ്-പ്രൈസ് പ്രൊജക്റ്റ്
| Description | Amount |
|---|---|
| Brand identity package (logo, colour palette, type, style guide) | $2,400.00 |
| Less deposit paid 2 October (invoice 2026-031) | −$1,200.00 |
| Balance due on receipt | $1,200.00 |
മുൻകൂർ തുക ഏത് ഇൻവോയ്സ് പ്രകാരമാണ് അടച്ചതെന്ന വിവരം സഹിതം പ്രത്യേക വരിയായി കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെയും ക്ലയന്റിന്റെയും കണക്കുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കും.
മണിക്കൂർ നിരക്കോ, നിശ്ചിത നിരക്കോ അതോ ഘട്ടങ്ങളായുള്ള പേയ്‌മെന്റോ?
- മണിക്കൂർ അടിസ്ഥാനത്തിൽ (Hourly): ആഴ്ചയിലോ രണ്ടാഴ്ചയിലൊരിക്കലോ മാസത്തിലോ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുക, ഇത് തുക ചെറുതായിരിക്കാനും വേഗത്തിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടാനും സഹായിക്കും.
- നിശ്ചിത നിരക്ക് (Fixed price): ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് ഒരു നിശ്ചിത തുക അഡ്വാൻസായി വാങ്ങുക, ബാക്കി തുക ഡെലിവറി ചെയ്യുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുക. പ്രത്യേകിച്ച് പുതിയ ക്ലയന്റുകളിൽ നിന്ന് 30–50% മുൻകൂറായി പല ഫ്രീലാൻസർമാരും വാങ്ങാറുണ്ട്.
- ഘട്ടങ്ങളായി (Milestones): ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രൊജക്റ്റുകൾക്ക് ഫീസ് പല ഘട്ടങ്ങളായി തിരിക്കുക; ഉദാഹരണത്തിന് തുടക്കത്തിൽ 30%, ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റിന് 40%, അവസാന ഡെലിവറിക്ക് 30%. ഓരോ ഘട്ടത്തിനും വെവ്വേറെ ഇൻവോയ്സ് നൽകാം.
നിങ്ങൾ ഏത് രീതി തിരഞ്ഞെടുത്താലും, ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ രേഖാമൂലം ഇതിൽ ധാരണയിലെത്തുക. ക്ലയന്റ് ഇതിനകം അംഗീകരിച്ച നിബന്ധനകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനായിരിക്കണം ഇൻവോയ്സ്, അല്ലാതെ പുതിയ വ്യവസ്ഥകൾ അവതരിപ്പിക്കാനാവരുത്.
ഫ്രീലാൻസർമാർക്ക് വേഗത്തിൽ പണം ലഭിക്കാനുള്ള പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ
വൈകിയുള്ള പേയ്‌മെന്റാണ് ഫ്രീലാൻസർമാർ നേരിടുന്ന ഏറ്റവും വലിയ പരാതി, കണക്കുകളും ഇത് ശരിവെക്കുന്നു. യുഎസിലെ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കിടയിൽ Intuit QuickBooks നടത്തിയ 2025-ലെ സർവേയിൽ, 56% പേരും തങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കാത്ത ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് പണം കിട്ടാനുണ്ടെന്ന് പറഞ്ഞു, ശരാശരി $17,500 വീതം. ഇക്കാര്യങ്ങൾ സഹായിക്കും:
- കുറഞ്ഞ കാലാവധി നൽകുക. വലിയ കമ്പനികൾക്ക് Net 30 സാധാരണമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് നിർബന്ധമായും നൽകണമെന്ന് ഒരു നിയമവുമില്ല. ഫ്രീലാൻസ് ജോലികൾക്ക് "Due on receipt", Net 7 അല്ലെങ്കിൽ Net 14 എന്നിവയാണ് സാധാരണ.
- പേയ്‌മെന്റ് എളുപ്പമാക്കുക. ഇൻവോയ്സിൽ തന്നെ പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്കോ പൂർണ്ണ ബാങ്ക് വിവരങ്ങളോ നൽകുക. അധികമായി വരുന്ന ഓരോ ഘട്ടവും പേയ്‌മെന്റ് മാറ്റിവെക്കാൻ കാരണമാകും.
- ധാരണയിലായ ലേറ്റ് ഫീസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: "Invoices unpaid after 30 days incur a 2% monthly late fee." പരമാവധി നിരക്കുകളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് ഇത് ധാരണയിലെത്തുകയും ചെയ്യുക.
- ഇൻവോയ്സ് കൃത്യമായ വ്യക്തിക്ക് അയക്കുക. ആരാണ് ഇൻവോയ്സുകൾ പാസാക്കുന്നതെന്ന് തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ചോദിക്കുക. പലപ്പോഴും ഇത് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തിയായിരിക്കില്ല, മറിച്ച് അക്കൗണ്ട്സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ വിലാസമായിരിക്കും.
- കൃത്യസമയത്ത് ഓർമ്മപ്പെടുത്തുക. ഒരു മാസം കാത്തിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞതിന്റെ തൊട്ടടുത്ത ദിവസം തന്നെ മാന്യമായ ഒരു റിമൈൻഡർ അയക്കുന്നതാണ്. ഞങ്ങളുടെ പേയ്‌മെന്റ് റിമൈൻഡർ ഗൈഡിൽ ഇതിനുള്ള മാതൃകകൾ ലഭ്യമാണ്.
മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിലെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് അയക്കുമ്പോൾ
- കറൻസി: തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ധാരണയിലെത്തുകയും ആ കറൻസിയിൽ ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക. ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാൻസ്ഫർ ഫീസ് ആര് നൽകുമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക, ഇല്ലെങ്കിൽ ബിൽ ചെയ്തതിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞ തുകയായിരിക്കും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുക.
- ഭാഷ: അന്താരാഷ്ട്ര ജോലികൾക്ക് ഇംഗ്ലീഷിലുള്ള ഇൻവോയ്സ് പരക്കെ സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്നു. ക്ലയന്റിന്റെ ഫിനാൻസ് ടീമിന് അവരുടെ സ്വന്തം ഭാഷ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അയക്കുന്നതിന് മുൻപ് ചോദിക്കുക.
- EU VAT റിവേഴ്സ് ചാർജ്: നിങ്ങൾ EU-ൽ VAT രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, മറ്റൊരു EU രാജ്യത്തെ VAT രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസിന് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണയായി VAT ഈടാക്കില്ല. പകരം ക്ലയന്റിന്റെ VAT നമ്പറും "Reverse charge" എന്ന വാക്കും കാണിക്കുക, ക്ലയന്റ് ഇതിന്റെ VAT കണക്കാക്കും.
- യുഎസ് ക്ലയന്റുകൾ: യുഎസ് കമ്പനികൾ അവിടുത്തെ ഫ്രീലാൻസർമാരിൽ നിന്ന് W-9 ഫോമും വിദേശ ഫ്രീലാൻസർമാരിൽ നിന്ന് W-8BEN ഫോമും ആവശ്യപ്പെടുന്നു. 2026 മുതൽ ലഭിക്കുന്ന പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക്, പ്രതിവർഷം $2,000 എത്തുമ്പോൾ മാത്രമേ അവർക്ക് Form 1099-NEC വഴി ഒരു യുഎസ് കരാറുകാരനെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുള്ളൂ (മുമ്പ് ഇത് $600 ആയിരുന്നു).
ഫ്രീലാൻസർമാർ VAT അല്ലെങ്കിൽ സെയിൽസ് ടാക്സ് ഈടാക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
നിങ്ങൾ എവിടെ താമസിക്കുന്നു, എത്ര വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഇത്. യുകെയിൽ, നിങ്ങളുടെ ടാക്സബിൾ വരുമാനം രജിസ്ട്രേഷൻ പരിധി കടന്നാൽ VAT-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം; EU-ൽ ഓരോ രാജ്യവും അവരുടേതായ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നു; യുഎസിലെ പല സംസ്ഥാനങ്ങളും സർവീസുകൾക്ക് നികുതി ചുമത്തുന്നില്ല. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സിൽ ടാക്സ് ചേർക്കരുത്. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത നികുതി ഈടാക്കുന്നത് ഗുണത്തേക്കാളേറെ ദോഷം ചെയ്യും.
ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സിംഗിലെ സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- പഴയ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ ക്ലയന്റിനും നമ്പർ വീണ്ടും 1-ൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക.
- ക്ലയന്റിന്റെ പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പർ ഒഴിവാക്കുക, ഇത് ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് വൈകിപ്പിക്കും.
- തീയതികളോ വിശദാംശങ്ങളോ ഇല്ലാതെ "Design work" എന്നതുപോലുള്ള അവ്യക്തമായ വിവരണങ്ങൾ നൽകുക.
- ഡ്യൂ ഡേറ്റ് ഇല്ലാതിരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതെ ഡ്യൂ ഡേറ്റ് മാത്രം നൽകുക.
- മാസം 3-ാം തീയതി പൂർത്തിയായ ജോലിക്ക് ഇൻവോയ്സ് അയക്കാൻ മാസാവസാനം വരെ കാത്തിരിക്കുക.
- പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാതിരിക്കുക. ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കിത് ആവശ്യമായി വരും.
രണ്ട് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഒരു ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
Billsato-യുടെ സൗജന്യ ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ തുറക്കുക, നിങ്ങളുടെ പേരും ക്ലയന്റിന്റെ വിവരങ്ങളും ചേർക്കുക, നിങ്ങളുടെ മണിക്കൂറുകളോ ജോലികളോ രേഖപ്പെടുത്തുക, കറൻസിയും ഡ്യൂ ഡേറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പേയ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക, PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമില്ല, വാട്ടർമാർക്കും ഇല്ല; നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ തന്നെ ലൈൻ ഐറ്റങ്ങളും ആകെ തുകയും ഡ്യൂ ഡേറ്റും തത്സമയം തയ്യാറാകും. എല്ലാ മാസവും ഒരേ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് അയക്കുന്ന ആളാണെങ്കിൽ, Billsato Pro നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളെ സേവ് ചെയ്യുകയും ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് സ്വയമേവ നമ്പർ നൽകുകയും പണം ലഭിച്ചോ എന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലിന് ശേഷം ഇതിന് പ്രതിമാസം $10 മാത്രമാണ് ചെലവ്.
ഇൻവോയ്സിംഗ് ആദ്യമായി ചെയ്യുകയാണോ? എന്താണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ് എന്നും അതിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്നും മനസ്സിലാക്കി തുടങ്ങാം.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സ് അയക്കാൻ എനിക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ്സ് ആവശ്യമുണ്ടോ?
No, ഭൂരിഭാഗം രാജ്യങ്ങളിലും ആവശ്യമില്ല. ഒരു സോൾ പ്രൊപ്രൈറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയംതൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പേരിൽ ഇൻവോയ്സ് അയക്കാം. എന്നാൽ വരുമാനം ലഭിച്ചുതുടങ്ങുമ്പോൾ നികുതിക്കായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
ഒരു ഫ്രീലാൻസർ ഏതുതരം പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകളാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?
കുറഞ്ഞ കാലാവധിയുള്ളവ. ഫ്രീലാൻസ് ജോലികൾക്ക് "Due on receipt", Net 7 അല്ലെങ്കിൽ Net 14 എന്നിവ സാധാരണമാണ്. വലിയ കമ്പനികൾ Net 30 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം; ഇൻവോയ്സ് അയക്കുമ്പോൾ അത് അറിയുന്നതിനേക്കാൾ ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ ഇക്കാര്യത്തിൽ ധാരണയിലെത്തുക.
ഞാൻ മുൻകൂർ തുക (ഡെപ്പോസിറ്റ്) ചോദിക്കണമോ?
ഫിക്സഡ്-പ്രൈസ് പ്രൊജക്റ്റുകൾക്കും പുതിയ ക്ലയന്റുകൾക്കും, Yes. പല ഫ്രീലാൻസർമാരും 30–50% മുൻകൂറായി ചോദിക്കുകയും ബാക്കി തുക ജോലി പൂർത്തിയാക്കി നൽകുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. അവസാനത്തെ ഇൻവോയ്സിൽ ഈ മുൻകൂർ തുക പ്രത്യേക വരിയായി രേഖപ്പെടുത്തുക.
എന്റെ സ്വന്തം കറൻസിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ മറ്റൊരു കറൻസിയിൽ എനിക്ക് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
Yes. കറൻസിയുടെ കാര്യത്തിൽ ക്ലയന്റുമായി ധാരണയിലെത്തുക, ആ കറൻസിയിൽ ഇൻവോയ്സ് നൽകുക, കൂടാതെ ട്രാൻസ്ഫർ ഫീസ് ആര് നൽകുമെന്നും വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കണക്കുകൾക്കായി പണം ലഭിച്ച ദിവസത്തെ വിനിമയ നിരക്ക് (exchange rate) കുറിച്ചുവെക്കുക.
എത്ര ഇടവേളകളിലാണ് ഞാൻ ഇൻവോയ്സ് അയക്കേണ്ടത്?
മണിക്കൂർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ജോലിക്ക്, ആഴ്ചയിലോ രണ്ടാഴ്ചയിലൊരിക്കലോ മാസത്തിലോ നൽകാം. പ്രൊജക്റ്റുകൾക്ക്, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഘട്ടങ്ങളിലോ (milestones) ഡെലിവറി ചെയ്ത ഉടനെയോ അയക്കുക. വേഗത്തിൽ പണം ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്നാണ് കൃത്യസമയത്ത് ഇൻവോയ്സ് അയക്കുക എന്നത്.