ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ: ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

Billsato · ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ 9 ਅਕਤੂਬਰ 2026 · 7 ਮਿੰਟ ਦਾ ਪੜ੍ਹਨ ਸਮਾਂ

ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਬਿੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਲਈ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੂਚੀ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ (due date) ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਸਹੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਾਹਕ ਦੂਜੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਅਕਸਰ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਦੇਰੀ ਫੀਸ, ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ।

ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

1. ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਈਮੇਲ। ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
2. ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਉਸ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
3. "ਇਨਵੌਇਸ" ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ। ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਲੜੀ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ 2026-001, 2026-002।
4. ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ। ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ ("Due 14 November 2026"), ਸਿਰਫ਼ "Net 30" ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ।
5. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹਵਾਲਾ (reference) ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (purchase order) ਨੰਬਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਡ ਜਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਸਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਕਸਰ ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
6. ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ (Itemised work)। ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਬਲਾਕ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਮਾਤਰਾ (quantity), ਦਰ (rate) ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੇ ਨਾਲ।
7. ਉਪ-ਕੁੱਲ (Subtotal), ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ। VAT, GST ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਜੋੜੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ।
8. ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਬੈਂਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਉਹ ਐਪਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
9. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਦੇਰੀ ਫੀਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਸੀ।
10. ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ EU ਜਾਂ UK ਵਿੱਚ ਇੱਕ VAT ਨੰਬਰ।

ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਕੰਮ (Hourly work)

ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਟਾਈਮ ਲੌਗ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣਾ ਟਾਈਮ ਲੌਗ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ।

ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਾਲਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ (Fixed-price project)

ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਉਣਾ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਜਿਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਹ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ, ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਮੀਲ ਪੱਥਰ (Milestones)?

• ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ: ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਰਕਮ ਛੋਟੀ ਰਹੇ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।
• ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਮਤ: ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਮੰਗੋ, ਫਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ 'ਤੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ 30–50% ਪੇਸ਼ਗੀ ਮੰਗਦੇ ਹਨ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ।
• ਮੀਲ ਪੱਥਰ (Milestones): ਲੰਬੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਫੀਸ ਨੂੰ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ 30%, ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ 'ਤੇ 40% ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ 'ਤੇ 30%। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦਾ ਆਪਣਾ ਇਨਵੌਇਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਨਵੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦਿਵਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ

ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਲਣਾ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। Intuit QuickBooks ਦੇ ਅਮਰੀਕੀ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ 2025 ਦੇ ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚ, 56% ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਬਕਾਇਆ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਔਸਤਨ $17,500 ਪ੍ਰਤੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੈ। ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਛੋਟੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। Net 30 ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਮਿਆਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਜਿਹਾ ਕੋਈ ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੀ ਪਵੇਗਾ। ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਕੰਮ ਲਈ "Due on receipt", Net 7 ਜਾਂ Net 14 ਆਮ ਹਨ।
• ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਹਰ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਟਾਲਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ।
• ਦੇਰੀ ਫੀਸ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "30 ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਅਦਾ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ 2% ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਦੇਰੀ ਫੀਸ ਲੱਗੇਗੀ।" ਅਧਿਕਤਮ ਸੀਮਾ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ।
• ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਖਾਤਾ (accounts) ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ।
• ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ (reminder) ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

ਦੂਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ

• ਮੁਦਰਾ (Currency): ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਸੇ ਮੁਦਰਾ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਫੀਸ ਕੌਣ ਦੇਵੇਗਾ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਿੱਲ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਭਾਸ਼ਾ: ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕੰਮ ਲਈ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ ਦੀ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛੋ।
• EU VAT ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ EU ਵਿੱਚ VAT-ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ EU ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ VAT-ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ VAT ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਦਾ VAT ਨੰਬਰ ਅਤੇ "Reverse charge" ਸ਼ਬਦ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਖ਼ੁਦ VAT ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
• ਅਮਰੀਕੀ ਗਾਹਕ: ਅਮਰੀਕੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਯੂਐਸ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ W-9 ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ W-8BEN ਮੰਗਦੀਆਂ ਹਨ। 2026 ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਤੋਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Form 1099-NEC 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਯੂਐਸ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ $2,000 ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ $600 ਸੀ।

ਕੀ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਨੂੰ VAT ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਕਮਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ। UK ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸਯੋਗ ਕਾਰੋਬਾਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ VAT ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; EU ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਦੇਸ਼ ਆਪਣੀ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੀਮਾ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ; US ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰਾਜ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਨਾ ਜੋੜੋ। ਜਿਸ ਟੈਕਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਉਸਨੂੰ ਲਗਾਉਣਾ ਹੱਲ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੀਆਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਇੱਕੋ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣਾ, ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਗਿਣਤੀ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ।
• ਗਾਹਕ ਦਾ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) ਨੰਬਰ ਛੱਡ ਦੇਣਾ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਲਟਕਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਬਿਨਾਂ ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦਾ ਕੰਮ" ਵਰਗੇ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣਾ।
• ਕੋਈ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਨਾ ਹੋਣਾ, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਲਿਖਣਾ।
• 3 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ।
• ਕਾਪੀ ਨਾ ਰੱਖਣਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।

ਦੋ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

Billsato ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ, ਕਰੰਸੀ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ, ਆਪਣੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੀ ਆਈਟਮਾਂ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Billsato Pro ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। 7-ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟਰਾਇਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ $10 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਹੈ।

ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਹੋ? ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸਰੋਤ

• Intuit QuickBooks: Small Business Late Payments Report 2025
• Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ "Reverse charge" ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ)
• IRS: About Form 1099-NEC
• GOV.UK: VAT registration