Ilmainen laskugeneraattori, lataa laskusi heti.

Kyllä. Laskujen luominen ja lataaminen on täysin ilmaista: ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja eikä käyttörajoituksia, niin henkilökohtaiseen kuin yrityskäyttöön. Jos haluat tallentaa laskut, asiakkaat ja laskunumeroinnin, Billsato Pro on valinnainen maksullinen tilaus: kokeile 7 päivää maksutta, sen jälkeen $10 kuukaudessa.

Ei. Voit luoda, muokata ja ladata laskun ilman rekisteröitymistä. Lasku muodostetaan suoraan selaimessasi, eikä sitä lähetetä palvelimelle. Tarvitset tilin vain, jos otat käyttöön Billsato Pron, joka tallentaa laskusi ja asiakkaasi myöhempää käyttöä varten.

Lasku on myyjän ostajalle lähettämä asiakirja, jolla vaaditaan maksua toimitetuista tuotteista tai suoritetuista palveluista. Se sisältää myyjän ja ostajan tiedot, tuotteiden tai palveluiden kuvauksen, maksettavan summan ja maksuehdot. Laskut toimivat virallisina tositteina kirjanpidossa ja verotuksessa.

Lasku on maksupyyntö – se lähetetään ennen kuin asiakas maksaa. Kuitti on tosite suoritetusta maksusta – se annetaan vasta, kun maksu on vastaanotettu. Lyhyesti: lasku kertoo, mitä asiakkaan tulee maksaa, ja kuitti todistaa, mitä on jo maksettu.

Kyseessä on sama asiakirja eri näkökulmista tarkasteltuna. Myyjä lähettää myyntilaskun; ostaja vastaanottaa sen ostolaskuna. Sisältö on täysin sama – vain osapuolen näkökulma vaihtuu.

Ostaja tekee ostotilauksen (PO) ennen kauppatapahtumaa oston vahvistamiseksi. Myyjä antaa laskun toimituksen jälkeen maksun vastaanottamiseksi. Ostotilaus tehdään siis ensin ("haluan ostaa tämän"), ja lasku seuraa perässä ("tässä on maksettava summa").

Billsatolla luodut laskut sisältävät yleisesti verotuksessa vaadittavat kentät – yrityksen tiedot, asiakastiedot, eritellyt rivit, verojen määrät ja laskunumerot. Verovaatimukset vaihtelevat maittain, joten varmista kirjanpitäjältäsi laskujen vastaavuus paikallisiin säädöksiin. Huomaathan, että Billsato ei tue verkkolaskutusta (e-invoicing): maissa tai tilanteissa, joissa vaaditaan sähköistä verkkolaskua – esimerkiksi julkishallinnon laskutuksessa tai B2B-säädösten myötä mm. Belgiassa, Ranskassa ja Italiassa – pelkkä PDF-lasku ei yksinään toimi virallisena verotuskelpoisena laskuna.

Kyllä. PDF muodostuu selaimessasi samalla kun täytät tietoja, ja painamalla Lataa saat tulostusvalmiin PDF-tiedoston A4- tai US Letter -koossa. Voit lähettää sen suoraan asiakkaalle, liittää kirjanpitoon tai arkistoida.

Ei, logo ei ole pakollinen laskun pätevyyden kannalta. Oman yrityslogon lisääminen tekee laskusta kuitenkin ammattimaisemman näköisen, vahvistaa brändiäsi ja auttaa asiakasta tunnistamaan lähettäjän heti.

Luo ilmainen Billsato-tili ja lataa logosi kohdassa Asetukset. Se tallentuu profiiliisi ja näkyy automaattisesti jokaisen luomasi laskun yläreunassa. Suosittelemme PNG- tai JPG-muotoa.

Voit käyttää mitä tahansa johdonmukaista sarjaa, joka sopii yrityksellesi. Yleisiä tapoja ovat juokseva numerointi (INV-00001, INV-00002), päivämäärään pohjautuva numerointi (2026-08-001) tai asiakaskohtaiset etuliitteet. Billsato ehdottaa oletuksena numeroa INV-00001, mutta voit vapaasti muuttaa sitä. Tärkeintä on katkeamaton sarja – älä koskaan käytä samaa numeroa kahdesti.

Syötä veroprosenttisi yhteenvetoon, jolloin Billsato laskee veron automaattisesti. Voit antaa verolle nimen – esimerkiksi "ALV" tai "Sales tax" – jotta asiakas näkee tarkalleen, mitä laskutetaan. Jos laskulla on sekä verollisia että verottomia tuotteita, ota käyttöön "Valitse verolliset rivit" ja poista valinta verottomilta riveiltä; vero lasketaan vain verollisiksi merkityistä riveistä. Esimerkiksi Suomessa yleinen arvonlisäverokanta on 25,5 %.

Kyllä. Valitse valuutta valikosta, jolloin kaikki summat muotoillaan oikein. Merkitse valuutta aina selkeästi laskuun, jotta ulkomaiselle asiakkaalle ei jää epäselväksi, mistä valuutasta (kuten eurosta, kruunusta tai dollarista) on kyse.

Yleisiä maksuehtoja ovat "Heti / heti saavuttua", "14 päivää netto" ja "30 päivää netto". Voit tarjota myös kassa-alennusta nopeasta maksusta (esim. 2 % / 10 pv, 30 pv netto). Valitse ehdot kassavirtasi ja toimialasi yleisten käytäntöjen mukaan ja kirjaa ne laskun lisätietoihin.

Useimmat veroviranomaiset edellyttävät laskujen säilyttämistä 5–10 vuotta. Suomen kirjanpitolain mukaan kirjanpitoaineisto ja laskut tulee yleensä säilyttää vähintään 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tarkista tarvittaessa oman maasi tarkat säännöt kirjanpitäjältäsi.

Proforma-lasku on ennakkolasku, joka lähetetään ennen työn aloittamista tai tavaran toimittamista. Se toimii käytännössä eriteltynä tarjouksena tai tulliasiakirjana ja ilmoittaa arvioidut hinnat, määrät ja ehdot. Sitä käytetään usein kansainvälisessä kaupassa tai tulliselvityksessä, eikä se ole varsinainen maksuvaatimus.

Toistuva lasku lähetetään säännöllisin väliajoin – esimerkiksi viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain – jatkuvista palveluista tai tilauksista. Tyypillisiä esimerkkejä ovat kuukausipalkkiot, ohjelmistotilaukset ja ylläpitosopimukset. Billsato Prolla voit kopioida suoraan edellisen kuukauden laskun uuden kirjoittamisen sijaan.

Hyvityslaskulla myyjä pienentää asiakkaan maksettavaksi jäävää summaa tai hyvittää jo maksetun laskun. Sillä korjataan virheitä aiemmin lähetetyissä laskuissa, käsitellään tuotepalautuksia tai myönnetään jälkikäteen sovittuja alennuksia. Hyvityslaskussa viitataan alkuperäiseen laskunumeroon ja ilmoitetaan hyvitettävä summa.

Kyllä. Yhteenveto-osiossa voit määrittää joko prosentti- tai kiinteäsummaisen alennuksen. Se kohdistetaan välisummaan ja näytetään valmiissa laskussa omana rivinään, jotta asiakkaasi näkee tarkalleen, miten loppusumma muodostuu.

Aloita ystävällisellä maksumuistutuksella muutama päivä eräpäivän jälkeen. Jos vastausta ei kuulu, lähetä virallinen maksumuistutus, jossa mainitaan laskun numero, alkuperäinen eräpäivä ja avoin summa. Jos laskua ei makseta useamman muistutuksen jälkeen, voit lisätä sopimuksen mukaiset viivästyskorot, keskeyttää meneillään olevan työn, sopia maksusuunnitelmasta tai viimesijaisena keinona kääntyä perintätoimiston tai lakineuvojan puoleen. Säilytä tallenteet kaikesta yhteydenpidosta.

Ei. Lasku on maksupyyntö, ei vahvistus maksusta. Laskun vastaanottaminen tarkoittaa, että velkaa on olemassa. Kun suoritus saapuu tilille, myyjä toimittaa kuitin tai merkitsee laskun maksetuksi.

Ehdottomasti. Billsato on suunniteltu freelancereille, toiminimiyrittäjille, konsultoijille ja pienyrityksille. Voit laskuttaa tuntitöitä, kiinteähintaisia projekteja, tavaramyyntiä tai näiden yhdistelmiä – myös desimaalimäärät, kuten 2,5 tuntia, toimivat moitteettomasti.

Ei. Billsatolla luodut laskut ovat siistejä, ammattimaisia ja täysin ilman vesileimoja. Lataamasi PDF-lasku on heti valmis lähetettäväksi, eikä asiakirjassa ole Billsaton logoja tai mainoksia.

Paras laskujen numerointitapa on juokseva, yksilöllinen ja helposti haettavissa. Useimmat yritykset käyttävät etuliitettä ja juoksevaa sarjaa, kuten LASKU-00001 tai vuosiluvun sisältävää muotoa 2026-001. Jotkut liittävät mukaan asiakastunnisteen. Numerosarjan aloittaminen ykköstä suuremmasta luvusta voi antaa vakiintuneemman kuvan toiminnasta. Älä koskaan käytä samoja numeroita uudelleen äläkä jätä välejä – katkokset herättävät kysymyksiä verotarkastuksessa.

Hinta-arvio tai tarjous toimitetaan ennen työn aloittamista, ja se kertoo suuntaa-antavasti palvelun tai tuotteen hinnan; se ei yleensä ole suoraan maksuvelvoite. Lasku toimitetaan työn valmistuttua tai sovitussa maksuerävaiheessa, ja se on virallinen maksupyyntö. Tarjous viestii: ”Tämä tulee maksamaan näin paljon”; lasku viestii: ”Tämä summa sinun tulee nyt maksaa”.