இலவச இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர், இப்போதே பதிவிறக்குங்கள்.
சில நிமிடங்களில் தொழில்முறை இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கி, தனிப்பயனாக்கி, பதிவிறக்குங்கள் — கணக்கு தேவையில்லை. இடதுபுறம் விவரங்களை நிரப்பும்போது வலதுபுறம் PDF தயாராவதைப் பாருங்கள்.
PDF இலவசம். சேமிக்க இலவச கணக்கு தேவை.
உங்கள் விவரங்கள்
இன்வாய்ஸ் விவரங்கள்
கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி 03 அக்., 2026.
உருப்படிகள்
இன்வாய்ஸ் மற்றும் PDF இன் அடியில் காட்டப்படும்.
கட்டணம்
உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு எவ்வாறு கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்? விருப்பத்திற்குரியது — இது இல்லாமல் இன்வாய்ஸ் உங்கள் விதிமுறைகளை மட்டுமே கொண்டிருக்கும்.
உங்கள் குறிப்புகளைத் தவிர வேறு எந்தக் கட்டண விவரமும் அச்சிடப்படாது.
சுருக்கம்
PDF இலவசம். சேமிக்க இலவச கணக்கு தேவை.
Billsato மூலம் இன்வாய்ஸ் உருவாக்குவது எப்படி
Billsato இன் இலவச இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர் மூலம் இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவான நேரத்தில் தொழில்முறை இன்வாய்ஸை உருவாக்கலாம். அது செயல்படும் முறை இதோ.
உங்கள் வணிக விவரங்களை உள்ளிடுங்கள். உங்கள் வணிகப் பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும். இது நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸின் மேற்பகுதியிலும் தோன்றும், இதனால் இன்வாய்ஸ் யாரிடமிருந்து வந்தது என்பதை உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அறிந்துகொள்வார்கள்.
உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தகவலைச் சேர்க்கவும். உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயர், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் முகவரியை நிரப்பவும். துல்லியமான வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் இன்வாய்ஸ் சரியான நபரைச் சென்றடைவதையும் தொழில்முறையாக இருப்பதையும் உறுதி செய்கின்றன. வேறு முகவரிக்கு அனுப்ப வேண்டுமெனில், “வேறு முகவரிக்கு அனுப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்து டெலிவரி முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அல்லது சேவை, அதன் அளவு மற்றும் அலகு விலையை விவரிக்கவும். Billsato ஒவ்வொரு வரிசையையும் மொத்தத் தொகையையும் தானாகக் கணக்கிடுகிறது. ஒரு வரிசைக்கு கூடுதல் விளக்கம் தேவைப்பட்டால் “விளக்கங்களைச் சேர்” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் வரி விகிதம் மற்றும் தள்ளுபடியை அமைக்கவும். உங்கள் பிராந்தியத்திற்கான வரி விகிதத்தை உள்ளிடவும், அல்லது பரிவர்த்தனைக்கு வரி விலக்கு அளிக்கப்பட்டால் பூஜ்ஜியமாக விடவும். இன்வாய்ஸுக்கு சதவீத அல்லது நிலையான தொகை தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்துங்கள், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது மொத்தத் தொகை புதுப்பிக்கப்படும்.
குறிப்புகள் அல்லது நினைவூட்டலைச் சேர்க்கவும். செலுத்தும் வழிமுறைகள், “Net 30” அல்லது “ரசீது கண்டவுடன் செலுத்த வேண்டும்” போன்ற விசரங்கள் அல்லது ஒரு சிறிய நன்றியுரையைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் எழுதுவது எதுவாக இருந்தாலும் அது இன்வாய்ஸின் அடிக்குறிப்பில் தோன்றும்.
நேரடி முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும். முடிவுற்ற PDF படிவத்தின் அருகில் வரையப்பட்டு, நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது மீண்டும் உருவாக்கப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் பார்ப்பது நீங்கள் அனுப்பப்போகும் சரியான ஆவணமாகும் — ஊகங்களோ, தனி உருவாக்கப் படிகளோ தேவையில்லை.
PDF ஐப் பதிவிறக்கவும். அச்சிடத் தயாராக உள்ள A4 இன்வாய்ஸைச் சேமிக்க 'PDF பதிவிறக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அதை உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் செய்யவும், உங்கள் பதிவேடுகளுக்காகச் சேமிக்கவும் அல்லது அச்சிடவும். இன்வாய்ஸைச் சேமிக்கவும் அடுத்த முறை அதே வாடிக்கையாளரைப் பயன்படுத்தவும் மட்டுமே இலவசக் கணக்கை உருவாக்க வேண்டும்.
இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
இன்வாய்ஸ் என்பது வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான கட்டணத்தைக் கோருவதற்காக விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு அனுப்பும் உத்தியோகபூர்வ ஆவணமாகும். இது இரு தரப்பினருக்குமான பரிவர்த்தனையின் பதிவு மற்றும் வணிகக் கணக்கியலின் அத்தியாவசியப் பகுதியாகும்.
இன்வாய்ஸ்கள் ரசீதுகள் அல்லது பில்களைப் போன்றவை அல்ல. கட்டணம் செலுத்துவதற்கு முன் இன்வாய்ஸ் அனுப்பப்படுகிறது — அது ஒரு கோரிக்கை. பணம் பெறப்பட்ட பிறகு ரசீது வழங்கப்படுகிறது. பில் என்பது வாங்குபவர் பார்ப்பது; இன்வாய்ஸ் என்பது விற்பனையாளர் அனுப்புவது. ஒரே ஆவணம், இரு வேறு பார்வைகள்.
தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்யும் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் — ஃப்ரீலான்ஸர், சிறு வணிகம் அல்லது பெரிய நிறுவனம் — வருவாயைக் கண்காணிக்கவும், பணப்புழக்கத்தை நிர்வகிக்கவும், வரி நோக்கங்களுக்காகத் துல்லியமான நிதிப் பதிவுகளை வைத்திருக்கவும் இன்வாய்ஸ்கள் தேவைப்படுகின்றன.
இன்வாய்ஸில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
ஒரு முழுமையான இன்வாய்ஸில் பின்வருவன இருக்க வேண்டும்:
உங்கள் வணிக விவரங்கள்: வணிகப் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல். உங்களிடம் வரி அல்லது ஜிஎஸ்டி பதிவு எண் இருந்தால், அதை இங்கே சேர்க்கவும்.
வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்: உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயர், நிறுவனம், முகவரி, மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண்.
இன்வாய்ஸ் எண்: ஒரு தனித்துவமான எண். பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு நிலையான முறையைப் பயன்படுத்தவும் — வரிசைமுறை (INV-00001) அல்லது தேதி அடிப்படையிலானது (2026-08-001).
இன்வாய்ஸ் தேதி: இன்வாய்ஸ் வழங்கப்பட்ட தேதி.
கடைசித் தேதி: எப்போது பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பது. பொதுவான விதிமுறைகள் "ரசீது கண்டவுடன்", "Net 15", அல்லது "Net 30".
பொருட்கள்/சேவைகள் பட்டியல்: ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அல்லது சேவை, அதன் அளவு, அலகு விலை மற்றும் மொத்த தொகை.
துணை மொத்தம், வரி மற்றும் மொத்தம்: அனைத்து பொருட்களின் கூட்டுத்தொகை, ஏதேனும் பொருந்தக்கூடிய வரி அல்லது தள்ளுபடி மற்றும் செலுத்த வேண்டிய இறுதித் தொகை.
செலுத்தும் வழிமுறைகள்: வாடிக்கையாளர் எவ்வாறு செலுத்த வேண்டும் — வங்கிப் பரிமாற்ற விவரங்கள், கட்டண இணைப்பு அல்லது நீங்கள் ஏற்கும் பிற முறை.
குறிப்புகள் அல்லது விதிமுறைகள்: தாமதக் கட்டணம், ஆரம்பக் கட்டணத் தள்ளுபடிகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய வேறு எதுவும்.
இன்வாய்ஸை எப்படி அனுப்புவது
உங்கள் இன்வாய்ஸ் தயாரானதும், அதை உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப வேண்டும்.
மின்னஞ்சல் (பரிந்துரைக்கப்படுகிறது): PDF ஐ இணைக்கவும். இது வேகமான, மலிவான மற்றும் மிகவும் நம்பிக்கையான முறை, உங்கள் வாடிக்கையாளர் அதை உடனடியாகப் பெறுகிறார், மேலும் உங்கள் அனுப்பிய கோப்புறை விநியோகப் பதிவாக செயல்படுகிறது. செய்தியில் இன்வாய்ஸ் எண், செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் கடைசித் தேதியைக் குறிப்பிடவும்.
தபால்: அச்சிட்டு தபாலில் அனுப்பவும். மெதுவானது மற்றும் அதிக செலவுடையது, ஆனால் சில வாடிக்கையாளர்களும் தொழில்களும் இன்னும் காகிதத்தையே விரும்புகிறார்கள். எப்போதும் டிஜிட்டல் நகலை வைத்திருங்கள்.
இன்வாய்ஸ் தளம்: கணக்கியல் மென்பொருள்கள் இன்வாய்ஸ்களை நேரடியாக அனுப்ப முடியும், பெரும்பாலும் வாசிப்பு ரசீதுகள், தானியங்கி நினைவூட்டல்கள் மற்றும் கட்டண இணைப்புகளுடன்.
நேரில்: உள்ளூர் அல்லது தளப் பணிகளுக்கு, நேரடியாக ஒப்படைக்கவும் — பின்னர் இரு தரப்பிலும் பதிவு இருக்கும் வகையில் டிஜிட்டல் நகலையும் அனுப்பவும்.
மாதிரி மின்னஞ்சல் நகல்
பொருள்: இன்வாய்ஸ் [INV-00001] - [உங்கள் வணிகப் பெயர்] வணக்கம் [வாடிக்கையாளர் பெயர்], [தேதி] அன்று வழங்கப்பட்ட [சேவைகளின் விவரம்] க்கான இன்வாய்ஸ் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகை [தொகை], [கடைசித் தேதி] க்குள் செலுத்தப்பட வேண்டும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயங்காமல் தொடர்பு கொள்ளவும். நன்றி, [உங்கள் பெயர்]
இன்வாய்ஸை எப்போது அனுப்ப வேண்டும்
நேரம் முக்கியமானது. வேலை முடிவடைந்தவுடன் அல்லது தயாரிப்பு விநியோகிக்கப்பட்டவுடன் உங்கள் இன்வாய்ஸை அனுப்பவும். இன்வாய்ஸ் அனுப்ப நீங்கள் எவ்வளவு காலம் காத்திருக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு காலம் பணம் பெற காத்திருக்க வேண்டியிருக்கும்.
திட்டப் பணிகளுக்கு, இறுதி முடிவை வழங்கும் நாளில் இன்வாய்ஸ் அனுப்புங்கள். தொடர்ச்சியான சேவைகளுக்கு, ஒரு கட்டணச் சுழற்சியை அமைக்கவும் — வாராந்திர, இருவாரத்திற்கு ஒருமுறை அல்லது மாதாந்திரம் — மேலும் ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் அதே நாளில் இன்வாய்ஸ் அனுப்புங்கள், இதனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர் அதை எப்போது எதிர்பார்ப்பது என்பதை அறிவார்.
பெரிய திட்டங்களுக்கு, மைல்கல் இன்வாய்ஸைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: முக்கிய கட்டங்களில் ஒரு பகுதியை வசூலிக்கவும், எ.கா. 30% முன்பணம், 40% நடுப்பகுதியில், மற்றும் 30% முடிவடையும் போது. இது பணப்புழக்கத்தை சீராக வைத்திருக்கிறது மற்றும் ஒரே பெரிய தொகையைத் துரத்தும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன் எப்போதும் கட்டண விதிமுறைகளை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள் — தெளிவான எதிர்பார்ப்புகள் பின்னர் ஏற்படும் தகராறுகளைத் தடுக்கின்றன.
நேரத்திற்குப் பணம் பெறுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உடனடியாக இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புங்கள்: எவ்வளவு சீக்கிரம் இன்வாய்ஸ் அனுப்புகிறீர்களோ, அவ்வளவு சீக்கிரம் பணம் பெறப்படும். தாமதமான இன்வாய்ஸ், கட்டணம் அவசரமில்லை என்பதைக் காட்டுகிறது.
விதிமுறைகளில் தெளிவாக இருங்கள்: இன்வாய்ஸிலேயே கடைசித் தேதி, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கட்டண முறைகள் மற்றும் ஏதேனும் தாமதக் கட்டணங்களைக் குறிப்பிடவும். தெளிவின்மை தாமதத்தை அழைக்கிறது.
செலுத்த பல வழிகளை வழங்குங்கள்: வங்கி பரிமாற்றம், கார்டு மற்றும் டிஜிட்டல் பணப்பைகள். செலுத்துவது எவ்வளவு எளிதோ, அவ்வளவு வேகமாக நடக்கும்.
நினைவூட்டல்களை அனுப்புங்கள்: கடைசித் தேதிக்கு சில நாட்களுக்கு முன்பு ஒரு நட்பு குறிப்பு, எதுவும் வரவில்லை என்றால் அதற்குப் பிறகு ஒரு தொடர் நடவடிக்கை.
முன்கூட்டியே செலுத்துவதற்கு வெகுமதி அளிக்கவும்: ஒரு சிறிய தள்ளுபடி — 10 நாட்களுக்குள் செலுத்துவதற்கு 2% — உங்களை வரிசையில் முன்னிலைக்குக் கொண்டு செல்லும்.
நிலுவையில் உள்ளவற்றைக் கண்காணிக்கவும்: ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸ் மற்றும் அதன் நிலையையும் பதிவில் வைத்திருக்கவும். ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட் வேலை செய்யும்; இன்வாய்ஸ் மென்பொருள் சிறப்பாகச் செயல்படும்.
தாமதக் கட்டணங்களை வசூலிக்கவும்: உங்கள் விதிமுறைகளில் அவை சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், அவற்றை சீராகப் பயன்படுத்துங்கள். இது உங்கள் விதிமுறைகள் உண்மையானவை என்பதை நிறுவுகிறது.
இன்வாய்ஸ் வகைகள்
வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு வெவ்வேறு ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன. மிகவும் பொதுவானவை:
சாதாரண இன்வாய்ஸ்: பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்ட பிறகு கட்டணத்திற்கான நேரடி கோரிக்கை.
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்: வேலை தொடங்குவதற்கு முன் அனுப்பப்படும் பூர்வாங்க இன்வாய்ஸ், எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகளை விவரிக்கிறது. ஒரு மதிப்பீடு, கட்டணக் கோரிக்கை அல்ல.
மீண்டும் மீண்டும் வரும் இன்வாய்ஸ்: வழக்கமான இடைவெளிகளில் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் தொடர்ச்சியான சேவைகளுக்கு — தக்கவைப்பு கட்டணங்கள், சந்தாக்கள், பராமரிப்பு ஒப்பந்தங்கள்.
கிரெடிட் நோட்: ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட இன்வாய்ஸின் தொகையைக் குறைக்க, திரும்பப் பெறுதல், அதிகப்படியான கட்டணங்கள் அல்லது பிழைகளுக்காக வழங்கப்படுகிறது.
டெபிட் நோட்: கிரெடிட் நோட்டிற்கு எதிரானது — செலுத்த வேண்டிய தொகையை அதிகரிக்க, வழக்கமாக கூடுதல் கட்டணங்களுக்காக வழங்கப்படுகிறது.
வணிக இன்வாய்ஸ் (Commercial invoice): சர்வதேச வர்த்தகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நாட்டின் தோற்றம், சுங்கக் குறியீடுகள் போன்ற சுங்கத் தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.
டைம்ஷீட் இன்வாய்ஸ்: மணிநேர அடிப்படையில் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் வேலைகளுக்கு: வேலை செய்த மணிநேரங்கள், மணிநேரக் கட்டணம் மற்றும் ஒவ்வொரு பணிக்குமான மொத்தம்.
இன்வாய்ஸ் கேள்விகளும் பதில்களும்
இந்த இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர் இலவசமா?
ஆம். Billsato இன் இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர் முற்றிலும் இலவசம். மறைக்கப்பட்ட கட்டணங்கள், பிரீமியம் நிலைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு வரம்புகள் எதுவுமில்லை. தனிப்பட்ட அல்லது வணிக பயன்பாட்டிற்காக நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு பல இன்வாய்ஸ்களை கட்டணம் ஏதுமின்றி உருவாக்கலாம்.
Billsato ஐப் பயன்படுத்த நான் ஒரு கணக்கை உருவாக்க வேண்டுமா?
இல்லை. கணக்கு தொடங்காமலேயே நீங்கள் இன்வாய்ஸை உருவாக்கலாம், தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் பதிவிறக்கலாம். இன்வாய்ஸ் உங்கள் உலாவியிலேயே உருவாக்கப்படுகிறது, சேவையகத்திற்கு அனுப்பப்படுவதில்லை — இன்வாய்ஸ்களைச் சேமிக்கவும் வாடிக்கையாளர்களை மீண்டும் பயன்படுத்தவும் மட்டுமே கணக்கு தேவை.
இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
இன்வாய்ஸ் என்பது வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கான கட்டணத்தைக் கோரி விற்பனையாளரால் வாங்குபவருக்கு அனுப்பப்படும் ஆவணமாகும். இதில் விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவரின் விவரங்கள், பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விளக்கம், செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் அடங்கும். இன்வாய்ஸ்கள் கணக்கியல் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்கான உத்தியோகபூர்வ பதிவுகளாகச் செயல்படுகின்றன.
இன்வாய்ஸிற்கும் ரசீதுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
இன்வாய்ஸ் என்பது கட்டணத்திற்கான கோரிக்கை — இது வாடிக்கையாளர் செலுத்துவதற்கு முன் அனுப்பப்படுகிறது. ரசீது என்பது கட்டணம் செலுத்தியதற்கான சான்று — பணம் பெறப்பட்ட பிறகு இது வழங்கப்படுகிறது. சுருக்கமாக, இன்வாய்ஸ் "நீங்கள் இதை பாக்கி வைத்துள்ளீர்கள்" என்றும், ரசீது "நீங்கள் இதை செலுத்திவிட்டீர்கள்" என்றும் கூறுகிறது.
இன்வாய்ஸிற்கும் பில்லுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
இன்வாய்ஸும் பில்லும் வெவ்வேறு கோணங்களில் இருந்து பார்க்கப்படும் ஒரே ஆவணம் தான். விற்பனையாளர் இன்வாய்ஸ் அனுப்புகிறார்; வாங்குபவர் பில் பெறுகிறார். உள்ளடக்கம் ஒன்றுதான் — பார்வை மட்டுமே மாறுகிறது.
இன்வாய்ஸிற்கும் கொள்முதல் ஆணைக்கும் (Purchase Order) என்ன வித்தியாசம்?
கொள்முதலை அங்கீகரிக்க ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு முன் வாங்குபவரால் கொள்முதல் ஆணை வழங்கப்படுகிறது. பரிவர்த்தனைக்கு பிந்தைய கட்டணத்தைக் கோர விற்பனையாளரால் இன்வாய்ஸ் வழங்கப்படுகிறது. கொள்முதல் ஆணை முதலில் வருகிறது ("நான் இதை வாங்க விரும்புகிறேன்"), இன்வாய்ஸ் பின்தொடர்கிறது ("நீங்கள் செலுத்த வேண்டியது இது").
Billsato மூலம் உருவாக்கப்படும் இன்வாய்ஸ்கள் வரி நோக்கங்களுக்கு செல்லுபடியா?
Billsato மூலம் உருவாக்கப்படும் இன்வாய்ஸ்களில் பொதுவாக வரி ஆவணங்களுக்குத் தேவையான புலங்கள் அடங்கும் — வணிக விவரங்கள், வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், உருப்படி வாரியான கட்டணங்கள், வரித் தொகைகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ் எண்கள். வரித் தேவைகள் நாடு மற்றும் அதிகார வரம்பிற்கு ஏற்ப மாறுபடும், எனவே உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் உள்ளூர் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த வரி நிபுணரை அணுகவும்.
எனது இன்வாய்ஸை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்ய முடியுமா?
ஆம். நீங்கள் படிவத்தை நிரப்பும்போது PDF உங்கள் உலாவியில் உருவாக்கப்படுகிறது, மேலும் 'PDF பதிவிறக்கு' அதை அச்சிடத் தயாராக உள்ள A4 கோப்பாகச் சேமிக்கிறது — வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும், கணக்கியல் பதிவுகளில் இணைக்கவும் அல்லது வரி நோக்கங்களுக்காகச் சேமிக்கவும் இது ஏற்றது.
இன்வாய்ஸுக்கு லோகோ தேவையா?
இல்லை, இன்வாய்ஸ் செல்லுபடியாக லோகோ கட்டாயமில்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைச் சேர்ப்பது இன்வாய்ஸுக்கு மிகவும் தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கிறது, உங்கள் பிராண்டை வலுப்படுத்துகிறது, மேலும் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் இன்வாய்ஸ்களை உடனடியாக அடையாளம் காணச் செய்கிறது.
இன்வாய்ஸில் எனது லோகோவை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
இலவச Billsato கணக்கை உருவாக்கி, அமைப்புகளின் கீழ் உங்கள் லோகோவை பதிவேற்றவும். அது உங்கள் அனுப்புநர் சுயவிவரத்துடன் சேமிக்கப்பட்டு, அதன்பின் நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸின் மேலேயும் அச்சிடப்படும். PNG மற்றும் JPG கோப்புகள் சிறப்பாகச் செயல்படும்.
நான் எந்த இன்வாய்ஸ் எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?
உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற எந்தவொரு சீரான வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்தவும். பொதுவான முறைகள் வரிசை எண்கள் (INV-00001, INV-00002), தேதி அடிப்படையிலான எண்கள் (2026-08-001), அல்லது வாடிக்கையாளர் முன்னொட்டுகள் (ACME-001). Billsato உங்களை INV-00001 இல் தொடங்கும், அதை நீங்கள் மாற்றியமைக்கலாம். முக்கியமானது சீரான தன்மை — ஒரு எண்ணை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டாம், ஏனெனில் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் தனித்துவமாக அடையாளம் காணப்பட வேண்டும்.
இன்வாய்ஸில் வரியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?
சுருக்கக் பேனலில் உங்கள் வரி விகிதத்தை உள்ளிடவும் — உதாரணமாக இந்தியாவில் GST க்கு 18%, அல்லது உங்கள் உள்ளூர் விற்பனை வரி விகிதம் — மற்றும் Billsato அதைத் தானாகவே துணை மொத்தத்தில் 적용 செய்கிறது. வெவ்வேறு உருப்படிகள் வெவ்வேறு விகிதங்களைக் கொண்டிருந்தால், அவற்றை தனித்தனி இன்வாய்ஸ்களாகப் பிரிக்கவும் அல்லது குறிப்புகளில் விளக்கத்தை அளிக்கவும்.
சர்வதேச வாடிக்கையாளர்களுக்கு இந்த இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
ஆம். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இன்வாய்ஸில் உள்ள ஒவ்வொரு தொகையும் அதற்கேற்ப வடிவமைக்கப்படும். வெளிநாட்டு வாடிக்கையாளர் நீங்கள் எந்த நாணயத்தைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்று குழப்பமடையாமல் இருக்க ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் நாணயத்தைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும்.
இன்வாய்ஸில் நான் என்ன கட்டண விதிமுறைகளை வைக்க வேண்டும்?
பொதுவான விதிமுறைகள் "ரசீது கண்டவுடன்", "Net 15", "Net 30", மற்றும் "Net 60". நீங்கள் "2/10 Net 30" போன்ற ஆரம்பக் கட்டணத் தள்ளுபடியையும் வழங்கலாம் — 10 நாட்களுக்குள் செலுத்தினால் 2% தள்ளுபடி, 30 நாட்களில் முழுத் தொகையும் செலுத்தப்பட வேண்டும். உங்கள் தொழில்துறையில் இயல்பானவற்றுக்கு ஏற்ப உங்கள் பணப்புழக்கத்தைச் சமன்படுத்தும் விதிமுறாங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை குறிப்புகள் புலத்தில் எழுதுங்கள்.
இன்வாய்ஸ் பதிவுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்?
பெரும்பாலான வரி அதிகாரிகள் இன்வாய்ஸ் பதிவுகளை 5 முதல் 7 ஆண்டுகள் வரை வைத்திருக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள். இந்தியாவில் வழக்கமாக 6 முதல் 8 ஆண்டுகள் வரை பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். விவரங்களுக்கு உங்கள் உள்ளூர் வரி அதிகாரியையும் உங்கள் கணக்காளரையும் சரிபார்க்கவும்.
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்பது வேலை தொடங்குவதற்கு முன் அல்லது பொருட்கள் விநியோகிக்கப்படுவதற்கு முன் அனுப்பப்படும் பூர்வாங்க இன்வாய்ஸ் ஆகும். இது அடிப்படையில் ஒரு விரிவான மதிப்பீடு — எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகள், அளவுகள் மற்றும் விதிமுறைகள். சர்வதேச வர்த்தகத்தில் புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள் பொதுவானவை, இது ஒரு வாங்குபவர் நிதி ஏற்பாடு செய்ய அல்லது சுங்க அனுமதியைப் பெற உதவுகிறது. அவை கட்டணக் கோரிக்கை அல்ல.
மீண்டும் மீண்டும் வரும் இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?
தொடர்ச்சியான சேவைகள் அல்லது சந்தாக்களுக்கு குறிப்பிட்ட இடைவெளிகளில் — வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு — மீண்டும் மீண்டும் வரும் இன்வாய்ஸ் அனுப்பப்படுகிறது. மாதாந்திரத் தக்கவைப்புக் கட்டணங்கள், சந்தாக் கட்டணங்கள் மற்றும் பராமரிப்பு ஒப்பந்தங்கள் வழக்கமான எடுத்துக்காட்டுகள். இலவச Billsato கணக்கு மூலம் நீங்கள் கடந்த மாத இன்வாய்ஸை மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக நகல் எடுக்கலாம்.
கிரெடிட் நோட் என்றால் என்ன?
கிரெடிட் நோட் என்பது வாங்குபவர் செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்க விற்பனையாளரால் வழங்கப்படும் ஆவணமாகும். ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட இன்வாய்ஸில் உள்ள பிழையைச் சரிசெய்ய, திரும்பப் பெறுதல் அல்லது பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல் செய்ய அல்லது தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த இது பயன்படுகிறது. இது அசல் இன்வாய்ஸ் எண்ணைக் குறிப்பிட்டு சரிசெய்யப்பட்ட தொகையைக் கூறுகிறது.
எனது இன்வாய்ஸில் தள்ளுபடியைச் சேர்க்க முடியுமா?
ஆம். சுருக்கப் பேனல் சதவீத அல்லது நிலையான தொகை தள்ளுபடியை எடுத்து, அதைத் துணை மொத்தத்தில் 적용 செய்து, தள்ளுபடியை அதன் சொந்த வரியாக முடிவடைந்த இன்வாய்ஸில் காட்டுகிறது, இதனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர் மொத்தம் எவ்வாறு பெறப்பட்டது என்பதைத் துல்லியமாகப் பார்க்க முடியும்.
ஒரு வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸுக்குப் பணம் செலுத்தாவிட்டால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
கடைசித் தேதிக்கு சில நாட்களுக்குப் பிறகு ஒரு மரியாதையான நினைவூட்டலுடன் தொடங்கவும். எதுவும் வரவில்லை என்றால், இன்வாய்ஸ் எண், அசல் கடைசித் தேதி மற்றும் நிலுவைத் தொகையைக் குறிப்பிட்டு ஒரு முறையான அறிவிப்பை அனுப்பவும். பல தொடர் நடவடிக்கைகளுக்குப் பிறகும் பணம் செலுத்தப்படாவிட்டால், உங்கள் விதிமுறைகள் அனுமதிக்கும் இடத்தில் தாமதக் கட்டணத்தை வசூலிப்பது, நடப்பு வேலையை நிறுத்துவது, கட்டணத் திட்டத்தை வழங்குவது அல்லது — கடைசி முயற்சியாக — சட்ட ஆலோசனையைப் பெறுவதைக் பரிசீலிக்கவும். ஒவ்வொரு தொடர்புகளின் பதிவுகளையும் வைத்திருங்கள்.
"இன்வாய்ஸ்" என்றால் எனக்குப் பணம் வந்துவிட்டது என்று அர்த்தமா?
இல்லை. இன்வாய்ஸ் என்பது கட்டணத்திற்கான கோரிக்கை, அது கிடைத்ததற்கான உறுதிப்படுத்தல் அல்ல. இன்வாய்ஸைப் பெறுவது என்றால் பணம் பாக்கி உள்ளது என்று அர்த்தம். கட்டணம் வந்ததும், விற்பனையாளர் ரசீதை வழங்குகிறார் அல்லது இன்வாய்ஸைச் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கிறார்.
ஃப்ரீலான்ஸ் வேலைக்கு Billsato இன் இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
நிச்சயமாக. Billsato ஃப்ரீலான்ஸர்கள், ஒப்பந்ததாரர்கள், ஆலோசகர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டது. மணிநேர வேலை, திட்டக் கட்டணங்கள், தயாரிப்பு விற்பனை அல்லது இவற்றின் கலவை எதுவாக இருந்தாலும் பில் செய்யலாம் — 2.5 மணிநேரம் போன்ற பின்ன அளவுகளும் சரியாகக் கையாளப்படுகின்றன.
எனது இன்வாய்ஸில் வாட்டர்மார்க் இருக்குமா?
இல்லை. Billsato மூலம் உருவாக்கப்படும் இன்வாய்ஸ்கள் சுத்தமானவை, வாட்டர்மார்க் இல்லாதவை மற்றும் தொழில்முறை சார்ந்தவை. நீங்கள் பதிவிறக்கும் PDF, ஆவணத்தில் Billsato பிராண்டிங் எதுவும் இல்லாமல் அப்படியே அனுப்பத் தயாராக உள்ளது.
இன்வாய்ஸ்களுக்கு எண்களிடுவதற்கான சிறந்த வழி எது?
சிறந்த எண்கிடும் முறை என்பது வரிசையானது, தனித்துவமானது மற்றும் தேட எளிதானது. பெரும்பாலான வணிகங்கள் INV-00001 போன்ற முன்னொட்டுடன் கூடிய எளிய வரிசையையோ அல்லது 2026-001 போன்ற ஆண்டு முன்னொட்டையோ பயன்படுத்துகின்றன. சிலர் வாடிக்கையாளர் குறியீட்டைச் சேர்க்கிறார்கள். 1 ஐ விட அதிக எண்ணிலிருந்து தொடங்குவது ஒரு நிறுவப்பட்ட வணிகமாகக் காட்டலாம். எண்களை மீண்டும் பயன்படுத்தவோ தவிர்க்கவோ வேண்டாம் — இடைவெளிகள் வரி தணிக்கையின் போது கேள்விகளை எழுப்பும்.
ஒரு மதிப்பீட்டிலிருந்து (Estimate/Quote) இன்வாய்ஸ் எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?
ஒரு மதிப்பீடு வேலை தொடங்குவதற்கு முன் அனுப்பப்படுகிறது மற்றும் வேலைக்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதைக் தோராயமாகக் கூறுகிறது; இது சட்டப்பூர்வமாகக் கட்டுப்படுத்தாது. வேலை முடிந்த பிறகு அல்லது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மைல்கல்லில் இன்வாய்ஸ் அனுப்பப்படுகிறது, மேலும் இது கட்டணத்திற்கான முறையான கோரிக்கையாகும். மதிப்பீடு "இதற்கு இவ்வளவு செலவாகும்" என்று கூறுகிறது; இன்வாய்ஸ் "நீங்கள் செலுத்த வேண்டியது இது" என்று கூறுகிறது.