உண்மையிலேயே இலவச இன்வாய்ஸ் ஆப் உள்ளதா? பதிவு செய்வதற்கு முன் கவனிக்க வேண்டியவை
ஆம், இலவச இன்வாய்ஸ் ஆஃப்கள் உள்ளன, ஆனால் "இலவசம்" என்பது அனைத்துக் கட்டணங்களிலிருந்தும் விலக்கு அளிக்கப்பட்டவை என்று அர்த்தமல்ல. பெரும்பாலான இலவசத் திட்டங்கள் நான்கு வழிகளில் ஒன்றில் பணம் சம்பாதிக்கின்றன: உங்கள் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது வசூலிக்கப்படும் கட்டணம், இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்பு, உங்கள் இன்வாய்ஸ்களில் நிறுவனத்தின் பிராண்டிங், அல்லது பிற்காலத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் கட்டண மேம்பாடுகள். இவை எதுவும் ஏமாற்று வேலை அல்ல. ஆனால் நீங்கள் எதற்கு ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.
அக்டோபர் 2026-ல் மிகவும் பிரபலமான இன்வாய்ஸ் கருவிகளின் கட்டணப் பக்கங்களை ஆய்வு செய்தோம். ஒவ்வொன்றும் உண்மையில் எதை இலவசமாக வழங்குகிறது, நீங்கள் பணம் பெறும்போது என்ன செலவாகிறது, மற்றும் சிறந்ததை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பது இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
வெளிப்படைத்தன்மை: இந்தப் பட்டியலில் உள்ள Billsato கருவியை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம். மற்ற கருவிகளைப் போலவே இதையும், எதற்கு நீங்கள் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும் என்பதையும் தெளிவாக விவரித்துள்ளோம்.
"இலவச" இன்வாய்ஸ் செயலிகள் வருவாய் ஈட்டும் நான்கு வழிகள்
- பரிவர்த்தனை கட்டணங்கள். இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குவதும் அனுப்புவதும் இலவசம், ஆனால் வாடிக்கையாளர் செயலி மூலம் கார்டு வழியாகப் பணம் செலுத்தும்போது, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சதவீதத்தை செலுத்த வேண்டும். Wave, Square, PayPal மற்றும் Stripe ஆகியவை இன்வாய்ஸ் மூலம் வருவாய் ஈட்டும் வழி இதுவே.
- வரம்புகள். நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய இன்வாய்ஸ்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பயனர்களின் எண்ணிக்கையில் இலவசத் திட்டம் வரம்பை நிர்ணயிக்கிறது. உங்கள் வணிகம் வளரும்போது, நீங்கள் கட்டணத் திட்டத்திற்கு மாற வேண்டியிருக்கும்.
- பிராண்டிங். உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களில் அந்தச் செயலியின் பெயர் அல்லது லோகோ இடம்பெறும்.
- கட்டண மேம்பாடுகள். இன்வாய்ஸ் அனுப்புவது இலவசம்; ஆனால் கணக்கியல், சம்பளப்பட்டியல், நினைவூட்டல்கள், தொடர் இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது தரவைச் சேமிப்பது ஆகியவற்றுக்குக் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும்.
முக்கிய கருவிகள் இலவசமாக வழங்குபவை (அக்டோபர் 2026)
| கருவி | இலவசமாக கிடைப்பது | கவனிக்க வேண்டியவை |
|---|---|---|
| Billsato | பிரவுசரிலேயே இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர்: வரம்பற்ற PDF இன்வாய்ஸ்கள், கணக்கு தேவையில்லை, வாட்டர்மார்க் இல்லை, 67 மொழிகள் | கணக்கில் எதுவும் சேமிக்கப்படாது. இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களைச் சேமித்தல், தானியங்கி எண்கள் மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்பு ஆகியவை Billsato Pro-வில் உள்ளன, 7 நாள் இலவச சோதனைக்குப் பிறகு $10/மாதம் |
| Invoice-Generator.com | இலவச PDF இன்வாய்ஸ்கள், கணக்கு தேவையில்லை | முழுமையான இன்வாய்ஸ் பயன்பாட்டிற்குப் பதிலாக ஒரு எளிய ஜெனரேட்டர் மட்டுமே |
| Wave | Starter திட்டம்: வரம்பற்ற இன்வாய்ஸ்கள், மதிப்பீடுகள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகள் | இலவசத் திட்டத்தில் கார்டு பரிவர்த்தனைகளுக்கு 2.9% + $0.60 (Amex 3.4% + $0.60). Pro திட்டம் $19/மாதம் |
| Zoho Invoice | ஆண்டுக்கு 500 இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் 2 பயனர்கள் கொண்ட இலவசத் திட்டம் | "Powered by Zoho Invoice" பிராண்டிங் காண்பிக்கப்படும்; பெரிய வணிகங்கள் Zoho Billing-க்கு பரிந்துரைக்கப்படும் |
| Square Invoices | இன்வாய்ஸ்கள், தொடர் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகளுடன் கூடிய இலவசத் திட்டம் | ஆன்லைன் கார்டு பரிவர்த்தனைகளுக்கு 3.3% + 30¢; வங்கி (ACH) பரிவர்த்தனைகளுக்கு குறைந்தபட்சம் $1 உடன் 1%. Plus திட்டம் $49/மாதம் |
| PayPal | இன்வாய்ஸ் அனுப்புவது இலவசம் | பணம் பெறும்போது: PayPal checkout மூலம் 3.49% + $0.49, கார்டு மூலம் 2.99% + $0.49, சர்வதேசப் பரிவர்த்தனைகளுக்கு கூடுதலாக 1.5% |
| Stripe Invoicing | மாதக் கட்டணம் இல்லை; செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்களுக்கு கட்டணம் இல்லை | Starter திட்டத்தில் செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸுக்கு 0.4%, அத்துடன் கார்டு கட்டணம் 2.9% + 30¢ |
| Invoice Ninja | வரம்பற்ற இன்வாய்ஸ்களுடன் இலவச ஹோஸ்டிங் திட்டம் | 5 வாடிக்கையாளர்கள் வரை மட்டும். Pro திட்டம் $14/மாதம் |
| FreshBooks | 30 நாள் இலவச சோதனை | இலவசத் திட்டம் இல்லை. Lite திட்டம் சுமார் $23/மாதத்தில் தொடங்குகிறது |
| QuickBooks Online | இலவச சோதனை | இலவசத் திட்டம் இல்லை. Simple Start திட்டம் சுமார் $35/மாதம் |
விலைகள் அக்டோபர் 2026-ல் அந்தந்த நிறுவனங்களின் வலைத்தளங்கள் அல்லது வெளியிடப்பட்ட விலைப் பட்டியலிலிருந்து பெறப்பட்ட அமெரிக்க விலைகள் ஆகும். இவை அடிக்கடி மாறக்கூடும் என்பதால், பதிவு செய்வதற்கு முன் சரிபார்க்கவும்.
$1,000 இன்வாய்ஸில் "இலவசம்" ஏற்படுத்தும் உண்மையான செலவு
பரிவர்த்தனை கட்டணங்களை பெரும்பாலானோர் குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள், ஏனெனில் அவை ஒரு இன்வாய்ஸுக்குக் குறைவாகத் தோன்றினாலும், ஒரு வருடத்தில் பெரிய தொகையாக மாறும். ஒவ்வொரு இலவசத் திட்டத்திலும் $1,000 இன்வாய்ஸை ஒரு வாடிக்கையாளர் கார்டு மூலம் செலுத்தும்போது உங்களுக்கு என்ன செலவாகும் என்பது இங்கே:
| கார்டு மூலம் செலுத்தப்படும் கருவி | கட்டணம் | நீங்கள் பெறுவது |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29.60 | $970.40 |
| PayPal (கார்டு) | $30.39 | $969.61 |
| Square (இலவசத் திட்டம்) | $33.30 | $966.70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33.30 | $966.70 |
| PayPal (PayPal checkout) | $35.39 | $964.61 |
| நேரடி வங்கிப் பரிமாற்றம் | உள்ளூர் பரிமாற்றத்திற்கு வழக்கமாக $0 | சுமார் $1,000 |
மாதத்திற்கு $5,000 கார்டு மூலம் இன்வாய்ஸ் செய்தால், நீங்கள் வருடத்திற்குத் தோராயமாக $1,800–2,200 கட்டணமாகச் செலுத்துகிறீர்கள். இது பரவாயில்லை: கார்டு பரிவர்த்தனைகள் உங்களுக்கு விரைவாகப் பணம் பெற்றுத் தரும், மேலும் வாடிக்கையாளர்களும் அதை விரும்புகிறார்கள். ஆனால் இது ஒரு செலவு, மேலும் பரிவர்த்தனைக்கு குறைந்த கட்டணம் வசூலிக்கும் ஒரு கட்டணத் திட்டத்துடனோ அல்லது பெரிய வாடிக்கையாளர்களிடம் வங்கிப் பரிமாற்றம் மூலம் செலுத்துமாறு கேட்பதுடனோ இதை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பது நல்லது.
பதிவு செய்வதற்கு முன் கேட்க வேண்டிய ஏழு கேள்விகள்
- நான் இலவசமாக எத்தனை இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை வைத்திருக்க முடியும்? விளம்பரத் தலைப்பை மட்டும் பார்க்காமல், வரம்புகளைப் படியுங்கள்.
- வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது என்ன செலவாகும்? கார்டு, வங்கி மற்றும் சர்வதேசப் பரிவர்த்தனைக்கான கட்டணங்களைக் கவனியுங்கள்.
- செயலிக்கு வெளியே பணம் பெற முடியுமா? சில கருவிகள் உங்கள் சொந்த வங்கி விவரங்களைச் சேர்க்க அனுமதிக்கின்றன; மற்றவை அவற்றின் கட்டண முறைகளைப் பயன்படுத்த அழுத்தம் தருகின்றன.
- என் இன்வாய்ஸ்களில் மற்றவர்களின் பிராண்டிங் இடம்பெறுமா?
- எந்தெந்த அம்சங்கள் கட்டண முறையில் உள்ளன? நினைவூட்டல்கள், தொடர் இன்வாய்ஸ்கள், பல பயனர்கள் மற்றும் பிராண்டிங்கை நீக்குதல் ஆகியவை பொதுவான கட்டண மேம்பாடுகள் ஆகும்.
- எனது தரவை எக்ஸ்போர்ட் செய்ய முடியுமா? நீங்கள் வெளியேறினால், உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பட்டியலை PDF அல்லது CSV ஆக எடுத்துச் செல்ல முடிய வேண்டும்.
- எனக்கு உண்மையில் ஒரு கணக்கு தேவையா? நீங்கள் மாதத்திற்கு சில இன்வாய்ஸ்களை மட்டுமே அனுப்பினால், கணக்கு தேவையில்லாத ஒரு ஜெனரேட்டரே போதுமானதாக இருக்கும்.
எந்த வகையான இலவசக் கருவி உங்களுக்குப் பொருந்தும்?
- மாதத்திற்கு சில இன்வாய்ஸ்கள், வங்கிப் பரிமாற்றம் மூலம் பணம் பெறுகிறீர்கள் என்றால்: ஒரு இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர் போதுமானது. Billsato எந்தக் கணக்கும் இல்லாமல் உங்கள் உலாவியிலேயே PDF-ஐ உருவாக்குகிறது, மேலும் நகல்களை நீங்களே வைத்துக்கொள்ளலாம்.
- வாடிக்கையாளர்கள் இன்வாய்ஸிலிருந்தே கார்டு மூலம் செலுத்த விரும்பினால்: பரிவர்த்தனை அடிப்படையிலான இலவசத் திட்டம் (Wave, Square, PayPal, Stripe) பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலே உள்ள கட்டணங்களை உங்கள் வழக்கமான இன்வாய்ஸ் தொகையுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.
- உங்களுக்குக் கணக்கியலும் தேவைப்பட்டால்: Wave-ன் இலவசத் திட்டம், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கருவியை விரும்பும் கணக்காளர் உங்களிடம் இருக்கும்போது ஒரு கட்டணக் கணக்கியல் கருவி.
- ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரே வாடிக்கையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் அனுப்பி அதைச் சேமிக்க விரும்பினால்: சிறிய கட்டணத் திட்டத்தின் விலையைக் கவனியுங்கள். மாதத்திற்கு சில டாலர்கள் என்பது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் செலுத்தும் கட்டணத்தை விடக் குறைவாக இருக்கலாம், மேலும் வரிசை எண்கள், வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள் மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்பு ஆகியவற்றைப் பெறலாம். 7 நாள் இலவச சோதனைக்குப் பிறகு Billsato Pro $10/மாதம், சோதனைக்கு கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை.
இலவச இன்வாய்ஸில் கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவை
நீங்கள் எந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும், இன்வாய்ஸ் முழுமையாக இருக்க வேண்டும்: தனிப்பட்ட இன்வாய்ஸ் எண், உங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் விவரங்கள், வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல், வரி, மொத்தத் தொகை, செலுத்த வேண்டிய தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் முறை. முழுமையான சரிபார்ப்புப் பட்டியலுக்கு இன்வாய்ஸில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும், நீங்கள் சுயமாகப் பணிபுரிபவராக இருந்தால் எங்கள் ஃப்ரீலான்ஸ் இன்வாய்ஸ் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
முற்றிலும் இலவசமான இன்வாய்ஸ் ஆப் உள்ளதா?
மாதக் கட்டணம் இல்லாத இலவசக் கருவிகள் உள்ளன, ஆனால் பெரும்பாலானவை வேறு வழிகளில் கட்டணம் வசூலிக்கின்றன: வாடிக்கையாளர்கள் கார்டு மூலம் செலுத்தும்போது கட்டணம், இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்புகள், அல்லது இன்வாய்ஸ்களில் பிராண்டிங். Billsato போன்ற இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டரை கணக்கு எதுவும் இல்லாமல் இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அது உங்களுக்காக இன்வாய்ஸ்களைச் சேமிக்காது.
எந்த இலவச இன்வாய்ஸ் செயலியில் குறைந்த கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது?
அக்டோபர் 2026-ல், $1,000 கார்டு கட்டணத்தில், Wave-ன் இலவச திட்டத்திற்கு $29.60 மற்றும் கார்டு மூலம் PayPal-க்கு $30.39 பிடித்தமானது, அதே நேரத்தில் Square மற்றும் Stripe Invoicing கட்டணம் $33.30 ஆக இருந்தது. உள்ளூர் நேரடி வங்கிப் பரிமாற்றத்திற்கு வழக்கமாக கட்டணம் எதுவும் இல்லை.
கணக்கு உருவாக்காமலேயே இலவசமாக இன்வாய்ஸ்களை அனுப்ப முடியுமா?
Yes. Billsato மற்றும் Invoice-Generator.com ஆகிய இரண்டும் நீங்கள் கணக்கு உருவாக்காமலேயே இன்வாய்ஸ் PDF-ஐ உருவாக்கி பதிவிறக்க அனுமதிக்கின்றன. பின்னர் நீங்களே PDF-ஐ மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பி உங்கள் சொந்த நகலை வைத்திருக்கலாம்.
PayPal இன்வாய்ஸ் சேவை இலவசமா?
PayPal இன்வாய்ஸ் அனுப்புவது இலவசம். ஆனால் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது PayPal கட்டணம் வசூலிக்கிறது: அமெரிக்காவில், PayPal checkout மூலம் 3.49% + $0.49 அல்லது கார்டு மூலம் 2.99% + $0.49, அத்துடன் சர்வதேசக் கட்டணங்களுக்கு கூடுதலாக 1.5% வசூலிக்கப்படுகிறது.
கட்டண இன்வாய்ஸ் திட்டம் எப்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்?
நீங்கள் ஒரே வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தொடர்ந்து இன்வாய்ஸ் அனுப்பும்போது, மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள், வாடிக்கையாளர்கள், கட்டணங்களை ஒரே இடத்தில் சேமிக்க விரும்பும்போது, அல்லது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை கட்டணங்களின் கூட்டுத்தொகை மாதத் திட்டத்தின் விலையை விட அதிகமாகும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.