ಉಚಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್, ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಈಗಲೇ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ಯಾವುದೇ ಸೈನ್-ಅಪ್ ಇಲ್ಲದೆ, ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ PDF ತಾನಾಗಿಯೇ ಸಿದ್ಧವಾಗುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.
PDF ಉಚಿತವಾಗಿದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಉಳಿಸಲು Billsato Pro ಬಳಸಿ: 7 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಉಚಿತ, ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ವಿವರಗಳು
PNG, JPG ಅಥವಾ SVG. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
ವಿನ್ಯಾಸ
ಐಟಂಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಹಿನ್ನೆಲೆಗಾಗಿ ತಿಳಿ ಬಣ್ಣದ ಛಾಯೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿವರಗಳು
ಪಾವತಿಯನ್ನು ನವೆಂ 08,2026 ರೊಳಗೆ ಮಾಡಬೇಕು.
PO ಸಂಖ್ಯೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ರೆಫರೆನ್ಸ್: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವಿವರ.
ಐಟಂಗಳು
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು PDF ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಾವತಿ
ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು? ಐಚ್ಛಿಕ — ಇದನ್ನು ನೀಡದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಸಾರಾಂಶ
PDF ಉಚಿತವಾಗಿದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಉಳಿಸಲು Billsato Pro ಬಳಸಿ: 7 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಉಚಿತ, ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
Billsato ಮೂಲಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
Billsato ನ ಉಚಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ಸಾಕು. ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ನೀವು ರಚಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಯಾರಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ನಿಖರವಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಲುಪುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಬೇರೆಡೆಗೆ ರವಾನಿಸಬೇಕಿದ್ದರೆ, “ಬೇರೆ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ (Ship to)” ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆ, ಅದರ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. Billsato ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲನ್ನು ಮತ್ತು ಉಪಮೊತ್ತವನ್ನು (subtotal) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಾಲಿಗೆ ಅದರ ಹೆಸರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ “ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ” ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ದರ ಮತ್ತು ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆ ದರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಅಥವಾ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಶೂನ್ಯವಾಗಿ ಬಿಡಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಶೇಕಡಾವಾರು ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತದ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳು, “Net 30” ಅಥವಾ “ತಲುಪಿದ ತಕ್ಷಣ ಪಾವತಿಸಿ” ನಂತಹ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಧನ್ಯವಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಬರೆಯುವ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ಅಂತಿಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಲೈವ್ ಮುನ್ನೋಟವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅಂತಿಮ PDF ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲೇ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲಿರುವ ದಾಖಲೆಯು ಯಾವುದೇ ಊಹೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಜನರೇಟ್ ಹಂತವಿಲ್ಲದೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. US Letter ಅಥವಾ A4 ಅಳತೆಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಪ್ರಿಂಟ್-ಸಿದ್ಧ PDF ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಉಳಿಸಲು 'PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಗಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು, 7 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಉಚಿತವಾಗಿ Billsato Pro ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದರೇನು?
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಒದಗಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಖರೀದಿದಾರನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಎರಡೂ ಕಡೆಯವರಿಗೆ ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದ್ದು, ವ್ಯಾಪಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ರಸೀದಿಗಳು ಅಥವಾ ಬಿಲ್‌ಗಳಂತೆಯೇ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಇದು ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿ. ಪಾವತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್ ಎಂಬುದು ಖರೀದಿದಾರರು ನೋಡುವ ದಾಖಲೆ; ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಕಳುಹಿಸುವ ದಾಖಲೆ. ಒಂದೇ ದಾಖಲೆ, ಎರಡು ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳು.
ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೂ — ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್, ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆ — ಆದಾಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಖರವಾದ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು?
ಸಂಪೂರ್ಣ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ವಿವರಗಳು: ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್. ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ GST / VAT ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಕಂಪನಿ, ವಿಳಾಸ, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ: ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ಸ್ಥಿರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ — ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ (INV-00001) ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕ ಆಧಾರಿತ (2026-08-001).
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕ: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಲಾದ ದಿನಾಂಕ.
ಪಾವತಿಯ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ: ಪಾವತಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ವಿವರ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಪಾವತಿಸಿ", "Net 15", ಅಥವಾ "Net 30" ಎಂಬ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಐಟಂಗಳ ವಿವರಗಳು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆ, ಅದರ ಪ್ರಮಾಣ, ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ.
ಉಪಮೊತ್ತ, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ: ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ.
ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳು: ಗ್ರಾಹಕರು ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿ: ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು (US ನಲ್ಲಿ ACH ರೌಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯವಾಗಿ IBAN ಮತ್ತು SWIFT/BIC), ಚೆಕ್ ಯಾರ ಹೆಸರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ಅಥವಾ Zelle, Venmo, ಅಥವಾ PayPal ನಂತಹ ಪಾವತಿ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು. ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು. US ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೊಸ ಕಂಟ್ರಾಕ್ಟರ್‌ಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲು W-9 ಫಾರ್ಮ್ ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ "ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ W-9 ಲಭ್ಯವಿದೆ" ಎಂದು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ನಿಯಮಗಳು: ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗೆ ದಂಡ ಶುಲ್ಕ, ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದರೆ ರಿಯಾಯಿತಿ, ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವಿವರಗಳು.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧವಾದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಲುಪಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ (ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ): PDF ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಿ. ಇದು ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾದ, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ತಲುಪುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ 'Sent' ಫೋಲ್ಡರ್ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ: ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ. ಇದು ನಿಧಾನ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವೆಚ್ಚದಾಯಕ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಗಳು ಇಂದಿಗೂ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತವೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್: ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರಲ್ಲಿ ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳು (read receipts), ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.
ಖುದ್ದಾಗಿ ನೀಡುವುದು: ಸ್ಥಳೀಯ ಅಥವಾ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ನೇರವಾಗಿ ಕೈಗೆ ಕೊಡಿ — ನಂತರ ಇಬ್ಬರಿಗೂ ದಾಖಲೆ ಇರಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
ಮಾದರಿ ಕವರಿಂಗ್ ಇಮೇಲ್
ವಿಷಯ: [Your Business] ಕಡೆಯಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ [INV-00001] ನಮಸ್ಕಾರ [Client Name], [date] ರಂದು ಒದಗಿಸಲಾದ [description of services] ಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ [amount], ಇದನ್ನು [due date] ರೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ. ಧನ್ಯವಾದಗಳೊಂದಿಗೆ, [Your Name]
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು
ಸಮಯ ಮುಖ್ಯವಾದುದು. ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ತಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಡೆಲಿವರಿ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಎಷ್ಟು ತಡ ಮಾಡುತ್ತೀರೋ, ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವುದೂ ಅಷ್ಟೇ ತಡವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದ ದಿನವೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಿ. ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಒಂದು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸೈಕಲ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ — ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ, ಹದಿನೈದು ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ — ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸೈಕಲ್‌ನ ಅದೇ ದಿನದಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವಾಗ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.
ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (milestone invoicing) ನೀಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ: ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 30% ಮುಂಗಡವಾಗಿ, 40% ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು 30% ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ. ಇದು ಹಣದ ಹರಿವನ್ನು (cash flow) ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ — ಮೊದಲೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳಿದ್ದರೆ ನಂತರದ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು.
ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಹಣ ಪಡೆಯಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಕಳುಹಿಸಿ: ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರೋ, ಅಷ್ಟು ಬೇಗ ಪಾವತಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ತಡವಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಪಾವತಿಯು ತುರ್ತಾಗಿ ಆಗಬೇಕಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಸಂದೇಶ ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಇರಲಿ: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲೇ ಪಾವತಿಯ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ತಡವಾದ ಶುಲ್ಕಗಳಿದ್ದರೆ ನಮೂದಿಸಿ. ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಲವಾರು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೀಡಿ: ACH ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಡ್, Zelle, Venmo, PayPal, ಅಥವಾ ಚೆಕ್. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ — ಪಾವತಿಸುವುದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭವೋ, ಅಷ್ಟು ಬೇಗ ಹಣ ಬರುತ್ತದೆ.
ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ: ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಸೌಜನ್ಯದ ಸಂದೇಶ, ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಮೀರಿದ ನಂತರವೂ ಪಾವತಿ ಬರದಿದ್ದರೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
ಮುಂಚಿತ ಪಾವತಿಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ನೀಡಿ: ಸಣ್ಣ ರಿಯಾಯಿತಿ — 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದರೆ 2% ರಿಯಾಯಿತಿ — ಗ್ರಾಹಕರು ಇತರರಿಗಿಂತ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಹಣ ಪಾವತಿಸಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬಹುದು.
ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ಥಿತಿಯ (status) ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬಳಸಬಹುದು; ಆದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ವಿಧಗಳು
ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದವುಗಳು:
ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Standard invoice): ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ ನಂತರ ಪಾವತಿಗೆ ಮಾಡುವ ನೇರ ವಿನಂತಿ.
ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Proforma invoice): ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್. ಇದು ಒಂದು ಅಂದಾಜು ಪಟ್ಟಿ (quote), ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಮಾಡುವ ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲ.
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Recurring invoice): ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸುವ ನಿರಂತರ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ — ರಿಟೈನರ್‌ಗಳು, ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು, ನಿರ್ವಹಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ (Credit note): ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ (Debit note): ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾದದ್ದು — ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳಿಗಾಗಿ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವಾಣಿಜ್ಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Commercial invoice): ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂಲ ದೇಶ, ಸುಂಕ ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು Incoterms ನಂತಹ ಕಸ್ಟಮ್ಸ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Timesheet invoice): ಗಂಟೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ: ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳು, ಗಂಟೆಯ ದರ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಕುರಿತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು
ಈ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ಉಚಿತವೇ?
ಹೌದು. ಇಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಚಿತ: ಸೈನ್-ಅಪ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವಾಣಿಜ್ಯ ಬಳಕೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಿತಿಗಳಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, Billsato Pro ಎಂಬ ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ: 7 ದಿನಗಳ ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗಾವಧಿ, ನಂತರ ತಿಂಗಳಿಗೆ $10.
Billsato ಬಳಸಲು ನಾನು ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಸೈನ್-ಅಪ್ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಬಹುದು, ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲೇ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸರ್ವರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲು ಮಾತ್ರ Billsato Pro ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದರೇನು?
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಮಾರಾಟಗಾರನು ತಾನು ನೀಡಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾರಾಟಗಾರ ಮತ್ತು ಖರೀದಿದಾರರ ವಿವರಗಳು, ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ವಿವರಣೆ, ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಯ (Receipt) ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ — ಇದನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರು ಹಣ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿಯು ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆಯಾಗಿದೆ — ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಇದನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ "ನೀವು ಇಷ್ಟು ಹಣ ನೀಡಬೇಕು" ಎಂದೂ, ರಸೀದಿಯು "ನೀವು ಇಷ್ಟು ಹಣ ಪಾವತಿಸಿದ್ದೀರಿ" ಎಂದೂ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಎರಡೂ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದ್ದು, ನೋಡುವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಮಾತ್ರ ಬೇರೆ. ಮಾರಾಟಗಾರನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ; ಖರೀದಿದಾರನು ಬಿಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾನೆ. ದಾಖಲೆಯ ವಿಷಯ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ — ಕೇವಲ ನೋಡುವ ಕೋನವಷ್ಟೇ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ (Purchase Order) ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಖರೀದಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಹಿವಾಟು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಹಣ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಕೋರಿ ಮಾರಾಟಗಾರನಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಬರುತ್ತದೆ ("ನಾನು ಇದನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ"), ನಂತರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬರುತ್ತದೆ ("ನೀವು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ ಇಲ್ಲಿದೆ").
Billsato ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿವೆಯೇ?
Billsato ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ — ವ್ಯಾಪಾರದ ವಿವರಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳು, ಐಟಂವಾರು ಶುಲ್ಕಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು. ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮಗಳು ದೇಶ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. Billsato ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ (e-invoicing) ಕಡ್ಡಾಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ: B2B ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಕಡ್ಡಾಯವಿರುವ ಕಡೆಗಳಲ್ಲಿ — ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬೆಲ್ಜಿಯಂ, ಜರ್ಮನಿ, ಫ್ರಾನ್ಸ್, ಇಟಲಿ, ಪೋಲೆಂಡ್, ತೈವಾನ್ ಮತ್ತು ಉಜ್ಬೇಕಿಸ್ತಾನ್‌ನಂತಹ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ — ಕೇವಲ PDF ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಧಿಕೃತ ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ.
ನನ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು PDF ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲೇ PDF ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 'PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ' ಮೂಲಕ US Letter ಅಥವಾ A4 ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್‌ಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವ PDF ಅನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು — ಇದನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲು ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಸಬಹುದು.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಲೋಗೋ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾನ್ಯವಾಗಲು ಲೋಗೋ ಕಡ್ಡಾಯವಲ್ಲ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್‌ಗೆ ಮನ್ನಣೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ನನ್ನ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
ಉಚಿತ Billsato ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು 'ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು' ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಲೋಗೋವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. PNG ಮತ್ತು JPG ಫೈಲ್‌ಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ನಾನು ಯಾವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬಳಸಬೇಕು?
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಿರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ (INV-00001, INV-00002), ದಿನಾಂಕ ಆಧಾರಿತ ಸಂಖ್ಯೆ (2026-08-001), ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ (ACME-001) ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳಾಗಿವೆ. Billsato ಆರಂಭದಲ್ಲಿ INV-00001 ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸ್ಥಿರತೆ — ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುರುತು ಇರಬೇಕು.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಸಾರಾಂಶ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ದರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು Billsato ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ತೆರಿಗೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು — "ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ", "VAT", "GST" — ಇದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಏನು ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ಅಮೆರಿಕದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ನಗರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಲವು ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಇರುವ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ಇರುವ ಎರಡೂ ಐಟಂಗಳಿದ್ದರೆ, "ತೆರಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ" ಆನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿನಾಯಿತಿ ಇರುವವುಗಳನ್ನು ಅನ್‌ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಭಾರತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ GST ದರವನ್ನು (ಉದಾ. 18% GST) ಅಥವಾ UK ಯಲ್ಲಿ 20% VAT ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಾನು ಈ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಿಂದ ಕರೆನ್ಸಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮೊತ್ತಗಳು ಆ ಕರೆನ್ಸಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ವಿದೇಶಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲೂ ಕರೆನ್ಸಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಯಾವ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು?
ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳೆಂದರೆ "ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಪಾವತಿಸಿ (Due on receipt)", "Net 15", "Net 30", ಮತ್ತು "Net 60". ನೀವು ಬೇಗ ಪಾವತಿ ಮಾಡಲು ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನೂ ನೀಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "2/10 Net 30" — 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದರೆ 2% ರಿಯಾಯಿತಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತ ಪಾವತಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಪದ್ಧತಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ (Notes) ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
ಹೆಚ್ಚಿನ ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 5 ರಿಂದ 7 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. US ನಲ್ಲಿ IRS ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ 3 ರಿಂದ 7 ವರ್ಷಗಳು; UK ನಲ್ಲಿ HMRC ಪ್ರಕಾರ 6 ವರ್ಷಗಳು; ಭಾರತದಲ್ಲಿ GST ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕನಿಷ್ಠ 6 ವರ್ಷಗಳು. ನಿಖರವಾದ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ ಅಥವಾ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (CA) ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Proforma invoice) ಎಂದರೇನು?
ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಒಂದು ವಿವರವಾದ ಕೊಟೇಶನ್ — ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ಸ್ ಕ್ಲಿಯರೆನ್ಸ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಪಾವತಿ ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲ.
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (Recurring invoice) ಎಂದರೇನು?
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ನಿರಂತರ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಯಮಿತ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ — ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಾಗಿ — ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿದೆ. ಮಾಸಿಕ ರಿಟೈನರ್‌ಗಳು, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಗಳು. Billsato Pro ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಕಲು ಮಾಡಬಹುದು.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ (Credit note) ಎಂದರೇನು?
ಖರೀದಿದಾರನು ತನಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮಾರಾಟಗಾರನು ನೀಡುವ ದಾಖಲೆಯೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್. ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿನ ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ರಿಟರ್ನ್ ಅಥವಾ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಅಥವಾ ನಂತರದ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೂಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಸಾರಾಂಶದ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಶೇಕಡಾವಾರು ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತದ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಇದು ಉಪಮೊತ್ತಕ್ಕೆ (subtotal) ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧವಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ ನಾನೇನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಪಾವತಿಯ ಗಡುವು ಮುಗಿದ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ನಂತರ ಸೌಜನ್ಯದ ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಳುಹಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಾರದಿದ್ದರೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮೂಲ ಗಡುವು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಅಧಿಕೃತ ಓವರ್‌ಡ್ಯೂ ನೋಟಿಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ನೆನಪಿಸಿದ ನಂತರವೂ ಪಾವತಿಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ ತಡವಾದ ಶುಲ್ಕ (late fee) ವಿಧಿಸುವುದು, ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು, ಪಾವತಿ ಕಂತುಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅಥವಾ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂವಹನದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
"ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್" ಎಂದರೆ ಹಣ ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥವೇ?
ಇಲ್ಲ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಪಾವತಿಗೆ ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ, ಪಾವತಿಯ ದೃಢೀಕರಣವಲ್ಲ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಹಣವನ್ನು ಇನ್ನೂ ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಪಾವತಿ ಬಂದ ನಂತರ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ (Paid) ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸ್ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು Billsato ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ. Billsato ಅನ್ನು ಫ್ರೀಲ್ಯಾನ್ಸರ್‌ಗಳು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗಾಗಿಯೇ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಗಂಟೆಯ ಲೆಕ್ಕದ ಕೆಲಸ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶುಲ್ಕ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಇವೆಲ್ಲದರ ಮಿಶ್ರಣಕ್ಕೂ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ — 2.5 ಗಂಟೆಗಳಂತಹ ಭಿನ್ನರಾಶಿ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಇರುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. Billsato ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಸ್ವಚ್ಛ, ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್-ರಹಿತ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ PDF ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ Billsato ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಲು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನ ಯಾವುದು?
ಉತ್ತಮ ನಂಬರಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿರಬೇಕು, ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕುವಂತಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು INV-00001 ನಂತಹ ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯ (prefix) ಹೊಂದಿರುವ ಸರಳ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಅಥವಾ 2026-001 ನಂತಹ ವರ್ಷದ ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವರು ಗ್ರಾಹಕರ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಖ್ಯೆ 1 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಬದಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಸುಸ್ಥಾಪಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬೇಡಿ — ಅಂತರಗಳು ತೆರಿಗೆ ಆಡಿಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಿಂತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?
ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಂದಾಜು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ; ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಹಣ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಮಾಡುವ ಅಧಿಕೃತ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ. ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ "ಇಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು" ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ "ನೀವು ಇಷ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.