Existuje opravdu fakturační aplikace zdarma? Na jaké háčky si dát pozor, než se zaregistrujete
Ano, fakturační aplikace zdarma existují, ale slovo „zdarma“ jen zřídka znamená zcela bez nákladů. Většina bezplatných verzí vydělává jedním ze čtyř způsobů: poplatkem při úhradě zákazníkem, limitem na počet faktur nebo klientů, logem aplikace na vašich fakturách nebo funkcemi, za které si dříve či později musíte připlatit. Nic z toho není podvod. Jen potřebujete vědět, k jakému háčku se upisujete.
V říjnu 2026 jsme prověřili ceníky nejznámějších fakturačních nástrojů. Zde se dozvíte, co jednotlivé služby skutečně nabízejí zdarma, kolik vás stojí přijetí platby a jak si vybrat tu správnou.
Upozornění: vyvíjíme Billsato, jeden z nástrojů na tomto seznamu. Popsali jsme jej stejně otevřeně jako ostatní, včetně toho, za co se u nás platí.
Čtyři způsoby, jak „bezplatné“ fakturační aplikace vydělávají peníze
- Poplatky z plateb. Vystavení a odeslání faktury je zdarma, ale jakmile zákazník zaplatí kartou přímo v aplikaci, zaplatíte procentuální poplatek. Přesně takto na fakturaci vydělávají Wave, Square, PayPal a Stripe.
- Limity. Bezplatný tarif omezuje počet faktur, klientů nebo uživatelů. Jakmile limit překročíte, musíte přejít na placený tarif.
- Branding. Na vašich fakturách nebo v e-mailech se zobrazuje logo či název aplikace.
- Placené doplňky. Základní fakturace je zdarma; účetnictví, mzdy, upomínky, pravidelné faktury nebo ukládání dat jsou zpoplatněné.
Co nabízejí hlavní nástroje zdarma (říjen 2026)
| Nástroj | Co je zdarma | V čem je háček |
|---|---|---|
| Billsato | Generátor faktur v prohlížeči: neomezeně faktur v PDF, bez registrace, bez vodoznaku, v 67 jazycích | Nic se neukládá do uživatelského účtu. Ukládání faktur i klientů, automatické číslování a sledování plateb nabízí Billsato Pro za 10 $/měsíc po 7denní bezplatné zkušební verzi |
| Invoice-Generator.com | Faktury v PDF zdarma, bez registrace | Jde o jednoduchý generátor, nikoli plnohodnotnou fakturační aplikaci |
| Wave | Tarif Starter: neomezeně faktur, cenových nabídek a účetních záznamů | Platby kartou stojí 2,9 % + 0,60 $ (Amex 3,4 % + 0,60 $) u bezplatného tarifu. Verze Pro stojí 19 $/měsíc |
| Zoho Invoice | Bezplatný tarif s limitem do 500 faktur ročně a 2 uživateli | Zobrazuje branding „Powered by Zoho Invoice“; větší firmy jsou směrovány na Zoho Billing |
| Square Invoices | Bezplatný tarif s fakturami, opakovanou fakturací a nabídkami | Online platby kartou stojí 3,3 % + 30¢; bankovní (ACH) platby 1 % s minimem 1 $. Tarif Plus stojí 49 $/měsíc |
| PayPal | Odesílání faktur je zdarma | Při úhradě: 3,49 % + 0,49 $ přes PayPal checkout, 2,99 % + 0,49 $ kartou, plus 1,5 % u mezinárodních plateb |
| Stripe Invoicing | Bez měsíčních poplatků; nezaplacené faktury nestojí nic | 0,4 % za zaplacenou fakturu v tarifu Starter, navíc k poplatkům za platbu kartou 2,9 % + 30¢ |
| Invoice Ninja | Bezplatný hostovaný tarif s neomezeným počtem faktur | Omezení na maximálně 5 klientů. Tarif Pro stojí 14 $/měsíc |
| FreshBooks | 30denní bezplatná zkušební verze | Nemá bezplatný tarif. Tarif Lite začíná zhruba na 23 $/měsíc |
| QuickBooks Online | Bezplatná zkušební verze | Nemá bezplatný tarif. Tarif Simple Start stojí kolem 35 $/měsíc |
Ceny jsou uvedeny pro trh v USA z webových stránek jednotlivých společností nebo z jejich veřejných ceníků z října 2026. Často se mění, proto si je před registrací ověřte.
Kolik stojí „bezplatná“ faktura na 1 000 $
Poplatky z plateb jsou háčkem, který většina lidí podceňuje, protože u jedné faktury vypadají zanedbatelně, ale za celý rok se nasčítají. Zde vidíte, kolik vás stojí úhrada faktury na 1 000 $ kartou v jednotlivých bezplatných tarifech:
| Platba kartou přes | Poplatek | Obdržíte |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | 29,60 $ | 970,40 $ |
| PayPal (kartou) | 30,39 $ | 969,61 $ |
| Square (bezplatný tarif) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| Stripe Invoicing (Starter) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| PayPal (PayPal checkout) | 35,39 $ | 964,61 $ |
| Přímý bankovní převod | Obvykle 0 $ u tuzemského převodu | Přibližně 1 000 $ |
Fakturujete-li 5 000 $ měsíčně s platbou kartou, zaplatíte na poplatcích zhruba 1 800 až 2 200 $ ročně. To může dávat smysl: platby kartou vám zajistí peníze rychleji a zákazníci je mají rádi. Je to však náklad, který se vyplatí porovnat s placeným tarifem nabízejícím nižší transakční poplatky, případně s požadavkem na úhradu bankovním převodem u větších částek.
Sedm otázek, které si položit před registrací
- Kolik faktur a klientů mohu mít zdarma? Prostudujte si konkrétní limity, nejen reklamní slogany.
- Kolik zaplatím, když zákazník fakturu uhradí? Zjistěte si sazby za platbu kartou, bankovní převody i mezinárodní transakce.
- Mohu přijímat platby mimo aplikaci? Některé nástroje umožňují uvést vlastní bankovní spojení, jiné vás tlačí do svých integrovaných platebních bran.
- Bude na mých fakturách cizí logo nebo vodoznak?
- Které funkce jsou zpoplatněné? Automatické upomínky, pravidelné faktury, více uživatelů a odstranění brandingu bývají běžně dostupné až v placené verzi.
- Lze data snadno exportovat? Pokud se rozhodnete odejít, měli byste mít možnost stáhnout si faktury a seznam klientů ve formátu PDF nebo CSV.
- Potřebuji vůbec uživatelský účet? Pokud vystavujete jen pár faktur měsíčně, může vám stačit generátor bez registrace.
Který typ bezplatného nástroje je pro vás ideální?
- Pár faktur měsíčně hrazených bankovním převodem: stačí vám generátor faktur. Billsato vytvoří PDF přímo v prohlížeči bez nutnosti registrace a kopie si ukládáte sami.
- Chcete, aby zákazníci platili kartou přímo z faktury: dává smysl bezplatný tarif vázaný na platby (Wave, Square, PayPal, Stripe). Porovnejte výše uvedené poplatky s průměrnou výší svých faktur.
- Potřebujete rovnou i účetnictví: bezplatný tarif Wave, případně placený účetní software, pokud váš účetní preferuje konkrétní systém.
- Fakturujete každý měsíc stejným klientům a chcete mít data uložená: zvažte dostupný placený tarif. Pár dolarů měsíčně může vyjít levněji než poplatky z každé platby, a navíc získáte automatické číslování, adresář klientů a evidenci plateb. Billsato Pro stojí 10 $/měsíc po 7denní bezplatné zkušební verzi, přičemž k vyzkoušení nepotřebujete platební kartu.
Co musí obsahovat i bezplatná faktura
Ať už zvolíte jakýkoli nástroj, samotná faktura musí obsahovat všechny náležitosti: unikátní číslo, vaše údaje i údaje zákazníka, soupis poskytnutého plnění, daň, celkovou částku, datum splatnosti a platební údaje. Kompletní přehled najdete v článku co musí obsahovat faktura, a pokud podnikáte na volné noze, podívejte se na náš průvodce fakturací pro freelancery.
Často kladené otázky
Existuje zcela bezplatná fakturační aplikace?
Existují bezplatné nástroje bez měsíčního poplatku, většina si však účtuje peníze jinak: poplatky za platbu kartou od zákazníků, limity na počet faktur či klientů nebo vodoznak na fakturách. Generátor faktur jako Billsato je zcela zdarma a bez registrace, ale faktury za vás neukládá.
Která bezplatná fakturační aplikace má nejnižší poplatky?
Při platbě kartou ve výši 1 000 $ stál bezplatný tarif Wave v říjnu 2026 celkem 29,60 $ a PayPal při platbě kartou 30,39 $, zatímco Square a Stripe Invoicing vyšly na 33,30 $. Přímý tuzemský bankovní převod obvykle nestojí nic.
Mohu vystavovat faktury zdarma bez registrace?
Ano. Billsato i Invoice-Generator.com umožňují vytvořit a stáhnout fakturu v PDF bez nutnosti registrace. PDF pak sami odešlete e-mailem a kopii si uložíte.
Je fakturace přes PayPal zdarma?
Odeslání faktury přes PayPal je zdarma. Jakmile ji však zákazník uhradí, PayPal si účtuje poplatek: v USA je to 3,49 % + 0,49 $ přes PayPal checkout nebo 2,99 % + 0,49 $ při platbě kartou, s dodatečnými 1,5 % u mezinárodních plateb.
Kdy se vyplatí placený fakturační program?
Když fakturujete stejným klientům pravidelně a chcete mít faktury, kontakty i platby bezpečně uložené na jednom místě, nebo když poplatky za jednotlivé platby kartou přesáhnou cenu měsíčního předplatného.