Generátor faktur zdarma, stáhněte si tu svou hned.

Vytvoření profesionální faktury trvá s bezplatným generátorem Billsato méně než dvě minuty. Zde je návod, jak na to.

1. 1

   Zadejte údaje o své firmě. Přidejte název firmy, adresu, e-mail a telefonní číslo. Tyto údaje se zobrazí v horní části každé faktury, takže váš zákazník vždy ví, od koho faktura je.

2. 2

   Přidejte informace o odběrateli. Vyplňte jméno zákazníka, e-mail, telefon a adresu. Přesné údaje zajistí, že se faktura dostane ke správné osobě a bude vypadat profesionálně. Pokud doručujete na jinou adresu, zaškrtněte „Doručit na jinou adresu“ a přidejte ji.

3. 3

   Vypište položky nebo služby. Popsat můžete každý produkt nebo službu, jejich množství a jednotkovou cenu. Billsato automaticky spočítá jednotlivé řádky i mezisoučet. Pokud řádek vyžaduje podrobnější vysvětlení, zaškrtněte „Přidat popisky“.

4. 4

   Nastavte sazbu daně a slevu. Zadejte sazbu DPH platnou pro váš region, nebo ponechte nulu, pokud je plnění od DPH osvobozeno. Na fakturu můžete uplatnit procentuální nebo pevnou slevu a celková částka se bude aktualizovat během psaní.

5. 5

   Přidejte poznámky nebo ujednání. Uveďte pokyny ke platbě, platební podmínky jako „Splatnost 14 dní“ nebo krátké poděkování. Cokoliv napište, zobrazí se v zápatí hotové faktury.

6. 6

   Zkontrolujte živý náhled. Výsledné PDF se vykresluje vedle formuláře a aktualizuje se okamžitě při psaní. To, co vidíte, je přesně ten dokument, který odesíláte — bez hádání a bez čekání na vygenerování.

7. 7

   Stáhněte si PDF. Kliknutím na Stáhnout PDF uložíte fakturu ve formátu A4 připravenou k tisku. Pošlete ji e-mailem zákazníkovi, uložte si ji do účetnictví nebo vytiskněte. Bezplatný účet si vytvořte pouze v případě, že chcete fakturu uložit a klienta použít znovu.

Faktura je formally dokument, který prodávající zasílá kupujícímu jako žádost o zaplacení za dodané zboží nebo poskytnuté služby. Slouží jako doklad o transakci pro obě strany a je základní součástí firemního účetnictví.

Faktury nejsou to samé jako stvrzenky nebo účtenky. Faktura se posílá před provedením platby — jde o výzvu k úhradě. Stvrzenka se vystavuje až po přijetí platby. Účtenka je to, co vidí kupující; faktura je to, co odesílá prodávající. Jde o stejný dokument ze dvou různých pohledů.

Každá firma nebo živnostník prodávající produkty či služby potřebuje faktury k sledování příjmů, řízení cash flow a vedení přesných finančních záznamů pro daňové účely.

Kompletní faktura by měla obsahovat následující náležitosti:

• Vaše identifikační údaje: Obchodní jméno, sídlo, telefonní číslo a e-mail. Pokud jste plátci DPH, uveďte své DIČ (případně IČO).

• Údaje o odběrateli: Jméno nebo název firmy zákazníka, adresa, e-mail, telefon a IČO/DIČ.

• Číslo faktury: Unikátní identifikátor. Používejte přehledný systém — číselnou řadu (INV-00001) nebo formát podle data (2026-08-001) pro pořádek v dokladech.

• Datum vystavení: Den, kdy byla faktura vytvořena a odeslána.

• Datum splatnosti: Termín, do kterého má být platba připsána. Běžně se uvádí „Při převzetí“, „Splatnost 14 dní“ nebo „Splatnost 30 dní“.

• Fakturované položky: Každý produkt nebo služba, množství, jednotková cena a celková částka za řádek.

• Mezisoučet, DPH a celková částka: Součet všech položek, případná daň či sleva a výsledná částka k úhradě.

• Platební údaje: Návod, jak má klient zaplatit — číslo účtu (IBAN), kód banky, QR kód nebo odkaz na platební bránu.

• Poznámky a podmínky: Upozornění na úroky z prodlení, slevu za včasnou platbu nebo cokoliv dalšího, co by měl zákazník vědět.

Jakmile máte fakturu hotovou, je potřeba ji doručit zákazníkovi.

• E-mailem (doporučeno): Připojte fakturu v PDF. Je to nejrychlejší, nejlevnější a nejspolehlivější způsob. Zákazník ji dostane okamžitě a vaše složka Odeslané pošty slouží jako doklad o doručení. Do předmětu a těla zprávy uveďte číslo faktury, částku a datum splatnosti.

• Poštou: Vytiskněte ji a pošlete dopisem. Je to pomalejší a dražší, ale někteří klienti nebo obory stále preferují papírovou formu. Vždy si ponechte digitální kopii.

• Přes fakturační aplikaci: Účetní softvairy umožňují odesílat faktury přímo z rozhraní, často s potvrzením o přečtení, automatickými připomínkami a platebními tlačítky.

• Osobně: Při osobním předání zboží nebo práce předejte vytištěnou fakturu přímo na místě — a poté zašlete i digitální kopii, aby měly obě strany záznam.

Na načasování záleží. Fakturu vystavte hned, jakmile je práce dokončena nebo zboží doručeno. Čím déle budete s fakturací otálet, tím déle budete čekat na své peníze.

U projektové práce fakturujte v den předání finálního výstupu. U dlouhodobých služeb si nastavte pravidelný fakturační cyklus — týdenní, čtrnáctidenní nebo měsíční — a fakturujte vždy ve stejný den, aby klient věděl, kdy doklad očekávat.

U velkých projektů zvažte fakturaci po etapách (zálohové faktury): vyfakturujte část předem (např. 30 %), část v polovině (40 %) a zbytek po dokončení (30 %). Udržíte si tak stabilní cash flow a snížíte riziko vymáhání jedné vysoké částky. Platební podmínky si vždy sjednejte ještě před zahájením prací.

• Odesílejte faktury bezodkladně: Čím dříve fakturu pošlete, tím dříve dostanete zaplaceno. Pozdní fakturace dává najevo, že na platbu nechvátáte.

• Uvádějte jasné podmínky: Přímo na fakturách uveďte datum splatnosti, akceptované způsoby platby a případné sankce za prodlení. Nejasnosti vedují k zpoždění.

• Nabídněte více možností platby: Bankovní převod, platbu kartou nebo QR kód. Čím jednodušší je zaplatit, tím rychleji peníze dorazí.

• Posílejte připomínky: Přátelská upomínka pár dní před splatností a zdvořilé upozornění krátce po ní, pokud platba nedorazila.

• Odměňujte včasnou platbu: Malá sleva — například 2 % při zaplacení do 10 dnů — vás může posunout na začátek fronty k úhradě.

• Sledujte neuhrazené doklady: Mějte přehled o každé faktuře a jejím stavu. Postačí tabulka v Excelu, ale fakturační aplikace je mnohem lepší.

• Účtujte poplatky z prodlení: Pokud je máte v obchodních podmínkách, uplatňujte je důsledně. Dáte tím najevo, že své termíny myslíte vážně.

Různé situace vyžadují různé typy dokladů. Mezi nejběžnější patří:

• Běžná faktura (daňový doklad): Standardní žádost o platbu vystavená po dodání zboží nebo poskytnutí služeb.

• Proforma faktura (zálohová faktura): Předběžný doklad zasílaný před zahájením prací s přehledem předpokládaných nákladů. Slouží jako podklad k platbě, nikoliv jako účetní/daňový doklad.

• Opakovaná faktura: Pro pravidelné služby účtované v plynulých intervalech — paušály, předplatné, správa a údržba.

• Dobropis (opravný daňový doklad): Vystavuje se ke snížení částky na již odeslané faktuře z důvodu vracení zboží, přeplatku nebo chyby ve fakturaci.

• Vrubopis: Opak dobropisu — vystavuje se k navýšení dlužné částky, obvykle za dodatečné vícepráce či náklady.

• Komerční faktura: Používá se v mezinárodním obchodě. Obsahuje celní informace, jako je země původu, kód nomenklatury a doložky Incoterms.

• Faktura podle výkazu hodin: Pro práce účtované v hodinové sazbě: odpracované hodiny, sazba za hodinu a celkový součet za jednotlivé úkoly.