真的有免費請款單軟體嗎？註冊前必須留意的隱藏成本與限制

Billsato · 更新於 2026年10月9日 · 閱讀時間 6 分鐘

是的，市面上確實有免費的請款單軟體，但「免費」往往不代表毫無代價。大多數免費方案通常透過以下四種方式獲利：客戶付款時抽取手續費、限制請款單或客戶數量、在您的單據上加上品牌標誌，或是提供您日後遲早需要付費升級的功能。這並不是詐騙手法，您只需要清楚自己選擇承擔的是哪一種限制。

我們在 2026 年 10 月審視了知名請款單工具的定價頁面。以下是各工具實際提供的免費內容、收到款項時需支付的成本，以及挑選合適方案的具體建議。

利益衝突聲明：我們開發了本清單中的工具之一 Billsato。我們秉持客觀公正的態度介紹它與其他工具，並清楚說明所有付費項目。

「免費」請款單軟體的四種獲利模式

1. 支付手續費。建立與寄送請款單完全免費，但當客戶透過軟體刷卡付款時，系統會按百分比抽取手續費。這正是 Wave、Square、PayPal 與 Stripe 的主要營利模式。
2. 使用額度限制。免費方案設有上限，例如每月發票張數、客戶數或使用者人數。當您的業務規模超出限制時，就必須升級至付費方案。
3. 品牌推廣浮水印。您的請款單或寄送的電子郵件中會印有該軟體的名稱或商標。
4. 進階功能付費。開立請款單本身免費，但記帳、薪資發放、自動催繳提醒、週期性請款或雲端儲存資料等功能需要額外付費。

主流工具免費功能一覽（2026 年 10 月）

以上定價為各公司官網或於 2026 年 10 月公開發布的美國定價標準。價格經常有所變動，承諾使用前請務必再次核對。

以 1,000 美元請款單為例：各家「免費」背後的實際成本

收款手續費是多數人最容易低估的隱藏成本，因為單筆看似金額微小，但全年度累積下來相當驚人。以下是客戶透過信用卡支付 1,000 美元請款單時，各免費方案所需支付的費用：

若您每月透過信用卡收款 5,000 美元，一年在手續費上的支出大約為 1,800 至 2,200 美元。這在商業上往往是合理的：信用卡能讓您更快收到款項，客戶也偏好這種付款方式。但這終究是一筆開銷，建議與手續費率較低的付費方案比較，或針對較大金額的客戶改採銀行轉帳方式收款。

註冊前必問的七個關鍵問題

1. 免費額度內可開立多少張請款單、建立多少位客戶？請仔細確認使用限制，不要只看宣傳標題。
2. 客戶付款時的費率是多少？請留意信用卡、銀行轉帳以及跨國交易的費率。
3. 我可以在軟體外接受付款嗎？部分工具允許您填寫自己的銀行匯款帳號；其他平台則會強制引導客戶使用其線上金流。
4. 我的請款單上會出現第三方的商標嗎？
5. 有哪些功能需要付費才能使用？自動催繳提醒、週期性請款、多使用者協作以及去除品牌浮水印通常是常見的付費升級項目。
6. 我可以匯出資料嗎？如果日後更換系統，您應該能夠將請款單與客戶名單匯出為 PDF 或 CSV 檔案。
7. 我真的需要註冊帳號嗎？如果您每月只開立幾張請款單，無需註冊的在線生成器或許就能滿足所有需求。

哪種免費工具最適合您？

• 每月僅需幾張請款單，且客戶以銀行匯款為主：使用請款單生成器即可滿足需求。Billsato 能在您的瀏覽器中直接產出 PDF，無需註冊帳號，您可自行留存所有副本。
• 希望客戶直接在請款單上刷卡付款：以手續費抽成為主的免費方案（例如 Wave、Square、PayPal、Stripe）十分適合。建議比對上述手續費率與您的平均請款金額。
• 您同時需要記帳功能：Wave 的免費方案是不錯的選擇；或者當您的配合會計師有偏好的工具時，再採用付費記帳軟體。
• 每月向固定客戶請款，並希望保存歷史資料：評估小額付費方案的成本。每月花費幾美元通常比各筆抽取的金流手續費更划算，同時還能享有自動編號、客戶名冊與收款追蹤等優勢。Billsato Pro 提供 7 天免費試用（試用無需綁定信用卡），試用期結束後每月僅需 $10。

免費請款單仍應包含的必備要素

無論使用何種工具，請款單本身的內容必須完整齊全：專屬編號、您與客戶的詳細資料、品項清單、稅額、總金額、付款截止日以及付款方式。完整檢核清單請參考請款單必備內容指南；如果您是自由工作者或接案者，請參閱我們的自由職業者請款單指南。

資料來源

• Wave: Pricing
• Zoho Invoice: Pricing
• Square Invoices: Pricing
• PayPal: Business fees
• Stripe Invoicing: Pricing
• Invoice Ninja: Pricing plans
• Invoice-Generator.com