ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹಣ ಬಾಕಿ ಇದೆಯೇ? ಪಾವತಿ ಪಡೆಯಲು ನೆರವಾಗುವ ಜ್ಞಾಪಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಗಡುವು ಮೀರಿದಾಗ, ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದ ಮರುದಿನವೇ ಸಣ್ಣ, ಸೌಜನ್ಯದ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನಂತರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಕಠಿಣ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ: ಸುಮಾರು ಒಂದು ವಾರ, ಎರಡು ವಾರಗಳು ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ, ನಂತರ ಅಂತಿಮ ನೋಟಿಸ್ ನೀಡಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಳಂಬಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮೊದಲ ಅಥವಾ ಎರಡನೇ ಜ್ಞಾಪನೆಯ ನಂತರವೇ ಪಾವತಿಯಾಗುತ್ತವೆ. ಕೆಳಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ನೀವು ನಕಲಿಸಬಹುದಾದ ಆರು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
ತಡವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿ
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತಡವಾಗುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರಣದಿಂದಲ್ಲ. US ಕಂಪನಿಗಳ 2025 ರ Atradius ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ಬಿಸಿನೆಸ್-ಟು-ಬಿಸಿನೆಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಮೌಲ್ಯದ 43% ಬಾಕಿ ಇತ್ತು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವಿನ ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ನಿಧಾನಗತಿಯ ಆಂತರಿಕ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಇದಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದ್ದಾರೆ. US ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳ Intuit QuickBooks ನ 2025 ರ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, 56% ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಯಾಗದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಂದ ಹಣ ಬರಬೇಕಿತ್ತು (ಸರಾಸರಿ $17,500), ಮತ್ತು 47% ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು 30 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ದಿನಗಳಿಂದ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದ್ದವು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್‌ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ನೋಡಿ, ಜಗಳದ ರೂಪದಲ್ಲಲ್ಲ. ಸ್ಪಷ್ಟ, ವಿನಮ್ರವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹಣವನ್ನು ಬೇಗನೆ ತಂದುಕೊಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಗಡುವು ದಿನಾಂಕಕ್ಕೂ ಮುನ್ನ: ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ (ಕೇವಲ "Net 30" ಎಂದು ಬರೆಯುವ ಬದಲು "ಗಡುವು 14 ನವೆಂಬರ್ 2026").
- ಪಾವತಿಗೆ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಿ: ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು, ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳ ವಿವರಗಳು.
- ಗ್ರಾಹಕರು ನೀಡಿದ್ದರೆ ಅವರ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ (PO) ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಅದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ನೀವು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿಳಂಬ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. Billsato ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಟ್ಸ್‌ಗೆ ವಿಳಂಬ ಶುಲ್ಕದ ನಿಯಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
- ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಾಪಿ (CC) ಮಾಡಿ.
ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
| ಯಾವಾಗ | ಏನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು | ಧ್ವನಿ/ಧಾಟಿ |
|---|---|---|
| ಗಡುವಿಗೆ 3 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು | ಸೌಜನ್ಯದ ಮುನ್ಸೂಚನೆ (ಐಚ್ಛಿಕ, ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು) | ಸಹಾಯಕರ |
| ಗಡುವು ಮುಗಿದ 1 ದಿನದ ನಂತರ | ಮೊದಲ ಜ್ಞಾಪನೆ | ಸೌಜನ್ಯಯುತ, ಮರೆತುಹೋಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ |
| 7 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ | ಎರಡನೇ ಜ್ಞಾಪನೆ, ಏನಾದರೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ವಿಚಾರಿಸಿ | ವಿನಮ್ರ, ನೇರವಾದ |
| 14 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ | ಮೂರನೇ ಜ್ಞಾಪನೆ ಜೊತೆಗೆ ಫೋನ್ ಕರೆ | ದೃಢವಾದ |
| 30 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ | ಔಪಚಾರಿಕ ನೋಟಿಸ್, ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ವಿಳಂಬ ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ | ಔಪಚಾರಿಕ |
| 45–60 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ | ಗಡುವು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಂತಿಮ ನೋಟಿಸ್ | ಅಂತಿಮ |
ಯಾವಾಗಲೂ ಅದೇ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಲಗತ್ತಿಸಿ. "ನಮಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತಲುಪಲೇ ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಬೇಡಿ.
ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
1. ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೂ ಮುನ್ನ
ವಿಷಯ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ಪಾವತಿ ಗಡುವು [ದಿನಾಂಕ]
ನಮಸ್ಕಾರ [ಹೆಸರು],
[ಮೊತ್ತ] ಮೊತ್ತದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ರ ಪಾವತಿ ಗಡುವು [ದಿನಾಂಕ] ಆಗಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಸಲು ಈ ಸಂದೇಶ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೇನೆ. ನೀವು [ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ / ಲಿಂಕ್] ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಬಹುದು.
ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಮತ್ತು ನನ್ನಿಂದ ಇನ್ನೇನಾದರೂ ವಿವರಗಳು ಬೇಕಿದ್ದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿ.
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
2. ಒಂದು ದಿನ ತಡವಾದಾಗ
ವಿಷಯ: ಜ್ಞಾಪನೆ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ರ ಗಡುವು ನಿನ್ನೆ ಮುಗಿದಿದೆ
ನಮಸ್ಕಾರ [ಹೆಸರು],
ನೀವು ಕ್ಷೇಮವಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. [ಮೊತ್ತ] ಮೊತ್ತದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ರ ಗಡುವು [ದಿನಾಂಕ] ಆಗಿತ್ತು, ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಇನ್ನೂ ನಮಗೆ ತಲುಪಿಲ್ಲ. ಕೆಲಸದ ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಇದು ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಾರದೆ ಹೋಗಿರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ನೀವು [ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ / ಲಿಂಕ್] ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಬಹುದು. ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ.
ಧನ್ಯವಾದಗಳೊಂದಿಗೆ,
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
3. ಒಂದು ವಾರ ತಡವಾದಾಗ
ವಿಷಯ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ರ ಗಡುವು ಮುಗಿದು ಈಗ 7 ದಿನಗಳಾಗಿವೆ
ನಮಸ್ಕಾರ [ಹೆಸರು],
[ದಿನಾಂಕ] ದಂದು ಗಡುವು ಹೊಂದಿದ್ದ [ಮೊತ್ತ] ಮೊತ್ತದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ಕುರಿತು ನಾನು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಪಾವತಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿಸುವಿರಾ, ಅಥವಾ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಂತಹ ತೊಂದರೆಗಳು ಎದುರಾಗಿವೆಯೇ?
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹಕಾರಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
4. ಎರಡು ವಾರಗಳು ತಡವಾದಾಗ
ವಿಷಯ: ಎರಡನೇ ಜ್ಞಾಪನೆ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ], ಗಡುವು ಮುಗಿದು 14 ದಿನಗಳಾಗಿವೆ
ನಮಸ್ಕಾರ [ಹೆಸರು],
[ಮೊತ್ತ] ಮೊತ್ತದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ರ ಗಡುವು ಮುಗಿದು ಈಗ 14 ದಿನಗಳಾಗಿವೆ. ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ವಾರ ಪಾವತಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿದರೆ ಅಥವಾ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತಿಳಿಸಿದರೆ ಉಪಕಾರವಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಾನು ಕರೆ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧನಿದ್ದೇನೆ. ಪಾವತಿ ಮೊದಲೇ ತಲುಪದಿದ್ದರೆ ನಾನು [ವಾರದ ದಿನ/ದಿನಾಂಕ] ದಂದು ನಿಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ.
ವಂದನೆಗಳು,
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
5. 30 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ
ವಿಷಯ: ಬಾಕಿ ಪಾವತಿ ನೋಟಿಸ್: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ], ಗಡುವು ಮುಗಿದು 30 ದಿನಗಳಾಗಿವೆ
ಆತ್ಮೀಯ [ಹೆಸರು],
[ದಿನಾಂಕ] ದಂದು ಗಡುವು ಹೊಂದಿದ್ದ [ಮೊತ್ತ] ಮೊತ್ತದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ಗೆ ಈಗ 30 ದಿನಗಳು ತಡವಾಗಿವೆ. ನಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಈಗ [ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ %] ವಿಳಂಬ ಶುಲ್ಕ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವು [ಹೊಸ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ] ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ದಯವಿಟ್ಟು [ದಿನಾಂಕ, ಇಂದಿನಿಂದ ಸುಮಾರು 7 ದಿನಗಳು] ಒಳಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.
ಧನ್ಯವಾದಗಳೊಂದಿಗೆ,
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
6. ಅಂತಿಮ ನೋಟಿಸ್
ವಿಷಯ: ಅಂತಿಮ ನೋಟಿಸ್: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ]
ಆತ್ಮೀಯ [ಹೆಸರು],
ಹಲವಾರು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, [ದಿನಾಂಕ] ದಂದು ಗಡುವು ಹೊಂದಿದ್ದ [ಮೊತ್ತ] ಮೊತ್ತದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಸಂಖ್ಯೆ] ಇನ್ನೂ ಪಾವತಿಯಾಗಿಲ್ಲ. ದಯವಿಟ್ಟು [ದಿನಾಂಕ, ಇಂದಿನಿಂದ 7–14 ದಿನಗಳು] ಒಳಗೆ [ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ] ದ ಪೂರ್ಣ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ.
ಆ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಪಾವತಿ ಬರದಿದ್ದರೆ, ನಾನು [ಮುಂದಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತೇನೆ / ಸಾಲ ವಸೂಲಾತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವಹಿಸುತ್ತೇನೆ / ಸಣ್ಣ ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳ ಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇನೆ]. ಇದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಬಗೆಹರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕಂತುಗಳ ಪಾವತಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
ಧನ್ಯವಾದಗಳೊಂದಿಗೆ,
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧವಿರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
ನೀವು ತಡವಾದ ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ವಿಧಿಸಬಹುದೇ?
ಗ್ರಾಹಕರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಇದಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೌದು. ಕೆಲವು ದೇಶಗಳು ತಡವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾವತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಬಡ್ಡಿ ಪಡೆಯುವ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಕ್ಕನ್ನು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ:
- ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್‌ಡಮ್: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರವು ಮತ್ತೊಂದು ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗಳ ಮೇಲೆ 8% ಜೊತೆಗೆ Bank of England ಮೂಲ ದರದ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು £1,000 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಾಲಗಳಿಗೆ £40, £9,999.99 ವರೆಗೆ £70 ಮತ್ತು £10,000 ದಿಂದ £100 ನಿಗದಿತ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
- ಯುರೋಪಿಯನ್ ಯೂನಿಯನ್: Late Payment Directive (2011/7/EU) ಯುರೋಪಿಯನ್ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಉಲ್ಲೇಖ ದರಕ್ಕಿಂತ ಕನಿಷ್ಠ 8 ಶೇಕಡಾ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಡ್ಡಿ ಮತ್ತು ವಸೂಲಾತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ಕನಿಷ್ಠ €40 ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದೇಶವೂ ಇದನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
- ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್: ಯಾವುದೇ ಫೆಡರಲ್ ನಿಯಮವಿಲ್ಲ. ವಿಳಂಬ ಶುಲ್ಕಗಳು ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯದ ಕಾನೂನಿನ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಇದು ಬಡ್ಡಿದರಗಳಿಗೆ ಮಿತಿ ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಈ ಹಕ್ಕುಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ (B2B) ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ (B2C) ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ಬಂಧಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಪಾವತಿ ಬೇಗ ಪಡೆಯಲು ಸಲಹೆಗಳು
- ಸುಮಾರು ಎರಡು ವಾರಗಳು ತಡವಾದಾಗ ಫೋನ್ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಮೂರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಬಗೆಹರಿಸದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕರೆ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಏನು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಕಾಣೆಯಾದ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ತಪ್ಪಾದ ವಿಳಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಯಾಗದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಪಾವತಿ ತಡವಾಗಲು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ.
- ಗ್ರಾಹಕರು ಆರ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಕಂತುಗಳ ಪಾವತಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಏನೂ ಸಿಗದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಈಗ ಸ್ವಲ್ಪ ಹಣ ಸಿಗುವುದು ಉತ್ತಮ.
- ದೊಡ್ಡ ಬಾಕಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ಜ್ಞಾಪನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ. ನೀವು ಮುಂದಿನ ಕಾನೂನು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಂಡರೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಹೀಗಾಗದಂತೆ ತಡೆಯಿರಿ: ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಮುಂಗಡ ಹಣ (ಡೆಪಾಸಿಟ್) ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಪಾವತಿ ಗಡುವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ತಲುಪಿಸಿದ ದಿನವೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಿ.
ಯಾವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಗ್ರಾಹಕರು, ಮೊತ್ತ, ಗಡುವು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಕೆಲವೇ ಗ್ರಾಹಕರಿರುವಾಗ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. Billsato Pro ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ (paid), ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ (partly paid) ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ (overdue) ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಯಾರಿಗೆ ನೆನಪಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ: ಮೇಲಿನ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಇಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಕಳುಹಿಸಿ, ಆಗ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಬರುತ್ತವೆ. 7 ದಿನಗಳ ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗದ ನಂತರ Pro ತಿಂಗಳಿಗೆ $10 ಆಗಿದೆ.
ಹೊಸದಾಗಿ ಆರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೆಲ್ಲಾ ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಓದಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ವಿಳಂಬಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಾಗಿ ನಾನು ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಜ್ಞಾಪನೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು?
ಗಡುವು ದಿನಾಂಕ ಮುಗಿದ ಮರುದಿನವೇ ಕಳುಹಿಸಿ. ಆರಂಭಿಕ, ಸೌಜನ್ಯದ ಜ್ಞಾಪನೆಯು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಮರೆತುಹೋದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೀಗೆಯೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಾನು ಎಷ್ಟು ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸುಮಾರು ಎರಡು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕರಿಂದ ಐದು: ಒಂದು ದಿನ, ಒಂದು ವಾರ, ಎರಡು ವಾರಗಳು ಮತ್ತು 30 ದಿನಗಳು ತಡವಾದಾಗ, ನಂತರ ಅಂತಿಮ ಸೂಚನೆ. ಸುಮಾರು ಎರಡು ವಾರಗಳಾದಾಗ ಫೋನ್ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಯ ಸಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು?
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ಥಿತಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಜ್ಞಾಪನೆ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ 2026-042 ರ ಗಡುವು ನಿನ್ನೆ ಮುಗಿದಿದೆ". ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಲೈನ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ತಡವಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ನಾನು ಬಡ್ಡಿ ವಿಧಿಸಬಹುದೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೌದು, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಇದಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ವಿಧಿಸಬಹುದು. UK ಮತ್ತು EU ಕಾನೂನುಗಳು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಂದ ಬರುವ ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಬಡ್ಡಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ. US ನಲ್ಲಿ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯದ ಕಾನೂನಿನ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಅಂತಿಮ ಸೂಚನೆಯ ನಂತರವೂ ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಪಾವತಿ ಕಂತುಗಳ ಯೋಜನೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮುಂದಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು, ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಏಜೆನ್ಸಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಾಗಿವೆ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಜ್ಞಾಪನೆಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.