Onko täysin ilmaista laskutusohjelmaa olemassa? Tarkista nämä ennen rekisteröitymistä
Kyllä, ilmaisia laskutusohjelmia on olemassa, mutta "ilmainen" tarkoittaa harvoin täysin kulutonta. Useimmat ilmaisversiot tekevät tuottoa yhdellä neljästä tavasta: palkkiolla asiakkaan maksaessa, lasku- tai asiakasrajoituksilla, mainoksella laskuissasi tai lisäominaisuuksilla, joita tarvitset myöhemmin. Mikään näistä ei ole huijausta. Sinun tarvitsee vain tietää, mihin ehtoihin sitoudut.
Tarkistimme tunnetuimpien laskutustyökalujen hinnastosivut lokakuussa 2026. Tässä on katsaus siihen, mitä kukin tarjoaa ilmaiseksi, mitä maksaminen maksaa ja miten valitset sopivan.
Tiedoksi: kehitämme Billsatoa, joka on yksi tämän listan työkaluista. Olemme kuvanneet sen yhtä puolueettomasti kuin muutkin, mukaan lukien maksulliset ominaisuudet.
Neljä tapaa, joilla "ilmaiset" laskutusohjelmat tekevät rahaa
- Maksupalkkiot. Laskujen luominen ja lähettäminen on ilmaista, mutta kun asiakas maksaa kortilla sovelluksen kautta, maksat tietyn prosenttiosuuden. Näin Wave, Square, PayPal ja Stripe tekevät tuottoa laskutuksella.
- Rajoitukset. Ilmaisversio rajoittaa laskujen, asiakkaiden tai käyttäjien määrää. Kun kasvat ulos rajoista, siirryt maksulliseen tilaukseen.
- Vesileimat ja brändäys. Laskuissasi tai sähköposteissasi näkyy sovelluksen nimi tai logo.
- Maksulliset lisäominaisuudet. Laskutus on ilmaista, mutta kirjanpito, palkanlaskenta, maksumuistutukset, toistuvat laskut tai tietojen tallennus maksavat.
Mitä suosituimmat työkalut tarjoavat ilmaiseksi (lokakuu 2026)
| Työkalu | Mitä saa ilmaiseksi | Rajoitus |
|---|---|---|
| Billsato | Laskugeneraattori selaimessa: rajattomasti PDF-laskuja, ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa, 67 kieltä | Mitään ei tallenneta tilille. Laskujen ja asiakkaiden tallennus, automaattinen numerointi ja maksujen seuranta kuuluvat Billsato Prohon, 10 $/kk 7 päivän ilmaiskokeilun jälkeen |
| Invoice-Generator.com | Ilmaiset PDF-laskut, ei rekisteröitymistä | Yksinkertainen generaattori täyden laskutusohjelman sijaan |
| Wave | Starter-paketti: rajattomasti laskuja, hinta-arvioita ja kirjanpitomerkintöjä | Korttimaksut maksavat 2,9 % + 0,60 $ (Amex 3,4 % + 0,60 $) ilmaisversiossa. Pro on 19 $/kk |
| Zoho Invoice | Ilmaisversio, enintään 500 laskua vuodessa ja 2 käyttäjää | Sisältää "Powered by Zoho Invoice" -tekstin; suuremmat yritykset ohjataan Zoho Billingiin |
| Square Invoices | Ilmaisversio: laskut, toistuvat laskut ja hinta-arviot | Korttimaksut verkossa 3,3 % + 30¢; pankkimaksut (ACH) 1 % (vähintään 1 $). Plus maksaa 49 $/kk |
| PayPal | Laskujen lähettäminen on ilmaista | Maksettaessa: 3,49 % + 0,49 $ PayPal-kassalla, 2,99 % + 0,49 $ kortilla, plus 1,5 % kansainvälisistä maksuista |
| Stripe Invoicing | Ei kuukausimaksua; maksamattomat laskut eivät maksa mitään | 0,4 % per maksettu lasku Starter-tasolla, korttimaksujen 2,9 % + 30¢ lisäksi |
| Invoice Ninja | Ilmainen pilviversio rajattomilla laskuilla | Enintään 5 asiakasta. Pro on 14 $/kk |
| FreshBooks | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Ei ilmaista versiota. Lite alkaen noin 23 $/kk |
| QuickBooks Online | Ilmainen kokeilujakso | Ei ilmaista versiota. Simple Start noin 35 $/kk |
Hinnat ovat Yhdysvaltain hintoja kunkin yrityksen verkkosivustolta tai julkaistuista hintatiedoista lokakuussa 2026. Ne muuttuvat usein, joten tarkista ajantasaiset tiedot ennen sitoutumista.
Mitä "ilmainen" maksaa 1 000 dollarin laskussa
Maksupalkkiot ovat se ehto, jota useimmat aliarvioivat, koska ne ovat pieniä laskukohtaisesti mutta suuria vuoden mittaan. Tämän verran 1 000 dollarin laskun maksaminen kortilla maksaa sinulle kussakin ilmaisversiossa:
| Maksettu kortilla palvelussa | Palkkio | Saat tilillesi |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | 29,60 $ | 970,40 $ |
| PayPal (kortti) | 30,39 $ | 969,61 $ |
| Square (Free plan) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| Stripe Invoicing (Starter) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| PayPal (PayPal-kassa) | 35,39 $ | 964,61 $ |
| Suora tilisiirto | Yleensä 0 $ kotimaisessa siirrossa | Noin 1 000 $ |
Jos laskutat 5 000 dollaria kuukaudessa korttimaksuina, maksat kuluina karkeasti 1 800–2 200 dollaria vuodessa. Se on usein täysin perusteltua: korttimaksut tuovat rahat nopeammin ja asiakkaat pitävät niistä. Mutta se on kulu, ja sitä kannattaa verrata maksulliseen tilaukseen pienemmillä transaktiokuluilla tai pyytää suurempia asiakkaita maksamaan tilisiirrolla.
Seitsemän kysymystä ennen rekisteröitymistä
- Kuinka monta laskua ja asiakasta saan ilmaiseksi? Lue rajoitukset, älä pelkkää otsikkoa.
- Mitä maksaa, kun asiakas maksaa laskun? Tarkista kortti-, pankki- ja kansainväliset hinnat.
- Voinko vastaanottaa maksuja sovelluksen ulkopuolella? Jotkin työkalut antavat lisätä omat pankkitietosi, toiset ohjaavat käyttämään heidän maksupalvelujaan.
- Näkyykö laskuissani vierasta brändäystä?
- Mitkä ominaisuudet ovat maksullisia? Muistutukset, toistuvat laskut, useat käyttäjät ja vesileiman poisto ovat yleisiä lisämaksullisia toimintoja.
- Voinko viedä tietoni ulos? Jos vaihdat palvelua, sinun tulisi voida ladata laskusi ja asiakaslistasi PDF- tai CSV-muodossa.
- Tarvitsenko tiliä laisinkaan? Jos lähetät muutaman laskun kuukaudessa, generaattori ilman rekisteröitymistä saattaa riittää mainiosti.
Mikä ilmainen työkalu sopii sinulle?
- Muutama lasku kuukaudessa, maksu tilisiirrolla: laskugeneraattori riittää. Billsato luo PDF-tiedoston selaimessasi ilman tiliä, ja säilytät kopiot itse.
- Haluat asiakkaiden maksavan kortilla suoraan laskusta: maksupohjainen ilmaisversio (Wave, Square, PayPal, Stripe) on järkevä. Vertaa yllä olevia kuluja tyypilliseen laskusi kokoon.
- Tarvitset myös kirjanpitoa: Waven ilmaisversio tai maksullinen kirjanpito-ohjelma heti, kun sinulla on kirjanpitäjä, joka suosittelee tiettyä järjestelmää.
- Laskutat samoilta asiakkailta joka kuukausi ja haluat tiedot talteen: tutustu edullisiin maksullisiin paketteihin. Muutama euro tai dollari kuukaudessa voi tulla halvemmaksi kuin maksukohtaiset kulut, ja saat numeroinnin, asiakaslistat ja maksujen seurannan. Billsato Pro maksaa 10 $/kk 7 päivän ilmaiskokeilun jälkeen, eikä kokeiluun tarvita maksukorttia.
Mitä ilmaisen laskun tulee aina sisältää
Käytitpä mitä työkalua tahansa, itse laskun on oltava asianmukainen: yksilöllinen laskunumero, omat ja asiakkaan tiedot, toimitettujen tuotteiden tai palveluiden erittely, verot, loppusumma, eräpäivä ja maksutiedot. Katso täydellinen tarkistuslista oppaastamme mitä laskussa pitää olla, ja tutustu artikkeliin freelancerin lasku, jos toimit itsenäisenä ammatinharjoittajana.
Usein kysytyt kysymykset
Onko olemassa täysin ilmaista laskutusohjelmaa?
On olemassa työkaluja ilman kuukausimaksua, mutta useimmat veloittavat toisella tavalla: maksupalkkioina korttimaksuista, lasku- tai asiakasrajoituksina tai vesileimana laskuissa. Billsaton kaltainen laskugeneraattori on maksuton ilman tiliä, mutta se ei tallenna laskuja puolestasi.
Missä ilmaisessa laskutusohjelmassa on pienimmät kulut?
1 000 dollarin korttimaksussa Waven ilmaisversio maksoi 29,60 dollaria ja PayPal kortilla 30,39 dollaria lokakuussa 2026, kun taas Square ja Stripe Invoicing maksoivat 33,30 dollaria. Suora tilisiirto ei yleensä maksa kotimaassa mitään.
Voinko lähettää laskuja ilmaiseksi ilman käyttäjätiliä?
Kyllä. Sekä Billsato että Invoice-Generator.com antavat luoda ja ladata laskun PDF-muodossa ilman rekisteröitymistä. Lähetät PDF-tiedoston itse sähköpostitse ja pidät oman kopiosi.
Onko PayPal-laskutus ilmaista?
Laskun lähettäminen PayPalilla on ilmaista. Kun asiakas maksaa sen, PayPal veloittaa kulun: Yhdysvalloissa 3,49 % + 0,49 dollaria PayPal-kassalla tai 2,99 % + 0,49 dollaria kortilla, plus 1,5 % kansainvälisistä maksuista.
Milloin maksullinen laskutusohjelma kannattaa?
Kun laskutat samoja asiakkaita säännöllisesti ja haluat laskut, asiakkaat ja maksut yhteen paikkaan, tai kun maksukohtaiset kulut nousevat suuremmiksi kuin kuukausitilaus maksaisi.