Δωρεάν δημιουργία τιμολογίου, κατεβάστε το τώρα.
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κατεβάστε επαγγελματικά τιμολόγια σε λίγα λεπτά — χωρίς εγγραφή. Συμπληρώστε τη φόρμα στα αριστερά και δείτε το PDF να διαμορφώνεται στα δεξιά.
Το PDF είναι δωρεάν. Η αποθήκευση απαιτεί δωρεάν λογαριασμό.
Τα στοιχεία σας
Στοιχεία τιμολογίου
Η πληρωμή λήγει στις 03 Οκτ 2026.
Προϊόντα / Υπηρεσίες
Εμφανίζονται στο κάτω μέρος του τιμολογίου και του PDF.
Πληρωμή
Πώς επιθυμείτε να σας πληρώσει ο πελάτης; Προαιρετικό — χωρίς αυτό ισχύουν οι γενικοί όροι σας.
Δεν θα εκτυπωθούν στοιχεία πληρωμής πέρα από τις σημειώσεις σας.
Σύνοψη
Το PDF είναι δωρεάν. Η αποθήκευση απαιτεί δωρεάν λογαριασμό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με το Billsato
Η δημιουργία ενός επαγγελματικού τιμολογίου διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά με τη δωρεάν εφαρμογή του Billsato. Δείτε πώς λειτουργεί.
Εισαγάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Προσθέστε την επωνυμία, τη διεύθυνση, το email και το τηλέφωνό σας. Αυτά εμφανίζονται στο πάνω μέρος κάθε τιμολογίου, ώστε οι πελάτες σας να γνωρίζουν πάντα από ποιον προέρχεται.
Προσθέστε τα στοιχεία του πελάτη σας. Συμπληρώστε το όνομα, το email, το τηλέφωνο και τη διεύθυνση του πελάτη. Τα ακριβή στοιχεία εξασφαλίζουν ότι το τιμολόγιο φτάνει στον σωστό παραλήπτη. Αν η αποστολή γίνεται αλλού, επιλέξτε «Αποστολή σε διαφορετική διεύθυνση».
Καταχωρίστε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Περιγράψτε κάθε προϊόν ή υπηρεσία, την ποσότητα και την τιμή μονάδας. Το Billsato υπολογίζει αυτόματα κάθε γραμμή και το μερικό σύνολο. Επιλέξτε «Προσθήκη περιγραφών» αν χρειάζονται επιπλέον διευκρινίσεις.
Ορίστε συντελεστή ΦΠΑ και έκπτωση. Εισαγάγετε τον συντελεστή ΦΠΑ ή αφήστε τον στο μηδέν αν η συναλλαγή απαλλάσσεται. Εφαρμόστε έκπτωση ποσοστού ή σταθερού ποσού και το συνολικό ποσό θα ενημερωθεί άμεσα.
Προσθέστε σημειώσεις ή όρους. Περιλάβετε οδηγίες πληρωμής, όρους όπως «Εξόφληση σε 30 ημέρες» ή ευχαριστήριο μήνυμα. Ό,τι γράψετε θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του τελικού τιμολογίου.
Ελέγξτε τη ζωντανή προεπισκόπηση. Το τελικό PDF σχεδιάζεται δίπλα στη φόρμα και ανανεώνεται καθώς πληκτρολογείτε, ώστε να βλέπετε ακριβώς το έγγραφο που πρόκειται να στείλετε — χωρίς εικασίες.
Κατεβάστε το PDF. Κάντε κλικ στο Κατέβασμα PDF για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο A4 έτοιμο για εκτύπωση. Στείλτε το με email, αρχειοθετήστε το ή εκτυπώστε το. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό μόνο αν θέλετε να αποθηκεύετε τιμολόγια.
Τι είναι το τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο είναι ένα επίσημο έγγραφο που αποστέλλει ο πωλητής στον αγοραστή για να ζητήσει την πληρωμή αγαθών που παραδόθηκαν ή υπηρεσιών που παρασχέθηκαν. Αποτελεί αποδεικτικό της συναλλαγής και βασικό στοιχείο της επιχειρηματικής λογιστικής.
Τα τιμολόγια διαφέρουν από τις αποδείξεις. Το τιμολόγιο αποστέλλεται πριν από την πληρωμή — είναι αίτημα εξόφλησης. Η απόδειξη εκδίδεται μετά τη λήψη των χρημάτων.
Κάθε επιχείρηση ή ελεύθερος επαγγελματίας που πουλά προϊόντα ή υπηρεσίες χρειάζεται τιμολόγια για την παρακολούθηση των εσόδων, τη διαχείριση της ρευστότητας και την τήρηση φορολογικών αρχείων.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο
Ένα πλήρες τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:
Στοιχεία της επιχείρησής σας: Επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, email και ΑΦΜ / ΔΟΥ.
Στοιχεία πελάτη: Όνομα, επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση, email, τηλέφωνο και ΑΦΜ πελάτη.
Αριθμός τιμολογίου: Μοναδικός αριθμός αρίθμησης (π.χ. ΤΙΜ-00001 ή 2026-08-001) για τη σωστή οργάνωση των αρχείων σας.
Ημερομηνία έκδοσης: Η ημερομηνία κατά την οποία εκδίδεται το τιμολόγιο.
Ημερομηνία λήξης: Η προθεσμία εξόφλησης, όπως «Άμεση πληρωμή» ή «Πληρωμή σε 30 ημέρες».
Στοιχεία χρέωσης: Περιγραφή κάθε προϊόντος ή υπηρεσίας, ποσότητα, τιμή μονάδας και συνολικό ποσό γραμμής.
Μερικό σύνολο, ΦΠΑ και τελικό ποσό: Το άθροισμα των αμοιβών, ο αναλογών ΦΠΑ, τυχόν εκπτώσεις και το τελικό πληρωτέο ποσό.
Οδηγίες πληρωμής: Τρόπος πληρωμής — στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (IBAN), σύνδεσμος πληρωμής ή άλλη μέθοδος.
Σημειώσεις ή όροι: Όροι εκπρόθεσμης καταβολής, εκπτώσεις πρόωρης εξόφλησης ή λοιπές παρατηρήσεις.
Πώς να στείλετε ένα τιμολόγιο
Μόλις το τιμολόγιό σας είναι έτοιμο, πρέπει να το παραδώσετε στον πελάτη σας.
Email (προτείνεται): Επισυνάψτε το PDF. Είναι ο ταχύτερος και πιο αξιόπιστος τρόπος. Αναφέρετε τον αριθμό τιμολογίου και το πληρωτέο ποσό στο σώμα του μηνύματος.
Ταχυδρομείο: Εκτυπώστε και ταχυδρομήστε το. Πιο αργή μέθοδος, αλλά ορισμένοι πελάτες προτιμούν την έντυπη μορφή. Κρατάτε πάντα ψηφιακό αντίγραφο.
Πλατφόρμα τιμολόγησης: Εφαρμογές τιμολόγησης μπορούν να στείλουν το τιμολόγιο απευθείας, συχνά με ειδοποιήσεις ανάγνωσης και υπενθυμίσεις.
Δια ζώσης: Για τοπικές εργασίες, παραδώστε το αμέσως στον πελάτη και στείλτε στη συνέχεια ένα ψηφιακό αντίγραφο.
Δείγμα συνοδευτικού email
Θέμα: Τιμολόγιο [INV-00001] από [Η Επιχείρησή Σας] Γεια σας [Όνομα Πελάτη], Σας επισυνάπτουμε το τιμολόγιο για [περιγραφή υπηρεσιών] που παρασχέθηκαν στις [date]. Το συνολικό πληρωτέο ποσό είναι [amount], με ημερομηνία λήξης [due date]. Για οποιαδήποτε απορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Με εκτίμηση, [Το Όνομά Σας]
Πότε να στείλετε ένα τιμολόγιο
Η έγκαιρη έκδοση είναι σημαντική. Στείλτε το τιμολόγιο μόλις ολοκληρωθεί η εργασία ή παραδοθεί το προϊόν. Όσο καθυστερείτε, τόσο καθυστερεί και η πληρωμή.
Για συγκεκριμένα έργα, τιμολογήστε την ημέρα παράδοσης. Για περιοδικές υπηρεσίες, ορίστε σταθερό κύκλο τιμολόγησης (εβδομαδιαίο, μηνιαίο).
Για μεγάλα έργα, εξετάστε το ενδεχόμενο σταδιακής τιμολόγησης (π.χ. 30% προκαταβολή, 40% ενδιάμεσα, 30% με την ολοκλήρωση). Αυτό διατηρεί τη ρευστότητά σας σταθερή.
Συμβουλές για έγκαιρη πληρωμή
Στέλνετε τα τιμολόγια άμεσα: Όσο γρηγορότερα τιμολογείτε, τόσο γρηγορότερα πληρώνεστε.
Να είστε σαφείς στους όρους: Αναγράψτε καθαρά την ημερομηνία λήξης και τους δεκτούς τρόπους πληρωμής.
Προσφέρετε πολλαπλούς τρόπους πληρωμής: Τραπεζική μεταφορά, κάρτες και ηλεκτρονικά πορτοφόλια.
Στέλνετε υπενθυμίσεις: Μια φιλική υπενθύμιση λίγες ημέρες πριν τη λήξη και μια παρακολούθηση αν καθυστερήσει η εξόφληση.
Επιβραβεύστε την πρόωρη εξόφληση: Μια μικρή έκπτωση (π.χ. 2% για εξόφληση εντός 10 ημερών) δίνει κίνητρο στον πελάτη.
Παρακολουθείτε τα ανεξόφλητα υπόλοιπα: Διατηρείτε αρχείο για την κατάσταση κάθε τιμολογίου.
Επιβάλετε χρεώσεις καθυστέρησης: Αν το προβλέπουν οι όροι σας, εφαρμόστε τις με συνέπεια.
Τύποι παραστατικών
Διαφορετικές περιπτώσεις απαιτούν διαφορετικά έγγραφα. Τα συνηθέστερα είναι:
Τιμολόγιο Πώλησης / Παροχής Υπηρεσιών: Η συνήθης Αίτηση πληρωμής μετά την παράδοση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών.
Προτιμολόγιο (Proforma): Προκαταρκτικό έγγραφο πριν την έναρξη των εργασιών. Αποτελεί προσφορά, όχι απαίτηση πληρωμής.
Περιοδικό τιμολόγιο: Για επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες που χρεώνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα (συνδρομές, συμβόλαια συντήρησης).
Πιστωτικό τιμολόγιο: Εκδίδεται για τη μείωση της αξίας προηγούμενου τιμολογίου, λόγω επιστροφών, εκπτώσεων ή λανθασμένης χρέωσης.
Χρεωστικό σημείωμα: Εκδίδεται για την αύξηση της αξίας ενός τιμολογίου, συνήθως για συμπληρωματικές χρεώσεις.
Εμπορικό τιμολόγιο (Commercial): Χρησιμοποιείται στο διεθνές εμπόριο και περιλαμβάνει τελωνειακές πληροφορίες και όρους Incoterms.
Τιμολόγιο βάσει δελτίου ώρας: Για εργασίες που χρεώνονται με την ώρα, με αναλυτική καταγραφή ωρών και ωριαίας αμοιβής.
Συχνές ερωτήσεις για την τιμολόγηση
Είναι δωρεάν αυτή η εφαρμογή τιμολόγησης;
Ναι. Η εφαρμογή δημιουργίας τιμολογίων του Billsato είναι εντελώς δωρεάν. Δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις, συνδρομές ή όρια χρήσης. Δημιουργήστε όσα τιμολόγια χρειάζεστε.
Χρειάζεται να δημιουργήσω λογαριασμό για να χρησιμοποιήσω το Billsato;
Όχι. Μπορείτε να συμπληρώσετε και να κατεβάσετε τιμολόγια χωρίς εγγραφή. Ο λογαριασμός χρειάζεται μόνο αν θέλετε να αποθηκεύετε τα τιμολόγια και τους πελάτες σας.
Τι είναι το τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται από τον πωλητή στον αγοραστή για να ζητηθεί η πληρωμή αγαθών ή υπηρεσιών. Περιλαμβάνει στοιχεία των συμβαλλομένων, περιγραφή, αξία και όρους πληρωμής.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τιμολογίου και απόδειξης;
Το τιμολόγιο είναι αίτημα πληρωμής και αποστέλλεται πριν εξοφληθεί. Η απόδειξη είναι αποδεικτικό είσπραξης και εκδίδεται αφού ληφθούν τα χρήματα.
Ποια είναι η διαφορά τιμολογίου και λογαριασμού;
Πρόκειται για το ίδιο έγγραφο από διαφορετική οπτική γωνία: ο πωλητής εκδίδει τιμολόγιο και ο αγοραστής παραλαμβάνει έναν λογαριασμό προς εξόφληση.
Ποια είναι η διαφορά τιμολογίου και εντολής αγοράς;
Η εντολή αγοράς (Purchase Order) εκδίδεται από τον αγοραστή πριν τη συναλλαγή για να εγκρίνει την παραγγελία. Το τιμολόγιο εκδίδεται από τον πωλητή μετά τη συναλλαγή για να ζητήσει την πληρωμή.
Είναι έγκυρα για τη φορολογία τα τιμολόγια του Billsato;
Τα τιμολόγια περιλαμβάνουν όλα τα βασικά στοιχεία που απαιτούνται (ΑΦΜ, διευθύνσεις, αναλυτικές χρεώσεις, ΦΠΑ). Καθώς οι φορολογικές απαιτήσεις διαφέρουν, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τις τοπικές υποχρεώσεις (π.χ. διαβίβαση στο myDATA).
Μπορώ να κατεβάσω το τιμολόγιο σε PDF;
Ναι. Το PDF δημιουργείται απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης και η επιλογή Κατέβασμα PDF το αποθηκεύει σε μορφή A4 έτοιμη για εκτύπωση ή αποστολή.
Χρειάζεται λογότυπο το τιμολόγιο;
Όχι, το λογότυπο δεν είναι υποχρεωτικό για τη νομική ισχύ του τιμολογίου. Ωστόσο, προσφέρει επαγγελματική εικόνα και ενισχύει την εταιρική σας ταυτότητα.
Πώς μπορώ να προσθέσω το λογότυπό μου;
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό Billsato και ανεβάστε το λογότυπό σας στις Ρυθμίσεις. Θα εμφανίζεται αυτόματα στο πάνω μέρος κάθε νέου τιμολογίου.
Τι μορφή αρίθμησης τιμολογίων να χρησιμοποιήσω;
Χρησιμοποιήστε μια αλληλουχία που σας εξυπηρετεί, όπως συνεχόμενη αρίθμηση (ΤΙΜ-00001) ή βάσει έτους (2026-001). Η συνέπεια είναι το σημαντικότερο — μην επαναλαμβάνετε ποτέ τον ίδιο αριθμό.
Πώς υπολογίζεται ο ΦΠΑ στο τιμολόγιο;
Εισαγάγετε τον συντελεστή ΦΠΑ (π.χ. 24% ή 13%) στο πλαίσιο της σύνοψης και το Billsato θα τον εφαρμόσει αυτόματα στο μερικό σύνολο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή για πελάτες εξωτερικού;
Ναι. Επιλέξτε το επιθυμητό νόμισμα από τη λίστα και όλα τα ποσά θα διαμορφωθούν ανάλογα.
Ποιους όρους πληρωμής να αναγράψω;
Συνηθισμένοι όροι είναι «Άμεση πληρωμή», «Εξόφληση σε 15 ημέρες» ή «Εξόφληση σε 30 ημέρες». Μπορείτε επίσης να προσφέρετε έκπτωση πρόωρης εξόφλησης.
Για πόσο διάστημα πρέπει να φυλάσσονται τα τιμολόγια;
Στην Ελλάδα και τις περισσότερες χώρες της ΕΕ, τα φορολογικά στοιχεία πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 5 έως 10 έτη. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τις ακριβείς προθεσμίες.
Τι είναι το προτιμολόγιο (proforma invoice);
Το προτιμολόγιο είναι μια προκαταρκτική προσφορά που στέλνεται πριν την εκτέλεση της εργασίας, αναγράφοντας το εκτιμώμενο κόστος. Δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό ή αίτημα πληρωμής.
Τι είναι το περιοδικό τιμολόγιο;
Είναι το τιμολόγιο που εκδίδεται σε τακτά χρονικά διαστήματα (μήνα, τρίμηνο) για σταθερές υπηρεσίες ή συνδρομές.
Τι είναι το πιστωτικό τιμολόγιο;
Είναι το παραστατικό που εκδίδεται από τον πωλητή για τη μείωση του οφειλόμενου ποσού ενός αρχικού τιμολογίου, π.χ. λόγω επιστροφής εμπορευμάτων ή λανθασμένης χρέωσης.
Μπορώ να προσθέσω έκπτωση στο τιμολόγιο;
Ναι. Στη σύνοψη μπορείτε να ορίσετε έκπτωση ποσοστού ή σταθερού ποσού, η οποία θα εμφανιστεί ως ξεχωριστή γραμμή στο τελικό τιμολόγιο.
Τι κάνω αν ένας πελάτης δεν πληρώσει;
Ξεκινήστε με μια ευγενική υπενθύμιση. Αν δεν υπάρξει ανταπόκριση, στείλτε επίσημη ειδοποίηση καθυστέρησης. Στη συνέχεια μπορείτε να επιβάλετε τόκους υπερημερίας ή να ζητήσετε νομική υποστήριξη.
Η έκδοση τιμολογίου σημαίνει ότι έχω πληρωθεί;
Όχι. Το τιμολόγιο είναι αίτημα πληρωμής. Μόλις εισπραχθούν τα χρήματα, εκδίδεται απόδειξη είσπραξης ή το τιμολόγιο επισημαίνεται ως εξοφλημένο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Billsato ως ελεύθερος επαγγελματίας;
Ασφαλώς. Το Billsato είναι σχεδιασμένο για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, υποστηρίζοντας χρεώσεις με την ώρα, ανά έργο ή ανά τεμάχιο.
Θα έχει το τιμολόγιό μου υδατογράφημα;
Όχι. Τα τιμολόγια που δημιουργούνται με το Billsato είναι καθαρά, επαγγελματικά και δεν φέρουν υδατογραφήματα ή λογότυπα του Billsato.
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος αρίθμησης τιμολογίων;
Ο καλύτερος τρόπος είναι η συνεχόμενη, μοναδική αρίθμηση (π.χ. ΤΙΜ-00001, ΤΙΜ-00002). Μην αφήνετε κενά στην αρίθμηση και μην χρησιμοποιείτε τον ίδιο αριθμό δεύτερη φορά.
Πώς διαφέρει το τιμολόγιο από μια προσφορά;
Η προσφορά στέλνεται πριν την έναρξη των εργασιών για την εκτίμηση του κόστους. Το τιμολόγιο εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση της εργασίας και αποτελεί την επίσημη απαίτηση πληρωμής.