Postoji li zaista besplatna aplikacija za fakture? Zamke koje treba proveriti pre registracije
Da, besplatne aplikacije za fakture postoje, ali „besplatno” retko znači potpuno bez ikakvih troškova. Većina besplatnih planova zarađuje na jedan od četiri načina: provizija kada klijent plati, ograničenje broja faktura ili klijenata, brendiranje na vašim fakturama ili nadogradnja koja će vam kad-tad zatrebati. Ništa od toga nije prevara. Samo treba unapred da znate na koje uslove pristajete.
Proverili smo stranice sa cenama najpoznatijih alata za fakturisanje u oktobru 2026. godine. Evo šta svaki od njih zaista nudi besplatno, koliko košta kada primite uplatu i kako da izaberete pravi.
Napomena: mi stojimo iza Billsato-a, jednog od alata na ovoj listi. Opisali smo ga jednako objektivno kao i ostale, uključujući i ono što se plaća.
Četiri načina na koje „besplatne” aplikacije za fakture zarađuju
- Provizije na uplate. Kreiranje i slanje faktura je besplatno, ali kada vaš klijent plati karticom kroz aplikaciju, vi plaćate procenat. Tako Wave, Square, PayPal i Stripe zarađuju od fakturisanja.
- Ograničenja. Besplatan paket ograničava broj faktura, klijenata ili korisnika. Kada ga prerastete, morate preći na plaćeni plan.
- Brendiranje. Vaše fakture ili imejlovi nose ime ili logotip aplikacije.
- Nadogradnje. Fakturisanje je besplatno; knjigovodstvo, obračun zarada, podsetnici, ponavljajuće fakture ili čuvanje vaših podataka se naplaćuju.
Šta vodeći alati nude besplatno (oktobar 2026)
| Alat | Šta je besplatno | U čemu je caka |
|---|---|---|
| Billsato | Generator faktura u pregledaču: neograničeno PDF faktura, bez registracije, bez vodenog žiga, 67 jezika | Ništa se ne čuva na nalogu. Čuvanje faktura i klijenata, automatsko numerisanje i praćenje uplata dostupni su u Billsato Pro, 10 $/mesečno nakon 7 dana besplatnog probnog perioda |
| Invoice-Generator.com | Besplatne PDF fakture, bez registracije | Jednostavan generator, a ne kompletna aplikacija za fakturisanje |
| Wave | Starter paket: neograničene fakture, predračuni i knjigovodstvene evidencije | Plaćanja karticom koštaju 2,9% + 0,60 $ (Amex 3,4% + 0,60 $) na besplatnom planu. Pro košta 19 $/mesečno |
| Zoho Invoice | Besplatan plan do 500 faktura godišnje i 2 korisnika | Prikazuje oznaku „Powered by Zoho Invoice”; veća preduzeća se usmeravaju na Zoho Billing |
| Square Invoices | Besplatan plan sa fakturama, ponavljajućim fakturama i predračunima | Plaćanja karticom na mreži koštaju 3,3% + 30¢; bankarska (ACH) plaćanja 1% uz minimum od 1 $. Plus košta 49 $/mesečno |
| PayPal | Slanje faktura je besplatno | Pri naplati: 3,49% + 0,49 $ putem PayPal naloga, 2,99% + 0,49 $ karticom, plus 1,5% za međunarodna plaćanja |
| Stripe Invoicing | Bez mesečne pretplate; nenaplaćene fakture ne koštaju ništa | 0,4% po naplaćenoj fakturi na Starter paketu, uz uobičajene kartične provizije od 2,9% + 30¢ |
| Invoice Ninja | Besplatan hostovani plan sa neograničenim brojem faktura | Do 5 klijenata. Pro košta 14 $/mesečno |
| FreshBooks | 30 dana besplatnog probnog perioda | Nema besplatan plan. Lite počinje od oko 23 $/mesečno |
| QuickBooks Online | Besplatan probni period | Nema besplatan plan. Simple Start košta oko 35 $/mesečno |
Cene su cene za tržište SAD preuzete sa veb-sajtova kompanija ili objavljenih cenovnika u oktobru 2026. godine. Često se menjaju, pa proverite pre nego što donesete odluku.
Koliko „besplatno” košta na fakturi od 1.000 $
Provizije na uplate su stavka koju većina ljudi potcenjuje, jer deluju malo po pojedinačnoj fakturi, ali narastu tokom godine. Evo koliko vas košta klijentovo plaćanje fakture od 1.000 $ karticom na svakom besplatnom planu:
| Plaćanje karticom preko | Provizija | Dobijate na račun |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | 29,60 $ | 970,40 $ |
| PayPal (kartica) | 30,39 $ | 969,61 $ |
| Square (Free plan) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| Stripe Invoicing (Starter) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| PayPal (PayPal nalog) | 35,39 $ | 964,61 $ |
| Direktan bankovni transfer | Obično 0 $ za domaći transfer | Oko 1.000 $ |
Ako fakturišete 5.000 $ mesečno uz plaćanje karticama, godišnje plaćate otprilike 1.800–2.200 $ na ime provizija. To je često opravdano: kartična plaćanja omogućavaju bržu naplatu i klijenti ih vole. Ali to jeste stvarni trošak, i vredi ga uporediti sa plaćenim planom koji uzima manje po uplati, ili sa zahtevom većim klijentima da plaćaju direktno preko bankovnog računa.
Sedam pitanja koja treba postaviti pre registracije
- Koliko faktura i klijenata mogu imati besplatno? Pročitajte detalje o ograničenjima, ne samo naslovnu poruku.
- Koliko košta kada klijent plati? Proverite tarife za kartice, bankarske prenose i međunarodne uplate.
- Mogu li da primam uplate van aplikacije? Neki alati vam dozvoljavaju da unesete svoje bankovne podatke; drugi vas forsiraju da koristite njihove sisteme naplate.
- Da li će moje fakture imati tuđi logotip?
- Koje funkcije se plaćaju? Podsetnici, ponavljajuće fakture, više korisnika i uklanjanje oznake brenda su uobičajene nadogradnje.
- Mogu li da izvezem svoje podatke? Ako odlučite da promenite alat, trebalo bi da možete da preuzmete svoje fakture i bazu klijenata u PDF ili CSV formatu.
- Da li mi je nalog uopšte potreban? Ako šaljete svega nekoliko faktura mesečno, običan generator bez registracije može biti sasvim dovoljan.
Koji tip besplatnog alata odgovara vama?
- Nekoliko faktura mesečno, naplata preko banke: generator faktura je sasvim dovoljan. Billsato kreira PDF direktno u vašem pregledaču bez registracije, a vi sami čuvate primerke.
- Želite da klijenti plaćaju karticom direktno sa fakture: besplatan plan baziran na provizijama od uplata (Wave, Square, PayPal, Stripe) ima smisla. Uporedite provizije navedene iznad sa uobičajenim iznosima svojih faktura.
- Potrebno vam je i knjigovodstvo: besplatan plan koji nudi Wave, ili plaćeni knjigovodstveni program ukoliko vaš knjigovođa već preferira određeni softver.
- Fakturišete istim klijentima svakog meseca i želite sačuvane podatke: razmotrite trošak povoljnog plaćenog paketa. Nekoliko dolara mesečno može ispasti jeftinije od zbirnih provizija na naplatu, a dobijate numerisanje, listu klijenata i praćenje uplata. Billsato Pro košta 10 $/mesečno nakon 7 dana besplatnog probnog perioda, bez potrebe za unosom kartice tokom probe.
Šta besplatna faktura uvek mora da sadrži
Koji god alat da koristite, sama faktura mora biti potpuna: jedinstveni broj, vaše podatke i podatke klijenta, spisak isporučenih dobara ili usluga, porez, ukupan iznos, rok plaćanja i instrukcije za uplatu. Pogledajte šta faktura mora da sadrži za detaljan spisak, kao i naš vodič za fakture za frilensere ako poslujete samostalno.
Često postavljana pitanja
Postoji li potpuno besplatna aplikacija za fakture?
Postoje besplatni alati bez mesečne pretplate, ali većina naplaćuje na drugi način: kroz provizije kada klijenti plaćaju karticom, ograničenja broja faktura ili klijenata, ili prikazivanjem svog logotipa na vašim fakturama. Generator faktura kao što je Billsato potpuno je besplatan za korišćenje bez naloga, ali ne čuva vaše fakture umesto vas.
Koja besplatna aplikacija za fakture ima najniže provizije?
Na uplatu karticom od 1.000 $, besplatan paket alata Wave koštao je 29,60 $, a PayPal karticom 30,39 $ u oktobru 2026. godine, dok su Square i Stripe Invoicing iznosili po 33,30 $. Direktna uplata na bankovni račun obično ne košta ništa u domaćem prometu.
Mogu li da šaljem fakture besplatno i bez kreiranja naloga?
Da. I Billsato i Invoice-Generator.com omogućavaju kreiranje i preuzimanje fakture u PDF formatu bez registracije. Zatim sami pošaljete PDF imejlom i sačuvate sopstvenu kopiju.
Da li je PayPal fakturisanje besplatno?
Slanje PayPal fakture je besplatno. Kada klijent izvrši uplatu, PayPal naplaćuje proviziju: u SAD je to 3,49% + 0,49 $ putem PayPal naloga ili 2,99% + 0,49 $ karticom, uz dodatnih 1,5% za međunarodna plaćanja.
Kada se isplati plaćeni paket za fakturisanje?
Kada redovno fakturišete istim klijentima i želite fakture, klijente i uplate sačuvane na jednom mestu, ili kada zbir provizija po pojedinačnim uplatama premašuje cenu mesečne pretplate.