โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรีมีจริงไหม? ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนเริ่มใช้งาน
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรีมีอยู่จริง แต่คำว่า "ฟรี" แทบไม่เคยแปลว่าไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เลย แผนบริการฟรีส่วนใหญ่มักสร้างรายได้จากหนึ่งในสี่ช่องทางนี้: ค่าธรรมเนียมเมื่อลูกค้าชำระเงิน, การจำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้หรือลูกค้า, การแสดงโลโก้ระบบบนใบแจ้งหนี้ของคุณ หรือการอัปเกรดฟีเจอร์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในท้ายที่สุด สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การหลอกลวง เพียงแต่คุณต้องรู้ว่ามีเงื่อนไขอะไรแอบแฝงอยู่ก่อนตัดสินใจใช้งาน
เราได้ตรวจสอบหน้าราคาของเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ชื่อดังหลายแห่งในเดือนตุลาคม 2026 และนี่คือสิ่งที่แต่ละรายให้คุณใช้ฟรีจริงๆ สิ่งที่คุณต้องจ่ายเมื่อได้รับเงิน และวิธีเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
คำชี้แจง: เราคือผู้พัฒนา Billsato ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือในบทความนี้ เราได้อธิบายการทำงานของระบบเราอย่างตรงไปตรงมาเช่นเดียวกับรายอื่นๆ รวมถึงระบุสิ่งที่ต้องจ่ายเงินด้วยเช่นกัน
สี่วิธีที่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ "ฟรี" สร้างรายได้
- ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ทำได้ฟรี แต่เมื่อลูกค้าชำระเงินผ่านบัตรในระบบ คุณจะต้องจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์ ซึ่งนี่คือวิธีที่ Wave, Square, PayPal และ Stripe สร้างรายได้จากบริการใบแจ้งหนี้
- การจำกัดการใช้งาน แผนฟรีมักจำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ จำนวนลูกค้า หรือจำนวนผู้ใช้งาน เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตเกินขีดจำกัด คุณก็ต้องขยับไปใช้แผนแบบชำระเงิน
- การติดแบรนด์ ใบแจ้งหนี้หรืออีเมลของคุณจะมีชื่อหรือโลโก้ของโปรแกรมนั้นๆ ติดไปด้วย
- การอัปเกรดฟีเจอร์เสริม การออกใบแจ้งหนี้อาจฟรี แต่ระบบทำบัญชี บัญชีเงินเดือน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ หรือการบันทึกข้อมูลของคุณจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เครื่องมือหลักๆ ให้อะไรฟรีบ้าง (ตุลาคม 2026)
| เครื่องมือ | สิ่งที่ได้ฟรี | เงื่อนไขหรือข้อจำกัด |
|---|---|---|
| Billsato | โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้บนเบราว์เซอร์: ดาวน์โหลด PDF ไม่จำกัด ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ ไม่มีลายน้ำ รองรับ 67 ภาษา | ไม่มีการบันทึกข้อมูลลงในบัญชี การบันทึกใบแจ้งหนี้และข้อมูลลูกค้า การรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ และการติดตามการชำระเงินจะอยู่ใน Billsato Pro ราคา $10/เดือน หลังทดลองใช้ฟรี 7 วัน |
| Invoice-Generator.com | สร้างใบแจ้งหนี้ PDF ฟรี ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ | เป็นเครื่องมือสร้างเอกสารแบบเรียบง่าย ไม่ใช่โปรแกรมจัดการใบแจ้งหนี้เต็มรูปแบบ |
| Wave | แผน Starter: ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และบันทึกบัญชีได้ไม่จำกัด | การชำระเงินผ่านบัตรมีค่าธรรมเนียม 2.9% + $0.60 (Amex 3.4% + $0.60) ในแผนฟรี ส่วนแผน Pro ราคา $19/เดือน |
| Zoho Invoice | แผนฟรีออกใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 500 ใบต่อปี และผู้ใช้ 2 คน | แสดงข้อความ "Powered by Zoho Invoice"; ธุรกิจขนาดใหญ่จะถูกแนะนำให้ใช้ Zoho Billing |
| Square Invoices | แผนฟรีพร้อมระบบใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ตามรอบบิล และใบเสนอราคา | ชำระผ่านบัตรออนไลน์คิด 3.3% + 30¢; โอนผ่านธนาคาร (ACH) คิด 1% ขั้นต่ำ $1 ส่วนแผน Plus ราคา $49/เดือน |
| PayPal | ส่งใบแจ้งหนี้ได้ฟรี | เมื่อได้รับชำระเงิน: 3.49% + $0.49 ผ่าน PayPal checkout, 2.99% + $0.49 สำหรับบัตร และบวกเพิ่ม 1.5% สำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ |
| Stripe Invoicing | ไม่มีค่าบริการรายเดือน ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระไม่มีค่าใช้จ่าย | คิด 0.4% ต่อใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วในแผน Starter นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมบัตรปกติ 2.9% + 30¢ |
| Invoice Ninja | แผนโฮสต์ฟรี ออกใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด | จำกัดลูกค้าได้สูงสุด 5 ราย ส่วนแผน Pro ราคา $14/เดือน |
| FreshBooks | ทดลองใช้ฟรี 30 วัน | ไม่มีแผนฟรี แผน Lite เริ่มต้นที่ประมาณ $23/เดือน |
| QuickBooks Online | ทดลองใช้ฟรี | ไม่มีแผนฟรี แผน Simple Start อยู่ที่ประมาณ $35/เดือน |
ราคาข้างต้นเป็นราคาในสหรัฐอเมริกาจากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการหรือข้อมูลราคาที่เผยแพร่ในเดือนตุลาคม 2026 ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ จึงควรตรวจสอบอีกครั้งก่อนตัดสินใจ
ต้นทุนของคำว่า "ฟรี" เมื่อคิดจากใบแจ้งหนี้ยอด $1,000
ค่าธรรมเนียมการชำระเงินคือข้อจำกัดที่คนส่วนใหญ่มักมองข้าม เพราะดูเป็นเงินจำนวนน้อยต่อหนึ่งใบแจ้งหนี้ แต่เมื่อรวมกันทั้งปีกลับเป็นเงินก้อนใหญ่ นี่คือค่าใช้จ่ายที่คุณต้องเสียเมื่อลูกค้าจ่ายค่าใบแจ้งหนี้ยอด $1,000 ผ่านบัตรในแต่ละแผนฟรี:
| ชำระผ่านบัตรด้วย | ค่าธรรมเนียม | ยอดเงินที่คุณได้รับ |
|---|---|---|
| Wave (Starter) | $29.60 | $970.40 |
| PayPal (บัตร) | $30.39 | $969.61 |
| Square (แผน Free) | $33.30 | $966.70 |
| Stripe Invoicing (Starter) | $33.30 | $966.70 |
| PayPal (PayPal checkout) | $35.39 | $964.61 |
| โอนผ่านบัญชีธนาคารโดยตรง | โดยทั่วไปคือ $0 สำหรับการโอนในประเทศ | ประมาณ $1,000 |
หากคุณออกใบแจ้งหนี้เดือนละ $5,000 และรับชำระผ่านบัตร คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมประมาณ $1,800–2,200 ต่อปี ซึ่งสำหรับหลายคนอาจมองว่าคุ้มค่า เพราะการรับบัตรทำให้ได้รับเงินเร็วขึ้นและลูกค้าก็สะดวก แต่ก็ถือเป็นต้นทุนที่คุณควรลองเปรียบเทียบกับแพ็กเกจแบบชำระเงินที่คิดค่าธรรมเนียมต่อรายการถูกกว่า หรือขอให้ลูกค้ารายใหญ่ชำระผ่านการโอนเงินทางธนาคารแทน
7 คำถามที่ควรถามตัวเองก่อนลงชื่อสมัครใช้
- ออกใบแจ้งหนี้และเพิ่มลูกค้าได้กี่รายในแผนฟรี? ควรอ่านรายละเอียดขีดจำกัดให้ถี่ถ้วน ไม่ใช่ดูแค่หัวข้อโปรโมต
- มีค่าธรรมเนียมเท่าไรเมื่อลูกค้าชำระเงิน? ตรวจสอบอัตราค่าบริการของบัตร การโอนผ่านธนาคาร และการรับชำระจากต่างประเทศ
- รับชำระเงินนอกระบบของแอปได้หรือไม่? บางเครื่องมืออนุญาตให้คุณใส่เลขบัญชีธนาคารของตนเองได้ แต่บางแห่งจะพยายามผลักดันให้ใช้ระบบรับชำระเงินของพวกเขาเท่านั้น
- ใบแจ้งหนี้จะมีตราสินค้าหรือโลโก้ของคนอื่นติดอยู่หรือไม่?
- ฟีเจอร์ใดบ้างที่ต้องจ่ายเงินเพิ่ม? การส่งข้อความแจ้งเตือน ใบแจ้งหนี้แบบประจำ การเพิ่มผู้ใช้หลายคน และการเอาโลโก้ออก มักเป็นฟีเจอร์ที่ต้องอัปเกรด
- สามารถส่งออกข้อมูลของตัวเองได้ไหม? หากต้องการยกเลิกการใช้งาน คุณควรสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และรายชื่อลูกค้าออกมาเป็นไฟล์ PDF หรือ CSV ได้
- คุณจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้จริงๆ หรือไม่? หากคุณส่งใบแจ้งหนี้เพียงไม่กี่ใบต่อเดือน โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้แบบไม่ต้องสมัครสมาชิกก็อาจเพียงพอแล้ว
เครื่องมือฟรีแบบไหนที่เหมาะกับคุณ?
- ออกใบแจ้งหนี้ไม่กี่ใบต่อเดือน และรับเงินโอนผ่านธนาคาร: โปรแกรมสร้างเอกสารทั่วไปก็เพียงพอ Billsato สามารถสร้าง PDF บนเบราว์เซอร์ได้ทันทีโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ และคุณเก็บไฟล์สำเนาไว้เองได้
- ต้องการให้ลูกค้ากดจ่ายผ่านบัตรจากใบแจ้งหนี้ได้เลย: แผนฟรีที่เน้นระบบรับชำระเงิน (Wave, Square, PayPal, Stripe) จะตอบโจทย์ได้ดี ลองเปรียบเทียบค่าธรรมเนียมข้างต้นกับยอดเงินเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้ของคุณ
- ต้องการระบบทำบัญชีควบคู่ไปด้วย: แผนฟรีของ Wave หรือเลือกใช้โปรแกรมบัญชีแบบชำระเงินเมื่อคุณเริ่มมีนักบัญชีที่ระบุระบบที่ต้องการใช้งาน
- ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้ารายเดิมทุกเดือนและอยากบันทึกข้อมูลไว้: ลองพิจารณาค่าบริการของแพ็กเกจแบบเสียเงินราคาประหยัด การจ่ายเพียงไม่กี่ดอลลาร์ต่อเดือนอาจถูกกว่าการเสียค่าธรรมเนียมต่อรายการ ทั้งยังได้ระบบรันเลขที่เอกสาร การจัดการรายชื่อลูกค้า และการติดตามสถานะการชำระเงิน โดย Billsato Pro มีค่าบริการ $10/เดือน หลังจากทดลองใช้งานฟรี 7 วัน และไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการทดลองใช้
สิ่งที่ใบแจ้งหนี้ฟรีต้องมีให้ครบถ้วน
ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใด ตัวเอกสารใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลที่สมบูรณ์เสมอ ได้แก่ เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน ข้อมูลของคุณและลูกค้า รายการสินค้าหรือบริการที่ระบุอย่างชัดเจน ภาษี ยอดรวมทั้งหมด วันครบกำหนดชำระ และวิธีการชำระเงิน ดูรายการตรวจสอบฉบับเต็มได้ที่ ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง และอ่าน คู่มือใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ หากคุณทำงานอิสระ
คำถามที่พบบ่อย
มีโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ที่ฟรีจริงๆ หรือไม่?
มีเครื่องมือที่ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าบริการรายเดือน แต่ส่วนใหญ่จะคิดค่าใช้จ่ายในรูปแบบอื่น เช่น ค่าธรรมเนียมเมื่อลูกค้าชำระเงินผ่านบัตร การจำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้หรือลูกค้า หรือการใส่โลโก้ของระบบลงบนใบแจ้งหนี้ของคุณ ส่วนโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้อย่าง Billsato สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครบัญชี แต่จะไม่มีการบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้เก็บไว้ให้คุณ
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรีตัวไหนมีค่าธรรมเนียมต่ำที่สุด?
สำหรับการรับชำระผ่านบัตรยอด $1,000 แผนฟรีของ Wave มีค่าธรรมเนียมอยู่ที่ $29.60 และ PayPal ผ่านบัตรอยู่ที่ $30.39 ในเดือนตุลาคม 2026 ในขณะที่ Square และ Stripe Invoicing อยู่ที่ $33.30 ส่วนการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารในประเทศโดยตรงมักไม่มีค่าใช้จ่าย
ฉันสามารถส่งใบแจ้งหนี้ฟรีโดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ได้หรือไม่?
ได้ ทั้ง Billsato และ Invoice-Generator.com ให้คุณสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ PDF นั้นด้วยตัวเองและเก็บสำเนาไว้เองได้เลย
การออกใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal ฟรีหรือไม่?
การส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal นั้นฟรี แต่เมื่อลูกค้าชำระเงิน PayPal จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ในสหรัฐอเมริกาคิด 3.49% + $0.49 สำหรับ PayPal checkout หรือ 2.99% + $0.49 สำหรับบัตร และมีค่าบริการเพิ่มเติมอีก 1.5% สำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศ
เมื่อไหร่ที่แพ็กเกจออกใบแจ้งหนี้แบบเสียเงินคุ้มค่าที่จะใช้?
เมื่อคุณต้องออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้ารายเดิมเป็นประจำ และต้องการบันทึกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลลูกค้า และการชำระเงินไว้ในที่เดียว หรือเมื่อค่าธรรมเนียมต่อรายการชำระเงินรวมกันแล้วสูงกว่าค่าบริการแพ็กเกจรายเดือน