โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี, ดาวน์โหลดของคุณได้ทันที

ใช่ โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ของ Billsato ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง ไม่มีระดับพรีเมียม และไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน สร้างใบแจ้งหนี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ทั้งการใช้งานส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

ไม่ต้อง คุณสามารถสร้าง ปรับแต่ง และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นในเบอร์เซอร์ของคุณและจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ — บัญชีผู้ใช้จำเป็นเฉพาะเมื่อคุณต้องการบันทึกใบแจ้งหนี้และนำข้อมูลลูกค้ากลับมาใช้ใหม่ในภายหลัง

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อเพื่อเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่งหรือบริการที่ได้ดำเนินการ ประกอบด้วยรายละเอียดของผู้ขายและผู้ซื้อ คำอธิบายสินค้าหรือบริการ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และเงื่อนไขการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ใช้เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการสำหรับการบัญชีและภาษี

ใบแจ้งหนี้คือการเรียกเก็บเงิน — ส่งก่อนที่ลูกค้าจะชำระเงิน ส่วนใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานการชำระเงิน — ออกให้หลังจากได้รับเงินแล้ว พูดสั้นๆ คือ ใบแจ้งหนี้บอกว่า "คุณติดเงินจำนวนนี้" และใบเสร็จรับเงินบอกว่า "คุณจ่ายเงินจำนวนนี้แล้ว"

ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งชำระเงินคือเอกสารเดียวกันที่มองจากคนละมุม ผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้ ผู้ซื้อได้รับใบแจ้งชำระเงิน เนื้อหาเหมือนกันทุกประการ — ต่างกันแค่มุมมองของผู้รับและผู้ส่ง

ใบสั่งซื้อออกโดยผู้ซื้องวดก่อนการทำธุรกรรมเพื่ออนุมัติการสั่งซื้อ ส่วนใบแจ้งหนี้ออกโดยผู้ขายหลังการทำธุรกรรมเพื่อเรียกเก็บเงิน ใบสั่งซื้อมาก่อน ("ฉันต้องการซื้อสิ่งนี้") และใบแจ้งหนี้ตามมา ("นี่คือยอดที่คุณต้องชำระ")

ใบแจ้งหนี้ที่สร้างด้วย Billsato มีช่องข้อมูลที่จำเป็นโดยทั่วไปสำหรับเอกสารทางภาษี — รายละเอียดธุรกิจ รายละเอียดลูกค้า รายการชำระเงิน จำนวนภาษี และเลขที่ใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนดทางภาษีแตกต่างกันไปตามประเทศและเขตอำนาจศุลกากร โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของคุณตรงตามข้อกำหนดในท้องถิ่น

ได้ ไฟล์ PDF จะถูกสร้างขึ้นในเบอร์เซอร์ของคุณขณะที่คุณกรอกแบบฟอร์ม และปุ่มดาวน์โหลด PDF จะบันทึกเป็นไฟล์ A4 พร้อมพิมพ์ — เหมาะสำหรับส่งอีเมลให้ลูกค้า แนบในบันทึกทางการเงิน หรือจัดเก็บเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ไม่จำเป็น โลโก้ ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมายเพื่อให้ใบแจ้งหนี้มีผลสมบูรณ์ แต่การเพิ่มโลโก้บริษัทจะช่วยให้ใบแจ้งหนี้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เสริมสร้างแบรนด์ของคุณ และทำให้ลูกค้าจดจำใบแจ้งหนี้ของคุณได้ทันที

สร้างบัญชี Billsato ฟรีและอัปโหลดโลโก้ของคุณในเมนูการตั้งค่า โลโก้จะถูกจัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ผู้ส่งของคุณและพิมพ์ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณสร้างหลังจากนั้น ไฟล์ PNG และ JPG เป็นรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด

ใช้รูปแบบที่สม่ำเสมอและเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ วิธีทั่วไปคือการรันหมายเลขตามลำดับ (INV-00001, INV-00002) การรันตามวันที่ (2026-08-001) หรือใช้คำนำหน้าชื่อลูกค้า (ACME-001) Billsato เริ่มต้นให้คุณที่ INV-00001 และคุณสามารถเขียนทับได้ หัวใจสำคัญคือความสม่ำเสมอ — ห้ามใช้เลขซ้ำ เพราะใบแจ้งหนี้แต่ละใบควรระบุตัวตนได้อย่างไม่ซ้ำกัน

ใส่อัตราภาษีของคุณในแผงสรุป — เช่น 7% สำหรับ VAT ในประเทศไทย — แล้ว Billsato จะคำนวณและใช้อัตราภาษีกับราคารวมย่อยให้อัตโนมัติ หากรายการต่างกันมีอัตราภาษีต่างกัน ให้แยกออกเป็นใบแจ้งหนี้คนละใบหรืออธิบายรายละเอียดในส่วนบันทึก

ได้ เลือกสกุลเงินจากเมนูตัวเลือก แล้วยอดเงินทุกรายการในใบแจ้งหนี้จะถูกจัดรูปแบบตามสกุลเงินนั้น ระบุสกุลเงินให้ชัดเจนในใบแจ้งหนี้ทุกใบเพื่อให้ลูกค้าต่างประเทศไม่ต้องเดา

เงื่อนไขทั่วไปได้แก่ "ชำระทันทีเมื่อได้รับ", "ชำระภายใน 15 วัน", "ชำระภายใน 30 วัน" และ "ชำระภายใน 60 วัน" คุณยังสามารถเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด เช่น "2/10 Net 30" — ส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน ชำระเต็มจำนวนภายใน 30 วัน เลือกเงื่อนไขที่สมดุลกับกระแสเงินสดของคุณและเป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมของคุณ แล้วระบุไว้ในช่องบันทึก

หน่วยงานภาษส่วนใหญ่กำหนดให้เก็บรักษาบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้เป็นเวลา 5 ถึง 7 ปี ในประเทศไทยโดยทั่วไปกรมสรรพากรให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี ตรวจสอบกับหน่วยงานภาษีในท้องถิ่นและนักบัญชีของคุณสำหรับข้อมูลเฉพาะเจาะจง

ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มาคือใบแจ้งหนี้เบื้องต้นที่ส่งก่อนเริ่มงานหรือส่งมอบสินค้า โดยพื้นฐานแล้วคือใบเสนอราคาโดยละเอียด — ค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น จำนวน และเงื่อนไข ใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มามักใช้ในการค้าระหว่างประเทศ เพื่อช่วยให้ผู้ซื้อจัดหาแหล่งเงินทุนหรือดำเนินการผ่านพิธีการศุลกากร เอกสารนี้ไม่ใช่การเรียกเก็บเงิน

ใบแจ้งหนี้แบบประจำจะถูกส่งตามช่วงเวลาที่แน่นอน — รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส — สำหรับบริการต่อเนื่องหรือการสมัครสมาชิก ตัวอย่างเช่น ค่าบริการรายเดือน ค่าสมาชิก และสัญญารักษาบำรุง ด้วยบัญชี Billsato ฟรี คุณสามารถคัดลอกใบแจ้งหนี้ของเดือนที่แล้วได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

ใบลดหนี้ (Credit Note) ออกโดยผู้ขายเพื่อลดจำนวนเงินที่ผู้ซื้อติดค้างอยู่ ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว ดำเนินการคืนสินค้าหรือคืนเงิน หรือใช้ส่วนลดในภายหลัง เอกสารนี้จะอ้างอิงถึงเลขที่ใบแจ้งหนี้เดิมและระบุจำนวนเงินที่ปรับปรุง

ได้ แผงสรุปสามารถรับส่วนลดได้ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินคงที่ โดยจะนำไปหักกับราคารวมย่อยและแสดงส่วนลดเป็นบรรทัดแยกต่างหากในใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ลูกค้าเห็นการคำนวณยอดรวมอย่างชัดเจน

เริ่มต้นด้วยการส่งข้อความเตือนอย่างสุภาพหลังจากวันครบกำหนดไม่กี่วัน หากยังไม่มีการตอบรับ ให้ส่งหนังสือแจ้งเตือนเกินกำหนดชำระอย่างเป็นทางการ โดยอ้างอิงเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนดเดิม และยอดเงินที่ค้างชำระ หากยังคงไม่ชำระเงินหลังจากการติดตามหลายครั้ง ให้พิจารณาคิดค่าปรับชำระล่าช้าหากเงื่อนไขของคุณอนุญาต พักงานที่กำลังดำเนินการอยู่ เสนอแผนผ่อนชำระ หรือ — เป็นทางเลือกสุดท้าย — ใช้บริการติดตามหนี้หรือขอคำปรึกษาทางกฎหมาย เก็บบันทึกการติดต่อสื่อสารทุกครั้ง

ไม่ใช่ ใบแจ้งหนี้คือการเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่การยืนยันการรับเงิน การได้รับใบแจ้งหนี้หมายถึงมีการติดค้างชำระเงิน เมื่อได้รับชำระเงินแล้ว ผู้ขายจะออกใบเสร็จรับเงินหรือทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว

ได้แน่นอน Billsato ถูกสร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา และธุรกิจขนาดเล็ก เรียกเก็บเงินตามรายชั่วโมง ค่าบริการโปรเจกต์ การขายสินค้า หรือผสมผสานกัน จำนวนที่เป็นทศนิยมเช่น 2.5 ชั่วโมงก็สามารถจัดการได้อย่างถูกต้อง

ไม่มี ใบแจ้งหนี้ที่สร้างด้วย Billsato จะสะอาด สะอาดตา ไม่มีลายน้ำ และเป็นมืออาชีพ ไฟล์ PDF ที่คุณดาวน์โหลดพร้อมส่งได้ทันที โดยไม่มีแบรนด์ของ Billsato ปรากฏบนเอกสาร

ระบบเลขที่ที่ดีที่สุดคือการรันลำดับ ไม่ซ้ำกัน และค้นหาง่าย ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ลำดับง่ายๆ พร้อมคำนำหน้า เช่น INV-00001 หรือนำหน้าด้วยปี เช่น 2026-001 บางแห่งใช้รหัสลูกค้า การเริ่มต้นจากหมายเลขที่สูงกว่าแทนที่จะเริ่มจาก 1 ช่วยให้ดูเหมือนธุรกิจที่ก่อตั้งมานาน ไม่ควรรันเลขซ้ำหรือข้ามหมายเลข — ช่องว่างของลำดับหมายเลขอาจก่อให้เกิดคำถามระหว่างการตรวจสอบภาษี

ใบประเมินราคาหรือใบเสนอราคาจะส่งก่อนเริ่มงาน เพื่อบอกราคาโดยประมาณของงาน และโดยทั่วไปไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ส่วนใบแจ้งหนี้จะส่งหลังจากงานเสร็จสิ้น หรือเมื่อถึงงวดงานที่ตกลงกันไว้ และเป็นการเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการ ใบเสนอราคาบอกว่า "งานนี้จะมีราคาประมาณเท่าไร" ส่วนใบแจ้งหนี้บอกว่า "นี่คือยอดเงินที่คุณต้องชำระ"