Υπάρχει πράγματι δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης; Οι παγίδες που πρέπει να ελέγξετε πριν εγγραφείτε
Ναι, υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές τιμολόγησης, αλλά το «δωρεάν» σπάνια σημαίνει εντελώς ανέξοδο. Τα περισσότερα δωρεάν προγράμματα κερδίζουν χρήματα με έναν από τέσσερις τρόπους: προμήθεια όταν πληρώνει ο πελάτης σας, όριο στον αριθμό τιμολογίων ή πελατών, διακριτικά της πλατφόρμας στα τιμολόγιά σας, ή μια αναβάθμιση που θα χρειαστείτε τελικά. Τίποτα από αυτά δεν είναι απάτη. Απλώς πρέπει να γνωρίζετε με ποια προϋπόθεση συμφωνείτε.
Ελέγξαμε τις σελίδες τιμολόγησης των πιο γνωστών εργαλείων τιμολόγησης τον Οκτώβριο του 2026. Δείτε τι προσφέρει πραγματικά το καθένα δωρεάν, τι κοστίζει όταν πληρώνεστε και πώς να επιλέξετε.
Δήλωση διαφάνειας: φτιάχνουμε το Billsato, ένα από τα εργαλεία σε αυτήν τη λίστα. Το περιγράψαμε με την ίδια σαφήνεια όπως και τα υπόλοιπα, αναφέροντας και για ποια πράγματα πληρώνετε.
Οι τέσσερις τρόποι με τους οποίους οι «δωρεάν» εφαρμογές τιμολόγησης κερδίζουν χρήματα
- Προμήθειες πληρωμών. Η δημιουργία και η αποστολή τιμολογίων είναι δωρεάν, αλλά όταν ο πελάτης σας πληρώνει με κάρτα μέσω της εφαρμογής, πληρώνετε ένα ποσοστό. Έτσι κερδίζουν χρήματα από την τιμολόγηση τα Wave, Square, PayPal και Stripe.
- Όρια. Το δωρεάν πλάνο θέτει ανώτατο όριο στον αριθμό τιμολογίων, πελατών ή χρηστών που μπορείτε να έχετε. Όταν το ξεπεράσετε, περνάτε σε συνδρομητικό πλάνο.
- Λογότυπα και προβολή. Τα τιμολόγια ή τα email σας φέρουν το όνομα ή το λογότυπο της εφαρμογής.
- Αναβαθμίσεις. Η τιμολόγηση είναι δωρεάν· η λογιστική παρακολούθηση, η μισθοδοσία, οι υπενθυμίσεις, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ή η αποθήκευση των δεδομένων σας κοστίζουν χρήματα.
Τι προσφέρουν δωρεάν τα βασικά εργαλεία (Οκτώβριος 2026)
| Εργαλείο | Τι είναι δωρεάν | Η παγίδα |
|---|---|---|
| Billsato | Γεννήτρια τιμολογίων στον περιηγητή: απεριόριστα τιμολόγια σε PDF, χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογράφημα, 67 γλώσσες | Τίποτα δεν αποθηκεύεται σε λογαριασμό. Η αποθήκευση τιμολογίων και πελατών, η αυτόματη αρίθμηση και η παρακολούθηση πληρωμών περιλαμβάνονται στο Billsato Pro, 10 $/μήνα μετά από δωρεάν δοκιμή 7 ημερών |
| Invoice-Generator.com | Δωρεάν τιμολόγια σε PDF, χωρίς εγγραφή | Μια απλή γεννήτρια αντί για μια πλήρη εφαρμογή τιμολόγησης |
| Wave | Πλάνο Starter: απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές και λογιστικές εγγραφές | Οι πληρωμές με κάρτα κοστίζουν 2,9% + 0,60 $ (Amex 3,4% + 0,60 $) στο δωρεάν πλάνο. Το Pro κοστίζει 19 $/μήνα |
| Zoho Invoice | Δωρεάν πλάνο με έως και 500 τιμολόγια ετησίως και 2 χρήστες | Εμφανίζει το λογότυπο «Powered by Zoho Invoice»· οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις κατευθύνονται στο Zoho Billing |
| Square Invoices | Δωρεάν πλάνο με τιμολόγια, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και προσφορές | Οι ηλεκτρονικές πληρωμές με κάρτα κοστίζουν 3,3% + 30¢· οι τραπεζικές πληρωμές (ACH) 1% με ελάχιστη χρέωση 1 $. Το Plus κοστίζει 49 $/μήνα |
| PayPal | Η αποστολή τιμολογίων είναι δωρεάν | Όταν πληρώνεστε: 3,49% + 0,49 $ μέσω PayPal checkout, 2,99% + 0,49 $ με κάρτα, συν 1,5% για διεθνείς πληρωμές |
| Stripe Invoicing | Χωρίς μηνιαία συνδρομή· τα ανεξόφλητα τιμολόγια δεν κοστίζουν τίποτα | 0,4% ανά εξοφλημένο τιμολόγιο στο Starter, επιπλέον των τελών κάρτας 2,9% + 30¢ |
| Invoice Ninja | Δωρεάν hosted πλάνο με απεριόριστα τιμολόγια | Έως 5 πελάτες. Το Pro κοστίζει 14 $/μήνα |
| FreshBooks | Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών | Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο. Το Lite ξεκινά περίπου από 23 $/μήνα |
| QuickBooks Online | Δωρεάν δοκιμή | Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο. Το Simple Start ξεκινά περίπου από 35 $/μήνα |
Οι τιμές αφορούν τις τιμές ΗΠΑ από τον ιστότοπο κάθε εταιρείας ή από δημοσιευμένα στοιχεία τιμολόγησης τον Οκτώβριο του 2026. Αλλάζουν συχνά, επομένως ελέγξτε τις πριν δεσμευτείτε.
Τι κοστίζει το «δωρεάν» σε ένα τιμολόγιο 1.000 $
Οι προμήθειες πληρωμής είναι η παγίδα που οι περισσότεροι υποτιμούν, επειδή φαίνονται μικρές ανά τιμολόγιο αλλά γίνονται μεγάλες σε βάθος χρόνου. Δείτε τι σας κοστίζει ένας πελάτης που πληρώνει ένα τιμολόγιο 1.000 $ με κάρτα σε κάθε δωρεάν πλάνο:
| Πληρωμή με κάρτα μέσω | Προμήθεια | Λαμβάνετε |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | 29,60 $ | 970,40 $ |
| PayPal (κάρτα) | 30,39 $ | 969,61 $ |
| Square (Δωρεάν πλάνο) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| Stripe Invoicing (Starter) | 33,30 $ | 966,70 $ |
| PayPal (PayPal checkout) | 35,39 $ | 964,61 $ |
| Απευθείας τραπεζική μεταφορά | Συνήθως 0 $ για εγχώρια μεταφορά | Περίπου 1.000 $ |
Τιμολογήστε 5.000 $ τον μήνα με κάρτα και πληρώνετε περίπου 1.800–2.200 $ ετησίως σε προμήθειες. Αυτό είναι συχνά αποδεκτό: οι πληρωμές με κάρτα σάς επιτρέπουν να πληρώνεστε ταχύτερα και οι πελάτες τις προτιμούν. Αλλά είναι ένα κόστος, και αξίζει να το συγκρίνετε με ένα συνδρομητικό πλάνο που χρεώνει λιγότερο ανά πληρωμή ή με το να ζητάτε από μεγαλύτερους πελάτες να πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά.
Επτά ερωτήσεις πριν εγγραφείτε
- Πόσα τιμολόγια και πελάτες μπορώ να έχω δωρεάν; Διαβάστε τα όρια, όχι μόνο τον τίτλο.
- Τι κοστίζει όταν πληρώνει ένας πελάτης; Ελέγξτε τις χρεώσεις για κάρτες, τράπεζα και διεθνείς συναλλαγές.
- Μπορώ να δεχτώ πληρωμή εκτός της εφαρμογής; Ορισμένα εργαλεία σάς επιτρέπουν να προσθέσετε τα δικά σας τραπεζικά στοιχεία· άλλα σας κατευθύνουν στις δικές τους μεθόδους πληρωμής.
- Θα εμφανίζουν τα τιμολόγιά μου το λογότυπο κάποιου άλλου;
- Ποιες λειτουργίες είναι επί πληρωμή; Οι υπενθυμίσεις, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, οι πολλαπλοί χρήστες και η αφαίρεση λογοτύπων είναι συνήθεις αναβαθμίσεις.
- Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα μου; Εάν αποχωρήσετε, θα πρέπει να μπορείτε να πάρετε μαζί σας τα τιμολόγια και τη λίστα πελατών σας σε PDF ή CSV.
- Χρειάζομαι εξαρχής λογαριασμό; Εάν στέλνετε λίγα τιμολόγια τον μήνα, μια γεννήτρια χωρίς εγγραφή μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε.
Ποιο είδος δωρεάν εργαλείου σας ταιριάζει;
- Λίγα τιμολόγια τον μήνα, με πληρωμή μέσω τραπεζικής μεταφοράς: μια γεννήτρια τιμολογίων είναι αρκετή. Το Billsato δημιουργεί το PDF στον περιηγητή σας χωρίς λογαριασμό, και κρατάτε εσείς τα αντίγραφα.
- Θέλετε οι πελάτες να πληρώνουν με κάρτα απευθείας από το τιμολόγιο: ένα δωρεάν πλάνο βασισμένο σε πληρωμές (Wave, Square, PayPal, Stripe) έχει νόημα. Συγκρίνετε τις παραπάνω προμήθειες με το σύνηθες μέγεθος των τιμολογίων σας.
- Χρειάζεστε επίσης λογιστική παρακολούθηση: το δωρεάν πλάνο του Wave, ή ένα συνδρομητικό λογιστικό εργαλείο εφόσον συνεργάζεστε με λογιστή που προτιμά κάποιο συγκεκριμένο.
- Τιμολογείτε τους ίδιους πελάτες κάθε μήνα και θέλετε αποθήκευση: εξετάστε το κόστος ενός οικονομικού συνδρομητικού πλάνου. Λίγα ευρώ τον μήνα μπορεί να είναι φθηνότερα από τις προμήθειες ανά συναλλαγή, και κερδίζετε αρίθμηση, λίστες πελατών και παρακολούθηση πληρωμών. Το Billsato Pro κοστίζει 10 $/μήνα μετά από δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, χωρίς να απαιτείται κάρτα για τη δοκιμή.
Τι πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει ένα δωρεάν τιμολόγιο
Όποιο εργαλείο κι αν χρησιμοποιείτε, το ίδιο το τιμολόγιο πρέπει να είναι πλήρες: μοναδικό αριθμό, τα στοιχεία σας και του πελάτη σας, περιγραφή των προϊόντων ή υπηρεσιών που παρείχατε, τον φόρο, το σύνολο, την ημερομηνία λήξης και τον τρόπο πληρωμής. Δείτε τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο για την πλήρη λίστα ελέγχου, καθώς και τον οδηγό τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες εάν εργάζεστε ως αυτοαπασχολούμενος.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει εντελώς δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης;
Υπάρχουν δωρεάν εργαλεία χωρίς μηνιαία συνδρομή, αλλά τα περισσότερα χρεώνουν με άλλον τρόπο: προμήθειες πληρωμής όταν οι πελάτες πληρώνουν με κάρτα, όρια σε τιμολόγια ή πελάτες, ή λογότυπα της εταιρείας στα τιμολόγιά σας. Μια γεννήτρια τιμολογίων όπως το Billsato είναι δωρεάν για χρήση χωρίς λογαριασμό, αλλά δεν αποθηκεύει τα τιμολόγιά σας για εσάς.
Ποια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης έχει τις χαμηλότερες προμήθειες;
Σε μια πληρωμή 1.000 $ με κάρτα, το δωρεάν πλάνο του Wave κόστιζε 29,60 $ και το PayPal μέσω κάρτας 30,39 $ τον Οκτώβριο του 2026, ενώ το Square και το Stripe Invoicing έφταναν τα 33,30 $. Μια απευθείας τραπεζική μεταφορά συνήθως δεν κοστίζει τίποτα σε εγχώριο επίπεδο.
Μπορώ να στείλω τιμολόγια δωρεάν χωρίς λογαριασμό;
Ναι. Τόσο το Billsato όσο και το Invoice-Generator.com σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε ένα τιμολόγιο σε PDF χωρίς εγγραφή. Στη συνέχεια στέλνετε εσείς το PDF μέσω email και κρατάτε το δικό σας αντίγραφο.
Είναι δωρεάν η τιμολόγηση μέσω PayPal;
Η αποστολή ενός τιμολογίου PayPal είναι δωρεάν. Όταν ο πελάτης σας το πληρώνει, το PayPal χρεώνει προμήθεια: στις ΗΠΑ, 3,49% + 0,49 $ μέσω PayPal checkout ή 2,99% + 0,49 $ με κάρτα, με επιπλέον 1,5% για διεθνείς πληρωμές.
Πότε αξίζει ένα συνδρομητικό πλάνο τιμολόγησης;
Όταν τιμολογείτε τακτικά τους ίδιους πελάτες και θέλετε τα τιμολόγια, οι πελάτες και οι πληρωμές να είναι αποθηκευμένα σε ένα μέρος, ή όταν οι προμήθειες ανά πληρωμή αθροίζονται σε ποσό μεγαλύτερο από το κόστος ενός μηνιαίου πλάνου.